俞素琴 圣奧科技股份有限公司

近年來，我國社會經(jīng)濟發(fā)展進入新常態(tài)，在新形勢下，企業(yè)的經(jīng)濟管理面臨著諸多挑戰(zhàn)。固定資產(chǎn)作為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要內(nèi)容，與企業(yè)的資金效益息息相關(guān)。受到傳統(tǒng)管理理念及模式的影響，部分企業(yè)的固定資產(chǎn)管理暴露出較多問題，導(dǎo)致管理成本過高，拖累企業(yè)改革發(fā)展。因此，有必要基于當(dāng)代企業(yè)固定資產(chǎn)管理的問題，結(jié)合現(xiàn)代經(jīng)濟管理理念和技術(shù)方法，對管理思路和機制進行創(chuàng)新。

一、企業(yè)固定資產(chǎn)管理概述

（一）管理內(nèi)容

企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，主要是指企業(yè)針對使用年限超過1 年，且限額超過相關(guān)規(guī)定的貨幣資產(chǎn)進行管理的過程。從經(jīng)濟管理的角度來講，固定資產(chǎn)管理的核心目標(biāo)在于降低固定資產(chǎn)折舊，提升其產(chǎn)生的效益。但是在部分情況下，一些單位由于缺少科學(xué)的業(yè)務(wù)規(guī)劃和資產(chǎn)管理機制，導(dǎo)致固定資產(chǎn)利用率不高、折舊損耗較大，造成企業(yè)資源的浪費。從企業(yè)經(jīng)濟管理的角度來講，固定資產(chǎn)管理不僅是財務(wù)部門日常管理工作的重點，也是業(yè)務(wù)部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門需要關(guān)注的內(nèi)容[1]。

（二）必要性

固定資產(chǎn)是企業(yè)資產(chǎn)的重要構(gòu)成，也是企業(yè)創(chuàng)造間接或直接收益的關(guān)鍵。關(guān)于固定資產(chǎn)的管理，首先可以很好的避免固定資產(chǎn)擠壓浪費或出現(xiàn)不必要的損耗，延長固定資產(chǎn)產(chǎn)生效益的時間。其次，固定資產(chǎn)管理有助于幫助管理決策層了解所持資產(chǎn)的結(jié)構(gòu)情況，便于根據(jù)經(jīng)營目標(biāo)對固定資產(chǎn)進行科學(xué)處理，改良資產(chǎn)結(jié)構(gòu)，提高企業(yè)投資回報率。另外，固定資產(chǎn)管理中，涉及對固定資產(chǎn)具體情況的調(diào)研、分析，這些數(shù)據(jù)及分析報告對企業(yè)戰(zhàn)略決策有極為重要的參考意義。最后，在十四五規(guī)劃中，我國經(jīng)濟發(fā)展從數(shù)量為主全面向質(zhì)量為主方向發(fā)展，加上綠色發(fā)展、可持續(xù)發(fā)展的核心目標(biāo)。而企業(yè)的固定資產(chǎn)管理，有助于提升資源利用率和回收值，這與國家生態(tài)保護、可持續(xù)發(fā)展、降本增效的相關(guān)政策理念高度契合。

二、企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀及問題

整體來講，企業(yè)的固定資產(chǎn)由很多部分構(gòu)成，包括針對固定資產(chǎn)的使用管理、折舊管理、投資管理等，每個部分都與固定資產(chǎn)損耗、資產(chǎn)收益相關(guān)。雖然固定資產(chǎn)管理對企業(yè)的發(fā)展尤為重要，但是受到傳統(tǒng)理念和管理模式的影響，部分企業(yè)依然存在著較多問題。例如，A 公司為國內(nèi)比較知名的醫(yī)藥企業(yè)，經(jīng)營業(yè)務(wù)涉及藥品、醫(yī)療器械、營養(yǎng)保健品等領(lǐng)域。在該公司的傳統(tǒng)固定資產(chǎn)管理模式下，由于企業(yè)經(jīng)營點多，多數(shù)固定資產(chǎn)都分散在各個經(jīng)營點中，導(dǎo)致一系列問題的產(chǎn)生[2]。

首先，經(jīng)營點所使用的房屋建筑作為企業(yè)固定資產(chǎn)中占比極大的一部分，由分散于各個經(jīng)營點核算單位進行管理，而如果涉及房屋裝修改造，公司只收取折舊費。但是，由于不同經(jīng)營點所用房屋建造年代不同、所在區(qū)位不同、對營業(yè)效果的影響也不同，意味著不同經(jīng)營點在競爭公平性方面存在差異。尤其是關(guān)于貨架、小型運輸設(shè)備的引進和管理，不同經(jīng)營點由于效益不同、經(jīng)營管理理念不同，可能在折舊方面存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，對經(jīng)營點及整個企業(yè)的固定資產(chǎn)管理都產(chǎn)生不良影響。

其次，在經(jīng)營設(shè)備管理方面，A 公司統(tǒng)一配置貨物運輸車輛、經(jīng)營點柜臺貨架等，而這些資產(chǎn)由各個經(jīng)營點核算單位使用管理。但是，由于缺少對各個經(jīng)營點車輛、柜臺貨架進行針對性管理，導(dǎo)致部分職員不愛惜公司財產(chǎn)，尤其是缺少對車輛的有效保養(yǎng)，導(dǎo)致車輛故障頻出，產(chǎn)生大量的維修費用。另外，部分經(jīng)營單位大量提交車輛申購請求，給企業(yè)帶來較大的財務(wù)壓力。值得一提的是，在固定資產(chǎn)管理改革過程中，該單位針對車輛等固定資產(chǎn)的管理，又過于保守。導(dǎo)致一部分裝載量低、故障率高、無法勝任長距離運輸?shù)能囕v依然被大量使用，這反而導(dǎo)致相關(guān)費用的增高，且影響了經(jīng)營效益。而另外一部分經(jīng)營點還存在著房屋、車輛、貨架大量閑置的問題，也一定程度上影響了企業(yè)的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

三、企業(yè)固定資產(chǎn)管理問題的解決思路及策略

可見，企業(yè)固定資產(chǎn)管理方面的問題，主要集中在對管理思路、管理機制及效益產(chǎn)出等方面。為此，A 公司主要從以下幾個方面進行固定資產(chǎn)管理改良：

（一）建立清晰的分類管理機制

為了進一步加強對企業(yè)所有固定資產(chǎn)的監(jiān)督，實現(xiàn)精細(xì)化管理，A 公司基于對所有經(jīng)營點固定資產(chǎn)的盤點、梳理，建立了清晰的分類管理機制[3]。將所有固定資產(chǎn)分為兩個大類，其中第一大類為房屋建筑物類，即該公司所有經(jīng)營點涉及的營業(yè)性用房、辦公室用房、員工宿舍用房及配套的設(shè)備等。針對這類固定資產(chǎn)，該公司建立統(tǒng)一的核算機制，進行建賬核算管理。第二大類為設(shè)備類設(shè)施類，包括為支持各個營業(yè)點日常營業(yè)及管理的動力設(shè)備、傳輸設(shè)備、運輸設(shè)備、檢測儀器等。針對這類固定資產(chǎn)，由各個經(jīng)營點（即實際使用單位）進行建賬核算，明確使用者、購置者及管理者統(tǒng)一的管理原則，再有公司統(tǒng)一審批、監(jiān)督，提升管理質(zhì)量。

（二）規(guī)范審批監(jiān)督機制

無論針對哪類固定資產(chǎn)，該公司都堅持強化審批及監(jiān)督機制的規(guī)范性管理。針對固定資產(chǎn)的購置、維修、轉(zhuǎn)讓及報廢管理程序，該公司根據(jù)各經(jīng)營點及管理層組織架構(gòu)，建立了清晰的審批機制，并對相應(yīng)的權(quán)限金額進行了合理設(shè)置。比如，經(jīng)營點固定資產(chǎn)購置及維修費用受限金額為6000 元，超出額度的部分由上級部門進行審批。針對大型車輛、專業(yè)設(shè)備的購置，需要由公司統(tǒng)一評估和購置分配。值得一提的是，基于規(guī)范的限額審批管理，該公司還建立了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算制度，通過科學(xué)的預(yù)算編制、審核及執(zhí)行監(jiān)督，提高各個經(jīng)營點內(nèi)部控制水平[4]。

（三）結(jié)合技術(shù)更新及市場發(fā)展改善折舊率

現(xiàn)代企業(yè)的固定資產(chǎn)管理中，科學(xué)的折舊策略對企業(yè)效益及長期發(fā)展有重要影響?？紤]到部分倉庫、營業(yè)點建筑建造年代比較久遠，部分設(shè)備、設(shè)施、車輛相對老舊，折舊年限過長，A 公司建立了針對性的折舊年限彈性區(qū)間。其中，房屋類固定資產(chǎn)的折舊年限設(shè)置為20 年，常規(guī)性設(shè)備折舊年限設(shè)置為7 年，專用設(shè)備類固定資產(chǎn)折舊年限設(shè)定為10 年。這些折舊年限的設(shè)置都是基于市場發(fā)展、技術(shù)革新趨勢來考慮的，可以有效促進企業(yè)折舊效率的提升，對企業(yè)的長遠發(fā)展有積極意義。

（四）科學(xué)利用固定資產(chǎn)創(chuàng)收

針對A 公司存在部分建筑、設(shè)備設(shè)施長期閑置的問題，可以采用有償租賃的方式，創(chuàng)造一部分收益。具體來講，該企業(yè)對各個經(jīng)營點及各區(qū)閑置建筑、設(shè)備進行盤點，結(jié)合經(jīng)營發(fā)展計劃及相關(guān)固定資產(chǎn)的具體情況，設(shè)定了合適的租賃價格。在此基礎(chǔ)上，要求相關(guān)建筑、設(shè)備設(shè)施的使用單位做好日常維護管理，延長固定資產(chǎn)使用壽命[5]。最后，將租賃資金用于固定資產(chǎn)的維護、維修管理之中，實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的經(jīng)濟優(yōu)化。

（五）建立信息化管理平臺

現(xiàn)代社會快速發(fā)展，計算機軟件技術(shù)、信息化、大數(shù)據(jù)成為各個領(lǐng)域經(jīng)營發(fā)展與改革創(chuàng)新的重點內(nèi)容。對企業(yè)的固定資產(chǎn)管理而言，考慮到傳統(tǒng)管理模式單一、效率低、受到人員素質(zhì)的影響較大，各個企業(yè)需要積極利用現(xiàn)代技術(shù)，建立信息化管理平臺。為此，A 公司根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合現(xiàn)有的財務(wù)管理平臺系統(tǒng)，開發(fā)了一套信息化的管理平臺。該平臺與財務(wù)管理、人力資源管理、經(jīng)營管理系統(tǒng)進行對接，對各個經(jīng)營點經(jīng)營管理中涉及的固定資產(chǎn)進行信息化監(jiān)管。所有關(guān)于固定資產(chǎn)申購、維修、折舊等方面的內(nèi)容，都可以通過該平臺進行監(jiān)督、分析和審批?；谛畔⒐芾砥脚_，該企業(yè)實現(xiàn)了對固定資產(chǎn)的全流程、精細(xì)化、動態(tài)化管理，進一步提高了管理效率和質(zhì)量[6]。

（六）提高團隊素質(zhì)

新形勢下，任何企業(yè)的經(jīng)營管理都面臨著多方面的壓力，思想、制度、技術(shù)方法的創(chuàng)新不可或缺。這意味著企業(yè)的固定資產(chǎn)管理改革創(chuàng)新，需要高素質(zhì)團隊及具備創(chuàng)新能力的人才給予支持。為此，A 公司一方面提升財務(wù)部門人員準(zhǔn)入門檻，要求其不僅掌握信息化財務(wù)工作知識及技能，還需要其具備良好的財務(wù)管理、內(nèi)部控制能力?；诖?，可以根據(jù)企業(yè)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀進行分析，從管理改革的角度提出有效的建議。同時，可以在財務(wù)部門的帶領(lǐng)下，組織企業(yè)全員接受固定資產(chǎn)管理創(chuàng)新的培訓(xùn)，提升企業(yè)團隊的綜合素質(zhì)。在該過程中，一方面企業(yè)團隊對固定資產(chǎn)管理的重要性、內(nèi)容、方法有清晰的認(rèn)識，能夠在日常工作中給予配合，另一方面可以全面提高企業(yè)團隊的財務(wù)素質(zhì)，為企業(yè)全面的降本增效奠定可靠基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

綜上所述，如今社會經(jīng)濟發(fā)展迅速，企業(yè)在新形勢下面臨的機遇和挑戰(zhàn)越來越多。而固定資產(chǎn)作為企業(yè)財務(wù)乃至經(jīng)濟管理的關(guān)鍵內(nèi)容，其管理質(zhì)量將對企業(yè)效益、遠期發(fā)展效果產(chǎn)生重要影響。為此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的固定資產(chǎn)管理意識，對其重要意義有深刻的認(rèn)知?；诖?，結(jié)合經(jīng)營現(xiàn)狀和發(fā)展規(guī)劃，針對固定資產(chǎn)建立精細(xì)化的分類管理機制，對各個環(huán)節(jié)進行規(guī)范審批和監(jiān)管，結(jié)合對現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用，全面提升固定資產(chǎn)管理水平，為企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展奠定可靠基礎(chǔ)。