李慧 河南能源化工集團鶴煤公司財務(wù)部

為加強固定資產(chǎn)監(jiān)督管理，提高資產(chǎn)的使用效益，企業(yè)一方面按照國家政策法規(guī)、財務(wù)管理制度實施具體管理，一方面又根據(jù)企業(yè)自身實際制定相關(guān)章程文件，執(zhí)行下來也確有成效。但是，企業(yè)固定資產(chǎn)管理過程中依然暴露出一些問題。這些問題的存在，不僅影響了固定資產(chǎn)的管理及使用，甚至成為企業(yè)潛虧的重災(zāi)區(qū)，嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展。因此，如何更好地管理企業(yè)固定資產(chǎn)及提高固定資產(chǎn)使用效率，確保企業(yè)資產(chǎn)安全、完整，是企業(yè)亟待解決的嚴(yán)峻問題。

一、企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立的意義及必要性

（一）重要意義

企業(yè)固定資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中重要的實物性資產(chǎn)，同時，也是企業(yè)生產(chǎn)加工、生產(chǎn)、制造中必不可少的資源保障基礎(chǔ)，做好對企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作，在一定程度上，是可以有效促進企業(yè)的持續(xù)、健康運營發(fā)展的。固定資產(chǎn)管理在企業(yè)資產(chǎn)管理中是一項較為繁雜的管理項目，整個管理過程中，涉及企業(yè)中的多個部門的共同配合與開展，在開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)管理中，如：申購、采購、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、調(diào)撥、報廢等，需要企業(yè)派遣專門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)部專人去開展對固定資產(chǎn)的統(tǒng)籌安排和辦理工作。開展企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作是一個系統(tǒng)性的過程，在該過程實施中，必須要有一個健全、完善的管理運行體系做支撐，以保障固定資產(chǎn)管理各項、各環(huán)節(jié)的有效開展。在面對著當(dāng)前經(jīng)濟市場中日益激烈的競爭壓力，企業(yè)如果想要在經(jīng)濟市場中立足并實現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展，就必須要緊密結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展實際和需求實際，在結(jié)合新時代經(jīng)濟市場發(fā)展新需求，實現(xiàn)對自身固定資產(chǎn)管理的有效、科學(xué)開展，通過找尋出現(xiàn)階段企業(yè)固定資產(chǎn)管理開展中所存在的問題和弊端，加以分析糾正，通過建立科學(xué)的企業(yè)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，再實施相關(guān)針對性強的管理優(yōu)化措施手段，實現(xiàn)對企業(yè)固定資產(chǎn)管理手段的革新與創(chuàng)新，為企業(yè)的生產(chǎn)能力和經(jīng)濟效益的有效提高提供保障基礎(chǔ)。

（二）必要性

1.使固定資產(chǎn)管理更加規(guī)范

引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，或者是啟用現(xiàn)有財務(wù)管理系統(tǒng)中的固定資產(chǎn)管理模塊，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理與現(xiàn)有會計電算化鏈接，新的操作程序和管理行為能夠提高固定資產(chǎn)核算精準(zhǔn)度，有助于實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化。

2.固定資產(chǎn)狀態(tài)隨用隨查，提高資產(chǎn)管理效率

引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式，解決固定資產(chǎn)清查賬實偏差的問題，一物一碼隨時鏈接，大大提高清查效率。引入資產(chǎn)管理后，可以隨時統(tǒng)計、查詢固定資產(chǎn)情況，為合理配置資產(chǎn)、優(yōu)化資源提供依據(jù)，極大地提高了工作效率。

3.改革固定資產(chǎn)管理模式

傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從管理結(jié)果還是管理效率，都難以適應(yīng)現(xiàn)行經(jīng)營管理形式的需要，尤其設(shè)備密集型企業(yè)對模式改變的愿望更為突出。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式過多依賴管理人員的崗位穩(wěn)定性，引入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，不僅能夠避免因崗位變動造成固定資產(chǎn)“因人流失”、重復(fù)盤點或錯盤，而且新系統(tǒng)一體化更是細化了固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)，更加提升企業(yè)獲取固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實性。從傳統(tǒng)管理轉(zhuǎn)變?yōu)楣潭ㄙY產(chǎn)管理系統(tǒng)的科學(xué)管理模式，是質(zhì)、效的飛躍，是資產(chǎn)管理的重要發(fā)展趨勢。

4.變無效監(jiān)督為有效監(jiān)督

引進固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，從資產(chǎn)新增開始所有數(shù)據(jù)均錄入系統(tǒng)，詳細到每一個使用人期間，一個固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)生成的條形碼就可以承載一整套固定資產(chǎn)的相關(guān)信息，避免了因不同使用部門編碼不一致造成盤點無效情況，掃描條形碼就可以盤點資產(chǎn)的來源、流向以及顯示狀態(tài)。形式統(tǒng)一后，有效減少了許多人為因素的干擾，監(jiān)督及時、效果顯著。

5.靜態(tài)管理向動態(tài)管理發(fā)展

經(jīng)濟越發(fā)展，對企業(yè)財務(wù)管理的要求越高，一個企業(yè)要想能良性發(fā)展，就需要企業(yè)從方方面面盡可能做到有效管理，有效的管理可以為企業(yè)決策提供堅實可靠的依據(jù)。固定資產(chǎn)靜態(tài)管理停留在信息歸集層面，比較被動，在使用時需要重新提取、重新分析；使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后，對固定資產(chǎn)可以形成新的動態(tài)管理，需要時可以直接參與企業(yè)管理、決策的新動向，能為企業(yè)財務(wù)管理推進一體化發(fā)揮作用。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理存在的主要問題

（一）固定資產(chǎn)管理方式落后

1.固定資產(chǎn)尚未實現(xiàn)電算化管理

財務(wù)管理系統(tǒng)中有很多模塊，多數(shù)企業(yè)只是啟用了其中的會計制單、會計記賬等簡單管理模塊，對于其中的存貨管理、固定資產(chǎn)管理、資金預(yù)算管理、財務(wù)報表分析管理等尚未開啟或者是完全沒有構(gòu)建。

2.日常管理及維護工作不及時

固定資產(chǎn)參與企業(yè)經(jīng)營的各個階段，時期比較長，聯(lián)系固定資產(chǎn)本身性質(zhì)來講，確實存在一項固定資產(chǎn)從進入企業(yè)到服務(wù)期結(jié)束都在同一位置，例如房屋資產(chǎn)；但是也存在如機器設(shè)備、電腦、打印機、車輛等可移動的固定資產(chǎn)。固執(zhí)的認(rèn)為在賬即在正常使用，殊不知房屋可能因為疏于維護或出于新建目的，已經(jīng)報廢或者拆除；可移動可以調(diào)撥的資產(chǎn)已經(jīng)迫于臨時性工作需求被重新調(diào)撥，已不在原新增固定資產(chǎn)崗位服務(wù)。

（二）固定資產(chǎn)管理制度不完善

部分企業(yè)固定資產(chǎn)管理效率的低下的根本原因是缺乏較為完善、健全的固定資產(chǎn)內(nèi)部控制管理制度做支撐，在一定程度上阻礙了企業(yè)固定資產(chǎn)有效管理，形成了固定資源浪費現(xiàn)象嚴(yán)重。主要體現(xiàn)在，在固定資產(chǎn)管理中，缺乏明確的管理責(zé)任和界限，所制定的資產(chǎn)管理相關(guān)管理制度不能有效滿足當(dāng)前企業(yè)管理需求，管理制度細節(jié)化不清晰，缺乏內(nèi)控、風(fēng)險等方面的規(guī)定，監(jiān)管制度不完善等等。

（三）內(nèi)控執(zhí)行不到位，管理監(jiān)督欠缺

1.賬卡物不相符

根據(jù)會計制度管理規(guī)范且結(jié)合管理實際，固定資產(chǎn)財務(wù)賬、登記固定資產(chǎn)卡片和實物資產(chǎn)管理執(zhí)行不相容職務(wù)分離制度。傳統(tǒng)手工會計核算已基本消失，取而代之的是會計軟件、會計信息系統(tǒng)核算，在更替過程中發(fā)現(xiàn)手工會計階段核算存在漏洞，根據(jù)財務(wù)軟件做出相應(yīng)調(diào)整，未對固定資產(chǎn)卡片做調(diào)整，造成賬卡不相符；受固定資產(chǎn)新增、領(lǐng)用、調(diào)撥，固定資產(chǎn)管理人員及實際使用人工作崗位變動等多個環(huán)節(jié)動態(tài)影響，實物資產(chǎn)狀態(tài)已經(jīng)發(fā)生改變，卻未能及時發(fā)現(xiàn)，造成賬卡與實物不相符。

2.“物隨人丟”，崗位管理銜接性差

固定資產(chǎn)管理人員對任期內(nèi)新增固定資產(chǎn)使用流向能做到清清楚楚，但是對任期前形成的固定資產(chǎn)，未能做到清楚其來源、流向，對已經(jīng)發(fā)生改變的固定資產(chǎn)不清楚其存放位置及現(xiàn)使用人等等具體情況，甚至出現(xiàn)盤盈、盤虧的假象。這反映出固定資產(chǎn)管理缺少崗位變動交接手續(xù)，影響了固定資產(chǎn)管理崗位的連貫性。

3.物銷賬存，賬實不符

日常管理疏于維護，固定資產(chǎn)狀態(tài)改變了，未能及時對固定資產(chǎn)使用狀態(tài)上報，造成財務(wù)對已經(jīng)發(fā)生的改變，手續(xù)不齊全無法做賬務(wù)處理，后期只能以盤虧形式銷賬，給企業(yè)造成損失。

（四）崗位責(zé)任意識差，人員道德素質(zhì)參差不齊

1.崗位更換，交接手續(xù)履行不完備

作為現(xiàn)金資金管理，崗位交接，交接手續(xù)比較齊全。但是固定資產(chǎn)崗位人員變動，交接手續(xù)并不完善，固執(zhí)的認(rèn)為固定資產(chǎn)就固定在那里，賬即是物，賬在物在，交接賬冊即是交接實物，實則這樣的交接手續(xù)存在很大的漏洞，造成只知有賬不知其物為何的管理現(xiàn)狀。

2.人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平參差不齊

一些管理人員認(rèn)為固定資產(chǎn)分發(fā)使用后就完全不用理會，會一直服務(wù)到生命期結(jié)束；一些管理人員不去真正的盤點固定資產(chǎn)，造成固定資產(chǎn)盤點流于形式，沒有起到真正的監(jiān)督作用；一些管理人員知曉并默許固定資產(chǎn)狀態(tài)的改變，卻未能與財務(wù)及時溝通更新固定資產(chǎn)的狀態(tài)，固定資產(chǎn)管理意識淡薄。

三、建立資產(chǎn)管理系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中應(yīng)用的對策及建議

（一）順應(yīng)時代向網(wǎng)絡(luò)化管理系統(tǒng)發(fā)展邁進

電算化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)改變了企業(yè)的生產(chǎn)、人們的生活，生存環(huán)境的改變必然要求企業(yè)管理模式隨之改變。既然網(wǎng)絡(luò)化管理是必然的發(fā)展方向，前進還是倒退，不言而喻。引進資產(chǎn)管理系統(tǒng)，是向網(wǎng)絡(luò)化管理邁進了一大步，新功能新模塊開發(fā)會加快發(fā)展速度，例如更多的使用手機，手機的普及度已經(jīng)將工作范圍、工作效能無限拓展，會計完全可以充分利用這一工具，開展對固定資產(chǎn)的遠程監(jiān)管、遠程操作，實現(xiàn)事前考察、事中動態(tài)監(jiān)督、事后狀態(tài)查也同樣輕輕松松。圖片、文檔、流程等等一整套就是一個固定資產(chǎn)的詳細自傳。

（二）建立健全固定資產(chǎn)管理制度

依據(jù)企業(yè)自身狀況實際，建立科學(xué)、健全、完善的固定資產(chǎn)的管理制度以及管理體系，實現(xiàn)企業(yè)固定資產(chǎn)管理工作中賬、物、卡始終保持一致性。在固定資產(chǎn)管理工作開展中，需要對企業(yè)各部門所擔(dān)任的管理職責(zé)進行明確，并要求各部門工作人員嚴(yán)格遵循相關(guān)管理制度開展固定資產(chǎn)管理工作，做到從嚴(yán)要求、責(zé)任到人。其次，健全、完善對固定資產(chǎn)盤點、調(diào)撥、報廢、處置等相關(guān)管理制度，由此需要企業(yè)各部門嚴(yán)格按照相關(guān)管理制度開展對固定資產(chǎn)的盤點核對，并以核算、盤點結(jié)果為基礎(chǔ)，進行各部門責(zé)任的落實、明確。再就是，需要重視對企業(yè)固定資產(chǎn)的相關(guān)保養(yǎng)檢修工作的有效開展，針對于一些機械設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備等固定資產(chǎn)，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)制度開展行周期檢定、保養(yǎng)與維修，以保障企業(yè)固定資產(chǎn)的最大化效益應(yīng)用。

（三）真正實現(xiàn)“核算、管理、決策”一體化發(fā)展

雖然我們用電算化代替了手工記賬、報賬工作，但實際上很多企業(yè)還在使用傳統(tǒng)模式管理存貨、固定資產(chǎn)等，核算基本上也停留在事后核算。引入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，和日后不斷再新建的財務(wù)管理模塊功能開發(fā)，都是對電算化的充分利用，提高每個崗位的參與性，增強了崗位人員的責(zé)任意識，讓信息、數(shù)據(jù)直接與崗位人員掛鉤，人員、資產(chǎn)從事前到事后連續(xù)貫通，企業(yè)能夠高精準(zhǔn)預(yù)測、高效控制，實現(xiàn)動態(tài)管理及時預(yù)警及時反饋，真正實現(xiàn)“核算、管理、決策”一體化。

（四）轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)層資產(chǎn)管理觀念

新增系統(tǒng)要考慮成本考慮企業(yè)實際，也要考慮提升的效率和帶來的收益。對于領(lǐng)導(dǎo)層，固定資產(chǎn)可能是財務(wù)報表上的一行數(shù)字，資金寬裕便有求必應(yīng)，對整體資產(chǎn)的類別可調(diào)劑并不完全清楚，就極有可能造成重復(fù)購買，或者預(yù)見性不足的情況。人工調(diào)研調(diào)劑效率不盡如人意，資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以讓固定資產(chǎn)“活”起來，給各下級單位、部室一定權(quán)限，通過系統(tǒng)可以查詢資產(chǎn)的溢余還是短缺，決定調(diào)劑還是購買，不但提升了資產(chǎn)的管理效率，又為企業(yè)帶來收益。

（五）培訓(xùn)管理人員，提升管理人員素質(zhì)業(yè)務(wù)水平

硬件條件提升后，就勢必要提升管理人員業(yè)務(wù)水平及素質(zhì)素養(yǎng)。要保證一整套管理系統(tǒng)能按照預(yù)期目標(biāo)規(guī)范、高效的運行起來，就必須有一批責(zé)任心強、專業(yè)水平過硬、能夠熟練操作系統(tǒng)的復(fù)合型人才。就需要在企業(yè)中開展培訓(xùn)，建立獎罰機制、補貼機制，吸引人才壯大管理人員隊伍，最終實現(xiàn)高質(zhì)高效管理。

四、結(jié)語

現(xiàn)階段，企業(yè)受宏觀與微觀經(jīng)濟環(huán)境影響都比較大，財務(wù)管理本身就面臨著比較大的風(fēng)險，也存在著比較多的隱患。資產(chǎn)管理系統(tǒng)就是搭建了一個較為優(yōu)質(zhì)高效的管理平臺，通過使用資產(chǎn)管理系統(tǒng)使資產(chǎn)管理在有序、規(guī)范的模式下參與到企業(yè)經(jīng)營中去，為增強企業(yè)抵御風(fēng)險的能力添磚加瓦，為企業(yè)有效化解一些資產(chǎn)管理隱患，向企業(yè)提高資產(chǎn)管理效率理想狀態(tài)邁進一大步。

綜上所述，企業(yè)應(yīng)積極引進資產(chǎn)管理系統(tǒng)，進一步與電算化、網(wǎng)絡(luò)化的深度融合，建立健全企業(yè)管理機制，有效防范風(fēng)險化解隱患，優(yōu)化企業(yè)環(huán)境，最大程度上抗風(fēng)險化隱患提效益。