俞木發(fā)

啟動(dòng)Excel，根據(jù)旅游行程將時(shí)間安排和旅游地點(diǎn)輸入到工作表中，注意地點(diǎn)要輸入帶省市縣字樣的詳細(xì)地址或者完整的景區(qū)名稱，比如廈門的游玩地可以直接以“福建省廈門市鼓浪嶼”這樣的形式進(jìn)行輸入，對于不知名的景區(qū)則可以直接輸入景區(qū)所在的地址，可以詳細(xì)到村鎮(zhèn)。連城乘機(jī)地可以直接輸入“福建省連城縣冠豸山機(jī)場”，否則簡寫的地址可能無法在地圖上正確地顯示出來（圖1）。

選中C2：C7單元格區(qū)域，然后依次點(diǎn)擊“插入→三維地圖→打開三維地圖”，在打開的頁面中，選擇“氣泡圖”數(shù)據(jù)類型，在“位置”下點(diǎn)擊“添加字段→地點(diǎn)”，接著點(diǎn)擊右側(cè)下拉列表并選擇“完整地址”，確保上述地點(diǎn)的位置都可以在地圖上正確顯示，否則請返回Excel進(jìn)行修改，修改完成后在地圖頁面中點(diǎn)擊“刷新數(shù)據(jù)”。展開下方的“圖層選項(xiàng)”，將顏色設(shè)置為“紅色”，這樣便可以在地圖上顯示整個(gè)行程的地點(diǎn)了（圖2）。

調(diào)整地圖的顯示，使得整個(gè)行程的地點(diǎn)均可以完整地顯示在當(dāng)前的屏幕上。如果需要制作多個(gè)行程，或者在一個(gè)行程的某個(gè)城市有多個(gè)游玩景點(diǎn)，那么可以制作多個(gè)圖層的地圖數(shù)據(jù)，不同圖層可以選擇不同的數(shù)據(jù)類型。最后點(diǎn)擊“捕獲屏幕”，完成地圖的截圖。

啟動(dòng)PPT，將捕獲的地圖圖片粘貼到幻燈片中。點(diǎn)擊“插入→形狀→連接符：箭頭”，根據(jù)行程的順序，依次為每個(gè)出發(fā)、到達(dá)地點(diǎn)加上箭頭曲線進(jìn)行連接。同時(shí)給插入的形狀設(shè)置合適的填充顏色、線條粗細(xì)等，可以先對一條曲線進(jìn)行設(shè)置，然后使用“格式刷”快速應(yīng)用到其他的形狀（圖3）。

為了可以更直觀地對行程進(jìn)行動(dòng)態(tài)演示，可以借助于PPT添加動(dòng)畫效果。比如第一天的行程是動(dòng)車出行，并在廈門游覽鼓浪嶼景區(qū)，現(xiàn)在可以為這段行程插入一個(gè)火車圖標(biāo)，并添加從福州到廈門的動(dòng)畫效果預(yù)覽，便可以看到一節(jié)小火車會從福州“開”到廈門（圖5）。

點(diǎn)擊“插入→文本框”，在廈門城市旁插入文本框，并輸入行程的具體描述。為其添加一個(gè)“浮入”動(dòng)畫，將“開始”設(shè)置為“上一動(dòng)畫之后”，持續(xù)時(shí)間設(shè)置為1秒。這樣在預(yù)覽動(dòng)畫時(shí)可以顯示火車從福州到廈門，到達(dá)廈門后會自動(dòng)浮出第一天的行程說明（圖6）。

按照上述操作方法，根據(jù)剩余行程的實(shí)際出行方式和游玩的景點(diǎn)，依次為其他行程添加出行工具圖標(biāo)、文本框描述，并添加相應(yīng)的動(dòng)畫效果。這樣就可以制作出圖文并茂的動(dòng)態(tài)行程PPT（圖7）。

為了便于其他人查看，點(diǎn)擊“文件→導(dǎo)出→創(chuàng)建動(dòng)態(tài)GIF”，為每張幻燈片設(shè)置放映秒數(shù)（如12秒。這個(gè)秒數(shù)的具體設(shè)置需要對PPT進(jìn)行預(yù)先播放，以確保時(shí)間可以完成所有動(dòng)畫效果的播放為宜），最后點(diǎn)擊“創(chuàng)建GIF”（圖8）。創(chuàng)建的GIF發(fā)到微信或QQ上可以直接播放（GIF可以完整地保留動(dòng)畫效果），也可以發(fā)布到論壇、博客等網(wǎng)絡(luò)社區(qū)。