金廣全 遼寧省衛(wèi)生健康服務中心
伴隨著社會結(jié)構的不斷變化,行政事業(yè)單位在發(fā)展中需要不斷的進行調(diào)整創(chuàng)新,內(nèi)部控制是行政事業(yè)單位財務管理中的一個重要組成部分,涉及內(nèi)容復雜,如會計核算、資產(chǎn)管理等,而內(nèi)部控制的有效性會在很大程度上決定行政事業(yè)單位財務管理發(fā)展的方向?;诖?,必須切實做好行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制工作,推動內(nèi)部控制的優(yōu)化和落實,促進單位財務管理質(zhì)量和水平的提高。
財務工作貫穿于行政事業(yè)單位日常經(jīng)營管理活動中,工作質(zhì)量以及管理體系的完善程度會對單位日常工作的實施產(chǎn)生直接影響。行政事業(yè)單位可以通過有效的內(nèi)部控制,確保各項工作的順利實施,提高對于人才的吸引力,也可以實現(xiàn)財務工作的精細化及規(guī)范化,優(yōu)化資源配置,加速財務管理和內(nèi)部控制的整合,對單位的財務管理體系進行優(yōu)化和完善。
行政事業(yè)單位可以通過對內(nèi)控管理的細致劃分,實現(xiàn)對崗位職責的精準界定,使得員工更好的了解自身權限和職責,提升彼此的約束和監(jiān)督力度。財務工作人員可以通過內(nèi)部控制建設,強化自身的職業(yè)素養(yǎng),尋求單位利益和自身利益的平衡,促進工作質(zhì)量及工作效率的提高。加強內(nèi)部控制也可以在單位中營造出良好的工作環(huán)境和廉政氛圍,在外部經(jīng)濟結(jié)構調(diào)整的情況下,制度內(nèi)容及組織架構會隨之改變,行政事業(yè)單位崗位多元化以及內(nèi)部規(guī)?;奶卣髯兊迷桨l(fā)明顯,通過加強內(nèi)部控制的方式,能夠及時發(fā)現(xiàn)單位中存在的貪腐問題,強化廉政管理。
行政事業(yè)單位作為履行行政管理職能的機構,不會出現(xiàn)過多的業(yè)務往來,這也使得其在開展各項工作的過程中,能夠始終將提高內(nèi)部管理水平作為己任,為社會發(fā)展作出貢獻。通過有效的內(nèi)部控制,可以實現(xiàn)對于資源的優(yōu)化和高效利用。從保障國有資產(chǎn)安全的角度,應該做好資產(chǎn)的規(guī)范化管理,避免在使用過程中出現(xiàn)國有資產(chǎn)損壞或者流失的問題。行政事業(yè)單位還應該結(jié)合自身的發(fā)展現(xiàn)狀,強化內(nèi)部控制建設,借助監(jiān)督管理來提高資產(chǎn)管理的水平和效果,切實保障國有資產(chǎn)安全。
很多行政事業(yè)單位在強化內(nèi)部管理過程中,都存在內(nèi)部控制意識薄弱的問題,沒有能夠真正認識到財務管理內(nèi)部控制的重要性。不少行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設處于起步階段,缺乏對內(nèi)部控制內(nèi)容、特征和外延的深入研究,導致內(nèi)控理念在行政事業(yè)單位財務管理中的應用處于探索階段。另外,行政事業(yè)單位內(nèi)部變革和管理創(chuàng)新的過程繁瑣,內(nèi)部人員因為認識片面和經(jīng)驗不足等因素的影響,對于內(nèi)部控制優(yōu)化存在一定的排斥情緒,擔心自身利益受損,而且行政事業(yè)單位本身特殊的性質(zhì)使得其監(jiān)督體系和績效考核指標體系的建設難度大,缺乏經(jīng)驗借鑒,這也導致單位在實施財務管理內(nèi)部控制的過程中,更多的是關注短期工作效益的實現(xiàn)。
財務監(jiān)督是實現(xiàn)行政事業(yè)單位財務管理工作順利實施的關鍵,經(jīng)濟新常態(tài)下,行政事業(yè)單位在財務管理內(nèi)部控制制度的建設方面依然需要完善,這一需求在審核機制、業(yè)務報表等的內(nèi)部控制方面表現(xiàn)得尤其突出,可以真正實現(xiàn)系統(tǒng)化和規(guī)范化運行,避免制度落實受阻以及財務制度作用受限的問題。在行政事業(yè)單位財務資源利用和財務業(yè)務對接方面,存在著銜接不當?shù)膯栴},沒有能夠真正實現(xiàn)財務管理內(nèi)部控制的全面可靠運行,需要借助完善的財務監(jiān)督制度來保證財務管理內(nèi)部控制的效果。
行政事業(yè)單位財務管理工作必須建立起在科學規(guī)范的基礎上,但是就目前而言,行政事業(yè)單位財務管理的內(nèi)容復雜,工作難度相對較大,影響了財務人員管理作用的發(fā)揮,導致其在財務管理方面欠缺規(guī)范性,會計審核也不夠嚴謹,財務制度沒有能夠得到有效落實,嚴重威脅了行政事業(yè)單位財務管理的安全。同時,財務管理規(guī)范程度的不足也會對后期財務審核工作產(chǎn)生影響,導致單位整體財務管理水平的下降。因此,行政事業(yè)單位在推動財務管理規(guī)范運行的過程中,應該加強對于內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。
人力資源能夠為行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制提供可靠支撐,人才的專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)會直接影響行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制的順利實施。而從現(xiàn)階段的發(fā)展情況分析,很多行政事業(yè)單位都存在著專業(yè)人才欠缺的問題,影響了內(nèi)部控制的順利實施。具體來講,一是行政事業(yè)單位人才隊伍的建設存在著參差不齊的問題,并不利于管理制度的建設和完善,也無法確保各項工作的系統(tǒng)性展開,影響了單位工作的質(zhì)量和效率;二是領導層沒有真正重視內(nèi)部控制工作,沒有在單位內(nèi)部營造出良好的內(nèi)部控制氛圍,致使單位內(nèi)部人員對于內(nèi)部控制缺乏積極性,學習機會和反饋機制的欠缺,影響了專業(yè)團隊建設和集中力量的發(fā)揮。
一是應該轉(zhuǎn)變管理層和領導層的思想認識,提升員工內(nèi)控意識,將財務管理內(nèi)部控制的作用充分發(fā)揮出來。在這個過程中,需要充分考慮單位的具體情況,做好宣傳工作,營造出良好的內(nèi)控氛圍,確保內(nèi)部控制理念能夠深入人心;二是應該樹立起風險管理意識,完善風險預警機制,做好內(nèi)控體系的整體基礎建設,降低財務風險對于單位的影響;三是應該就資金來源和結(jié)構進行分析,強化財政資金預算管理,完善財務風險預警機制,借助先進技術手段實現(xiàn)對于風險的持續(xù)監(jiān)控。
一是應該從單位的特點出發(fā),建立起完善且責任明晰的監(jiān)督管理制度,確保內(nèi)部控制內(nèi)容的有效落實,實現(xiàn)財務管理全過程的透明化;二是應該建立起多部門聯(lián)合監(jiān)督機制,對照單位財務行為,開展相互監(jiān)督,對單位經(jīng)費支出項目進行明確,做到“無預算不支出,有預算不超支”,對于資金浪費的問題,應該追究相關人員的責任,做好防微杜漸,確保內(nèi)部控制的有效落實。
一方面,應該積極引入現(xiàn)代財務管理理念,提高財務管理的自動化水平,保證財會核算數(shù)據(jù)的精準性,降低人員工作強度;另一方面,應該建立起相應的財務管理評估體系,明確評估指標,保證評估的規(guī)范性,提升財務人員的規(guī)范化意識,確保單位財務管理活動的規(guī)范化運行。
行政事業(yè)單位應該強化財務內(nèi)控人員培訓工作,提升其職業(yè)能力和綜合素養(yǎng),配合獎懲激勵措施,調(diào)動內(nèi)控人員的能動性,促進員工素質(zhì)的持續(xù)提升。另外,單位領導應該發(fā)揮出帶頭作用,針對管理人員進行培訓教育,為管理人員提供更多的交流和經(jīng)驗分享空間,更新其知識技能水平,為財務管理內(nèi)部控制的實施提供良好支撐。
總而言之,行政事業(yè)單位財務管理內(nèi)部控制意義重大,有效的內(nèi)部控制可以為單位資金的穩(wěn)定運行提供基礎,也可以保證單位運營的科學性和有序性,需要單位管理層重視起來,構建起科學化的內(nèi)控制度,實現(xiàn)單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展。