陳德雄

一、大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校財務(wù)信息化和智能化帶來機遇

（一）提高財務(wù)管理成效

我國高校教育體系不斷變革，不僅體現(xiàn)在高校基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，還體現(xiàn)在不斷投入的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)，從而導(dǎo)致財務(wù)信息內(nèi)容更加復(fù)雜化。大數(shù)據(jù)信息技術(shù)為高校財務(wù)的管理帶來了新希望[1]。利用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)，一是可以通過數(shù)據(jù)權(quán)限和數(shù)據(jù)保密等相關(guān)技術(shù)進行數(shù)據(jù)加密工作，大大提高財務(wù)信息的安全工作，預(yù)防泄露財務(wù)信息，維持高校的正常運營，完善財務(wù)信息數(shù)據(jù)的管理工作。二是大數(shù)據(jù)信息技術(shù)可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)等相關(guān)工作，從而提高了財務(wù)信息數(shù)據(jù)管理工作的完整性。三是隨著高校的不斷發(fā)展，高校財務(wù)工作也越來越繁瑣，不單單只包括用于教育方面的支出和收入，也包含了國家相關(guān)部門支持高校發(fā)展教育所下?lián)艿目铐棧瑥亩蟠笤黾恿烁咝５呢攧?wù)管理工作。因此將大數(shù)據(jù)信息技術(shù)運用到財務(wù)信息管理工作中，用數(shù)據(jù)來記錄財務(wù)信息內(nèi)容，財務(wù)的相關(guān)人員只需要通過簡單的操作就可以將高校的所有財務(wù)信息聯(lián)系在一起，不僅僅提高了財務(wù)信息的處理水平和財務(wù)管理者的工作效率，也大大提高了財務(wù)的整體效率。四是財務(wù)信息化和智能化的建設(shè)也為財務(wù)工作提供便利，它可以將大量的財務(wù)數(shù)據(jù)進行整合，有利于財務(wù)管理者在整理過程中對一些風險數(shù)據(jù)進行分析并反映給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做出判斷，有利于高校的可持續(xù)發(fā)展，為實現(xiàn)雙一流高校打好基礎(chǔ)。

（二）提升財務(wù)相關(guān)人員的職業(yè)素質(zhì)

不斷提高高校財務(wù)的信息化和智能化，可以為財務(wù)工作者組建一個信息共享的平臺，財務(wù)工作人員可以利用這個信息共享平臺不斷提高自身財務(wù)管理水平，同時也可以減少高校財務(wù)工作人員，降低高校財務(wù)人員成本，提高了高校財務(wù)管理部門的服務(wù)水平[2]。

二、大數(shù)據(jù)下高校財務(wù)信息化與智能化建設(shè)的必要性

（一）改革形勢迫在眉睫

財務(wù)信息化與智能化建設(shè)隨著高等教育的改革逐漸成為重點關(guān)注對象。我國有明確政策指出：要高度重視學校的信息化與智能化建設(shè)，加快信息化與智能化進程，制定合理的管理標準，提高信息化與智能化水平。高校的財務(wù)管理是重要組成部分，也是學校財務(wù)信息化與智能化建設(shè)的前提條件。因此，高校財務(wù)建設(shè)必須深入進行改革，全面落實信息化與智能化，成為教育改革體系的主力軍隊，不斷推進教育改革與發(fā)展。

（二）傳統(tǒng)管理模式不適應(yīng)發(fā)展所需

隨著各大高校改革的不斷深入，學校環(huán)境逐漸優(yōu)化，規(guī)模也在不斷擴大，教師隊伍與學生數(shù)量也在持續(xù)增加，這就加大了財務(wù)部門工作人員的工作難度，也使他們的工作量與日俱增。顯而易見，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式出現(xiàn)了各種不適性，不能滿足時代的發(fā)展趨勢。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，高校的財務(wù)建設(shè)必須不斷進行改進，完善內(nèi)容、整理系統(tǒng)，在準確記錄與反映資金運轉(zhuǎn)情況的同時，將學校的各項科研成果、教學目標、后勤情況準確、系統(tǒng)地表現(xiàn)出來。高校財務(wù)建設(shè)關(guān)聯(lián)甚多，不僅是財務(wù)部門的單獨運行，還要高校的各個部門配合完成，甚至需要社會相關(guān)內(nèi)容的聯(lián)結(jié)[3]。

（三）大數(shù)據(jù)信息技術(shù)優(yōu)勢所在

大數(shù)據(jù)是運用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對各種類型的數(shù)據(jù)進行有效地分析和統(tǒng)計。簡單的說，就是將大數(shù)據(jù)作為介質(zhì)，對不同類型的數(shù)據(jù)進行儲存、分析和管理，這就是人們通常說的數(shù)據(jù)大匯總。大數(shù)據(jù)給高校的財務(wù)管理工作帶來的影響主要體現(xiàn)在三個方面：首先，大數(shù)據(jù)的運用為財務(wù)管理工作提供了便捷。大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐起高校財務(wù)信息化的管理平臺，財務(wù)工作人員將海量的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行分析和整合，以便于領(lǐng)導(dǎo)者做出正確的抉擇。再者，高校財務(wù)的信息化和智能化過程運用大數(shù)據(jù)，無形中也對財務(wù)管理工作者提出更高的要求。以往的財務(wù)信息報表只能單純反映該單位的收支情況，而大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財務(wù)報表則反映的更加詳細，不僅科研而且高校的人事或者教學方面的支出都會在財務(wù)報表中體現(xiàn)出來，因此對財務(wù)管理者的管理水平要求更高，需要對各種數(shù)據(jù)進行仔細地統(tǒng)計和分析。最后，大數(shù)據(jù)時代背景的影響下，對于高校風險的管控要求更加嚴格，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是多變的，也是復(fù)雜的，因此高校的財務(wù)信息化和智能化的管理工作就面臨著風險，這就要求加強信息管理工作、提高信息安全意識，預(yù)防信息泄露，保障高校信息安全的運行。

三、高校信息化與智能化建設(shè)的不足之處

（一）收入系統(tǒng)不完善

高校財務(wù)系統(tǒng)的特性決定著收入與支出的雙向性，然而大部分高校的收入系統(tǒng)不太完善，收費數(shù)據(jù)的生成和保存都要靠人工操作，局限性高，工作強度大。其次，高校財務(wù)系統(tǒng)的收費票據(jù)沒有實現(xiàn)無紙化，仍然在使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)票據(jù)，這種現(xiàn)象與當前財務(wù)管理信息化與智能化模式不吻合。而且學校內(nèi)部系統(tǒng)合作不到位，財務(wù)部門、教務(wù)系統(tǒng)、學生管理系統(tǒng)之間聯(lián)系較少，沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，對接工作也不到位，引發(fā)了資源浪費，同時還降低了工作效率，部分繳費憑證數(shù)據(jù)和相關(guān)資料要靠人工郵寄或轉(zhuǎn)交。所以學生學雜費的收繳工作在當前環(huán)境中出現(xiàn)了斷層現(xiàn)象，學生無法通過網(wǎng)絡(luò)或者平臺軟件查詢繳費情況，現(xiàn)金繳納成為學生們繳費的主要方式。

（二）預(yù)算管理工作不到位

當前形勢下還有很多學校的資金預(yù)算管理工作不到位，預(yù)算平臺開發(fā)不當，手工計算編制是預(yù)算的主要方式，從而使預(yù)算編制的過程浪費太多的時間，工作量過大，而且工作內(nèi)容繁瑣，預(yù)算過程準確性較低。就算預(yù)算管理系統(tǒng)已經(jīng)被部分學校所使用的，但是使用方法掌握不當，深入程度較低，與數(shù)字化校園建設(shè)對接工作也有所欠缺，導(dǎo)致相關(guān)部門無法在網(wǎng)上進行數(shù)據(jù)補充和完善。

（三）核算系統(tǒng)存在較多問題

電子發(fā)票正在逐漸取代紙質(zhì)版，核算系統(tǒng)信息化與智能化建設(shè)中潛在的問題正在慢慢暴露，其中無法判斷是否重復(fù)記錄，無法儲存，電子發(fā)票真?zhèn)螞]辦法及時判斷等問題是最受重視的。即使部分高校已經(jīng)將網(wǎng)上報賬進行了落實，但他們大多只限于表面工作[4]。因為這種網(wǎng)上報賬僅限于部分簡單工作，而后續(xù)的其他簽字、審核、查詢進度等工作都無法進行，更加無法實現(xiàn)與財務(wù)支付系統(tǒng)的對接。另外，科研系統(tǒng)和核算系統(tǒng)是作為獨立的個體而存在的，相關(guān)工作人員不能通過數(shù)字化校園系統(tǒng)查詢信息資料。國有資產(chǎn)管理體系中的相關(guān)設(shè)置與核算系統(tǒng)中的不符，導(dǎo)致兩者不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，資源利用率較低。

（四）財務(wù)信息管理建設(shè)人才匱乏

基于大數(shù)據(jù)時代的背景，高校財務(wù)信息化與智能化建設(shè)水平需要不斷提高。即使在信息化與智能化建設(shè)的深入過程中，大多數(shù)財務(wù)管理人員已經(jīng)了解到了一定的專業(yè)知識與技能。但是這些都是些簡單的零碎知識，在應(yīng)用過程中具有明顯的局限性。而高校財務(wù)的信息化與智能化建設(shè)對于財務(wù)工作人員的技術(shù)性要求極高，不僅要熟練運用財務(wù)方面的技能，還要能處理其他相關(guān)問題，這就產(chǎn)生了復(fù)合型人才的需求，這就是財務(wù)部門面臨的最大問題，即人才不足。現(xiàn)有的財務(wù)工作人員缺乏處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)方面的專業(yè)知識，對于構(gòu)建流程、數(shù)據(jù)采集與分析的工作掌握不熟練。大部分高校在軟件、平臺的應(yīng)用上需要依靠后期的維護系統(tǒng)，這就大幅度制約了高校財務(wù)信息化與智能化的發(fā)展速度，降低了信息化與智能化的工作效率。

（五）高校內(nèi)部的財務(wù)信息化和智能化建設(shè)缺乏統(tǒng)一標準

高校的財務(wù)管理相關(guān)工作者與高校的人事管理部門、教育管理部門以及高校的其他管理部門不能及時的溝通，在高校內(nèi)部出現(xiàn)了信息孤立的現(xiàn)狀，在實現(xiàn)財務(wù)信息化和智能化過程中缺乏一個統(tǒng)一的信息化標準，對出現(xiàn)的財務(wù)問題沒有實現(xiàn)針對性研究，只是站在財務(wù)管理者位置思考問題解決問題并開展下一步工作，并沒有真正的了解到高校其他部門的財務(wù)需求，因此在建設(shè)過程中存在一定的片面性，從而不能達到高校對財務(wù)實現(xiàn)信息化和智能化的要求。

四、高校財務(wù)信息化智能化建設(shè)的優(yōu)化路徑

（一）改進收費系統(tǒng)

不斷優(yōu)化收費系統(tǒng)，可以通過錄入學生學號、手機號、系別和專業(yè)等相關(guān)信息，記錄學生繳費情況，同時要確保收費系統(tǒng)與其他相關(guān)的教務(wù)、學生系統(tǒng)之間的資源共享，準確對接。對學雜費進行預(yù)算，設(shè)置固定繳費渠道，學生通過將費用存入學校規(guī)定的銀行卡或一卡通來完成繳費。將學生的某一項固定信息作為唯一標識，分享到住宿和教務(wù)系統(tǒng)中，完成信息對接。上級工作人員可以貫徹落實無紙化報賬，學生則通過網(wǎng)上平臺進行自助繳費，同時打印電子憑證。在這些工作都完成的基礎(chǔ)上，可以深度進行財政、稅務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)的工作對接，實現(xiàn)全面信息化智能化建設(shè)。

（二）完善預(yù)算體系

根據(jù)當前的發(fā)展趨勢，相關(guān)職能部門在進行報賬工作時，可以先自助填寫預(yù)算報表并及時調(diào)整后續(xù)的資金預(yù)算情況，在進行預(yù)算申請時，遞交相關(guān)資料預(yù)測資金范圍，另外上傳合同或附件，使管理層人員對資金使用情況有深度了解，有助于減少決策時間，降低工作難度。對于財務(wù)管理系統(tǒng)，可以將相關(guān)數(shù)據(jù)滲透到預(yù)算管理體系中去，從項目執(zhí)行的視角進行分析，保證決策者資金預(yù)算的正確性和穩(wěn)定性。在資金預(yù)算的核查批準之后，將預(yù)算資金傳遞到終端系統(tǒng)，在年終預(yù)算執(zhí)行時可以采用直接導(dǎo)入的方法，將數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入決算系統(tǒng)，同時進行比對和分析研究。從根本上節(jié)省人力、物力、資金和時間，全面實現(xiàn)線上辦公和資源共享。

（三）健全核算系統(tǒng)

高校中的核算系統(tǒng)要全面實現(xiàn)與其他相關(guān)系統(tǒng)的對接工作，為共享數(shù)據(jù)提供前提條件，實現(xiàn)電子發(fā)票在使用和核實方面實時對接工作[5]。另外，將電子發(fā)票的信息錄入系統(tǒng)后，稅務(wù)系統(tǒng)可以通過與財務(wù)報賬系統(tǒng)之間的聯(lián)結(jié)進行判斷，識別發(fā)票的真?zhèn)?，進而全面實現(xiàn)發(fā)票無紙化。

全體教職工在進行項目報銷時，只需要把電子發(fā)票上傳到學校的財務(wù)報賬系統(tǒng)中，經(jīng)過網(wǎng)上系統(tǒng)的核實和相關(guān)負責人審批之后進入相關(guān)程序，使網(wǎng)上報賬得到全面落實。在網(wǎng)上可以實時查詢資金報賬的受理、審核、派發(fā)等情況，核實通過的資金可以在網(wǎng)上生成憑證記錄，實現(xiàn)報賬網(wǎng)絡(luò)化，通過與國資系統(tǒng)的協(xié)作與對接，制定報銷規(guī)則，細分報銷額度，設(shè)置資產(chǎn)的折舊分攤，一月為一周期，自動生成相關(guān)憑證，實現(xiàn)國資與核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)的實時對應(yīng)。另外，核算系統(tǒng)還可以考慮與其他系統(tǒng)的對接工作，確保資金運轉(zhuǎn)正常，起到監(jiān)督作用，實時掌控資金流向。

（四）提高高校財務(wù)人員綜合素質(zhì)

高校財務(wù)工作人員在信息化與智能化建設(shè)過程中是實踐的主體，是未來信息化與智能化系統(tǒng)的守衛(wèi)者。因此要求財務(wù)人員在財務(wù)管理方面有較高能力，同時具有豐富的經(jīng)驗，還可以及時處理各種突發(fā)問題。首先，深入了解高校財務(wù)信息建設(shè)，認識信息化與智能化辦公的絕對優(yōu)勢，另外財務(wù)人員在熟練應(yīng)用專業(yè)技能的同時，需要整體認識現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)和科學技術(shù)，高度掌握相關(guān)知識，自發(fā)的積累相關(guān)信息和內(nèi)容，不斷豐富自己，提升綜合素養(yǎng)[6]。最后，高校財務(wù)工作人員應(yīng)及時更新理念，重視提高自身服務(wù)水平，熱愛財務(wù)工作，跟隨先進的信息化與智能化管理模式，從中汲取經(jīng)驗，落實到實際工作中，為高校財務(wù)工作貢獻力量。

五、結(jié)語

受大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)不斷發(fā)展的影響，高校財務(wù)信息化和智能化也是未來社會發(fā)展的走向，是時代發(fā)展的必然結(jié)果。高校財務(wù)管理工作和數(shù)據(jù)資源共享是在大數(shù)據(jù)時代下應(yīng)運而生的，具有明顯的時代特征。因此高校應(yīng)該合理利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，實現(xiàn)高校財務(wù)信息化和智能化，將學校的內(nèi)部信息綜合整理，發(fā)布在中心平臺上，實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的高度融合。建立信息共享平臺，提高財務(wù)管理工作者的信息化和智能化意識，有效推動高校財務(wù)信息化和智能化平臺的建立，從而整體提高財務(wù)信息化水平。并且采用先進的外來技術(shù)，綜合本國特點，有效培養(yǎng)信息化和智能化的財務(wù)建設(shè)人才，從而不斷提高高校財務(wù)管理工作的效率，這樣不僅可以改進學校相關(guān)系統(tǒng)，完善各項資源，還實現(xiàn)了運行成本的經(jīng)濟性。