魏 敏,李桂芳
(贛南師范大學(xué)商學(xué)院,江西贛州 341000)
第一階段是手工會計(jì)信息系統(tǒng)。這一階段的核心是會計(jì)恒等式、會計(jì)循環(huán)、會計(jì)科目表、分錄以及賬簿。其起源能夠追溯到十三四世紀(jì)由威尼斯商人創(chuàng)造的借貸記賬法,后來會計(jì)之父卡帕喬利通過調(diào)查整理與研究,最終編寫出《數(shù)學(xué)大全》一書,對其進(jìn)行了詳述。這種模式的主要特點(diǎn)就是需要人工的方式對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳遞、加工、儲存。因?yàn)槭鞘止ぬ幚頂?shù)據(jù),所以不用擔(dān)心在操作過程中因?yàn)橛布收系脑蛟斐蓴?shù)據(jù)損失,但是也存在速度低、效率低等缺點(diǎn)。
第二階段是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)。該階段主要是將電子計(jì)算機(jī)運(yùn)用于會計(jì)信息系統(tǒng)當(dāng)中,大大減輕了會計(jì)人員手工記賬的工作量,提升了工作效率,對會計(jì)信息化的發(fā)展發(fā)揮了重要的作用。1982年之前,這種模式處于起步的階段,直到1979 年才出現(xiàn)第一個真正的會計(jì)電算化試點(diǎn)——長春第一汽車制造廠,1981 年,“會計(jì)電算化”這一簡稱誕生于長春第一汽車制造廠與中國人民大學(xué)關(guān)于會計(jì)、成本、財務(wù)運(yùn)用計(jì)算機(jī)問題的研討會中。這一階段表明電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中代替手工處理數(shù)據(jù)的變化與特征。
第三階段是準(zhǔn)現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。經(jīng)過了人工管理、文件系統(tǒng)以及數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)這三個階段的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)管理方式。在組建數(shù)據(jù)模型時,依據(jù)傳統(tǒng)會計(jì)模式的數(shù)據(jù)邏輯模型整理數(shù)據(jù),并運(yùn)用數(shù)據(jù)庫技術(shù)分類操作數(shù)據(jù),只是簡單地描述同復(fù)式記賬會計(jì)系統(tǒng)相關(guān)的數(shù)據(jù),未使用先進(jìn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對會計(jì)處理的對象本身進(jìn)行描述,從而使系統(tǒng)可以產(chǎn)生更多的視圖。
第四階段是現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。伴隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)庫的發(fā)展,REAL 模式已經(jīng)成為研究最系統(tǒng)、理論最完善、成果最多以及變革力度最大的一種創(chuàng)新模式,在未來的會計(jì)信息系統(tǒng)中極有可能成為一種主流模式。該系統(tǒng)獲取未經(jīng)處理的原始詳細(xì)數(shù)據(jù),并將其存放在包含地點(diǎn)表、資源表、事件表以及參與者表等的集成數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,從而通過報告工具形成用戶需要的視圖,其中包含財務(wù)信息與非財務(wù)信息,輸出形式可以是固定或者自定義。這一系統(tǒng)不再是局限于財務(wù)管理,而是面向整個公司管理,不再是從記錄被人工加工處理后的會計(jì)分錄開始,而是從詳細(xì)地記錄最原始經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事件的語義、屬性等表述在數(shù)據(jù)庫中開始,系統(tǒng)中的基本元素可以不再包括會計(jì)科目、日記賬、分錄等,在一定程度上克服了電算化信息系統(tǒng)的弊端。
在選取關(guān)于會計(jì)信息化的相關(guān)文獻(xiàn)時,考慮到會計(jì)信息化研究的廣泛性和會計(jì)信息技術(shù)的多樣性,為了使選取的數(shù)據(jù)更具有時效性以及價值性,研究從中國知網(wǎng)上選取了1998 年1 月1 日—2020年5 月31 日發(fā)表的文獻(xiàn)主題為“會計(jì)信息化”的文獻(xiàn),在進(jìn)行一定的篩選后,共檢索出13 707 篇關(guān)于會計(jì)信息化研究的中文文獻(xiàn),并通過發(fā)表年度、主題、研究層次、作者這四大方面進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì)。
圖1 文獻(xiàn)年份數(shù)量折線圖
根據(jù)圖1 能夠發(fā)現(xiàn),我國會計(jì)信息化的研究課題是從1998 年開始出現(xiàn),到2020 年已有22 年的研究歷史。1998 年之前還沒有人研究這一課題,自1998 年開始會計(jì)信息化研究總體上是呈現(xiàn)出不斷上漲的趨勢并且上漲的速度越來越快,從剛開始的1 篇文章到2018 年的728 篇文章。1998 年—2006年上漲較緩慢,每一年的課題研究總量沒有超過三百項(xiàng),2007 年課題研究數(shù)量有輕微下降,2008 年—2016 年一直呈現(xiàn)出穩(wěn)定的上漲趨勢,且上漲速度很快,2017 年開始增長速度呈現(xiàn)不穩(wěn)定的趨勢,2017、2019 年輕微下降,2018 年到達(dá)目前為止最高峰,總量為1 784 篇,根據(jù)2020 年上半年數(shù)量預(yù)估,年底總量也會超過1 000 篇。由此可以發(fā)現(xiàn),會計(jì)信息化已然成為當(dāng)下最熱門的且非常有前景的一個領(lǐng)域。
主題是文獻(xiàn)分析的一個重要指標(biāo),通過對主題進(jìn)行分析,我們能夠了解到會計(jì)信息化研究的主要主題、相關(guān)主題,以及其所需要的技術(shù)支撐和所涉及的研究領(lǐng)域。會計(jì)信息化的研究已形成了廣泛的主題,涉及多方面領(lǐng)域。從表1 數(shù)據(jù)我們可以發(fā)現(xiàn),以企業(yè)管理、財政管理、會計(jì)信息系統(tǒng)、會計(jì)信息化建設(shè)、會計(jì)電算化等為主題的研究文獻(xiàn)居多,可見這些均為會計(jì)信息化研究的主要課題,是當(dāng)下研究的熱門的課題。其中對云計(jì)算、ERP、會計(jì)軟件、財務(wù)管理系統(tǒng)、會計(jì)信息化環(huán)境等主題的研究課題較少,可見這些領(lǐng)域的研究存在空缺,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
表1 主題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)表
圖2 研究層次數(shù)據(jù)圖
從研究層次對會計(jì)信息化研究進(jìn)行分析,我們能夠了解到會計(jì)信息化的主要研究層次,以及這些研究層次對于會計(jì)信息化的研究水平高低。通過圖2 數(shù)據(jù)我們可以看出,行業(yè)層次也分為自科和社科兩大類,基礎(chǔ)研究、行業(yè)指導(dǎo)以及職業(yè)指導(dǎo)這三個研究層次的文獻(xiàn)高達(dá)三千余篇,可見這三方面的研究水平較高且具備一定的專業(yè)性,是會計(jì)信息化研究的主力軍,并且都屬于社科領(lǐng)域。然而在大眾文化、政策研究、高級科普、大眾科普這幾個層次的會計(jì)信息化研究較少,有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
通過統(tǒng)計(jì)作者發(fā)表的文獻(xiàn)數(shù)量,我們可以了解到從事會計(jì)信息化研究的主要人物以及他們在會計(jì)信息化領(lǐng)域的地位及其專業(yè)程度。從表2 我們可以得出,從事會計(jì)信息化研究的學(xué)者總?cè)藬?shù)較多,在中國知網(wǎng)上發(fā)表的文章數(shù)量也很多,可見會計(jì)信息化這一研究課題非常有研究的價值。在這些作者中我們可以發(fā)現(xiàn),程平是會計(jì)信息化領(lǐng)域的領(lǐng)軍人物,劉玉延、胡仁昱、楊敏、莊明來等人也是會計(jì)信息化研究領(lǐng)域的重要帶頭人物。
表2 作者文獻(xiàn)發(fā)表數(shù)量
1.綜合分類會計(jì)信息化的發(fā)展。在現(xiàn)實(shí)工作中,因?yàn)闀?jì)工作涵蓋了許多方面的信息,所以工作流程相對復(fù)雜,將多種會計(jì)信息化分支發(fā)展中性質(zhì)相似的歸為一類進(jìn)行研究,即將會計(jì)信息化的發(fā)展體系劃分成不同的學(xué)類來研究,能夠在一定程度上簡化會計(jì)工作。有效整合各種分類的會計(jì)信息化是一種綜合發(fā)展趨勢,保障會計(jì)信息化的發(fā)展質(zhì)量,從當(dāng)前形勢來看,這種分類會計(jì)信息化發(fā)展的綜合趨勢已經(jīng)越來越顯著。
2.綜合會計(jì)信息化的發(fā)展比較。對于會計(jì)信息化來說,怎樣把性質(zhì)相近的多門會計(jì)信息化發(fā)展實(shí)施比較研究,已經(jīng)成為保障會計(jì)信息化發(fā)展質(zhì)量的關(guān)鍵方式。所謂比較研究性質(zhì)相同或者相近的多門會計(jì)信息的發(fā)展,就如同把管理會計(jì)的信息化發(fā)展同預(yù)算會計(jì)的信息化發(fā)展進(jìn)行比較研究?;诂F(xiàn)實(shí)需要,在綜合發(fā)展會計(jì)信息化的進(jìn)程中,各類會計(jì)信息化發(fā)展的比較研究具有至關(guān)重要的作用,是會計(jì)信息化朝著綜合化方向發(fā)展的重要體現(xiàn)。
3.綜合全部會計(jì)信息化的發(fā)展。會計(jì)信息化是一種獨(dú)特的理論,具有一定的代表性,對會計(jì)工作具有一定的概括性。在當(dāng)前的發(fā)展中,應(yīng)該將所有互相聯(lián)系的會計(jì)信息化的發(fā)展分支學(xué)視為一個整體來研究,研究其在知識經(jīng)濟(jì)條件下的方法體系、發(fā)展規(guī)律與趨勢、理論體系等。會計(jì)信息化現(xiàn)在已經(jīng)逐步成為會計(jì)工作理論的綜合體,在一定程度上可以概括會計(jì)工作理論,保障了會計(jì)工作質(zhì)量,推動了會計(jì)信息化的進(jìn)程。
1.處理全程自動化。依據(jù)財務(wù)會計(jì)的視角來看,雖然當(dāng)今記賬憑證到財務(wù)報告的流程基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了自動化,然而從原始憑證到記賬憑證的流程,從財務(wù)報告到財務(wù)分析報告的流程并沒有實(shí)現(xiàn)完全的自動化。從本質(zhì)上講,所謂的處理全程自動化就應(yīng)該是從原始憑證到財務(wù)分析報告的全程自動化,這將是會計(jì)信息化未來發(fā)展的一大趨勢。
2.處理平臺云端化。云端是指使用應(yīng)用程序虛擬化技術(shù)的一款軟件平臺,主要的功能包含搜索、管理、下載、備份、使用等。平日我們使用的各種軟件都可以通過該平臺封裝在獨(dú)立的虛擬化環(huán)境當(dāng)中,如此便可以使應(yīng)用軟件不和系統(tǒng)產(chǎn)生耦合。為使會計(jì)工作能夠高效、安全的進(jìn)行,處理云平臺將是不二之選。
3.操作終端移動化。以前都是在機(jī)房里使用固定終端或者PC 機(jī)、筆記本等處理財務(wù)事務(wù),未來的發(fā)展中完全可以將財務(wù)事務(wù)轉(zhuǎn)移到手機(jī)甚至可以智能穿戴的設(shè)備當(dāng)中。然而由于不同的終端在運(yùn)用同一套軟件的時候,很可能存在應(yīng)用軟件的兼容性、硬件的兼容性、系統(tǒng)的兼容性以及數(shù)據(jù)庫與安全性等方面的問題,因此,在會計(jì)信息化的未來發(fā)展當(dāng)中應(yīng)該慎重考慮這些問題。
4.業(yè)財深度一體化。業(yè)財一體化是指將企業(yè)經(jīng)營中的財務(wù)會計(jì)流程、業(yè)務(wù)流程以及管理流程進(jìn)行有機(jī)融合,在流程設(shè)計(jì)中引入計(jì)算機(jī)的“事件驅(qū)動”概念,構(gòu)建基于業(yè)務(wù)事件驅(qū)動的財務(wù)一體化信息處理流程,將業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)融為一體。盡管現(xiàn)在ERP 已經(jīng)是業(yè)財一體化,但本質(zhì)上財務(wù)憑證與報表是各自為政,并沒有實(shí)現(xiàn)深度融合,特別是其中的管理制度與流程都沒有做到融合,這些將是會計(jì)信息化以后需要完善的方向。