楊佳 黃志英 王哲坤 初曉

摘要：針對(duì)項(xiàng)目建設(shè)管理過程中，項(xiàng)目文檔管理混亂、進(jìn)度把控困難、數(shù)據(jù)匯總繁瑣等問題，提出了一種基于.NET的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)方案。介紹了系統(tǒng)用到的關(guān)鍵技術(shù)，包括.NET框架和Access數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)系統(tǒng)的需求分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程進(jìn)行了介紹，對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程進(jìn)行了簡(jiǎn)要闡述。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)之后，運(yùn)行穩(wěn)定，能夠極大地提高項(xiàng)目管理效率。

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目建設(shè)管理；.NET；Access數(shù)據(jù)庫(kù)

中圖分類號(hào)：TP393文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1008-1739（2021）21-65-4

0引言

當(dāng)前，一些單位承擔(dān)著裝備建設(shè)任務(wù)，裝備種類多樣化、技術(shù)體制不一、廠家名錄繁多、裝備信息共享程度低是目前裝備建設(shè)的難點(diǎn)問題[1]。傳統(tǒng)的依賴電子表格和人工管理手段已不能滿足目前裝備建設(shè)項(xiàng)目管理需求。軍隊(duì)、政府和一些企事業(yè)單位內(nèi)部信息涉密程度較高，為了滿足信息保密的需要，通常不允許使用辦公網(wǎng)絡(luò)[2]。在這些單位里面，辦公使用互相不連接的計(jì)算機(jī)，而在項(xiàng)目管理的過程，一系列的過程文件也只能通過文件夾的方式來管理。這種管理方式效率很低，一是文件夾命名方式不規(guī)范，過程文檔管理混亂，項(xiàng)目管理人員難以找到某個(gè)過程文件，或者無法確定哪個(gè)過程文件才是修改后的最終版本[3-4]；二是對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度，缺乏管理工具，需要上報(bào)進(jìn)度管控?cái)?shù)據(jù)時(shí)，只能靠Excel表格統(tǒng)計(jì)的方式來完成[5-6]。

針對(duì)上述情況，本文設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)了針對(duì)涉密環(huán)境下計(jì)算機(jī)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目文檔管理的電子化、規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)了涉密環(huán)境下項(xiàng)目信息的共享和統(tǒng)計(jì)分析，提高項(xiàng)目管理工作水平和工作效率。

1關(guān)鍵技術(shù)

1.1數(shù)據(jù)遷移設(shè)計(jì)

由于每個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人不一樣，在項(xiàng)目信息匯總時(shí)，需要將負(fù)責(zé)人計(jì)算機(jī)內(nèi)的數(shù)據(jù)進(jìn)行遷移，因此系統(tǒng)需要具備數(shù)據(jù)遷移的能力。在設(shè)計(jì)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，需要提前考慮數(shù)據(jù)庫(kù)遷移的需求。首先，確定需要遷移的所有數(shù)據(jù)庫(kù)表；其次，在設(shè)計(jì)需要遷移的數(shù)據(jù)庫(kù)表時(shí)，為了保持主鍵的唯一性，主鍵不能采用自增的方式，可選擇定義為長(zhǎng)整形或者字符串，在生成主鍵時(shí)，使用用戶ID+當(dāng)前時(shí)間秒數(shù)的方式保證唯一性。

1.2數(shù)據(jù)庫(kù)接口生成技術(shù)

由于項(xiàng)目管理單位內(nèi)部不具備網(wǎng)絡(luò)條件，因此本系統(tǒng)需要采用分布式部署數(shù)據(jù)庫(kù)的方式?？紤]到單位內(nèi)部計(jì)算機(jī)一般都安裝有Microsoft Office軟件集合，為了使用方便，因此本系統(tǒng)選用Access來存儲(chǔ)系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。為了提高編程效率，并規(guī)范模型層的接口數(shù)據(jù)，使用項(xiàng)目組開發(fā)的轉(zhuǎn)換工具，采用數(shù)據(jù)庫(kù)表翻轉(zhuǎn)的方式來生成數(shù)據(jù)庫(kù)表對(duì)應(yīng)的類，翻轉(zhuǎn)類的每一個(gè)字段的類型和名稱對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)表的每一個(gè)字段的類型名稱，并提供數(shù)據(jù)庫(kù)的增刪改查的函數(shù)接口，Access數(shù)據(jù)庫(kù)表翻轉(zhuǎn)工具如圖1所示。

2需求分析

項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)流程如圖2所示。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人登錄系統(tǒng)后，錄入和管理項(xiàng)目的基本信息和管理信息，在需要的時(shí)候，通過系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出工具，將項(xiàng)目數(shù)據(jù)導(dǎo)出為一個(gè)數(shù)據(jù)包，通過移動(dòng)介質(zhì)復(fù)制到項(xiàng)目主管或者項(xiàng)目參與者的計(jì)算機(jī)上，并通過系統(tǒng)的數(shù)據(jù)導(dǎo)入工具將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本地進(jìn)行查看或者統(tǒng)計(jì)分析。

通過分析用戶的組織架構(gòu)，系統(tǒng)的用戶角色主要包括項(xiàng)目主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目參加人3類。項(xiàng)目主管對(duì)應(yīng)實(shí)際管理架構(gòu)中的項(xiàng)目管理部門領(lǐng)導(dǎo)，既需要統(tǒng)管所有項(xiàng)目，并能夠按照項(xiàng)目類型、負(fù)責(zé)人等條件總覽項(xiàng)目信息，也需要了解某個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息；項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是特定項(xiàng)目的主要管理人員，維護(hù)項(xiàng)目的基本信息、建設(shè)節(jié)點(diǎn)信息和當(dāng)前狀態(tài)，但只能維護(hù)和查看自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目信息；項(xiàng)目參加人是項(xiàng)目的參與人員，只能查看項(xiàng)目的信息，不能對(duì)項(xiàng)目信息做任何修改。項(xiàng)目管理系統(tǒng)的軟件功能用例如圖3所示，主要包括項(xiàng)目建設(shè)流程管理、項(xiàng)目文檔管理、廠家名錄管理、參考資料管理和系統(tǒng)管理等功能用例。

3系統(tǒng)設(shè)計(jì)

在系統(tǒng)需求分析的基礎(chǔ)上，可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，主要包括系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)等。

3.1系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)如圖4所示，主要包括終端層、表示層、應(yīng)用層和數(shù)據(jù)層4層。

①終端層主要包括系統(tǒng)的終端設(shè)備，包括內(nèi)部臺(tái)式計(jì)算機(jī)和便攜性筆記本。

②表示層主要是展現(xiàn)給用戶的系統(tǒng)界面，包括用Winform和Chart展現(xiàn)給用戶的交互頁(yè)面和顯示的數(shù)據(jù)。

③應(yīng)用層包括業(yè)務(wù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)接口。業(yè)務(wù)應(yīng)用是系統(tǒng)的各個(gè)業(yè)務(wù)功能組件，包括項(xiàng)目建設(shè)流程管理、項(xiàng)目文檔管理、廠家名錄管理、參考資料管理和系統(tǒng)管理。業(yè)務(wù)接口是系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)接口，其中，系統(tǒng)軟件使用.NET平臺(tái)上的C#語言進(jìn)行開發(fā)，與數(shù)據(jù)庫(kù)之間的交互通過數(shù)據(jù)接口生成工具翻轉(zhuǎn)的Access類完成。

④數(shù)據(jù)層主要包括系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)以及提供的數(shù)據(jù)接口。本系統(tǒng)采用微軟的Access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行開發(fā)。系統(tǒng)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)2種。

3.2系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖5所示。主要包括項(xiàng)目建設(shè)流程管理、項(xiàng)目文檔管理、廠家名錄管理、參考資料管理和系統(tǒng)管理等功能模塊。

①項(xiàng)目建設(shè)流程管理主要為用戶提供項(xiàng)目管理的各個(gè)階段的流程管理，主要包括項(xiàng)目類別管理、項(xiàng)目階段管理、項(xiàng)目目錄管理、項(xiàng)目大事記、項(xiàng)目基本信息、項(xiàng)目詳細(xì)信息、項(xiàng)目進(jìn)度管理和項(xiàng)目查詢等功能。

②項(xiàng)目文檔管理主要為用戶提供項(xiàng)目各個(gè)管理節(jié)點(diǎn)的文檔管理，主要包括文檔目錄管理、項(xiàng)目目錄初始化、文件上傳和下載等功能。

③廠家名錄管理主要為用戶提供項(xiàng)目建設(shè)承研單位和聯(lián)系人的信息管理。

④參考資料管理為用戶提供參考文檔資料的管理工具，包括法規(guī)管理、條例管理、經(jīng)驗(yàn)匯總管理、裝備手冊(cè)管理、戰(zhàn)技指標(biāo)管理和文檔模板管理等功能。

⑤系統(tǒng)管理包括用戶管理、角色管理、數(shù)據(jù)導(dǎo)入和數(shù)據(jù)導(dǎo)出等功能。

3.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)直接用Access數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和建表，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)概念設(shè)計(jì)E-R圖，如圖6所示。根據(jù)系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)，共設(shè)計(jì)了關(guān)鍵數(shù)據(jù)表共12個(gè)，并確定了表與表之間的關(guān)系，包括項(xiàng)目表pm_project，項(xiàng)目類別表pm_category及項(xiàng)目進(jìn)度表pm_projectSchedule等。

4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)

在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上，完成了系統(tǒng)軟件的功能實(shí)現(xiàn)。系統(tǒng)登錄界面如圖7所示，登錄成功后，系統(tǒng)操作主界面如圖8所示。界面左方為項(xiàng)目類別選框，選中相應(yīng)的類別時(shí)，在中間顯示屬于該類別的項(xiàng)目列表；選中某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，界面右方顯示項(xiàng)目各個(gè)階段節(jié)點(diǎn)的文件夾管理樹，并在界面下方顯示該項(xiàng)目的詳細(xì)信息和甘特圖。

在新建一個(gè)項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目主管需要登錄自己的賬號(hào)，錄入項(xiàng)目的詳細(xì)信息，如圖9所示。

在項(xiàng)目新建成功后，可以點(diǎn)擊界面上方的初始化目錄按鈕，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初始化。初始化成功后，該項(xiàng)目的初始文件夾列表會(huì)顯示在界面右側(cè)的文件夾管理樹中，用戶可選擇相應(yīng)的節(jié)點(diǎn)上傳文件，上傳成功后，舊版本的文件會(huì)統(tǒng)一保存在“舊版本”文件夾中，節(jié)點(diǎn)目錄下只保存最新一版的文檔，文件夾管理樹如圖10所示。

5結(jié)束語

建設(shè)一套項(xiàng)目建設(shè)全壽命周期的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，能夠有效提升單位項(xiàng)目建設(shè)管理科學(xué)化、正規(guī)化和信息化水平。通過管理信息系統(tǒng)和規(guī)范操作流程，可以讓項(xiàng)目管理人員的裝備建設(shè)和管理工作模式更加規(guī)范科學(xué)；其次，通過管理信息系統(tǒng)提升部門間的信息共享，能夠有效提高項(xiàng)目建設(shè)的工作效率。項(xiàng)目管理系統(tǒng)已上線測(cè)試，其運(yùn)行情況穩(wěn)定，能夠提供及時(shí)、準(zhǔn)確的項(xiàng)目管理信息，為其科學(xué)決策提供有力支撐。

參考文獻(xiàn)

[1]趙軍號(hào).裝備監(jiān)造管理信息化建設(shè)芻議[J].中國(guó)軍轉(zhuǎn)民，2014（12）：50-52.

[2]許中勝，張路青，許琪華.信息化裝備可視化監(jiān)造方法研究[J].艦船電子工程，2017，37（1）：105-110.

[3]羅奕，鄭詩(shī)書，鄭學(xué)明，等.基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的集體企業(yè)施工類行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)研究[J].微型電腦應(yīng)用，2021，37（3）： 91-93.

[4]衎鄧.計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理分析[J].信息與電腦（理論版），2019（14）：1-2.

[5]李雅潔，王曉磊，李志剛，等.信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理———IT項(xiàng)目管理：?jiǎn)栴}、體系、方法[J].電子世界，2018（18）：76-77.

[6]李國(guó)良.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)集成在企業(yè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用[J].科技風(fēng)，2019（14）：80.