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        淺析建筑工程造價的動態(tài)管理與成本優(yōu)化控制

        2021-01-15 23:56:36付建彬東營方正工程項(xiàng)目管理有限公司
        環(huán)球市場 2021年36期
        關(guān)鍵詞:動態(tài)工程造價階段

        付建彬 東營方正工程項(xiàng)目管理有限公司

        現(xiàn)在建筑業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵之處在于進(jìn)行有效的動態(tài)成本管理;有效的優(yōu)化成本控制效果[1]。在整個管理過程中,需要運(yùn)用一系列變化的觀點(diǎn),對出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,還要進(jìn)行及時的問題處理,以此來使建設(shè)的投入的人力,投資和物料有所保障。

        一、建筑工程造價的動態(tài)管理

        針對建設(shè)項(xiàng)目在不同時期所涉及到的因素成本,進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測,這就是動態(tài)管理與控制。與此同時,還要對整個項(xiàng)目中所涉及的資料進(jìn)行及時的收集,后期還需要對這些資料進(jìn)行整理和分析,以確保整個工程項(xiàng)目可以更好的完成。最近幾年,我國僅僅是在招投標(biāo)階段和施工階段進(jìn)行了工程造價。從建設(shè)項(xiàng)目的開始到結(jié)束,其中的每一個階段都需要在工程造價上進(jìn)行必要的管理和控制[2]。尤其是在設(shè)計階段和施工階段,這兩個階段是需要進(jìn)行造價控制的主要內(nèi)容。針對于各階段的成本進(jìn)行動態(tài)控制,已經(jīng)成為目前在成本管理方面的關(guān)鍵內(nèi)容。

        二、成本優(yōu)化控制

        在成本控制中可以說動態(tài)控制變得的越來越重要。建筑行業(yè)跟隨著我國的經(jīng)濟(jì)事業(yè)進(jìn)行飛速的發(fā)展,工程造價變得越來越重要,地位也隨之上升。根據(jù)目前情況可以看出,工程造價是一個十分重要的環(huán)節(jié),并且是處在關(guān)系到兩方的一個重要位置,因此不難看出,進(jìn)行必要的造價管理也變得越來越重要[3]。在進(jìn)行造價的動態(tài)管理時,投標(biāo)者在投標(biāo)階段可以擁有更大的優(yōu)勢和競爭力,在施工時進(jìn)行合理的投資節(jié)約計劃,把風(fēng)險降到最低程度,合理管理成本,才可以使企業(yè)得到更大的收益。

        三、動態(tài)管理工程造價的意義

        在整個施工過程中,要用變化的角度去看待成本管理問題,及時進(jìn)行分析,才能更快的找出解決方案。在施工過程中,往往會出現(xiàn)一些新的影響因素,根據(jù)這些因素合理的投入成本[4]。并且對成本進(jìn)行有效的控制。工程造價的影響因素很多,其中主要有材料價格,數(shù)量和額外收費(fèi)。雙方的共同目標(biāo)是控制成本并且進(jìn)行不斷的優(yōu)化。這種動態(tài)管理方式是可以將整個項(xiàng)目的管理變得科學(xué)和全面,同時也能預(yù)測一些數(shù)據(jù)變化和外在環(huán)境條件,以此方式來使企業(yè)的模式和戰(zhàn)略適應(yīng)現(xiàn)在的發(fā)展方向,從而得到一個能進(jìn)行成本優(yōu)化和控制的堅實(shí)基礎(chǔ),這樣才能使整個管理變得越來越規(guī)范,越來越合理,促使工程可以往更好的方向進(jìn)行發(fā)展。

        四、建筑工程造價的動態(tài)管理和成本控制的現(xiàn)狀及問題

        (一)項(xiàng)目預(yù)算與實(shí)際建筑材料價格有差異

        在現(xiàn)如今日新月異的發(fā)展中,材料價錢也會發(fā)生很大的變化。如此一來,就會因?yàn)榉治霈F(xiàn)在的材料價格而出現(xiàn)一些不合理的問題,就會在項(xiàng)目的實(shí)際發(fā)展中影響到成本優(yōu)化的問題。

        (二)投標(biāo)階段供應(yīng)商不合理競爭

        在項(xiàng)目開始的招標(biāo)過程中,一些供應(yīng)商為了一己私利,能夠中標(biāo),就會進(jìn)行一些不符合規(guī)范的方式進(jìn)行投標(biāo),經(jīng)常有出現(xiàn)虛假宣傳的現(xiàn)象。在相互競爭的市場中,就會影響到招標(biāo)市場的正常秩序,同時也會給開發(fā)商帶來影響。因?yàn)橹暗馁Y質(zhì)難以達(dá)到要求,就會出現(xiàn)虛假情形,在實(shí)際中所提供是材料質(zhì)量也一言難盡,這就影響到工程的質(zhì)量和施工進(jìn)度。

        (三)施工階段有資源浪費(fèi)

        在施工過程中,管理人員疏于對資源的管理,就會造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象,比如在人員上的浪費(fèi),人員配置不合理,材料浪費(fèi),或者是工作人員難以勝任工作崗位,這些都是在基礎(chǔ)上出現(xiàn)是浪費(fèi)現(xiàn)象[5]。在采購材料時,出現(xiàn)賬單混亂等問題。這些問題都會抑制整個工程的成本管理和優(yōu)化。

        五、建筑工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的原則

        (一)全周期控制原則

        實(shí)行整個周期的控制,觀察每個階段的具體情況,在不同時期不同情況下,進(jìn)行完整的控制,盡可能的在更大程度上進(jìn)行動態(tài)管理的優(yōu)化和合理。比如,選擇合適的設(shè)計方案,采購價錢合理的建筑材料,安排合格的工作人員,結(jié)合財務(wù)部門進(jìn)行最后在成本方面的核算。

        (二)全方位控制原則

        想要對工程項(xiàng)目進(jìn)行全面控制,可以通過加強(qiáng)工程的監(jiān)督管理來實(shí)現(xiàn)。委派合適的專業(yè)人員對施工現(xiàn)場進(jìn)行人員監(jiān)督和材料監(jiān)督,防止工作人員出現(xiàn)有懶惰和其他不符合規(guī)范的現(xiàn)象。

        六、建筑工程造價各階段動態(tài)管理及成本優(yōu)化措施

        (一)在決策時期采取的措施

        在項(xiàng)目開始的決策時期,要制定適工程項(xiàng)目的投資計劃以及計劃,這就需要對整個項(xiàng)目的總成本進(jìn)行合適的評估。在此期間,需要做的主要工作就是收集材料信息,將項(xiàng)目結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解以及細(xì)化,然后估算所需要的相關(guān)費(fèi)用。為了使項(xiàng)目成本合理化,維護(hù)相關(guān)利益,可以制定合理的解決方案來面對在工程建設(shè)中所出現(xiàn)的各種問題,參考市場行情,在緊要關(guān)頭通過提高管理水平,在一定程度上使成本合理化。

        (二)設(shè)計時期采取的措施

        動態(tài)成本管理中包括設(shè)計變更管理,最有效的方法是定額設(shè)計。在此階段,想要有最有效的成本控制,就需要進(jìn)行定額設(shè)計,可以獲得動態(tài)管理的主動權(quán),進(jìn)而使先進(jìn)的動態(tài)成本管理得以有效的實(shí)現(xiàn)和進(jìn)行。這個過程是需要先分解要進(jìn)行投資的目標(biāo),然后根據(jù)該工作所需要以及分配的額度開始設(shè)計,通過這樣的方式,將需要的投資總費(fèi)用,控制在計劃的范圍里。

        (三)施工時期采取的措施

        整個工程的施工時期時間較長,因此造價管理時間也隨之變長,需要控制的范圍大以及需要進(jìn)行控制的成本就會變得復(fù)雜,在施工現(xiàn)場,實(shí)際的施工往往與工程所設(shè)計的不相符,這就會在很大程度上影響工程的成本。所以,往往會需要制作合理的成本控制目標(biāo)和進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理,以此來減少浪費(fèi)現(xiàn)象。

        (四)竣工時期采取的措施

        竣工驗(yàn)收是整個工程的最后一個階段。在整個項(xiàng)目結(jié)束時,對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,以及后期整理,細(xì)致的審核以及核查數(shù)量以及固定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),按照合同中的相關(guān)條款以及規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。在編制決算書時要及時,在項(xiàng)目的最后將要完成的時期,相關(guān)部門對各種費(fèi)用清單,進(jìn)行審核以及最終的確認(rèn),把簽署的合同和賬單進(jìn)行歸檔。因此,目前建立一個相關(guān)的完善的完整的數(shù)據(jù)庫就顯得尤其重要。這個數(shù)據(jù)庫對于工程成本和施工的真實(shí)情況進(jìn)行了更好的詮釋,也給以后類似的工程項(xiàng)目提供了一個很好的借鑒機(jī)會。

        七、加強(qiáng)建筑工程造價的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制的措施

        (一)建立科學(xué)動態(tài)管理以及成本優(yōu)化的體系

        在建筑的實(shí)際發(fā)展過程中,企業(yè)會對整個動態(tài)管理體系,進(jìn)行細(xì)化,使其進(jìn)一步發(fā)展。想要建立一個即科學(xué)又完善的體系,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,對工程造價實(shí)行改革政策。同時在發(fā)展過程中,也要依據(jù)實(shí)際出發(fā),符合真實(shí)的市場需求或者借助真實(shí)的市場情況做出整改。高效的管理系統(tǒng),具有預(yù)測功能,結(jié)合實(shí)際發(fā)展情況,可以預(yù)測有關(guān)的未來發(fā)展趨勢。與此同時,在真實(shí)的發(fā)展中,需要對項(xiàng)目和各個階段進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督以及管理。提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力,也可以在成本方面進(jìn)行控制,最重要的一點(diǎn)是使施工進(jìn)度和施工質(zhì)量有保障。

        (二)分析影響因素

        在進(jìn)行動態(tài)管理中所涉及的很多影響因素,主要是和早期的設(shè)計相關(guān)聯(lián)。設(shè)計師在進(jìn)行實(shí)際的設(shè)計時,對工地的實(shí)際情況了解不足,進(jìn)行設(shè)計時會有偏差,所以就會造成后期建筑材料的實(shí)際價格和預(yù)算價格產(chǎn)生差距。除此之外,相關(guān)的工作人員之間的專業(yè)水平也不一樣,和材料的選擇也有關(guān)。在工程的實(shí)際進(jìn)行中,相關(guān)工作人員很容易在財務(wù)上出現(xiàn)問題。對于那些問題和因素進(jìn)行分析,在公司的實(shí)際發(fā)展中,找到合適的方法以及解決手段,進(jìn)行及時的改善工作,使得員工的實(shí)際工作效率得到提升,工作質(zhì)量也可以得到進(jìn)一步的改善。

        (三)成本管理體系的進(jìn)一步確立和發(fā)展

        成本管理體系在實(shí)際管理中,對于成本的管理工作有著特別重要的作用,可以在實(shí)際使得成本控制效果更加有效。建立有效合理的管理體系,使得建設(shè)可以更加的科學(xué)。實(shí)際與需要相結(jié)合能夠有效的加快發(fā)展進(jìn)程,并且建立一個有效的管理模式。根據(jù)實(shí)際需要,可以構(gòu)建合理的管理制度,有效直觀的統(tǒng)計和分析出成本核算的內(nèi)容,并且可以明確成本預(yù)算,使成本預(yù)算的目的在現(xiàn)實(shí)發(fā)展的情況下,準(zhǔn)確的抓住實(shí)際發(fā)展的方向,進(jìn)而使得管理更加據(jù)有全面性,與此同時,可以使控制效果更加明顯,使實(shí)際效益收獲得到最大化。

        (四)企業(yè)加深對成本管理的認(rèn)識程度

        雖然近幾年建筑行業(yè)隨著國情的發(fā)展而進(jìn)一步發(fā)展,但是真實(shí)的管理模式還是相對于比較落后以及不完善,沒有及時以及深刻對先進(jìn)的模式進(jìn)行學(xué)習(xí)和了解,這也就直接導(dǎo)致了動態(tài)管理在真實(shí)的發(fā)展中并沒有得到更好的發(fā)展。因此,要使企業(yè)在實(shí)際發(fā)展中,不斷提高和不斷完善對于動態(tài)管理的認(rèn)識,也需要對施工中的動態(tài)管理進(jìn)行合理的分析以及深刻的研究,進(jìn)行大面積的關(guān)于成本動態(tài)管理的教育宣傳,使這一觀念深入人心,使得工作人員對此重視起來。

        (五)加強(qiáng)設(shè)計變更的動態(tài)管理和成本優(yōu)化控制

        這個過程更像是蝴蝶效應(yīng),設(shè)計出現(xiàn)變更,那么實(shí)際情況也會變得不一樣,成本也會產(chǎn)生相應(yīng)的變化。因此,在設(shè)計時就需要考慮一些影響因素,在實(shí)際施工中進(jìn)行強(qiáng)化管理。對于那些與設(shè)計實(shí)際不相符的階段,要及時的提出意見并且進(jìn)行改進(jìn)。在這些方面上,如果因?yàn)椴牧铣杀境霈F(xiàn)變化而出現(xiàn)的問題,就需要我們進(jìn)行相關(guān)的數(shù)據(jù)收集工作,將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行詳細(xì)收集整理,然后進(jìn)行實(shí)際的分析和深刻的探討研究,減少因?yàn)樵黾映杀径a(chǎn)生的問題。

        (六)施工合同控制的進(jìn)一步研究和分析

        在實(shí)際情況中,施工初期,工作人員需要對合同進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)定,實(shí)際進(jìn)行時,也要按照合同要求嚴(yán)格執(zhí)行。施工合同內(nèi)容會貫穿在整個工程施工過程中,針對于工程造價管理出現(xiàn)的問題,要依據(jù)合同進(jìn)行深刻的研究。一般施工合同中的條款都會對施工中所產(chǎn)生的費(fèi)用以及成本都進(jìn)行了要求。對施工合同進(jìn)行詳細(xì)的研究,使得在工程項(xiàng)目的各個階段得以順利運(yùn)行,也可以減少因施工不達(dá)標(biāo)產(chǎn)生的合同解紛。

        (七)培養(yǎng)專業(yè)團(tuán)隊(duì)

        團(tuán)隊(duì)素質(zhì)也是影響動態(tài)管理成本優(yōu)化的一大重要影響因素,因此,需要對工作人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng),也需要對現(xiàn)場進(jìn)行管控,培養(yǎng)一批在施工成本和成本優(yōu)化方面有強(qiáng)烈意識的工作團(tuán)隊(duì)??梢远ㄆ诘膶ぷ魅藛T進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn),強(qiáng)化意識,規(guī)范流程,進(jìn)而達(dá)到優(yōu)化成本的目的。在對管理控制體系,也要加強(qiáng)控制,預(yù)防因?yàn)椴僮鲉栴}而出現(xiàn)的失誤造成的浪費(fèi)。

        八、結(jié)束語

        根據(jù)實(shí)際情況,明確工程造價和成本控制之間的關(guān)系,造價管理的主要目的是其對整個施工過程中具調(diào)整、預(yù)測以及監(jiān)督功能的活動,而成本控制是在整個施工過程中具有協(xié)調(diào)作用、監(jiān)督作用以及控制作用的管理活動。在實(shí)際情況下,我們需要根據(jù)制定的目標(biāo),及時制止浪費(fèi)資源的現(xiàn)象,并且對于資源回收要進(jìn)行鼓勵,完善工作流程,建立一個符合實(shí)際情況所需的管理體系,以此來達(dá)到有效控制成本的目的。

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