楊學(xué)軍 內(nèi)蒙古多倫縣交通運(yùn)輸局
隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的優(yōu)化,事業(yè)單位在進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)管的過程中,還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算,進(jìn)一步提高資金的使用率。事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算能夠在一定程度上減少資金成本、提高資本運(yùn)作速率。與此同時(shí),在明確單位的資金所有權(quán)并進(jìn)行核算,能夠提高財(cái)務(wù)工作質(zhì)量和效率,推動(dòng)事業(yè)單位的健康、有序發(fā)展。
會(huì)計(jì)集中核算要借助有關(guān)憑證進(jìn)行監(jiān)管,這樣才能加強(qiáng)有關(guān)部門對(duì)單位財(cái)務(wù)行為的管理和規(guī)范。在單位實(shí)施會(huì)計(jì)工作時(shí),會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是事業(yè)單位單獨(dú)管理,這就無法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為數(shù)據(jù)作假提供了一定的便利,同時(shí)外部監(jiān)管也不能發(fā)揮出其實(shí)際作用。然而,在執(zhí)行會(huì)計(jì)集中核算體系后,把這項(xiàng)工作進(jìn)行單獨(dú)監(jiān)管,就能規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算和核查等經(jīng)濟(jì)行為,在一定程度上提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。
事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)集中核算最重要的作用就是能把決策和實(shí)施分隔開,這樣就可以降低財(cái)務(wù)作弊的風(fēng)險(xiǎn)。防止不法人員借助職務(wù)的便利來獲取不正當(dāng)?shù)睦?。這項(xiàng)工作的開展,還能彌補(bǔ)會(huì)計(jì)核算工作存在的不足,為單位的財(cái)務(wù)監(jiān)管奠定良好的基礎(chǔ)。
在原有的財(cái)務(wù)管理制度中,財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算之間并未有明顯的差異,可以將它們視為一種財(cái)務(wù)管理模式,但是,正因?yàn)檫@種意識(shí)造成財(cái)務(wù)工作和審批權(quán)限落在一人手中,這樣就無法充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)內(nèi)控的價(jià)值和效果,從而會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)管理工作的有序進(jìn)行。所以,管理者要重視會(huì)計(jì)集中核算的重要性,這樣就能把財(cái)務(wù)審批和會(huì)計(jì)核算作出明顯的區(qū)分,進(jìn)一步發(fā)揮出財(cái)務(wù)監(jiān)管的關(guān)鍵作用。
實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算工作,是單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)管的主要手段,進(jìn)一步對(duì)財(cái)政資金進(jìn)行監(jiān)管,控制單位的實(shí)際成本。然而,在很多因素的影響下,單位會(huì)計(jì)集中核算還面臨很多漏洞和不足,具體體現(xiàn)在以下方面。
基于會(huì)計(jì)集中核算體系下,能夠?qū)?huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)監(jiān)管單獨(dú)進(jìn)行,單位將管理推給核算部門,忽視財(cái)務(wù)內(nèi)部的監(jiān)管工作,從而會(huì)降低財(cái)務(wù)管理者工作的主動(dòng)性,也會(huì)導(dǎo)致單位不能實(shí)時(shí)掌握實(shí)際的資金損耗和應(yīng)用狀況,不能實(shí)現(xiàn)資金的合理調(diào)度,降低資金使用率,出現(xiàn)資金浪費(fèi)的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙單位的健康發(fā)展。
雖然會(huì)計(jì)核算會(huì)為財(cái)務(wù)工作帶來很大的便利性,然而,如果無法保證這項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性,會(huì)影響財(cái)務(wù)管理的效果。在一般情況下,單位有關(guān)財(cái)務(wù)人員在開展會(huì)計(jì)核算工作時(shí),都會(huì)將幾個(gè)會(huì)計(jì)賬單進(jìn)行賬目核算,由于財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)經(jīng)驗(yàn)而無法保證會(huì)計(jì)報(bào)表的精準(zhǔn)性。除此之外,有關(guān)部門沒有直接管理單位的會(huì)計(jì)核算工作,這樣就不能充分掌握這項(xiàng)工作的具體情況和核算的準(zhǔn)確性,無法掌握資金收支情況。所以,不論資金是何用途,只要有關(guān)人員可以拿到有效的手續(xù)就能進(jìn)行報(bào)銷,不對(duì)具體的經(jīng)濟(jì)行為加以檢驗(yàn),這樣就無法保證信息的準(zhǔn)確性。
針對(duì)事業(yè)單位的本質(zhì)而言,事業(yè)單位一般是國(guó)家設(shè)置的帶有一定公益性質(zhì)的機(jī)構(gòu)和組織,也是對(duì)政府職能的拓展。所以,對(duì)資金的有效利用,是事業(yè)單位履行社會(huì)職能的必然要求。然而,開展會(huì)計(jì)集中核算工作,會(huì)嚴(yán)重影響事業(yè)單位社會(huì)職能的有效實(shí)施。在單位的領(lǐng)導(dǎo)者看來,會(huì)計(jì)核算中心可以合理預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以,管理者對(duì)這項(xiàng)工作沒有實(shí)行嚴(yán)格的管理,一些會(huì)計(jì)工作者被安排到其他崗位,甚至很多會(huì)計(jì)工作者雖然依舊從事財(cái)務(wù)工作,但是,在實(shí)際工作中,有關(guān)人員不具備工作的主動(dòng)性,被動(dòng)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),也沒有實(shí)現(xiàn)資金的合理配置,降低了單位資金的利用率[1]。
現(xiàn)階段,很多單位在開展集中會(huì)計(jì)核算工作后,在很多因素的影響下,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算脫節(jié)。結(jié)合相關(guān)管理體系,事業(yè)單位開展的資金業(yè)務(wù)都要按照有關(guān)要求來執(zhí)行結(jié)算工作。在一定條件下,會(huì)影響單位財(cái)務(wù)工作的權(quán)限,從而,進(jìn)一步降低了單位實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作的積極性[2]。很多單位認(rèn)為,將財(cái)務(wù)管理納入到會(huì)計(jì)核算中心后,單位就不必進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作了。會(huì)計(jì)集中核算體系的頒布,使資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算和固定資產(chǎn)管理相分離,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作無法有序進(jìn)行,使資產(chǎn)管理工作存在很多隱患。
在推行會(huì)計(jì)集中核算體系后,使單位會(huì)計(jì)人員的職責(zé)發(fā)生了變化,特別是財(cái)務(wù)人員不用進(jìn)行記賬工作,在一定條件下,會(huì)影響內(nèi)部控制的水平。并且,很多工作人員不具備良好的內(nèi)控意識(shí),也沒有一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力,加之單位崗位的調(diào)換,這樣就會(huì)降低單位的監(jiān)管能力,進(jìn)一步為財(cái)務(wù)審核工作的正常進(jìn)行帶來阻礙,無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)行為的合理監(jiān)管,如果有關(guān)人員發(fā)生財(cái)務(wù)違規(guī)行為,這樣就無法對(duì)其進(jìn)行合理監(jiān)管,從而為財(cái)務(wù)工作留下很大的隱患。
很多單位管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的重視程度不夠,容易把財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)混淆,錯(cuò)誤的以為財(cái)務(wù)管理知識(shí)記賬的手段,不重視其建設(shè);對(duì)財(cái)務(wù)人員的要求不高,財(cái)務(wù)人員只忙于日常事務(wù),沒有其他經(jīng)理去鉆研深層次的管理問題。所以,單位要做好推廣工作,增強(qiáng)有關(guān)人員的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。單位要推廣這項(xiàng)工作的價(jià)值和作用,使有關(guān)人員能夠積極轉(zhuǎn)變觀念[3]。
會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)監(jiān)管之間具有一定的差異性,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的組成部分。根據(jù)財(cái)務(wù)管理原則,組織單位的財(cái)務(wù)活動(dòng),籌集資金,對(duì)資金進(jìn)行有效配置和調(diào)度,最終保證單位的每項(xiàng)工作可以有序進(jìn)行。而會(huì)計(jì)核算工作是為了計(jì)量單位每項(xiàng)資金的流動(dòng)情況,為管理者提供科學(xué)的決策,進(jìn)一步擬定有效的財(cái)務(wù)檔案。單位需要明確它們之間的差異性,重新定位新會(huì)計(jì)制度下的財(cái)務(wù)職能,這樣才能促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的順利開展。
單位的會(huì)計(jì)核算和資產(chǎn)管理工作之間并未進(jìn)行合理整合,這樣就無法建立系統(tǒng)的資產(chǎn)管理制度。同時(shí),完善和優(yōu)化責(zé)任體系,可以在一定程度上提高有關(guān)人員工作的主動(dòng)性和責(zé)任觀念。財(cái)務(wù)管理人員需要明確具體標(biāo)準(zhǔn)和要求,再進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移和處理,并且單位管理者要在一段時(shí)間內(nèi)審查好資產(chǎn)數(shù)目,必須和會(huì)計(jì)賬目相符,根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算標(biāo)準(zhǔn)和要求來執(zhí)行,才能確保這項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性[4]。
預(yù)算管理作為單位會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),這項(xiàng)工作為單位財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行提供了強(qiáng)有力的保障,對(duì)提升單位資金的使用率具有關(guān)鍵作用。所以,有關(guān)單位要落實(shí)好預(yù)算管理工作。一方面,要使有關(guān)人員具有較強(qiáng)的預(yù)算管理觀念,開展全E1徑預(yù)算,將單位中各項(xiàng)資金都納入預(yù)算管理制度中,加強(qiáng)績(jī)效管理。另一方面,要實(shí)時(shí)管控預(yù)算的實(shí)施情況。實(shí)現(xiàn)對(duì)預(yù)算編制和預(yù)算實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)管,對(duì)資金的損耗情況做好測(cè)評(píng)工作。除此之外,落實(shí)好對(duì)單位預(yù)算實(shí)施和資金使用的考核工作,把預(yù)算實(shí)施的考核情況和有關(guān)財(cái)務(wù)管理者的年終績(jī)效及獎(jiǎng)懲掛鉤,加強(qiáng)有關(guān)部門的預(yù)算績(jī)效意識(shí)和責(zé)任意識(shí),規(guī)范其經(jīng)濟(jì)行為和活動(dòng),這樣就能保證管理部門規(guī)范運(yùn)用資金,在一定程度上提升資金使用率。
基于會(huì)計(jì)集中核算體系下,單位的財(cái)務(wù)部門要?jiǎng)澐趾脵?quán)責(zé)。首先,要明確具體崗位職責(zé)。按照會(huì)計(jì)集中核算的標(biāo)準(zhǔn),單位的會(huì)計(jì)職能被納入到會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行管理,具體包含資金結(jié)算和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理等。單位的財(cái)務(wù)管理主要包含制定預(yù)算和用款規(guī)劃以及資產(chǎn)管理等,以上工作都是由單位單獨(dú)管理。所以,單位要充分了解實(shí)際崗位要求,落實(shí)好崗位工作。其次,要優(yōu)化相關(guān)的協(xié)作機(jī)制,并且確保會(huì)計(jì)集中核算工作有序開展。單位的財(cái)務(wù)管理工作,要了解具體的工作職能,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。并且,單位要協(xié)助會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)行核算工作,聘請(qǐng)專業(yè)人士指導(dǎo)單位財(cái)務(wù)分配工作,提升資金的使用率。
為了實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)工作的合理監(jiān)管,管理者要嚴(yán)格實(shí)施財(cái)務(wù)崗位制度,要把具體權(quán)責(zé)落實(shí)到位,確保會(huì)計(jì)核算工作的有序開展。所以,要做到以下幾點(diǎn)要求:首先,根據(jù)會(huì)計(jì)核算的有關(guān)管理制度進(jìn)行權(quán)責(zé)的劃分,其中涵蓋了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理、檔案管理、預(yù)算申報(bào)等。通過這種方式,劃分財(cái)務(wù)管理職能。其次,單位要嚴(yán)格實(shí)施內(nèi)部控制和預(yù)算管理以及資產(chǎn)清算等方面的工作,為有關(guān)部門的工作提供良好的支持,實(shí)現(xiàn)資源的共享。最后,健全合理的會(huì)計(jì)管理協(xié)助制度,單位要提高會(huì)計(jì)信息上報(bào)與檢查的積極性,積極配合有關(guān)人員的檢查和會(huì)計(jì)核算中心的業(yè)務(wù)指引,進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量[5]。
在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算制度后,單位的管理者和有關(guān)人員要積極轉(zhuǎn)變思想觀念,深化財(cái)務(wù)管理意識(shí)。一方面,單位的管理者要充分意識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的關(guān)鍵作用,全面開展會(huì)計(jì)集中核算工作。單位要以各個(gè)方面為著手點(diǎn),全身心的投入到這項(xiàng)工作中來,明確和制定工作目標(biāo),把控好會(huì)計(jì)集中核算工作的每個(gè)流程。另一方面,單位要落實(shí)好會(huì)計(jì)核算工作,同時(shí)開展大宗物品的政府采購(gòu)工作,切實(shí)提升有關(guān)人員的自身素養(yǎng)和管理意識(shí),定期組織有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí),可以通過舉辦交流會(huì)和座談會(huì)的方式,使其學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)核算的具體方法,學(xué)習(xí)稅務(wù)的有關(guān)知識(shí),提高工作人員的責(zé)任意識(shí)和職業(yè)道德,為財(cái)務(wù)工作的有序進(jìn)行提供良好的保障[6]。
基于會(huì)計(jì)集中核算體系下,單位的會(huì)計(jì)核算工作取得了很大的成效,在提升單位資金使用率,監(jiān)管單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和行為,減少單位的資金成本等方面發(fā)揮出關(guān)鍵作用。然而,因?yàn)橛嘘P(guān)管理體系有待優(yōu)化,單位會(huì)計(jì)集中核算工作在實(shí)施中會(huì)出現(xiàn)很多問題。所以,要明確會(huì)計(jì)集中核算工作的關(guān)鍵作用,運(yùn)用行之有效的管理手段,不斷的優(yōu)化和健全單位會(huì)計(jì)集中核算制度、提高會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性、明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)管理工作的有序發(fā)展。