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        建筑企業(yè)內部控制優(yōu)化策略

        2021-01-15 20:00:10周業(yè)輝
        合作經(jīng)濟與科技 2021年14期
        關鍵詞:建筑行業(yè)風險管理建筑

        □文/周業(yè)輝

        (河北建工集團有限責任公司 河北·石家莊)

        [提要] 本文主要是將ERM 結合用于優(yōu)化建筑企業(yè)內部控制,分析建筑企業(yè)內部控制現(xiàn)階段存在的問題,提出建筑企業(yè)內部控制管理過程應遵循以風險為導向、以效益為原則,并提出在實務過程中內部控制優(yōu)化戰(zhàn)略。

        引言

        市場經(jīng)濟的驅動下,社會經(jīng)濟的發(fā)展速度不斷提升,各個企業(yè)之間的競爭關系逐漸變得激烈,為了在激烈的競爭中保障自身的生存和發(fā)展,企業(yè)必然要建立適合自身發(fā)展的內部控制管理,對企業(yè)的各項內部管理工作進行規(guī)范,才能使企業(yè)逐漸壯大。而在城市化建設范圍逐漸擴大的時代,建筑施工企業(yè)逐漸有了一席之地,而正是因為建筑企業(yè)的數(shù)量急劇增加,經(jīng)濟市場與行業(yè)發(fā)展出現(xiàn)動蕩變化,各行業(yè)競爭越來越大,建筑行業(yè)更是如此。在如此嚴峻的市場競爭形勢之下,建筑企業(yè)實施內部控制管理已經(jīng)成為了大多數(shù)企業(yè)的共識,有針對性的內部控制管理體系可以有效地幫助企業(yè)防范各種風險,保障企業(yè)在管理方面的信息質量,使企業(yè)內部結構不斷優(yōu)化,為企業(yè)增強核心競爭力,獲得更多的經(jīng)濟和社會效益。建筑企業(yè)逐漸開展內部控制評價,建立企業(yè)內部控制管理制度,樹立明晰的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,運用現(xiàn)代的新思想、新理念的推動建筑企業(yè)的項目管理,但是如此一來雖然建筑企業(yè)提高了對內部控制體系建立的重視,但是在改革工程中,依舊存在一些難以避免的問題:第一,建筑企業(yè)的內部控制體系建立得并不夠完善,難以滿足貼合企業(yè)發(fā)展理念的戰(zhàn)略目標;第二,建筑企業(yè)的內部控制管理力度較弱,相關管理者對這內部控制制度的重視程度還遠遠不夠;第三,建筑企業(yè)的內部控制管理作用無法達到預期的結果。所以,提出一些具有優(yōu)化效用的策略,希望為建筑企業(yè)提高內部控制有效性提供理論層面的參考。

        一、COSO-ERM 理論

        隨著內部控制理論的逐漸發(fā)展,目標為了適應新時代的發(fā)展,2004 年COSO 委員會發(fā)布了風險管理內部控制框架——COSO-ERM框架(簡稱ERM 框架),此舉顛覆了原風險管理內部控制理念,作為歷史的大變革,“ERM 框架”對風險管理的重新定義為風險管理是企業(yè)逐漸運行的一個過程類的程序,該框架認為,風險就是一種現(xiàn)實的不確定性,要求企業(yè)的各個部門人員的共同協(xié)調參與,為了識別出對企業(yè)正常經(jīng)營產生不確定性影響的事項,并將這些不確定的事項統(tǒng)稱為風險;其次對識別出的風險進行合理的分析、恰當?shù)膽獙Γ瑢L險控制在企業(yè)可接受的范圍之內,保障企業(yè)的長遠發(fā)展。2017 年,COSO 機構發(fā)布了新版的ERM 框架,其更強調本身五要素的整合,更強調與戰(zhàn)略績效的整合,回歸了管理學的本質要求,新版的ERM 框架模型五要素為治理和文化、戰(zhàn)略和目標設定、執(zhí)行風險管理、評估和修正、信息、溝通和報告,各方面相互融合而不是單一的個體。

        ERM 作為一種整合的風險管理系統(tǒng),認為建筑工程企業(yè)應當以一種集團的視角去看待風險管理過程,考慮建筑企業(yè)即將面臨的各種各樣的風險,有一定的前瞻性,建筑行業(yè)的全面風險管理要求整合企業(yè)的資源,對企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行長遠的規(guī)劃,對影響企業(yè)戰(zhàn)略目標實施的風險進行整體評估,并且迅速制定管理計劃,進行風險應對,這就是所謂的風險整合性管理制度,對影響建筑企業(yè)的發(fā)展價值的因素進行辨認和評價,并基于一定的戰(zhàn)略角度管理和控制建筑工程企業(yè)所面臨的一系列風險。ERM 框架中的三個維度是相互聯(lián)系、密不可分的,具體可以表述為:企業(yè)整體包含各業(yè)務單位等要基于五要素參與到企業(yè)內部控制,以實現(xiàn)戰(zhàn)略目標、經(jīng)營目標、報告目標、合規(guī)目標。戰(zhàn)略目標是最高層次的目標,是企業(yè)長期發(fā)展的保障,是確定基本長期目標、選擇行動途徑、實踐目標進行資源分配的概念,主要包括“風險性+應變性+競爭性”;經(jīng)營目標是企業(yè)對主要經(jīng)營收入和效率的追求;報告目標是企業(yè)對所報告信息的質量要求,包括對內部和外部的財務與非財務信息。總的來說,ERM 管理是一個動態(tài)的過程,這個過程貫穿企業(yè)發(fā)展的各個時間點,也覆蓋企業(yè)所有的管理和日程經(jīng)營活動之中,是企業(yè)對內、對外的一種風險預估管理,合規(guī)目標是企業(yè)目標設置的底線,企業(yè)的日常經(jīng)營活動必須合乎相關法律法規(guī)的要求。新版ERM 框架更能適應新時代的發(fā)展,也為之所需要,充分體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標,同時也符合企業(yè)價值最大化這一企業(yè)目標,更適合如今的企業(yè)運用與學習。

        二、建筑企業(yè)內部控制現(xiàn)狀

        近幾年來,建筑企業(yè)受到國家政策的支持,發(fā)展較為迅速,但是也不乏出現(xiàn)存在不正之風的企業(yè),所以目前國家明令禁止要求建筑企業(yè)規(guī)范市場持續(xù),2015 年3 月1 日中國住建部門發(fā)行《建筑企業(yè)資質管理規(guī)定》中嚴格規(guī)定了建筑企業(yè)承接大型土木工程和建筑工程等業(yè)務的資質檢查,未來幾年的重心也會致力于進一步推動凈化建筑業(yè)市場環(huán)境,政治不良之風,而在“一帶一路”的影響之下,我國大力支持發(fā)展裝配式建筑業(yè)務,推動形成具有新現(xiàn)代化建設裝配建造能力的工程建造企業(yè),對建筑企業(yè)來說是一個千載難逢的利好機會。

        建筑企業(yè)規(guī)模逐漸擴大的情況下,各個施工項目普遍向外地延展,而母公司與項目公司之間的聯(lián)結較為薄弱,各個子公司、分公司的信息溝通上存在困難;而在項目工程結束之后,不同工程之間設備、工人的流動性使得建筑企業(yè)所持有的工程物資、施工人員在各項目銜接管理上存在一定困難,施工周期長的項目占用資產時間較長,也為建筑企業(yè)資金的周轉、項目管理產生阻礙;很多建筑企業(yè)因自身規(guī)模的擴大,在形式上加強了公司治理結構的改革,成立董事、監(jiān)事、股東會等機構,也建立了基本的內部控制管理制度,但存在治理機制不合理、管理層執(zhí)行力不足等問題。

        三、建筑企業(yè)內部控制問題成因分析

        (一)行業(yè)原因。建筑行業(yè)因為其行業(yè)特殊性,技術門檻比較低,素質教育參差不齊,在我國這類建筑工程業(yè)務需求大國,建筑業(yè)作為勞動密集型產業(yè)為很大一部分的人口解決了就業(yè)問題,但大部分建筑企業(yè)的管理層管理經(jīng)驗不高,素質水平較差,企業(yè)內部控制管理工作很難落實到實處。

        (二)政策原因。我國建筑行業(yè)《建筑法》頒布時間早,修改次數(shù)少,對建筑施工企業(yè)的相關資質的檢查工作約束較小,存在諸多缺陷沒有修改和完善,設置資質門檻使很多中小型建筑企業(yè)無法正規(guī)地承接到許多項目,在利潤的驅使下,就走上了不合規(guī)的道路,提高了實施項目的風險,造成了整個建筑行業(yè)的混亂。國內建筑行業(yè)資質治理體制整體來看過于陳舊,很難適應建筑業(yè)發(fā)展的需求做出恰當?shù)恼{整,這也是導致建筑企業(yè)因掛靠或吸收掛靠導致管理環(huán)境混亂的一個重要因素。

        (三)內部監(jiān)管原因。現(xiàn)階段,建筑行業(yè)的內部控制監(jiān)督管理能力不夠,舞弊和違規(guī)的現(xiàn)象比比皆是,建筑企業(yè)內部控制管理執(zhí)行不到位,審計部門監(jiān)督職能履行不徹底,建筑企業(yè)上下級管理層和業(yè)務層之間的監(jiān)督缺乏全面性,中高層領導綜合素質較差,容易出現(xiàn)很多徇私舞弊的重大缺陷,比如某些建筑企業(yè)違規(guī)轉包、分暴業(yè)務,私吞企業(yè)資產,這些問題都要進行有效的治理,只有加強內部控制監(jiān)督管理的力度,才能確保企業(yè)合規(guī)化地發(fā)展。

        四、建筑企業(yè)內部控制優(yōu)化策略

        (一)培養(yǎng)良好的風險管理意識。建筑企業(yè)的高管應以身作則,自上而下貫徹落實企業(yè)內部控制風險管理理念,了解風險管理的必要性,增強對風險管理的認知和對相關工作的落實,對風險管理給予較多的關注度。同時,根據(jù)ERM 框架模型,將風險管理與日常經(jīng)營相結合,與公司的基本戰(zhàn)略目標相貼近,有效增強企業(yè)整體的風險管理意識,管理者的支持是一種做事的態(tài)度,為其他項目人員做出良好的表率。還應成立風險委員會,以董事會為主要主體,認真輔佐董事會所做出的每個關鍵決策,評估各個決策的風險水平與可行性分析,以風險管理為主導,確保實施的有效性,并對公司風險管理制度的落實情況做出監(jiān)督。

        (二)完善內部控制體系。建筑企業(yè)應在已有的風險意識上,建立全面的風險管理制度體系,設置相應的職能部門進行監(jiān)督和指導,同時增加具有優(yōu)秀專業(yè)知識的外部董事人數(shù),將新的管理理念帶到企業(yè)中來,增加董事會做出決策的客觀性,實現(xiàn)業(yè)務、資產、財務、人員和機構的獨立性,完善內部控制組織架構。建筑企業(yè)應結合行業(yè)的特征和自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標,擴大建筑產業(yè)的業(yè)務范圍,拓寬投資板塊和運營板塊,使用多元化的經(jīng)營模式可持續(xù)地發(fā)展建筑業(yè)務。為了解決建筑行業(yè)層層管理的冗雜問題,將職能出現(xiàn)重復或職位多余的人員進行裁員,壓縮人員成本,減少管理負擔,管理模式更為簡潔明了。

        (三)加強內部監(jiān)督力度。企業(yè)內部控制制度中必須設置內部監(jiān)督程序進行自我監(jiān)督,將內部控制缺陷從內部源頭進行瓦解和消除,這是企業(yè)改革內部控制的必要之路,想要提高內部監(jiān)督管理的效果,增強內部控制的效率,首先一點就是在內部審計過程和和內部控制制度制定過程中執(zhí)行嚴格的監(jiān)管和督察,這一職能人員應與被監(jiān)督人員職能分離,則可以有效保障監(jiān)督的獨立性和客觀性,防止監(jiān)督職能弱化,在實務過程中,要客觀公正地對內部控制缺陷進行審查,不能放過任何人員的貪污舞弊行為,實施風險導向內部審計制度,強化內部審計的過程,從而提升內部監(jiān)督力度。

        (四)提高人力資源水平。內部控制制度的規(guī)劃與執(zhí)行,離不開人員的參與,企業(yè)僅僅依靠現(xiàn)有的人力肯定是遠遠不夠的,現(xiàn)有管理人員和業(yè)務人員基本上很難具有參與其他行業(yè)的能力,所以企業(yè)應著重改善整個公司的人員結構,招聘有能力、高素質的高精尖人才,將他們委以重任,推行自上而下的人員隊伍建設更新,使得整個企業(yè)的內部控制和管理水平得到提升。建立適當?shù)募顧C制,在有效的考核機制的基礎上,定期審核和監(jiān)督,對認真履行內部控制制度的人員給予獎勵,對未能遵守內部控制制度的人員進行一定的處罰,合理的考核和晉升激勵機制,能夠提高人員的積極性,營造良好的上下屬關系,改善企業(yè)的人力資源環(huán)境。

        (五)企業(yè)業(yè)務流程的合規(guī)合法。在資金鏈運轉過程中,建筑企業(yè)必須嚴格遵守合同規(guī)定的業(yè)務流程,比如收入的確認時點、項目的完工核算、收款、建造必須合規(guī)合法。在對存貨管理方面,材料的收發(fā)、驗收環(huán)節(jié)都需要進行嚴格的檢查,采用合理的計量方法,保障存貨的計量準確,并且任何資料都要進行書面留底,方便后期環(huán)節(jié)檢查和使用。工程建筑項目風險方面,任何建筑行業(yè)的審批都要嚴依照法律法規(guī)制度嚴格執(zhí)行,項目的核算、完工檢測有也要時刻關注,發(fā)現(xiàn)問題立刻調整,找到根本原因,實行科學管理。

        五、結語

        總體而言,建筑行業(yè)發(fā)展的機遇較多,同時競爭也較為激烈,建筑企業(yè)內部控制制度的建設,可以有效地提高管理效率,節(jié)約管理成本,我國應大力推行建筑企業(yè)的內部控制制度改革,針對發(fā)現(xiàn)的問題提出針對性的建議,為建筑企業(yè)的健康發(fā)展保駕護航,也為推動我國經(jīng)濟發(fā)展做出貢獻。

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