雷洋 黑龍江省伊春市嘉蔭縣財(cái)政局
政府采購是由財(cái)政直接支付,從市場中采購行政事業(yè)單位工作所需的物品、工程、勞務(wù)等,將市場與財(cái)政進(jìn)行關(guān)聯(lián),以確保政府采購工作的規(guī)范化。但是部分行政事業(yè)單位在進(jìn)行政府采購工作中,沒有嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算的要求,形成采購超支問題,或者是對政府采購工作監(jiān)督管理不力,使得采購工作出現(xiàn)漏洞,極易滋生腐敗,影響到政府采購的公正性。
財(cái)政預(yù)算管理不嚴(yán)謹(jǐn),是行政事業(yè)單位采購工作出現(xiàn)問題的主要原因,主要體現(xiàn)在預(yù)算編制階段,由于調(diào)查不夠充分,信息資料收集不夠全面,使得財(cái)政預(yù)算與行政事業(yè)單位采購的實(shí)際需求不一致,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理出現(xiàn)了不足?,F(xiàn)階段,社會經(jīng)濟(jì)的多元化發(fā)展,對行政事業(yè)單位公共服務(wù)的需求也更加的多元化,進(jìn)而增加了采購項(xiàng)目,提高了基層財(cái)政預(yù)算管理的復(fù)雜程度。而且,由于行政事業(yè)單位服務(wù)社會的職能,使得部分行政事業(yè)單位從思想上認(rèn)為,采購物品是為了更好的服務(wù)于群眾,財(cái)政一般都會予以批準(zhǔn),而且在預(yù)算執(zhí)行過程中,會有預(yù)算之外的采購出現(xiàn),進(jìn)而提升了財(cái)政預(yù)算管理的難度。
在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天,地方政府都構(gòu)建了自己的采購平臺,實(shí)現(xiàn)政務(wù)的公開和透明。在政府采購管理中,針對預(yù)算超支問題進(jìn)行了細(xì)致的描述,當(dāng)采購項(xiàng)目超出規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)后,需要在政府采購網(wǎng)上進(jìn)行操作,而在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),則由行政事業(yè)單位自行負(fù)責(zé)。但是其中存在著這種情況,部分基層機(jī)構(gòu)規(guī)模較小,每年支出有限,比如,一個(gè)機(jī)構(gòu)僅僅服務(wù)一個(gè)街道,服務(wù)的總?cè)藬?shù)較少,使其需要采購的項(xiàng)目少且金額少,采購內(nèi)容過于零散,沒有達(dá)到限額標(biāo)準(zhǔn)。另外,部分單位設(shè)有自己的采購小組,小組成員主要來自行政事業(yè)單位各個(gè)部門,導(dǎo)致采購人員專業(yè)程度較低,采購經(jīng)驗(yàn)不足,談判能力薄弱,影響到采購的質(zhì)量。
從政府采購方式上來看,采購工作一般使用的是公開招標(biāo)的方法,而處于基層的行政事業(yè)單位,采購項(xiàng)目較小且采購內(nèi)容較為零散,比如,維修項(xiàng)目,可能只需要幾百元,大一點(diǎn)的拆除工作,可能只需要幾千元就可完成,這一類項(xiàng)目在采購方式選擇上,有著很大的難度,以及在定價(jià)方式的選擇上也存在著問題,是使用市場估價(jià),還是需要進(jìn)行咨詢造價(jià),甚至是不敢定價(jià),使得項(xiàng)目總價(jià)沒有界定清楚,費(fèi)用無法有效管控,導(dǎo)致采購工作難以推進(jìn),一旦采購方式選擇失誤,也難以保證采購的成效。
1.強(qiáng)化預(yù)算編制管理
行政事業(yè)單位需加強(qiáng)預(yù)算編制管理的工作力度,在預(yù)算編制之前,財(cái)務(wù)部門要與各個(gè)部門進(jìn)行溝通,并收集各個(gè)部門的業(yè)務(wù)信息和材料,明確各個(gè)部門下一年度的實(shí)際需求,確定采購項(xiàng)目和采購數(shù)量作為政府采購的依據(jù),整理成采購報(bào)告后,上交給財(cái)政部門。財(cái)政依據(jù)采購報(bào)告,結(jié)合我國現(xiàn)行的采購法規(guī)制度,以及該單位上一年度的預(yù)算執(zhí)行情況等,進(jìn)行嚴(yán)格的審核,在審核工作中,還需確定該單位實(shí)際的資產(chǎn)信息,需要注重存量資產(chǎn)的檢查,以防止采購項(xiàng)目與存量資產(chǎn)存在沖突,避免出現(xiàn)重復(fù)采購問題。
2.加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行管理
財(cái)政完成審核工作后,將審核結(jié)果反饋給行政事業(yè)單位,要求行政事業(yè)單位嚴(yán)格執(zhí)行采購預(yù)算。財(cái)政在支付時(shí),也需要完全遵循采購預(yù)算,對于未在預(yù)算范圍內(nèi)的項(xiàng)目,應(yīng)堅(jiān)決制止,貫徹執(zhí)行采購預(yù)算的要求。此外,在追加預(yù)算方面,財(cái)政需要慎重考慮,對追加預(yù)算進(jìn)行全面的審核,要從群眾利益、民生需求出發(fā),對追加預(yù)算進(jìn)行合理控制,不可采用一刀切的方式,以展現(xiàn)出采購預(yù)算的人性化和靈活性。
第一,針對基層行政事業(yè)單位政府采購工作,由于其人員編制原因,不能單獨(dú)設(shè)立采購部門,可成立采購小組,明確小組成員分工,由單位領(lǐng)導(dǎo)任小組長,對采購工作進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和部署,而單位其他領(lǐng)導(dǎo)則要積極參與,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督,以保證采購工作和責(zé)任落實(shí)到位。第二,小組成員在選擇上,應(yīng)選擇有采購經(jīng)驗(yàn)的工作人員,要保證其具備良好的政治品德,以確保政府采購工作的嚴(yán)肅性,避免出現(xiàn)暗箱操作問題。
1.確定采購標(biāo)的
第一,政府采購網(wǎng),行政事業(yè)單位要從采購網(wǎng)中的代理公司,選擇出采購標(biāo)的進(jìn)行公開采購,并由其選擇采購方式,然后由采購網(wǎng)的專家進(jìn)行審核。第二,分散采購,使用的采購方式需自行確定,如果采購數(shù)量少、種類多,并且市場中貨源充足,可使用詢價(jià)采購方式,如果是工程建設(shè)采購項(xiàng)目,在工程設(shè)計(jì)、工程量、工程造價(jià)明確的情況下,可以選擇招標(biāo)方案。
2.整合零散標(biāo)的
基層行政事業(yè)單位有時(shí)采購的項(xiàng)目過于零散,需要其在年度預(yù)算編制階段,將這些零散的采購項(xiàng)目進(jìn)行分類整合,按照大小、人工、時(shí)間、效果等進(jìn)行歸類,然后確定各個(gè)分類的單價(jià),進(jìn)行集中采購,防止單個(gè)采購產(chǎn)生不必要的費(fèi)用,以此形成規(guī)模效應(yīng),提高采購的效能。
行政事業(yè)單位作為公共服務(wù)機(jī)構(gòu),其在開展公共服務(wù)工作中,需要采購必要的物品、服務(wù)、工程等,才可進(jìn)行工作的開展。而政府采購則是其主要的采購手段,政府為了約束行政事業(yè)單位的政府采購行為,防止采購過程中出現(xiàn)利益牽扯,采取了財(cái)政直接支付、采購預(yù)算的方式,以形成對行政事業(yè)單位政府采購的約束和監(jiān)管作用。