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        信息化環(huán)境下財務(wù)報表舞弊與審計策略研究

        2021-01-14 07:46:06
        北方經(jīng)貿(mào) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:審計師舞弊財務(wù)報表

        馮 婉

        (南京審計大學政府審計學院,南京 211815)

        一、引言

        伴隨著互聯(lián)網(wǎng)的大規(guī)模普及和信息技術(shù)突飛猛進的發(fā)展,呈指數(shù)型增長的數(shù)據(jù)將我們帶入了大數(shù)據(jù)時代。海量數(shù)據(jù)的襲來推動了各個領(lǐng)域的信息化發(fā)展,各行各業(yè)都為挖掘數(shù)據(jù)的“外部性”,發(fā)揮其內(nèi)在價值和效用而努力著,公眾越來越多的知情權(quán)激發(fā)了對數(shù)據(jù)信息的監(jiān)督,審計監(jiān)督便是其中之一。

        然而,近年來仍有不少企業(yè)利用信息不對稱通過舞弊行為欺騙投資者,從中謀取利益?!禔CFE2018全球舞弊研究報告》中提出2016 年1 月—2017 年10 月全球舞弊總損失金額超過70 億美元,其中,財務(wù)報表舞弊行為是最少見但代價最高的,它會影響投資者的判斷,不利于資本市場的健康發(fā)展,造成一定的嚴重后果。為了增強財務(wù)報表的可靠性,減少舞弊發(fā)生的或然性,加強財務(wù)報表審計監(jiān)督成為必不可少的策略。

        信息化環(huán)境下,審計載體由紙質(zhì)變?yōu)殡娮印⒂脖P等,舞弊行為方式也隨之改變,審計線索更加隱蔽,獲取可靠性強的審計證據(jù)難度加大。研究通過對信息化環(huán)境下舞弊現(xiàn)狀及影響因素概述將舞弊行為分為篡改、虛構(gòu)、缺失、會計差錯和其他五類,根據(jù)近五年證監(jiān)會網(wǎng)站上公開披露的處罰公告信息選取20 個樣本,統(tǒng)計分析其舞弊行為和舞弊動因,進而提出相應(yīng)的審計策略,以防止因未發(fā)現(xiàn)舞弊致使審計失敗。

        二、財務(wù)報表舞弊概述

        (一)財務(wù)報表舞弊定義及類型

        財務(wù)舞弊依照法理可定義為任意意欲剝奪另一個人或主體的財產(chǎn)或權(quán)利的有意欺騙的行為,具有目的性、預謀性和特定性。在反舞弊審查領(lǐng)域,將財務(wù)舞弊分為侵占資產(chǎn)和財務(wù)報表舞弊兩類。前者普遍是個人行為,可以通過完善公司內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督來防范,而后者多是管理層舞弊或管理層和員工串通舞弊,其行為凌駕于內(nèi)部控制之上,需要完善公司治理和風險管理,并加強外部監(jiān)督加以防范。財務(wù)報表舞弊具體表現(xiàn)為財務(wù)信息的虛假報告,披露虛假信息以欺騙報告使用者。

        (二)信息化環(huán)境下舞弊現(xiàn)狀

        信息化環(huán)境下,數(shù)據(jù)成為各行各業(yè)最重要的資源,是信息的載體,是知識的源泉,數(shù)據(jù)不僅可以治國,還可以強國(涂子沛,2015)。但現(xiàn)實中利用數(shù)據(jù)弄虛作假、財務(wù)舞弊的現(xiàn)象時有發(fā)生,由此產(chǎn)生的假數(shù)據(jù)比沒有數(shù)據(jù)帶來的危害更大。我國已從信息流舞弊過渡到較難發(fā)現(xiàn)的信息流+資金流舞弊,未來可能趨向于更為高級的信息流+資金流+物流舞弊(黃芳、李高奎、倪敏,2015)。數(shù)據(jù)來源及類型的多樣化、各種數(shù)據(jù)庫財務(wù)軟件的出現(xiàn)給審計行業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。舞弊產(chǎn)生的動機、機會及揭示強度均發(fā)生了質(zhì)變,導致舞弊更加隱蔽,增加了舞弊審計的難度(張莉,2017)。被審計單位的運行越來越依賴于信息化環(huán)境,利用信息技術(shù)開展審計工作成為必然(陳偉、居江寧,2017)。在審計資源有限的情況下,傳統(tǒng)的審計策略已無法滿足數(shù)據(jù)真實性、可靠性的鑒證業(yè)務(wù),審計人員若不轉(zhuǎn)變審計思路、創(chuàng)新審計技術(shù)方法,審計工作將寸步難行,因未發(fā)現(xiàn)舞弊而導致的審計失敗案例也將不斷上演。

        (三)信息化環(huán)境下影響審計人員發(fā)現(xiàn)舞弊的因素

        信息化環(huán)境下影響審計人員發(fā)現(xiàn)舞弊的因素包括時間壓力、公眾期望、檢查成本和自身能力素質(zhì)。對于社會審計而言,往往存在審計客戶數(shù)量與審計師數(shù)量不均衡的現(xiàn)象,一定時間內(nèi),過多的客戶數(shù)量和極為有限的審計師人數(shù),會導致審計時間壓力增大。為完成審計任務(wù),不惜犧牲一定的審計質(zhì)量,簡化審計程序,對被審計單位蓄意舞弊的行為不能深入調(diào)查取證,長期持續(xù)下去,無疑會產(chǎn)生嚴重的審計失敗。托馬斯·杰斐遜曾說過:“信息之于民主,就如貨幣之于經(jīng)濟?!痹诿裰鲿r代,公眾的參與意識提高,對數(shù)據(jù)也有了更高的需求。在披露公司財務(wù)舞弊問題上,公眾與審計職業(yè)界對審計功能的認識不同,對審計師所扮演的角色也持不同觀點,由此便產(chǎn)生了公眾期望差距。公眾的過度期望也會造成審計人員的壓力,從而影響審計質(zhì)量。舞弊行為的多元化增加了審計的檢查成本,例如,資金循環(huán)舞弊,偽造現(xiàn)金流,涉及銀行、客戶、關(guān)聯(lián)方、稅務(wù)等多個機構(gòu),需要檢查的文件資料也來源于多方,審計師必須在審計質(zhì)量和檢查成本之間尋找平衡,一旦檢查成本過大,審計師極易選擇替代程序,降低審計證據(jù)的可靠性,難以發(fā)現(xiàn)舞弊。另外,信息化舞弊更強調(diào)技術(shù)和手段,審計人員不具備數(shù)據(jù)分析技術(shù),很難在海量龐雜的數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)異常,甚至連舞弊的邊緣都觸碰不到,極大地增加了審計風險。

        三、財務(wù)報表舞弊行為分類及動因

        (一)信息化環(huán)境下舞弊行為分類

        研究將信息化環(huán)境下舞弊行為分為篡改、虛構(gòu)、缺失、會計差錯和其他五類(如圖1)。篡改包括篡改數(shù)據(jù)、篡改應(yīng)用程序和替換等;虛構(gòu)包括虛構(gòu)交易、虛構(gòu)客戶、偽造憑單、提前入賬、虛假記賬等;缺失包括未入賬、未披露、合同內(nèi)容不足、刪除、銷毀等;會計差錯包括分錄差錯、計算差錯、記賬程序差錯、會計處理方式不當?shù)龋黄渌璞仔袨橛型ㄟ^黑客手段盜取密碼、磁卡非法進入等。

        圖1 信息化環(huán)境下舞弊行為分類

        根據(jù)證監(jiān)會網(wǎng)站上公開披露的處罰公告信息,選取2015—2019 年五年的中國證監(jiān)會行政處罰決定書進行分析,共計20 份。所選樣本均為涉及舞弊現(xiàn)象的財務(wù)報表審計業(yè)務(wù),按照上述分類對樣本統(tǒng)計分析如下(如表1)。

        將上述20 個樣本的舞弊行為按照篡改、虛構(gòu)、缺失、會計差錯和其他五類進行分類(如圖2),發(fā)現(xiàn)其中虛構(gòu)占比最大,僅有3 個審計對象不存在虛構(gòu)舞弊行為,虛構(gòu)具體表現(xiàn)為:報送虛假文件騙取債券發(fā)行核準,虛構(gòu)資金循環(huán),虛構(gòu)進出口貿(mào)易,虛構(gòu)財政補助,虛構(gòu)應(yīng)收票據(jù),虛構(gòu)應(yīng)收賬款收回,虛構(gòu)回函,虛構(gòu)合同,虛構(gòu)業(yè)務(wù),憑空進行票據(jù)背書,虛構(gòu)單據(jù)和相關(guān)文件,虛構(gòu)客戶,對以前年度虛減進行回調(diào),應(yīng)費用化的成本資本化,編制虛假會計憑證,提前確認收入等。其中,虛構(gòu)業(yè)務(wù)和虛構(gòu)資金循環(huán)是較難發(fā)現(xiàn)的舞弊行為,偽造虛假的現(xiàn)金流,形成閉合完整的資金循環(huán),若審計人員不給予應(yīng)有的關(guān)注和職業(yè)懷疑,便會被假象所迷惑,導致審計失敗。

        圖2 舞弊行為分類占比

        缺失占比超過四分之一,主要表現(xiàn)為:未按規(guī)定披露年報審計機構(gòu)變更事項和年度報告,合同和用印審批缺失,隱瞞費用支出,隱瞞關(guān)聯(lián)交易,未確認存貨損失,銷售合同缺少必備條款,未提商譽減值少結(jié)轉(zhuǎn)成本,費用延期入賬等。

        篡改占比13%,是舞弊中常見且容易操作的行為,但往往會留下痕跡,具體包括用已取消的合同頂替有效合同,改變業(yè)務(wù)性質(zhì),通過關(guān)聯(lián)方關(guān)系篡改銀行進賬單,調(diào)節(jié)出成率、調(diào)低原材料采購單價等行為。

        會計差錯占比最小,但這類舞弊行為最容易發(fā)現(xiàn),且會造成巨額虛增。例如,應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款“對抵”和會計處理方式不當?shù)取?/p>

        (二)信息化環(huán)境下舞弊動因

        舞弊三角理論提出:舞弊的產(chǎn)生由壓力、機會和借口三要素共同作用而成。信息化環(huán)境下舞弊動因更為復雜,行業(yè)競爭、產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型、公司運營、更多的市場機遇和經(jīng)濟形勢等都成為公司管理層必須面臨的壓力,薄弱的公司治理、風險管理和內(nèi)部控制為舞弊提供了重要契機,在資本市場信息不對稱、監(jiān)管不完善的情況下,管理層極易受利益驅(qū)使滋生舞弊動因。根據(jù)表1 可知財務(wù)報表舞弊動因主要包括上市、避免退市、業(yè)績和其他。上市有IPO 審核上市和重組借殼上市兩種方式,企業(yè)通過上市可以擴大經(jīng)營規(guī)模、增加知名度、解決資金流短缺等,為達到上市要求便會萌生舞弊動機。對于已經(jīng)上市的企業(yè),在享受上市益處的同時也擔心因經(jīng)營虧損導致的退市風險和警告,為避免“披星戴帽”、保留上市資格而舞弊。為完成業(yè)績承諾或在上市首年展現(xiàn)好的業(yè)績都會給管理層施加壓力,進而產(chǎn)生舞弊行為。舞弊動因還包括發(fā)債融資、轉(zhuǎn)移資金、賺取暴利和掩蓋過失等。其中轉(zhuǎn)移資金和賺取暴利是受利益驅(qū)使產(chǎn)生的行為,發(fā)債融資和掩蓋過失則是迫于企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的壓力。

        表1 公司財務(wù)報表舞弊動因及舞弊行為分類

        (三)審計監(jiān)督未發(fā)現(xiàn)舞弊原因

        針對上述存在舞弊行為的公司,在財務(wù)報表審計時,審計人員均未發(fā)現(xiàn)其舞弊現(xiàn)象,從而發(fā)表了不恰當?shù)膶徲嬕庖?,皆因?qū)徲嬋藛T未勤勉盡責、審計報告存在虛假記載以及未遵守相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則所致。上述原因細分如下(如表2)。

        表2 審計師違規(guī)原因及具體內(nèi)容

        由上表可知,主要的違規(guī)原因共有三大類:第一,審計程序不到位,具體包括設(shè)計和執(zhí)行不到位。第二,審計師未對明顯異常保持應(yīng)有的關(guān)注和職業(yè)謹慎,諸如異常合同、關(guān)聯(lián)方交易、函證全過程、收入等方面往往存在舞弊的可能。第三,審計工作底稿的相關(guān)問題,通常違背真實性、完整性和準確性。對于被審計單位的舞弊行為,如果不實施有針對性的審計程序,不保持職業(yè)懷疑,在審計工作底稿上弄虛作假,則無法發(fā)現(xiàn)被審計單位人員精心策劃的蓄意舞弊,必然會違反準則規(guī)定及相關(guān)法律法規(guī),造成審計失敗。在審計工作執(zhí)行中,審計師可能無法權(quán)衡審計質(zhì)量與時間、成本、利益等因素,從而選擇犧牲一定的審計質(zhì)量,由此帶來的后果一定是弊大于利、得不償失。

        四、審計策略

        信息化環(huán)境下舞弊雖然是精心策劃、難以發(fā)現(xiàn)的行為,但終究會留下蛛絲馬跡,這便需要審計人員制定合理的策略以找到異常線索,獲取可靠的審計證據(jù)。

        (一)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,完善內(nèi)部控制

        信息化環(huán)境下,企業(yè)內(nèi)部控制逐漸實現(xiàn)自動化和程序化,同時也帶來了執(zhí)行困難和安全問題。存在程序缺陷和薄弱環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制為舞弊提供了重要機會,執(zhí)行達不到效果也使得內(nèi)部控制流于形式。內(nèi)部控制作為預防員工舞弊的第一道防線,需要不斷優(yōu)化和完善,同時加強內(nèi)部審計的監(jiān)督,對控制的設(shè)計和執(zhí)行有效性給予監(jiān)督、評價和改進建議,從而切斷舞弊的行動機會。

        (二)轉(zhuǎn)變審計思維,創(chuàng)新審計技術(shù)方法

        審計人員要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)審計理念、創(chuàng)新審計技術(shù)方法,開發(fā)適合度較高的審計軟件,充分挖掘大數(shù)據(jù)審計的優(yōu)勢,依靠信息化手段輔助審計,以發(fā)現(xiàn)隱藏的審計線索??梢砸?yún)^(qū)塊鏈技術(shù),包括非對稱加密技術(shù)、數(shù)字簽名技術(shù)、區(qū)塊鏈儲存結(jié)構(gòu)設(shè)計等,建立不可篡改的數(shù)據(jù)庫。利用區(qū)塊鏈所具備的散列算法和多方共同維護特征,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的難以篡改?;诜菍ΨQ加密技術(shù)用簽名驗證交易數(shù)據(jù)的有效性,保證數(shù)字在傳輸過程中無法被篡改。加強數(shù)據(jù)可視化分析技術(shù)、智能分析技術(shù)和多數(shù)據(jù)源綜合分析技術(shù)等,將多維度、多渠道的海量數(shù)據(jù)整合勾稽,以發(fā)現(xiàn)異常和舞弊跡象。

        (三)提高信息披露的及時性和審計結(jié)果運用

        對舞弊行為的查處披露往往存在一定的滯后性,舞弊的金額通常會隨時間的推移而累計增加,滯后期好比一個杠桿,會加重舞弊的負面效應(yīng)。審計機關(guān)要充分發(fā)揮揭示功能,對于涉嫌違規(guī)行為的被審計單位及時報送,盡量縮短滯后期,并在審計報告中真實披露,增加審計結(jié)果的公開透明。定期總結(jié)經(jīng)驗,歸納因未發(fā)現(xiàn)舞弊導致審計失敗的原因,建立數(shù)據(jù)共享經(jīng)驗庫,加強審計結(jié)果的運用,以此為鑒,起到警示作用。

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