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        企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制存在的問題及措施分析

        2021-01-16 01:58:11劉秀紅山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)黃河物流股份有限公司
        環(huán)球市場 2021年14期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)工作防控

        劉秀紅 山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)黃河物流股份有限公司

        隨著市場經(jīng)濟(jì)秩序的進(jìn)一步穩(wěn)定,為企業(yè)發(fā)展提供了有力的保障,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大,組織架構(gòu)日漸復(fù)雜,日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中所涉及的資金量也在不算擴(kuò)充。在這種情況之下,就使得企業(yè)會計(jì)管理工作的重要性越加凸顯。在企業(yè)會計(jì)管理中,內(nèi)部控制體系的建設(shè)有利于規(guī)范企業(yè)會計(jì)管理的行為,確保會計(jì)工作的合法合規(guī)性,提高財(cái)務(wù)管理人員的內(nèi)控和風(fēng)控意識,從而為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

        一、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制中存在的主要問題

        (一)缺乏系統(tǒng)全面的會計(jì)內(nèi)部控制意識

        會計(jì)管理人員的內(nèi)控意識直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的有效執(zhí)行,影響著企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。傳統(tǒng)的企業(yè)會計(jì)管理工作中普遍存在著缺乏內(nèi)控與風(fēng)控,只重日常會計(jì)核算工作而輕會計(jì)系統(tǒng)建設(shè)的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)在會計(jì)管理人員缺乏全面的內(nèi)部控制理念,在日常會計(jì)管理工作中的風(fēng)險(xiǎn)防范意識不足,而企業(yè)會計(jì)的職能也局限在了簡單的賬目核算、審查和匯報(bào)層面,給企業(yè)的會計(jì)管理與內(nèi)部控制工作埋下了一定的隱患,導(dǎo)致會計(jì)管理工作無法實(shí)現(xiàn)其統(tǒng)籌全局及風(fēng)險(xiǎn)防控的作用,只能在出現(xiàn)會計(jì)問題或漏洞后處理問題,卻無法在事前提前監(jiān)測和防范,影響了企業(yè)內(nèi)部控制的有效性。

        (二)缺乏健全的會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制

        會計(jì)內(nèi)部控制機(jī)制的建立,有助于加強(qiáng)內(nèi)部審查,提高對企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門會計(jì)工作的約束與控制能力,同時(shí)也可以有效提升企業(yè)應(yīng)對外部市場環(huán)境沖擊的能力,幫助企業(yè)及時(shí)預(yù)測和處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但是就實(shí)際情況而言,部分企業(yè)在實(shí)際的內(nèi)控工作中由于機(jī)制的不完善,制約了會計(jì)內(nèi)控體系的作用。首先,缺乏科學(xué)完善的內(nèi)部控制機(jī)制,內(nèi)控制度和規(guī)范的執(zhí)行力與落地能力不強(qiáng),導(dǎo)致內(nèi)控系統(tǒng)無法真正發(fā)揮作用;其次,對于會計(jì)內(nèi)部控制缺乏長期的規(guī)劃和行之有效的措施,內(nèi)控體系的建設(shè)與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營發(fā)展情況和業(yè)務(wù)內(nèi)容不能有機(jī)的融合起來,導(dǎo)致各部門對于內(nèi)控工作的配合度不高,內(nèi)控工作無法在企業(yè)內(nèi)部全面開展,僅僅停留在了對財(cái)務(wù)部門內(nèi)部的審查當(dāng)中[1];再次,企業(yè)當(dāng)前所采用的內(nèi)部控制手段比較單一落后,機(jī)制僵化,從事內(nèi)部控制工作的人員缺乏對新技術(shù)和新理念的學(xué)習(xí),導(dǎo)致內(nèi)控工作停滯不前,創(chuàng)新力度不足,與企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需求不匹配,尤其是在全方位的風(fēng)險(xiǎn)防范、內(nèi)部審計(jì)、紀(jì)檢監(jiān)督等多方面的作用難以有效發(fā)揮。

        (三)會計(jì)人員的法律法規(guī)意識淡薄

        會計(jì)管理工作是現(xiàn)代企業(yè)管理體系中不可忽視的重要組成部分,會計(jì)管理不但需要從事日常的賬目處理、審查和匯報(bào)工作;更掌握著企業(yè)的資金和資源,在企業(yè)的資金配置、資源分配、投資決策及日常生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中都需要會計(jì)管理工作的參與。但在實(shí)際的會計(jì)工作中,部分人員缺乏基本的法律法規(guī)意識,對法律風(fēng)險(xiǎn)的防范能力不足,甚至為了個(gè)人利益做出損害企業(yè)的違法違規(guī)行為;還有部分會計(jì)人員專業(yè)能力不足,職業(yè)素養(yǎng)缺失,對待工作責(zé)任心不足,甚至在崗位工作中渾水摸魚,得過且過。這種情況不但會造成會計(jì)決策出現(xiàn)失誤,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),還會讓企業(yè)陷入巨大的危機(jī)當(dāng)中,甚至背負(fù)沉重的壓力和負(fù)擔(dān),對企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展造成極大阻滯。

        二、提高企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制水平的措施

        (一)加快企業(yè)會計(jì)工作的轉(zhuǎn)型

        會計(jì)工作的創(chuàng)新轉(zhuǎn)型是企業(yè)會計(jì)管理及內(nèi)部控制系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ),隨著市場經(jīng)濟(jì)形勢的變化,企業(yè)會計(jì)工作也應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn),改變傳統(tǒng)落后的工作模式,以現(xiàn)代化、信息化的全面會計(jì)管理取代以往的會計(jì)核算、匯報(bào)、審查等獨(dú)立分散的工作流程,強(qiáng)化會計(jì)管理與會計(jì)控制,從會計(jì)管理部門的組織架構(gòu)、工作流程、崗位配置、人員管理等方面進(jìn)行不斷的調(diào)整與優(yōu)化,滿足企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的要求,提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力。

        (二)完善內(nèi)部管理與控制制度

        一方面,建立健全企業(yè)會計(jì)管理制度,對會計(jì)管理部門的責(zé)任范疇、工作標(biāo)準(zhǔn)和考核機(jī)制等進(jìn)行明確落實(shí),指明責(zé)任主體,加強(qiáng)對企業(yè)會計(jì)行為和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的監(jiān)管及控制能力,提高審查力度,確保企業(yè)會計(jì)管理的規(guī)范性。另一方面,開放外部監(jiān)管渠道,依托政府部門和社會公眾廣泛開展監(jiān)督審查,通過內(nèi)部與外部控制機(jī)制的結(jié)合,共同促進(jìn)會計(jì)內(nèi)部控制水平的不斷提升。對會計(jì)審計(jì)及檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,責(zé)令整改,避免會計(jì)工作中的違法、違規(guī)、拖沓、推諉等問題,提升會計(jì)工作效率,樹立良好的企業(yè)形象。

        (三)加強(qiáng)會計(jì)部門的法制建設(shè)

        內(nèi)部控制工作的開展對于規(guī)范企業(yè)的會計(jì)行為,有效預(yù)防內(nèi)部會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與漏洞,保障企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展意義重大。如果在會計(jì)管理工作開展不力,缺乏有效的內(nèi)控機(jī)制,一旦出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題,會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)和形象損失,甚至讓企業(yè)陷入經(jīng)營危機(jī)之中。因此,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制還需要加強(qiáng)會計(jì)部門的法制建設(shè)力度。一方面,加強(qiáng)對會計(jì)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)力度,增強(qiáng)法律意識,樹立對會計(jì)內(nèi)部控制的正確認(rèn)識,從我做起堅(jiān)決打擊違法違規(guī)行為,體現(xiàn)法律在企業(yè)會計(jì)管理中的約束作用;另一方面,加強(qiáng)會計(jì)信息披露,建立有效的內(nèi)部審計(jì)機(jī)制,一旦發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為,從嚴(yán)處置,鼓勵(lì)會計(jì)人員互相監(jiān)督、互相審查,提升會計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),保障會計(jì)工作的順利開展[2]。

        (四)建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)防控系統(tǒng)

        風(fēng)險(xiǎn)控制防控系統(tǒng)的建立也是企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制體系的重要組成部分,風(fēng)控系統(tǒng)的建設(shè)有助于企業(yè)從事前、事中和事后對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理活動(dòng)開展全方位、全過程的風(fēng)險(xiǎn)防控,幫助企業(yè)從各個(gè)層面及時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)展中的風(fēng)險(xiǎn),并針對性的采取防控措施。因此,企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展必須同時(shí)注重風(fēng)控體系的建設(shè),依托先進(jìn)的信息技術(shù)手段,更新陳舊的風(fēng)險(xiǎn)防控理念,從而不斷提高風(fēng)控工作的信息化水平,建立完善的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、預(yù)測、分析和處理系統(tǒng),切實(shí)提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防控能力。

        三、結(jié)論

        企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制工作的開展需要以全局的眼光和科學(xué)的思路進(jìn)行全面規(guī)劃,解決企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問題,不斷提高內(nèi)部控制與審查力度,建立完善的政策、法規(guī)與機(jī)制,加強(qiáng)監(jiān)督與約束,提高從業(yè)人員的綜合能力,以更好的提高內(nèi)控能力,維護(hù)企業(yè)的健康發(fā)展。

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