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        企業(yè)管理中企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的重要作用分析

        2021-01-15 18:47:32張聲珮中國工商銀行股份有限公司北京市分行
        環(huán)球市場 2021年32期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算管理制度管理

        張聲珮 中國工商銀行股份有限公司北京市分行

        財務(wù)預(yù)算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展和經(jīng)營目標(biāo)為主線,對企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展作出預(yù)測,對年度內(nèi)企業(yè)各項資源和經(jīng)營行為進行科學(xué)合理化預(yù)算,從而控制企業(yè)各項經(jīng)營活動支出,避免資金浪費的管理措施。現(xiàn)如今,我國市場經(jīng)濟體制不斷完善,為企業(yè)提供了更多發(fā)展機遇,但也帶來了新的挑戰(zhàn),給企業(yè)管理水平提出了更高要求,財務(wù)預(yù)算管理能夠幫助企業(yè)的資金投入實現(xiàn)經(jīng)濟效益最大化,為企業(yè)長遠目標(biāo)制定具有十分重要的作用。

        一、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理的必要性

        (一)提高企業(yè)經(jīng)濟效益

        在企業(yè)管理中,完善和強化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理將是企業(yè)經(jīng)濟效益提升的重要基礎(chǔ)?,F(xiàn)代化企業(yè)每年都需要制定科學(xué)完善的銷售計劃、預(yù)算方案、年度計劃等,是以市場為導(dǎo)向,以企業(yè)往年經(jīng)營情況為依據(jù)進行的財務(wù)預(yù)算。加強財務(wù)預(yù)算管理,能夠確保制定出的計劃更符合企業(yè)發(fā)展,更便于員工執(zhí)行,不僅能優(yōu)化資源配置,降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)收益,還能提高員工的主動性和積極性,提高財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn)速度[1]。同時,健全的財務(wù)預(yù)算管理機制能夠?qū)⒛甓绕髽I(yè)預(yù)算指標(biāo)層層分解、落實至各部門,也便于監(jiān)督管理,一旦出現(xiàn)預(yù)算與實際偏離的情況,及時分析問題產(chǎn)生原因,采取針對措施進行適當(dāng)調(diào)整,從而保障財務(wù)預(yù)算的有效性,提高企業(yè)總體經(jīng)濟效益,提升企業(yè)管理水平。

        (二)符合企業(yè)管理運營需求

        財務(wù)預(yù)算管理能夠真實客觀反映某一時間段內(nèi)企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,具有系統(tǒng)性、目標(biāo)性、科學(xué)性、強制性的特征,圍繞這些特征,積極開拓市場、融通資金,是企業(yè)現(xiàn)代發(fā)展的重要手段。這是因為市場經(jīng)濟發(fā)展越發(fā)復(fù)雜,企業(yè)之間的財務(wù)關(guān)系已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)商品買賣和現(xiàn)金收付模式,衍生出了包含資本輸出、資金拆借、資本管理、日常運營等財務(wù)關(guān)系在內(nèi)的復(fù)雜經(jīng)濟網(wǎng)絡(luò),只有處理好這些關(guān)系,才能確保企業(yè)持續(xù)化發(fā)展。完善財務(wù)預(yù)算管理,對企業(yè)重大經(jīng)營活動和財務(wù)行為進行可行性分析,比較不同方案投資回報,做出科學(xué)合理的財務(wù)預(yù)算方案,對企業(yè)發(fā)展具有重要意義。同時,現(xiàn)代社會,企業(yè)規(guī)模不斷擴大,勢必要進行企業(yè)并購、股權(quán)投資等活動,并加強對現(xiàn)有資金和資源的有效管控,健全完善的財務(wù)預(yù)算管理體系,能夠在統(tǒng)籌全局、科學(xué)預(yù)測的基礎(chǔ)上,立足企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),合理運營資本,提高企業(yè)投資收益。由此可知,財務(wù)預(yù)算管理與企業(yè)資本經(jīng)營目標(biāo)具有一致性。

        (三)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必然趨勢

        黨的十九大報告指出,要建立全面規(guī)范透明,具有約束力的財務(wù)預(yù)算制度,黨的十九屆五中全會指出,要進一步深化預(yù)算管理制度改革,強化預(yù)算約束和績效管理,十四五期間我國也部署了一系列措施和決策部署對財務(wù)體制預(yù)算管理制度改革指明了方向。在這一大環(huán)境下,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度改革是現(xiàn)代化發(fā)展的必然趨勢。一方面,企業(yè)管理中經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)相互分離,財務(wù)預(yù)算管理具有一定復(fù)雜性,必須保持科學(xué)規(guī)范透明,且需具備一定前瞻性,才能切實發(fā)揮預(yù)算管理制度的有效性;另一方面,企業(yè)是一個有機整體,各部門和崗位之間相互關(guān)聯(lián),是企業(yè)健康發(fā)展的根源,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理機制能夠?qū)⒏鞑块T有效串聯(lián),使企業(yè)內(nèi)部利益相互趨同,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益最大化[2]。此外,在經(jīng)濟體制改革潮流中,原有企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)逐漸被現(xiàn)代企業(yè)制度所取代,變得更加多元化和立體化,投資群體、股東規(guī)模、投資方向也愈加多樣化,這也一定程度增加了企業(yè)日常管理與戰(zhàn)略發(fā)展的矛盾沖突,只有加強財務(wù)預(yù)算管理,從企業(yè)整體利益為出發(fā)點,基于預(yù)算管理,協(xié)調(diào)各經(jīng)營者和管理者之間的理念沖突,同時進一步完善企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度,才能提升企業(yè)整體運營效率。

        二、企業(yè)管理中企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理存在的問題

        (一)對財務(wù)預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差

        由上文可知,財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,尤其在經(jīng)濟發(fā)展迅速,各領(lǐng)域企業(yè)經(jīng)營活動越發(fā)強勁的今天,財務(wù)預(yù)算管理更是不可忽視。但是,個別企業(yè)管理層仍然沒有形成現(xiàn)代化企業(yè)財務(wù)管理觀念,對預(yù)算管理認(rèn)識不足,對其實際應(yīng)用不夠重視,單純將其看作一項程序性工作,預(yù)算管理中涉及的諸多指標(biāo)無法真實反映企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營狀況,沒有真正體現(xiàn)其價值[3-4]。同時,各部門對預(yù)算管理認(rèn)知存在偏差,一些部門認(rèn)為這只是企業(yè)資源分配的方法,一些部門領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為預(yù)算管理是職務(wù)升遷的手段,只是為了滿足上層管理者需求,與企業(yè)實際發(fā)展和目標(biāo)相左。部分員工也對財務(wù)預(yù)算管理不夠重視,認(rèn)為只是簡單的預(yù)算活動,與自己沒有太大關(guān)聯(lián),不會積極參與其中,導(dǎo)致預(yù)算管理形式化、表面化,難以真正發(fā)揮預(yù)算管理資源整合和監(jiān)督管理的作用。

        (二)缺乏完善合理的預(yù)算管理制度

        企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一項長期、計劃性工作,但目前一些企業(yè)在制定戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和規(guī)劃時,只注重短期利益,忽視長遠發(fā)展,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算管理淪為空架子,其具體表現(xiàn)為,財務(wù)預(yù)算管理指標(biāo)與遠期規(guī)劃相悖;各部門、各階段財務(wù)預(yù)算管理缺乏關(guān)聯(lián),企業(yè)經(jīng)營調(diào)控局限在短期范圍內(nèi),由此導(dǎo)致一系列不良后果。其根本原因是缺乏一個科學(xué)完善的預(yù)算管理制度,管理方法過于粗放,無法深入挖掘和開發(fā)資源,導(dǎo)致資源浪費;并且,缺乏有效監(jiān)督機制,對財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行不夠重視,導(dǎo)致預(yù)算管理基礎(chǔ)職能無法發(fā)揮,難以助力企業(yè)長遠發(fā)展[5]。

        (三)預(yù)算編制缺少動態(tài)演變過程

        財務(wù)預(yù)算管理是一個動態(tài)化的過程,這是因為市場外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部因素處于時刻變動狀態(tài),而部分企業(yè)仍遵循傳統(tǒng)預(yù)算管理方法,將預(yù)算獨立于企業(yè)運營管理之外,沒有將其與工作計劃相互結(jié)合,在預(yù)算執(zhí)行過程中,各項指標(biāo)卻不能隨企業(yè)經(jīng)營變化而調(diào)節(jié),仍保持原值不變,因此不能真正有效指導(dǎo)企業(yè)日常運營。同時,企業(yè)經(jīng)營活動本來就是一個動態(tài)過程,固定預(yù)算或滾動預(yù)算是基于固定模型和大量假設(shè)建立的,只具有一定參考價值,不能完全依賴和照搬,否則當(dāng)商品或市場出現(xiàn)較大變動時,靜態(tài)化的財務(wù)預(yù)算弊端將顯露無遺,也失去了存在的意義,企業(yè)需要選擇更為科學(xué)和有效的動態(tài)化財務(wù)預(yù)算編制方法,使其更契合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展。

        三、企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理強化措施

        (一)樹立現(xiàn)代多元化財務(wù)預(yù)算管理觀念

        一方面,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對財務(wù)預(yù)算管理總體概念的學(xué)習(xí),深入對財務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知,樹立現(xiàn)代多元化財務(wù)預(yù)算管理觀念,充分了解財務(wù)預(yù)算管理與市場發(fā)展、企業(yè)內(nèi)部資源利用的重要作用,強化企業(yè)預(yù)算綜合統(tǒng)籌管理,細化各項財務(wù)預(yù)算指標(biāo),建立明確責(zé)任和權(quán)力范疇,確保企業(yè)能夠結(jié)合自身情況和未來發(fā)展建立符合情況的財務(wù)預(yù)算管理方案[6];另一方面,強化領(lǐng)導(dǎo)層認(rèn)知,自上而下實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部整體氛圍的轉(zhuǎn)變,大力宣傳財務(wù)預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的重要作用,確保各部門和人員積極配合財務(wù)部門工作,提高財務(wù)預(yù)算管理的工作效率和質(zhì)量。此外,若想實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,需要將企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)作為導(dǎo)向,強調(diào)預(yù)算管理與企業(yè)發(fā)展的一致性,將長期利益與短期利益相結(jié)合,將財務(wù)預(yù)算管理融入企業(yè)日常運營活動,逐步實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展目標(biāo)。

        (二)建立健全的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度

        健全完善的財務(wù)預(yù)算管理制度主要可以體現(xiàn)在以下幾方面:(1)建立完善財務(wù)預(yù)算管理制度,抓住財務(wù)預(yù)算管理基本內(nèi)涵和主要特征,針對企業(yè)日常管理中普遍存在的問題提出具體的解決措施和與之對應(yīng)的管理制度,明確各崗位和人員工作內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),促進企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化開展,提高企業(yè)抗風(fēng)險能力和管理水平[7];(2)構(gòu)建科學(xué)預(yù)算管理流程,將預(yù)算管理貫穿企業(yè)各個部門,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),避免出現(xiàn)管理混亂、資料收集不齊全、不準(zhǔn)確等問題,提升管理工作效率;(3)完善預(yù)算考核機制,針對全面預(yù)算管理工作和預(yù)算準(zhǔn)確率建立對應(yīng)考核機制,從預(yù)算編制、分解、審核和核算、監(jiān)控、分析與反饋等方面著手,進行細致全面的檢查和指導(dǎo);同時,完善績效考核,將企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展目標(biāo)分解為多個目標(biāo)模塊,劃分至對應(yīng)部門或人員,明確其目標(biāo)責(zé)任,激發(fā)全體員工主觀能動性,并且為工作開展提供有力依據(jù),做到有章可循、有據(jù)可依[8];(4)強化預(yù)算執(zhí)行和反饋機制,財務(wù)預(yù)算并不是單一財務(wù)部門行為,而是企業(yè)整體行為,部門利益應(yīng)服務(wù)于整體利益,財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、考核和反饋需要各個部門的通力合作,維持好、執(zhí)行好財務(wù)預(yù)算管理,才能切實發(fā)揮其在企業(yè)運營中的關(guān)鍵作用。

        (三)強調(diào)精細化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法

        第一,企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理是一項動態(tài)化過程,為彌補傳統(tǒng)財務(wù)預(yù)算管理弊端,管理者應(yīng)當(dāng)積極調(diào)整工作思路,創(chuàng)新管理防范方法,將以往粗放型、靜態(tài)化財務(wù)管理方法轉(zhuǎn)變?yōu)榫毣討B(tài)化管理方法,以滿足市場發(fā)展需求[9]。例如,可以將企業(yè)各項業(yè)務(wù)活動納入財務(wù)預(yù)算管理,以工作計劃為基礎(chǔ)進行預(yù)算編制,按照“先預(yù)算后開支”原則,結(jié)合各部門發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營態(tài)勢和管理者需求,分別制定經(jīng)營計劃、投資計劃和管理計劃,并加強預(yù)算目標(biāo)和額度的審核與管控,堅決抵制超額或額外支出。第二,全面系統(tǒng)地分析企業(yè)內(nèi)部各項影響因素,并以此為根據(jù)細化和深化每一個控制點和核心環(huán)節(jié),使財務(wù)預(yù)算管理更加透明、可靠,也就是說,立足企業(yè)精細化管理目標(biāo),強調(diào)企業(yè)系統(tǒng)化、規(guī)范化,真實反映企業(yè)各項業(yè)務(wù)發(fā)展情況采取對應(yīng)措施,提高企業(yè)運行效率和執(zhí)行效率。第三,建立全員參與機制,將各個部門和人員引入財務(wù)預(yù)算管理,加大宣傳力度,調(diào)整管理思路,逐漸破除傳統(tǒng)財務(wù)管理思維,使得各部門和人員積極參與企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理,并在此基礎(chǔ)上,合理安排和部門工作責(zé)任,降低預(yù)算編制和執(zhí)行難度。在此期間,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)堅持科學(xué)性、實用性原則,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、技術(shù)、投資、市場等各項資源協(xié)同優(yōu)化,將預(yù)算編制和執(zhí)行反饋有效結(jié)合,構(gòu)建全員參與機制,確保財務(wù)預(yù)算管理工作在企業(yè)實際經(jīng)營中的高效應(yīng)用。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,在市場環(huán)境復(fù)雜變化的今天,企業(yè)若想長久保持健康活力,在市場中占據(jù)領(lǐng)先地位,就必須認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,明確財務(wù)預(yù)算管理不僅能提高企業(yè)經(jīng)濟效益,還符合企業(yè)管理運營需求以及企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展必然趨勢。但是,部分企業(yè)在實際發(fā)展過程中,卻無法有效整合自身資源,提升資金利用率,存在對財務(wù)預(yù)算管理存在認(rèn)知偏差、缺乏完善合理的預(yù)算管理制度、預(yù)算編制缺少動態(tài)演變過程等問題,導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算工作價值無法真正體現(xiàn)。為解決這些問題,企業(yè)必須樹立現(xiàn)代多元化財務(wù)預(yù)算管理觀念、建立健全的企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理制度以及強調(diào)精細化企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理方法,才能切實提高財務(wù)管理水平,更好地為企業(yè)自身發(fā)展保駕護航。

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