馬 澤 雯

(中國礦業(yè)大學(北京)，北京 100083)

1 概述

建筑模式的構(gòu)想自從人類出現(xiàn)便已開始，而真正意義上的“建筑師”的出現(xiàn)開始于古希臘、古埃及時期。建筑師在建造房屋的最原始方式是就地規(guī)劃、直接建造，隨著時間的推移，建筑師開始將設計思路落實在紙面上，建筑設計圖出現(xiàn)了。建筑設計圖紙是建筑師將構(gòu)思從二維變成三維的重要體現(xiàn)，圖紙完整的記錄了設計者的思路和方法。雖然現(xiàn)在計算機輔助制圖已經(jīng)成為建筑設計過程中最重要的工具和手法，但縱觀歷史，手繪建筑設計圖紙具有重要意義，是建筑師們最能直接表達構(gòu)思的第一表現(xiàn)途徑，是建筑所有活動實現(xiàn)的基礎，意義重大。

2 建筑專業(yè)課圖檔資料的價值

2.1 視覺意義

建筑設計圖紙是設計師將頭腦中的構(gòu)思以書面的形式展現(xiàn)給大眾的主要媒介之一，設計圖紙可以看作一種視覺符號，而最早視覺符號可以追溯到人類文明產(chǎn)生之初?！耙曈X傳達設計”一詞最早的使用者是美國馬賽諸塞州工科大學教授柯賓斯教授。他從視覺傳達的角度分析視覺元素和視覺生理及心理的關系，視覺傳達的核心是將信息傳遞給接受者。

2.2 信息意義

在中國礦業(yè)大學(北京)，建筑本科五年制教學，學生經(jīng)過五年的學習，從一名零基礎的學生成長為可以獨立設計單體建筑的初級建筑師。據(jù)統(tǒng)計，這五年中每人繪出至少97張圖紙，29份作業(yè)，數(shù)量龐大。對個人，建筑設計圖是構(gòu)成作品集內(nèi)容的重要部分，是學生總結(jié)個人設計思想、方法變化進步的最直觀體現(xiàn)，是學生就業(yè)面試和繼續(xù)深造不可缺少的敲門磚之一。對建筑學教學工作而言，總覽學生專業(yè)課作業(yè)設計圖，橫向可以清楚總結(jié)每門設計課的教學效果，縱向可以總結(jié)歷年專業(yè)課教學方法的不足，輔助修改教學內(nèi)容，從而制定更好的教學計劃，達到更好的教學效果。

課后作業(yè)可以作為評判日常教學效果參考資料。一名學生在五年學期期間會產(chǎn)生至少97張圖紙，礦大(北京)力建學院建筑系每個年級有40名～44名學生，根據(jù)專業(yè)要求，需要保存近5年～10年紙質(zhì)版圖紙，將手繪紙質(zhì)版建筑設計圖掃描成電子版。在過去，電腦在圖檔管理中一直用作簡單的文字、文件著錄等簡單的貯存用處，而建立建筑專業(yè)的特殊數(shù)據(jù)庫，完成建筑設計圖紙的電子信息化管理，可以提高電子數(shù)據(jù)庫的利用率和檢索率，有利于教師更快速便捷提取作業(yè)信息，方便總結(jié)課程教授效果，從中總結(jié)不足，改善教學方法，提高教學效果。

3 礦大(北京)力建學院建筑系圖檔現(xiàn)存問題

3.1 圖檔資料不全

力建學院建筑系2001年成立之初，由于場地和經(jīng)濟條件有限，并未設立專門的設計圖圖檔室， 只購買了四組A1大小的圖紙存放柜，5個抽屜為一組，共12組，專門用于存放建筑系學生的課后設計作業(yè)。直至2018年6月份左右，實驗室才購入以12個抽屜為一組的密集柜，共12組，擺放4列，用來存放近5年大一到大四的所有設計課圖紙。

由于歷史條件所限，在2018年以前，建筑系經(jīng)過幾次搬家，建筑系圖紙分布在4個地方，分別是力建學院辦公樓二層資料室、三層資料室、逸夫樓1316、逸夫樓1304東。

3.2 設計圖破損

建筑系建系從2001年—2018年期間，設計圖紙存放地點發(fā)生多次變動，設計圖紙產(chǎn)生損壞主要有兩個原因：第一為人為因素，由于課程設置不一樣，課后作業(yè)圖紙大小不一，有A0，A1，A2，A3，A4(調(diào)研報告)A0加長，A1加長等各種尺寸，圖紙儲存柜抽屜大小是A1尺寸，所以在存放A0和一些特殊尺寸的圖紙時需要將圖紙折疊，而在多年的排序、存放、借閱、掃描過程中，不可避免的對圖紙造成了多次損壞，例如紙面污損、撕壞等問題的出現(xiàn)。第二為自然因素，由于圖紙存放條件有限，溫度、濕度的不斷變化，灰塵的增多，常年缺少專人管理，圖紙變舊、發(fā)黃、紙質(zhì)變脆，老化嚴重，稍微一碰就會有破損現(xiàn)象的出現(xiàn)，對于存放、利用造成了不良影響。

2017年，建筑系所有圖紙從逸夫樓13層、力建學院2層、3層搬遷到科技樓4層409，在搬遷過程中發(fā)現(xiàn)，2001級～2008級的設計圖紙多存放在編制麻袋和舊的密集柜中，存放在密集柜中的圖紙因為存放條件良好，所以損毀程度較輕，只有輕微落灰、變黃等現(xiàn)象的出現(xiàn)。而存放在編織袋中的設計圖紙，由于年代久遠，一直以折疊狀態(tài)存放，在搬運過程中，編織袋及圖紙輕微拉拽便出現(xiàn)破損、碎成渣的現(xiàn)象出現(xiàn)。

3.3 管理機制不健全

建筑系圖檔管理一直按照一種將紙質(zhì)化圖檔轉(zhuǎn)化為電子圖檔的信息管理制度，從建系到2016年止，正是因為這種管理制度，圖檔管理工作一直沒有專人專職管理，獨立于系里其他工作，在一定程度上被系里老師忽略。在任課教師講授、分析、判分等授課步驟完成之后，設計圖就會被放置密集柜束之高閣，沒有進行系統(tǒng)的排序、管理、掃描、維護等工作，時間久了，由于上述兩種因素，沒有嚴格的管理體系及制度，設計圖檔出現(xiàn)不同程度的破損，對后期利用造成影響，破損的圖紙無法修復，課程信息留存出現(xiàn)問題，教師無法及時進行課程總結(jié)，學生無法獲取全部的電子掃描作業(yè)，對教師授課、課程改進及學生制作作品集、升學都會造成巨大損失。因此，為了提高圖檔的利用率及檢索率，擴大設計圖檔的共享范圍，為教師教學、學生升學、建筑系資料留存，保證建筑系的正常發(fā)展必須建立嚴謹可行的圖檔管理制度。

3.4 師生觀念薄弱及工作人員缺乏

從2001年力建學院建筑系建系至2015年，建筑系日常圖紙管理、存檔都是由學院分派行政人員管理，非建筑專業(yè)工作教學人員，所以導致設計圖紙管理工作和教學工作發(fā)生脫節(jié)現(xiàn)象。因為教師和學生并沒有親自參與到圖紙的管理工作中，在授課、完成作業(yè)后沒有形成將圖紙保存、掃描的良好意識，導致長年累月圖紙保存出現(xiàn)嚴重的缺失和殘缺情況。師生觀念薄弱便成為常年圖紙管理工作的問題之一。

截至2020年年底，建筑系學院路校區(qū)和沙河校區(qū)的實驗室都已配備了計算機、掃描儀、圖紙密集柜等圖檔管理設備，但由于受教師資源不足、專職管理人員缺乏、沒有專業(yè)管理圖檔的現(xiàn)代化軟件、兼職實驗室教師只有一人管理，并且兼職管理此項工作的教師并未受過專業(yè)圖檔管理培訓、經(jīng)費投入不足等原因的影響，圖檔管理工作還僅僅處于不規(guī)律、不定期手動操作掃描存檔的初級階段。

4 礦大(北京)力建學院建筑系圖檔信息化的思考

4.1 提高觀念意識

對建筑設計圖紙保存檔案需要建立一種意識，這種對檔案的存檔意識是檔案管理能夠順利展開的先決條件，否則再完全的檔案管理規(guī)章制度也會成為一紙空文，難以貫徹實施。所以加強領導及建筑系師生的檔案管理意識迫在眉睫。

1)領導應重視加強檔案管理工作。

設計圖紙檔案管理工作看似是最基礎的、和教學無關的工作，但實際這些設計圖檔是一線教學工作的基礎保障，是一線教學教師總結(jié)及教學經(jīng)驗的來源出處，是學生總結(jié)自身學習成果、回顧自身學習效果、學習他人優(yōu)秀經(jīng)驗的重要依據(jù)。所以要做好建筑系圖檔管理工作，首先要有學院組織上的保證及支持，將建筑系圖檔管理工作重視起來，并且加大人力、物力的投入，為圖檔管理工作提供必要的條件，確保圖檔管理工作可以保持良好的狀態(tài)運行下去。學院加大對建筑系圖檔作業(yè)的硬件條件投入，可以調(diào)動建筑系教師、學生對圖檔管理的熱情、提高大家管理的信心。

2)加強師生存檔管理意識。

教師及學生是保證定期對設計圖紙進行信息化管理歸檔的實施者，所以加強師生的存檔管理意識至關重要。需要注意以下幾點：首先，要調(diào)動起大家對作業(yè)歸檔的積極性，強調(diào)作業(yè)歸檔的重要性，加強作業(yè)歸檔的力度，嚴格記錄設計作業(yè)未歸檔文件及已歸檔文件，使得歸檔工作更具有針對性；其次，在完成歸檔工作時，要分別對設計作業(yè)完成時間、內(nèi)容及份數(shù)進行登記，這樣能夠做到歸檔工作清晰明了；第三，要將歸檔工作落實到個人頭上，嚴格記錄歸檔作業(yè)的實施人，這樣可以明確歸檔責任人，避免在后續(xù)整理工作時，出現(xiàn)責任不明確的現(xiàn)象。

4.2 系統(tǒng)培訓圖檔管理人員

首先，根據(jù)建筑系的實際情況來看，系里并沒有專業(yè)的檔案管理人員，管理圖檔工作的教師除了具備一定的政治素養(yǎng)、敬業(yè)精神和服務意識，并沒有經(jīng)過專業(yè)的業(yè)務培訓，不是科班檔案管理專業(yè)出身，缺乏專業(yè)的檔案管理知識體系及技能，需要經(jīng)過一定嚴格的專業(yè)培訓再上崗。

其次，可以讓圖檔管理人員利用本校圖書館資源，學習圖書館檔案管理方法，對建筑系圖檔資料從紙質(zhì)化歸類到電子化存放進行分類有效的管理，這樣讓管理人員在學習專業(yè)管理知識的同時，與圖書館管理實踐經(jīng)驗相結(jié)合，可以更高效的將圖檔管理基本原理及工作技能運用到實際工作當中。

在培訓檔案工作人員的同時需要注意以下兩點：第一，在培訓時，需要加強管理人員的專業(yè)技術和專業(yè)知識的培養(yǎng)，熟悉掌握圖檔管理工作的基本工作原理和工作技能。培訓過后，進行簡單的培訓測試；第二，為了盡量避免圖檔管理的懶散現(xiàn)象，需要著重強調(diào)提高管理人員的責任心和工作熱情；第三，在不斷更新檔案管理技術的同時，需要對圖檔管理人員的信息技術、知識水平進行及時提高，做到硬件技術、軟件人員水平與時俱進。做到以上幾點，才能更好地、高效地管理圖檔，從而使設計圖檔在教學中發(fā)揮作用。

4.3 建立圖檔現(xiàn)代信息化管理體系、創(chuàng)新管理技術

建立完善的圖檔管理制度需要分兩步。首先，要完善現(xiàn)有的硬件條件。建筑系現(xiàn)有密集柜12組，可以存放至少5年以上的紙質(zhì)版作業(yè)。圖檔室現(xiàn)還配備了大型掃描儀和電腦，作業(yè)檔案柜及圖紙存放架。其次，可以引進圖檔自動化管理軟件，通過軟件對圖檔進行信息化網(wǎng)絡化管理。根據(jù)建筑系圖紙的自身特性，設計一款具有針對性的網(wǎng)絡化數(shù)據(jù)庫，可以在將紙質(zhì)圖紙掃描成電子版后，錄入系統(tǒng)進行自動分類，形成以建筑系為單位的局域網(wǎng)管理系統(tǒng)，運用計算機的網(wǎng)絡技術，實現(xiàn)信息化及網(wǎng)絡化的現(xiàn)代管理，使電子版圖檔可以快捷便利的被師生使用，這樣不僅可以提高師生對往年作業(yè)的利用率，還可以提高圖檔管理的工作效率及管理水平，更加方便日后的資源共享，以滿足信息化的教學管理要求。

5 結(jié)語

建筑設計課程圖檔信息化管理不僅有助于建筑學教學工作的管理，還有助于對本學科專業(yè)信息的保存、查找和復用，為教師及學生們提供教學參考、設計來源的參考依據(jù)。建筑設計課程圖檔信息化管理是各大高校的發(fā)展趨勢，是成為常年專業(yè)課教師總結(jié)教學工作的有力來源。