翟潤堂 準能集團有限責任公司
大數(shù)據(jù)和云計算等先進且優(yōu)秀的信息化技術(shù)在近年來有著較大的發(fā)展和應(yīng)用,各行各業(yè)借助這些先進的信息化技術(shù)來完成自身的信息化建設(shè)??梢哉f,對于我國企業(yè)來說,在近年來的時代發(fā)展中,我國企業(yè)已經(jīng)有了較好的信息化管理效果,很多企業(yè)都開始了自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,并且在自身管理上的智能化和信息化也有了非常好的建設(shè)效果。在智能化會計管理工作方面,現(xiàn)階段的我國企業(yè)應(yīng)該要更加提高自身的全面預(yù)算管理、財務(wù)共享服務(wù)模式、運營資金管理等多方面智能化會計管理工作的質(zhì)量,但是由于智能化管理會計的復(fù)雜性,實際上我國企業(yè)的財務(wù)智能化管理難點較多,會計工作創(chuàng)新力度也不高,本文就針對于此進行探討。
智能化管理會計工作是數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)財務(wù)工作的重點所在,其主要內(nèi)容就在于三個方面。首先,智能化管理會計工作通過更好的信息化技術(shù)與更加高效的系統(tǒng)來達到對各項企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的收集和分析,實現(xiàn)業(yè)務(wù)和財務(wù)的有效交聯(lián),使得各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠被良好的收集與處理。其次就是通過智能化管理會計工作可以有效的達到數(shù)據(jù)的傳輸、存儲和互聯(lián),使得企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)傳遞更加高效。最后則是通過智能化管理會計工作可以有效的提高對數(shù)據(jù)的處理效率,并為企業(yè)的財務(wù)工作提供更加良好的決策支持,在整體上實現(xiàn)智能化的管理效果??梢哉f,智能財務(wù)的發(fā)展對我國數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)乃至其他行業(yè)來說都有著巨大的作用,這種基于智能化、大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的智能化會計管理體系核心價值就在于對業(yè)務(wù)流程和價值流動的精準匹配,也就是業(yè)財融合,進而更好的保障數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的業(yè)務(wù)能夠和財務(wù)進行同步,使得企業(yè)的財務(wù)工作能夠更具效率,在多層次的業(yè)務(wù)流程開展下能夠提高對流程的優(yōu)化效果[1]。
智能化管理會計本質(zhì)上就是信息化和智能化技術(shù)在會計中的應(yīng)用,而會計信息化的趨勢就在于會計信息的共享服務(wù),可以說在現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)和云計算等技術(shù)的應(yīng)用下,會計信息共享服務(wù)為企業(yè)帶來了新的會計管理模式。就財務(wù)共享來說,這個從20世紀末由企業(yè)所提出的概念在現(xiàn)階段人類在信息技術(shù)上的大力發(fā)展下已經(jīng)逐漸得以落實,而企業(yè)通過會計信息共享來獲得當前企業(yè)會計信息的具體內(nèi)容,更好地把握會計工作的后續(xù)策略,將不同地區(qū)的分支結(jié)構(gòu)有效的聯(lián)合起來,使得各地區(qū)子公司能夠在統(tǒng)一的會計管理工作下達到更好的發(fā)展效果。當然,得益于云會計的應(yīng)用,企業(yè)將根據(jù)自身的經(jīng)營情況和會計信息需求來制定出更加符合自身技術(shù)與財務(wù)工作的發(fā)展戰(zhàn)略,提高自身會計信息的處理效率,使得企業(yè)將母公司、各子公司牢牢的結(jié)合起來,將人員、技術(shù),財務(wù)等有效聯(lián)合起來,形成獨立的組織實體,為企業(yè)的各部分業(yè)務(wù)提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ),提高業(yè)務(wù)發(fā)展成果[2]。
智能財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用為企業(yè)的財務(wù)發(fā)展提供了新契機,可以說,在智能財務(wù)系統(tǒng)的作用下,企業(yè)的會計工作人員將不再局限于簡單的會計信息收集、會計信息處理和財務(wù)報表制定與呈報等工作,其更多的還承擔著對企業(yè)價值信息的確認和對風險因素的排查,所以說在智能財務(wù)系統(tǒng)的進一步使用下,企業(yè)的財務(wù)人員將會更好的為企業(yè)提供具有更高價值的戰(zhàn)略性信息。而根據(jù)智能財務(wù)的具體含義來說,其本質(zhì)上的含義就是企業(yè)的資源計劃系統(tǒng),也就是說會計工作上的智能財務(wù)應(yīng)用更多的是為企業(yè)挖掘在其實際運營過程中的一些有價值意義的信息,為企業(yè)提供更佳的信息流甚至是資金、管理、物流、運營等多方面的信息,實現(xiàn)對企業(yè)所有資源的有效優(yōu)化與共享。當然,智能財務(wù)系統(tǒng)本身是一類軟件,其并不是一次而成的,而是在經(jīng)過多次的使用與更新下完成的,所以企業(yè)必須要明確智能財務(wù)的使用特點,在實際的工作中不斷的去更新相應(yīng)的系統(tǒng),保證技術(shù)能夠持續(xù)更迭與換代。
首先是組織保證,企業(yè)必須要加強頂層設(shè)計與總體規(guī)劃工作。企業(yè)需要基于管理層與實施層進行考慮,從全局的意識出發(fā)來建設(shè)智能化會計管理隊伍。當然,企業(yè)方面應(yīng)該要結(jié)合宏觀環(huán)境和企業(yè)的實際情況出發(fā),針對于整體進行規(guī)劃,按照實用性的原則來建設(shè)工作制度和確定工作目標,選定好相應(yīng)的管理人員。為了能夠更好的提高對會計的智能化創(chuàng)新,實際上在管理組織架構(gòu)中企業(yè)就應(yīng)該要加強對具有創(chuàng)新意識人員的獲取與應(yīng)用,并對內(nèi)部環(huán)境進行建設(shè),加強對企業(yè)整體的規(guī)劃。其次就是加強重視程度,要推動多部門協(xié)同一體化的建設(shè),加強對企業(yè)信息化的建設(shè),打破各部門之間的信息孤島,更好的梳理和整合各個部門的業(yè)務(wù)流程,從而打通財務(wù)信息的獲取通道。最后就是要在制度上進行保障,為了能夠更好的創(chuàng)新數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的會計工作,還需要企業(yè)方面能夠建立起統(tǒng)一的信息標準,并且在項目的實施期間能夠以統(tǒng)一的信息標準來提高運作效率,使得各個系統(tǒng)之間能夠有效的將信息傳遞出去,減少各個部門之間的重復(fù)工作量[3]。
要想更好的加強對會計的創(chuàng)新力度,實際上在進行智能化會計管理工作中需要工作人員能夠特別重視對智慧財務(wù)模塊的應(yīng)用。在經(jīng)過多部門的協(xié)作以及現(xiàn)階段智慧財務(wù)的發(fā)展下,可以看出在數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的智慧智能化會計管理工作中要著重于四個方面的內(nèi)容。第一點是智慧階段,也就是要求數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)能夠在多個渠道下完成智慧結(jié)算工作。為了能夠更好的創(chuàng)新會計工作,可以將一些業(yè)務(wù)項目轉(zhuǎn)移到公眾線上平臺,建立起線上結(jié)算系統(tǒng),使得企業(yè)財務(wù)服務(wù)質(zhì)量能夠進一步提高。第二點是智慧運營。在智慧運營方面,企業(yè)主要是針對于自身的智能化會計管理系統(tǒng)與資源規(guī)劃系統(tǒng)進行升級,智能化會計管理系統(tǒng)在現(xiàn)階段已經(jīng)初步完成,而資源規(guī)劃系統(tǒng)的建設(shè)中需要加強對資產(chǎn)管理系統(tǒng)、銀企智聯(lián)系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)和科研管理系統(tǒng)等多方面的對接,為會計人員提供更好的智能化會計管理環(huán)境。第三點是智慧協(xié)同,這一點是創(chuàng)新會計工作的重點所在,也就是要求在管理上能夠共用一個智慧財務(wù)體系,并且確保在一定標準和規(guī)范下能夠具有更好的智能化會計管理信息一體化效果。同時企業(yè)方面也需要建立起互聯(lián)互通平臺,使得企業(yè)的經(jīng)濟與業(yè)務(wù)指標能夠更好的達到共享效果。最后則是移動智能化會計管理,也就是通過移動設(shè)備來完成財務(wù)會計工作[4]。
信息化建設(shè)是數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)使用智慧財務(wù)的重點所在,也是創(chuàng)新會計工作的重點所在,而這都需要有較強能力的財務(wù)信息化人才來完成。所以對于現(xiàn)階段數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)的發(fā)展來說,為了能夠更好的開展財務(wù)信息化管理工作,還需要企業(yè)能夠加強復(fù)合型財務(wù)信息化人才的建設(shè),特別是對系統(tǒng)的日常管理、應(yīng)用和維護工作的人才,要針對于硬件、軟件進行全面的管理與維護,確保系統(tǒng)能夠更好的運行[5]。當然,就現(xiàn)階段來看大多數(shù)財務(wù)人員都是由以前的手工操作過渡到現(xiàn)階段的信息化系統(tǒng),在技能和業(yè)務(wù)上還有較大的欠缺,相對于具有管理能力、信息化處理能力、維護能力等眾多技能的復(fù)合型財務(wù)信息化管理人才來說還有很大的不足,所以企業(yè)方面更應(yīng)該要著重對財務(wù)人員的綜合能力進行管理,確保其能夠更好的適應(yīng)智能化會計管理工作需求[6]。
綜上所述,本文探討了關(guān)于在數(shù)字化轉(zhuǎn)型企業(yè)中智能化會計管理的工作路徑,并提出了信息化和智能化建設(shè)下會計工作的應(yīng)用優(yōu)勢,并提出了落實會計管理工作效果的三點對策??梢哉f會計信息化和智能化是目前我國企業(yè)發(fā)展的重點所在,為了能夠更好的提高會計效果,落實企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,各企業(yè)還需要從多方面角度來提高信息化建設(shè)程度。