陳 雪
(西南大學社會科學處,重慶 400715)
高??蒲薪?jīng)費的收支是一項重要的管理項目,但在管理過程中也會出現(xiàn)使用不規(guī)范,支出控制力度不足,監(jiān)管機制不成熟、不透明等問題,應(yīng)建立有效的科研經(jīng)費管理模式,加強監(jiān)管。
高??蒲谢顒邮歉咝5囊豁椫匾陌l(fā)展項目。為了保證科研活動的成功,必須對研究經(jīng)費進行合理有效的管理??蒲许椖渴呛饬扛咝Uw發(fā)展水平和綜合實力的重要標準,高校科研項目和科研水平是提高高校發(fā)展能力的重要保證。近年來,隨著教育改革和發(fā)展的深入,高校科研活動不斷,研究經(jīng)費也隨之增加。為了保證高??蒲泄ぷ鞯捻樌_展,必須對高??蒲薪?jīng)費進行科學、合理、有效的管理。
目前,我國高校主要有兩種科研經(jīng)費類別,一種是由政府部門進行財政撥款,實行預(yù)算管理,高校應(yīng)在不同經(jīng)費管理方式允許的范圍內(nèi)合理使用各種科研經(jīng)費,這是縱向科研經(jīng)費。另一種則是在國家相關(guān)政策許可下進行的,由高??蒲腥藛T和其他部門共同承擔管理職責,其他部門出資,兩者共同研究。根據(jù)學校科研項目的相關(guān)規(guī)定,明確科研經(jīng)費的使用范圍,進行科學合理的管理,這是橫向科研經(jīng)費。
高校是培養(yǎng)人才的重要基地,負責培養(yǎng)專業(yè)技能人才,進行專業(yè)的科技研究,其宗旨是發(fā)展專業(yè)知識和培養(yǎng)人才的實踐技能。高校科研工作以管理、教學、生產(chǎn)、服務(wù)為導向,加強科研工作有利于高校人才的培養(yǎng)。在科研活動中,科研經(jīng)費的籌措是一個重要的組成部分,科研經(jīng)費的不足將導致科研項目的停滯,科研工作不能夠深入進行??蒲薪?jīng)費不足,科研人員的工作會受到很大的影響,因此,科研經(jīng)費在科研項目中發(fā)揮著重要作用,保證科研經(jīng)費的良好管理是科研工作順利進行的關(guān)鍵[1]。
在科研經(jīng)費的管理方面,高校沒有作出有效的控制。財務(wù)部門對于科研經(jīng)費的管理只是做簡單的會計處理,偏重于科研經(jīng)費的報銷手續(xù)以及票據(jù)的完整合法,對科研項目經(jīng)費的具體開支是否符合預(yù)算不能夠進行核對,因而對于科研項目中使用經(jīng)費無法進行有效的控制??蒲薪?jīng)費管理中,有些支出看似合理,實際上并不符合管理規(guī)定。
一些高校對于科研經(jīng)費沒有進行監(jiān)督,缺乏完善的科研經(jīng)費管理制度,因而對于科研經(jīng)費支出中出現(xiàn)的問題以及漏洞未能及時發(fā)現(xiàn)并采取相應(yīng)的對策,一方面是由于高校在科研經(jīng)費預(yù)算方面的制度不夠完善,另一方面是由于高校注重科研經(jīng)費的申請數(shù)量以及規(guī)模,對于科研經(jīng)費的使用情況和效果缺乏監(jiān)管。在科研經(jīng)費管理體制下,科研人員會通過自身的經(jīng)驗首先對科研項目所需的經(jīng)費進行估算,然后再交由高??蒲薪?jīng)費相關(guān)部門的負責人進行審核,然而管理科研經(jīng)費的相關(guān)負責人審核注重預(yù)算的規(guī)范性,沒有充分考慮到科研經(jīng)費預(yù)算中的比例,在缺乏專業(yè)合理的評估下,科研經(jīng)費經(jīng)常會出現(xiàn)預(yù)算比例不協(xié)調(diào)的情況??蒲腥藛T與相關(guān)部門考慮問題的方向不同、處理問題的方法不一,兩者之間缺乏溝通交流,就會出現(xiàn)科研項目與科研經(jīng)費兩者管理不同步的情況,這對于科研項目管理機制的執(zhí)行是一種障礙,也嚴重影響了科研經(jīng)費利用的效果[1]。
科研活動能夠有效促進科學技術(shù)的發(fā)展,提高高校的競爭力,并對社會產(chǎn)生一定的影響。為了使高??蒲许椖宽樌M行,應(yīng)對科研項目過程中產(chǎn)生的費用進行合理報銷,為科研人員提供研究保障,保證科研項目的正常運轉(zhuǎn)。高校要做好科研經(jīng)費的管理工作,確保科研費用使用的規(guī)范性、科學性、合理性等,有效保障科研工作的正常開展。高校科研經(jīng)費部門要做好本職工作,加強科研經(jīng)費的管理工作,面對科研經(jīng)費管理中出現(xiàn)的問題,要提出相應(yīng)的解決對策,幫助高校更好地開展科研活動。
科研經(jīng)費是高校收入支出的一部分,是專用于科研項目的,不應(yīng)隸屬于個人財產(chǎn),對此,應(yīng)有一個清醒的認識,科研經(jīng)費應(yīng)統(tǒng)一交由高校財務(wù)部門進行管理。高校要將從各處獲得的科研經(jīng)費集中到高校財務(wù)部門,對科研經(jīng)費實行統(tǒng)一管理與核算,使其充分地發(fā)揮作用。高校要做好思想教育工作,引導各級人員正確看待科研經(jīng)費,在高校內(nèi)部營造良好的科研氛圍。財務(wù)部門要建立完整的科研經(jīng)費管理體系,保證科研經(jīng)費的正確使用,維護高??蒲惺聵I(yè)的良好發(fā)展,提高高校的競爭力,促進高校的健康發(fā)展。
高校要從實際出發(fā)進行改革,逐漸健全科研經(jīng)費的管理制度,建立有效的科研經(jīng)費管理方式。財務(wù)部門要建立系統(tǒng)的管理體系,讓科研項目立項、預(yù)算、支出結(jié)算等一系列的科研過程統(tǒng)一在一套管理體系上,把各管理部門的管理職責劃分清楚。在做好自身工作的同時,各部門也需要加強交流溝通,協(xié)助工作事項。例如,科研項目管理部門進行項目的申報工作,并定期檢查科研項目的進行狀況及科研經(jīng)費的支出情況,科學管理科研經(jīng)費,合理支出。財務(wù)部門要時常與科研項目管理部門進行協(xié)調(diào),在辦理科研經(jīng)費的工作中,嚴格根據(jù)經(jīng)費使用審批手續(xù),保證科研經(jīng)費有效合理地使用[2]。
建立科研經(jīng)費管理制度,是為了保證科研經(jīng)費合理地使用,保證科研項目的健康運作,所以加強科研經(jīng)費的管理十分重要,有助于管理部門準確把握科研經(jīng)費去向,及時進行監(jiān)督和審查,并對科研經(jīng)費的支出做出準確的判斷,全面分析科研經(jīng)費的實際支出情況,對科研人員進行信用評估,確保高??蒲谢顒拥慕】蛋l(fā)展。另外,對于科研經(jīng)費支出中出現(xiàn)的意外情況,要進行相應(yīng)的處理,切實地將責任落實到具體人員。
高校需要建立健全科研項目評估體系,使科研預(yù)算可以正常開展,高校應(yīng)構(gòu)建科研項目責任制,對科研項目的負責人及科研經(jīng)費的管理人員實行責任制,強化其主體責任,把責任落實到具體個人。建立自查自糾的制度,結(jié)合內(nèi)部抽查、審計、驗收等多種形式,對科研經(jīng)費使用過程進行監(jiān)管。
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)十分發(fā)達,高??梢砸孕畔⒓夹g(shù)為基礎(chǔ)展開科研經(jīng)費管理,科研經(jīng)費管理部門可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等建立科研項目進程管理軟件,使科研項目的進程透明化,切實管理科研項目過程中的經(jīng)費,保證科研經(jīng)費的合理使用。另外,透明化的管理可以讓更多人參與到科研項目的監(jiān)督中,從而約束科研項目負責人的不良意向。
高校眾多的科研項目在不斷開展,為了使科研工作順利進行,需要一定的資金作為保障。然而,部分高校的科研經(jīng)費支出管理存在著一定的問題,科研經(jīng)費的報銷出現(xiàn)了信息不明朗的現(xiàn)象,影響了財務(wù)部門對科研經(jīng)費的管理,高校急需解決這些問題。應(yīng)建立健全合理的、規(guī)范的管理制度,加強科研經(jīng)費預(yù)算管理,實行透明化的管理手段,發(fā)揮院校內(nèi)各級人員的監(jiān)督能力,確??蒲薪?jīng)費支出的合理性,讓科研經(jīng)費充分發(fā)揮它的巨大效益,提高高校的社會影響力及競爭力。