周山赫 鄭州科技學院
大數(shù)據(jù)時代的到來,如何更有效地利用大數(shù)據(jù)做好中小企業(yè)的成本控制,已成為大家普遍關注的話題。中小企業(yè)對我國經(jīng)濟發(fā)展來說是非常重要的力量,它們與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的大數(shù)據(jù)化范圍窄、專業(yè)程度低、技術及人力投入不足等問題嚴重制約了我國中小企業(yè)運用大數(shù)據(jù)管理成本。我國中小企業(yè)應該抓住大數(shù)據(jù)帶來的一切機遇,積極引入大數(shù)據(jù)下的成本管理模式,不斷提升企業(yè)整體水平。
大數(shù)據(jù)隨著我國的互聯(lián)網(wǎng)技術的進步而不斷地發(fā)展完善,在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營管理中,為了實現(xiàn)更多的經(jīng)濟利潤,往往會很重視企業(yè)的成本研究與控制,企業(yè)結合當代的大數(shù)據(jù)背景,企業(yè)進行統(tǒng)籌的管理,進行合理的計劃、恰當?shù)姆峙?,那么企業(yè)的成本將會有利的得到控制,使企業(yè)得到高效的生產(chǎn)和發(fā)展。
(1)企業(yè)的生產(chǎn)成本。對于制造型企業(yè)來說,企業(yè)產(chǎn)品的成本高低很大程度上由企業(yè)的生產(chǎn)成本決定的,企業(yè)的材料成本,制造費用,以及人工成本共同構成企業(yè)的生產(chǎn)成本。對企業(yè)材料成本的控制,是企業(yè)不浪費材料的基礎,從而降低產(chǎn)品的成本,在大數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析下對物料、人工等進行控制整合,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)效率,降低企業(yè)的成本,從而提高企業(yè)的利潤率[1]。
(2)企業(yè)的設計成本。比如電子產(chǎn)品的研發(fā)周期較長,市場上更新?lián)Q代率較快,企業(yè)對于未來產(chǎn)品的設計需要進行重要的研究,大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè),可以利用網(wǎng)絡上面的評價,顧客的反饋信息,對于企業(yè)設計都會帶來很好的靈感,以及手機的一些硬件軟件的需求這些信息進行收集,整合量化這些資料數(shù)據(jù),設計出符合大眾偏好的產(chǎn)品,使產(chǎn)品在市場上更有市場率和認可度。
(3)企業(yè)的采購成本。中小企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所需要的成本需要各方面精打細算,網(wǎng)上購物在這互聯(lián)網(wǎng)迅速發(fā)展的今天,已經(jīng)成為企業(yè)普遍運用的一種采購方式。由于網(wǎng)上可以很快捷地獲取所購材料的信息,而且供應商也比較多,企業(yè)可以有更多的選擇,不再是局限于某一家,這種通過互聯(lián)網(wǎng)進行采購的方式對企業(yè)成本控制起了很重要的作用,可以有效的降低企業(yè)的采購成本[2]。
(4)企業(yè)的銷售成本。在當今網(wǎng)絡發(fā)達的時代,企業(yè)制定一個合理的促銷計劃來進行銷售,并且大數(shù)據(jù)跟蹤分析老客戶的信息,根據(jù)老客戶的數(shù)據(jù)特征,發(fā)現(xiàn)挖掘潛在客戶,企業(yè)可以根據(jù)這些潛在客戶制定合理的銷售計劃,這樣既可以使企業(yè)的銷售量有很大的提高,也可以減少企業(yè)的銷售成本。
(5)企業(yè)的倉儲成本。倉儲成本作為企業(yè)成本管理不可或缺的一部分,需要在企業(yè)任何倉儲方面都采取合理的控制手段,以求達到降低企業(yè)成本的目的。存儲成本的管理對企業(yè)資金占用水平和資產(chǎn)運作效率有著不可忽視的作用,同時,加快倉儲貨物的周轉速度,也會使倉儲成本得到很大的降低。合理的利用大數(shù)據(jù)信息,實現(xiàn)企業(yè)部門之間的信息資源共享,降低企業(yè)庫存量,采用網(wǎng)絡存取系統(tǒng),根據(jù)材料先后入庫時間進行智能排序,然后再按照順序先進先出,這樣既可以減少勞動消耗量,也可以提高企業(yè)倉儲成本管理效率,最大程度上促使企業(yè)倉儲成本不斷降低。
在這大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)的成本管理方法進行了創(chuàng)新優(yōu)化,采取了更加科學合理的手段來開展成本管理,主要采用鏈條式的管理方式,然而很多企業(yè)管理者仍將成本管理的范圍局限于傳統(tǒng)的企業(yè)成本管理,仍然認為成本管理屬于管理者以及財務人員的工作,認為普通員工沒有必要參與企業(yè)的成本管理,所以就導致員工的成本管理意識薄弱,使企業(yè)在成本管理中取得的效果不佳。
現(xiàn)如今,隨著網(wǎng)絡的發(fā)展,數(shù)據(jù)規(guī)模越來越大,數(shù)據(jù)的潛在價值也更大。要想合理的利用大數(shù)據(jù),企業(yè)對成本的管理要有大數(shù)據(jù)思維,要把資源、技術和應用融為一體,三者缺一不可。目前,大多數(shù)中小企業(yè)還是意識不到使用大數(shù)據(jù)管理企業(yè)成本的重要性,企業(yè)的管理模式和管理思維仍然是傳統(tǒng)的思維,但是傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)基本上都是結構化的數(shù)據(jù),然而大數(shù)據(jù)包含的不僅僅是結構化數(shù)據(jù),還包括許多其他類型的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)結構,關于大數(shù)據(jù)的處理方式也會因數(shù)據(jù)類型的不同而發(fā)生變化。
數(shù)據(jù)化建設的水平對成本的高低有著直接的影響。在一定時期的大數(shù)據(jù)技術下,可以通過加強建設化管理來降低成本,但這種方法不可能使成本一直降低。社會在不斷地進步,企業(yè)的經(jīng)營管理活動對員工的要求也越來越高,人員培訓成本是企業(yè)成本管理中重要的組成部分,勞動力的供給越來越少,人力資源成本一直在上升,但是仍然有很多中小企業(yè)缺乏員工培訓意識和技術創(chuàng)新意識,在技術人員培訓、研發(fā)人員、研發(fā)經(jīng)費和軟件開發(fā)等方面投入不足,導致企業(yè)缺少技術型人才來分析數(shù)據(jù),使企業(yè)很難充分利用數(shù)據(jù)信息。
合理的利用數(shù)據(jù)資源管理企業(yè)成本對于一個企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展至關重要。而資源的利用主要取決于企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析能力,企業(yè)如果沒有健全的數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng),伴隨著中小企業(yè)業(yè)務量的增長,數(shù)據(jù)資料大量產(chǎn)生和快速循環(huán),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理工具已經(jīng)無法滿足如此大量的數(shù)據(jù)處理,導致企業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計不足,不能夠使用大數(shù)據(jù)對企業(yè)進行全面的分析,因此不能夠很好地利用數(shù)據(jù)指導成本控制。
加強成本管理意識首先要提高管理者的自身素質(zhì)。管理者應該以身作則,要認識到數(shù)據(jù)化成本管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心,企業(yè)只有認識到數(shù)據(jù)收集對企業(yè)成本管理的重要性,企業(yè)根據(jù)自身實際情況,成立大數(shù)據(jù)成本管理系統(tǒng),為企業(yè)建立專門的大數(shù)據(jù)成本管理組織,由專業(yè)的大數(shù)據(jù)分析人員來分析收集的數(shù)據(jù),合理的利用大數(shù)據(jù)平臺,引進較完善的、較先進的、符合企業(yè)自身發(fā)展的成本管理方法,樹立企業(yè)數(shù)據(jù)化管理理念。
對中小企業(yè)來說,大數(shù)據(jù)應用無法落地的原因是企業(yè)沒有大數(shù)據(jù)成本管理思維。中小企業(yè)應該及時將傳統(tǒng)的成本管理思維轉變成大數(shù)據(jù)成本管理思維,進而更加科學的利用大數(shù)據(jù)成本管理思維管理企業(yè)成本。企業(yè)可以根據(jù)自身情況建立專業(yè)的人力資源管理系統(tǒng),采取人性化和數(shù)據(jù)化相結合的管理方式,充分的利用大數(shù)據(jù)對企業(yè)成本進行管理,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)成本管理思維[3]。
大數(shù)據(jù)時代的新產(chǎn)品、新技術、新業(yè)態(tài)層出不窮,大數(shù)據(jù)以及大數(shù)據(jù)分析技術的蓬勃發(fā)展也使得企業(yè)在成本管理方面發(fā)生了翻天覆地的變化。中小企業(yè)成本管理中應用大數(shù)據(jù)具有顯而易見的重要作用,這就需要中小企業(yè)不斷地進行技術創(chuàng)新,加強數(shù)據(jù)化建設,建立學習型組織,構建合理的企業(yè)成本管理系統(tǒng),以適應大數(shù)據(jù)時代的步伐。
數(shù)據(jù)資源是中小企業(yè)對企業(yè)成本管理的重要橋梁,對中小企業(yè)而言,想要提升企業(yè)競爭力,不僅僅是看它擁有多少數(shù)據(jù),而是要看它能不能充分地利用這些數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)信息的不斷發(fā)展,使中小企業(yè)的成本管理模式從根本上發(fā)生了變化,隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)逐漸完善,在整個大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)管理者可以通過建立先進的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),對收集的數(shù)據(jù)進行詳細的分析,借力大數(shù)據(jù)平臺,不管是在技術支持、信息共享還是信息傳播都比以往更加快速及時,能夠幫助企業(yè)及時準確的獲取和儲存分析企業(yè)數(shù)據(jù),使企業(yè)更加方便、快捷地搜集市場供求信息成為可能,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速交換和數(shù)據(jù)的流通,進而提升中小企業(yè)成本管理能力,提高管理者決策效率,有效的對企業(yè)的成本進行管理[4]。
本文通過分析大數(shù)據(jù)對中小企業(yè)成本控制存在的問題,并提出相應的應對策略,以此使得中小企業(yè)的成本控制在大數(shù)據(jù)環(huán)境下能夠得到穩(wěn)定,不斷的提高成本控制的穩(wěn)定性,對于中小企業(yè)整個生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策等實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。