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        淺析我國企業(yè)績效考核中存在的問題及對策

        2021-01-14 13:55:44王艷
        科學(xué)與生活 2021年15期
        關(guān)鍵詞:績效考核對策企業(yè)

        王艷

        【摘要】績效考核最早起源于英國,我國的績效考核起步于改革開放時(shí)期,最初被我國廣東沿海地區(qū)的大型企業(yè)所應(yīng)用。績效考核的本質(zhì)是一種過程管理1,其最終目的是促進(jìn)企業(yè)與員工、客戶與供應(yīng)商的共同成長,從而形成一個(gè)良性、共贏的利益共同體,持續(xù)循環(huán)發(fā)展。目前大多數(shù)企業(yè)都在推行績效考核,但真正應(yīng)用的好的企業(yè)并不多見,基本都存在各種各樣的問題,針對這些問題我們應(yīng)當(dāng)研究探索建立一套既具操作性又科學(xué)合理的績效考核管理體系,并且能成功地在企業(yè)推行全員績效考核,為企業(yè)的發(fā)展提供制度支持。

        【關(guān)鍵詞】企業(yè);績效考核;存在的問題;對策

        一、引言

        隨著人力資源管理替代人事管理,隨著人力資源管理的不斷發(fā)展,績效考核已經(jīng)被作為人力資源管理的核心環(huán)節(jié)??冃Э己诉\(yùn)用得當(dāng),可提高員工的工作熱情,改善員工的工作效率,提升企業(yè)的市場競爭力;反之,則會使員工對企業(yè)績效考核制度反感,工作效率降低,導(dǎo)致人才流失,企業(yè)市場競爭力下降等。隨著企業(yè)不斷對績效考核進(jìn)行探究與實(shí)踐,我國企業(yè)管理水平和管理效率都得到了極大的提高,以績效考核為核心的企業(yè)人力資源管理紛紛得到企業(yè)的重視,這也就決定了企業(yè)要針對以往出現(xiàn)的績效考核問題,探究出有針對性的對策,建立一套科學(xué)高效的績效考核制度,促使企業(yè)在激烈的市場競爭中占得一席之地。

        二、企業(yè)績效考核的定義及作用

        有人說,績效考核是一注化學(xué)劑,能夠把“死水變成活水,活水變成沸水”。也有人說,績效考核是企業(yè)內(nèi)部組織的競賽,績效好的人為之歡呼,績效差的人為之愁苦。當(dāng)有這種現(xiàn)象發(fā)生時(shí),績效考核就成了人力資源管理者的頭疼問題。那什么是績效考核呢?績效考核2就是:企業(yè)在既定的戰(zhàn)略目標(biāo)下,運(yùn)用特定的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo),對員工過去的工作行為及取得的工作業(yè)績進(jìn)行評估,評估時(shí)根據(jù)員工職級的差別,采用不同的考核方法和手段,并運(yùn)用評估的結(jié)果對員工未來的工作行為和工作業(yè)績產(chǎn)生證明引導(dǎo)的過程。

        雖然很多人對績效考核并沒有一個(gè)清晰、系統(tǒng)的概念,但是隨著我們對績效考核的探索與研究,我們認(rèn)為績效考核在人力資源管理系統(tǒng)工作中所發(fā)揮的作用越來越大。通過總結(jié),績效考核的作用3主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

        第一,績效考核能更加清晰地界定工作內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn),使員工能更加快速地勝任工作,使組織目標(biāo)得到更好的實(shí)現(xiàn)。

        在績效考核的實(shí)施過程中,管理者可能會對被考核員工的工作內(nèi)容進(jìn)行更加清晰的介紹及定義,被考核員工有更多的機(jī)會理解自己的工作崗位及工作內(nèi)容,在這過程中,被考核員工會知道什么才是成功的標(biāo)準(zhǔn),并將在工作中,對照這個(gè)標(biāo)準(zhǔn),提升自己的專業(yè)水平及工作技能,從而更加快速的勝任崗位工作,從而更好的實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。

        第二,績效考核能增加完成工作的動力,增強(qiáng)員工自尊心,有利于形成高效的工作氛圍。

        在實(shí)施績效考核的過程中,被考核員工會得到更多關(guān)于本人績效實(shí)施情況的反饋,如果被考核員工知道自己以往的成績得到上級管理者的認(rèn)可和重視,將大大提高被考核者的工作動力,增強(qiáng)其自尊心,也將大大增加管理者與被考核員工之間的溝通機(jī)會,通過溝通,可以增進(jìn)彼此的了解與協(xié)作,為被考核員工的個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)的達(dá)成提供高效的工作氛圍。

        第三,績效考核能為員工培訓(xùn)開發(fā)提供依據(jù),能強(qiáng)化員工的自我認(rèn)知及自我開發(fā),能較大程度上減少員工的不端行為。

        通過績效考核可以知道哪些員工需要培訓(xùn),需要培訓(xùn)哪些內(nèi)容,使企業(yè)的培訓(xùn)需求能清晰明了??冃Э己诉€能在特定的環(huán)境中,能發(fā)掘員工的長處,提升他們的短處,從而減少不端行為。

        第四,績效考核能使管理者對下屬有更深入的了解,使組織更快、更準(zhǔn)確地區(qū)分績效良好與績效不佳的員工,為員工獎(jiǎng)勵(lì)、職位變動、薪酬分配提供依據(jù),并且在一定程度上減少用工風(fēng)險(xiǎn)。

        在績效考核的實(shí)施過程中我們能提前看到員工哪些行為將產(chǎn)生良好的績效,哪些行為能產(chǎn)生不好的績效,同時(shí)能有針對性的對其提供輔導(dǎo),而不同的績效考核結(jié)果,為員工確定具體的獎(jiǎng)勵(lì)、職位變動、薪酬分配提供了準(zhǔn)確的依據(jù),也能減少用工風(fēng)險(xiǎn)。

        三、我國企業(yè)績效考核中存在的問題分析

        我們已經(jīng)認(rèn)識到了績效考核的重要性,但是我國很多企業(yè)在績效考核中仍存在很多問題,主要有以下問題:

        第一, 對考核定位模糊或存在偏差。

        考核的定位是績效考核的核心問題,將直接影響到考核的實(shí)施。定位的不同將帶來實(shí)施方法上的差異。對績效考核定位的模糊主要表現(xiàn)在考核缺乏明確的目的,僅僅是為了考核而進(jìn)行考核,這樣做的結(jié)果通常是考核流于形式,考核結(jié)束后,考核的結(jié)果不能充分利用起來,耗費(fèi)了大量的時(shí)間和人力、物力,結(jié)果不了了之。例如,某公司對于管理人員年初設(shè)定的的考核內(nèi)容主要包括三個(gè)方面:財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營情況、管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??己朔桨钢忻鞔_說明考核結(jié)果將與人事的升遷、工資的升降等方面掛鉤,但是最后的結(jié)果總是不了了之,沒有下文??己硕ㄎ淮嬖谄钪饕w現(xiàn)在片面的看待考核管理目標(biāo),通常,大家對考核目的的定位基本局限在年底獎(jiǎng)金的分配上,而很少能全面的將其與其他人事決策系統(tǒng)的聯(lián)系起來。

        第二, 績效考核指標(biāo)的設(shè)置不科學(xué)。

        設(shè)置什么樣的績效考核指標(biāo),是績效考核中一個(gè)重要而難以解決的問題。例如,一個(gè)公司通常會設(shè)置定量指標(biāo)如經(jīng)營指標(biāo)完成情況;定性指標(biāo)如工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo),能夠從這兩方面去考核其實(shí)已經(jīng)較好了,但是對于如何科學(xué)地確定績效考核指標(biāo)以及如何讓考核指標(biāo)具有可操作性,是很多企業(yè)考慮不周全的。定量指標(biāo)的考核評價(jià)通常比較直觀、具體,如可以通過質(zhì)量、數(shù)量、時(shí)效、成本等指標(biāo)來進(jìn)行評價(jià),但是對于定性指標(biāo),因?yàn)榭己苏呷菀撞捎迷u價(jià)性較多的指標(biāo)進(jìn)行描述,而不是行為性的描述,故而考核時(shí)多依賴評價(jià)者的主觀感覺,容易缺乏客觀性。

        第三, 績效考核周期設(shè)置不合理。

        很多企業(yè)通常固定的將考核周期要么設(shè)置為年度、半年度、季度或者月度,比如考核目的是為了發(fā)放年度獎(jiǎng)金,則將考核周期與獎(jiǎng)金分配的周期保持了一致性。其實(shí),考核周期的設(shè)置,要與績效考核指標(biāo)的實(shí)際情況相關(guān)聯(lián)。比如,對于本月的招聘任務(wù)是招聘1個(gè)工程師到崗,下月的招聘任務(wù)是招聘2個(gè)技術(shù)員到崗。這類指標(biāo)屬于任務(wù)型指標(biāo),可能只需要較短的考核周期,那么我們就應(yīng)將考核周期設(shè)置為月度或者季度,如果設(shè)置為半年度或者年度,可能就沒有比較清楚的記錄和印象了。而對于員工的工作態(tài)度、發(fā)展?jié)摿Φ戎笜?biāo)的考核,則適用于較長的時(shí)期內(nèi)進(jìn)行考核,因?yàn)榈贸鲈撝笜?biāo)的結(jié)果需要較長的時(shí)間。

        第四, 績效考核主體關(guān)系設(shè)置不合理。

        要想考核有效地進(jìn)行,考核主體關(guān)系的確定也非常重要,但是很多企業(yè)在實(shí)施績效考核時(shí),考核主體關(guān)系往往設(shè)置不合理。通常情況下,績效考核指標(biāo)的信息需要從不同的主體處獲得,應(yīng)該讓對某個(gè)績效考核指標(biāo)最有發(fā)言權(quán)的主體對該指標(biāo)進(jìn)行評價(jià),例如,年度利潤指標(biāo)的完成情況,應(yīng)該由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行評價(jià),而不是其他部門。如果讓不是最有發(fā)言權(quán)的主體進(jìn)行評價(jià),那么結(jié)果可能不太全面。

        第五, 績效考核工作缺乏系統(tǒng)性思考。

        績效考核要想做好,必須具有系統(tǒng)性思維。必須做好考核期開始時(shí)的工作目標(biāo)與績效指標(biāo)確認(rèn)工作、考核期結(jié)束時(shí)的結(jié)果反饋工作以及制訂今后績效改進(jìn)的方案。

        四、針對我國企業(yè)績效考核問題的解決對策

        針對我國企業(yè)績效考核中普遍存在的問題,我們認(rèn)為可以通過以下對策進(jìn)行改進(jìn),具體對策如下:

        第一,組織高層績效考核啟動會議,獲得高層人員的支持

        任何一個(gè)企業(yè)在推行全員績效考核時(shí),一要得到公司負(fù)責(zé)人的強(qiáng)力支持,二要得到公司高層管理人員的高度認(rèn)同,也就是說開展績效考核之前要進(jìn)行思想統(tǒng)一。通過組織高層管理人員績效啟動會議,能充分聽取各方意見及建議,為后期開展績效考核奠定思想共識基礎(chǔ)。

        第二,聘請績效咨詢專家進(jìn)行培訓(xùn),制定符合企業(yè)的績效考核體系

        我們常說:“外來的和尚好念經(jīng)”。績效考核實(shí)施過程中,有許多操作技能,例如,如何建立合理的績效考核體系,如何制定科學(xué)有效的績效考核制度,如何進(jìn)行系統(tǒng)性績效考核,如何定位績效考核,如何設(shè)置考核周期,如何設(shè)定合理的績效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn),如何進(jìn)行工作數(shù)據(jù)記錄,如何對數(shù)據(jù)進(jìn)行評分,如何進(jìn)行績效溝通等。如果績效考核組織者不能掌握這些技能,就難以保證他們會正確運(yùn)用績效考核這個(gè)管理工具,績效考核的目的及效果也難以達(dá)到??冃Э己说募记?,不僅績效組織者要掌握,有些管理人員和被考核員工都需要掌握,所以借助外部力量的支援,能起到事半功陪的效果。

        第三,召開績效考核動員大會,讓績效考核深入人心

        績效考核高層會議后,在推動全員績效考核前,還必須召開績效考核動員大會,貫徹落實(shí)高層績效考核會議精神,借助外部咨詢專家的考核精髓,在全員績效考核動員大會上組織全員學(xué)習(xí)績效考核的相關(guān)文件,對考核范圍、內(nèi)容、方式、標(biāo)準(zhǔn)、程序等進(jìn)行詳細(xì)解讀學(xué)習(xí),并提出相關(guān)工作要求。同時(shí),要營造高昂的士氣,讓績效考核深入人心,讓員工認(rèn)同績效考核體系及具體的考核方案。

        第四,按制度實(shí)施績效考核,做好績效考核全流程的系統(tǒng)性管理

        績效考核是一個(gè)持續(xù)的過程,一個(gè)完整系統(tǒng)的績效考核流程主要包括以下六個(gè)環(huán)節(jié):

        (一)梳理清楚前提條件,即在實(shí)施績效考核之前,我們要對組織的戰(zhàn)略目標(biāo)了解清楚,對被考核崗位了解清楚。只有了解及確定了整個(gè)組織的目標(biāo),我們才能對目標(biāo)進(jìn)行層層分解。只有了解清楚各個(gè)被考核的崗位,我們才能清楚各崗位的職責(zé)、各崗位需要具備什么知識、技能和能力。總之,只有了解清楚組織的目標(biāo)才能進(jìn)行有效分解,才能讓被考核者做出積極的貢獻(xiàn)助力組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),只有了解清楚各個(gè)崗位,才能制定清晰的績效衡量標(biāo)準(zhǔn)。

        (二)制定績效考核計(jì)劃,即績效考核實(shí)施應(yīng)該有計(jì)劃,計(jì)劃包括結(jié)果和行為兩個(gè)方面的計(jì)劃。其中結(jié)果方面要包括被考核人員應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)的主要工作范疇、需要達(dá)到的具體目標(biāo)等,行為方面就要包括各種勝任能力。

        (三)遵照制度實(shí)施考核,即被考核員工要努力達(dá)成績效考核目標(biāo),并且與考核者保持暢通的交流,考核人員需要適時(shí)給予績效反饋與指導(dǎo),定期收集和分享績效信息,雙方還要隨時(shí)記錄相關(guān)數(shù)據(jù),為績效考核評價(jià)及審議做好準(zhǔn)備。

        (四)進(jìn)行績效考核評價(jià),即被考核者與考核者要共同完成評價(jià)過程,考核者與被考核者都要填寫評價(jià)表單信息, 這樣的好處是能提高雙方對于績效考核的滿意度,在結(jié)果的溝通中能更加順暢。

        (五)根據(jù)評價(jià)做出審議,即需要考核者與被考核者面對面坐下來,共同對績效結(jié)果進(jìn)行審議,這是一個(gè)正式的績效反饋環(huán)節(jié),在此之前,還需要對被考核者提供一些績效反饋的培訓(xùn),讓整個(gè)過程能更加順暢。

        (六)績效計(jì)劃更新續(xù)訂,即績效考核的最后一個(gè)階段。這個(gè)過程從本質(zhì)上來說,與績效計(jì)劃是完全相同的一個(gè)環(huán)節(jié),但是,兩者也有區(qū)別,績效計(jì)劃的更新與續(xù)訂要運(yùn)用在前面其他幾個(gè)階段中發(fā)現(xiàn)的問題以及獲得的信息,為下一個(gè)績效考核階段提供參考信息與決策建議。

        結(jié)束語

        績效考核不是簡單的打分與評價(jià),而是企業(yè)績效管理過程的一種手段,也是一項(xiàng)管理技術(shù),是人、事、錢三者既相互關(guān)聯(lián),又相互依存的關(guān)系。每一個(gè)管理者,每一個(gè)人力資源管理工作的人,都應(yīng)該不斷研究績效考核,都應(yīng)該研究適合本單位的績效考核手段,都應(yīng)該針對以往出現(xiàn)的問題,找出合理的對策去降低企業(yè)成本,挖掘員工的潛能,從而提高工作效益。

        【參考文獻(xiàn)】

        《老HRD手把手教你做績效考核》,馬同華,2016年1月第1版,002~003頁。

        2 《老HRD手把手教你做績效考核》,馬同華,2016年1月第1版,003頁。

        3 《績效管理》,赫爾曼·阿吉斯著,劉昕等譯,2013年10月第1版,8頁。

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