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        行政事業(yè)單位內(nèi)部審計探究

        2021-01-13 12:56:22張金莉張曦敏
        合作經(jīng)濟與科技 2021年23期
        關鍵詞:審計工作行政事業(yè)單位

        □文/張金莉 張曦敏

        (哈爾濱商業(yè)大學 黑龍江·哈爾濱)

        [提要]近年來,隨著全面深化改革和依法治國的不斷深入,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計問題逐漸凸顯出來。本文結(jié)合行政事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀,指出新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨的新要求,并提出內(nèi)部審計工作未來發(fā)展新路徑,以期為我國行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計工作提供幫助。

        一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計概述及意義

        (一)概述。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計是指內(nèi)部審計部門嚴格遵循國家審計法的有關規(guī)定,依照相關政策、法律對行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動實施全方位監(jiān)督、審核,通過審計第一時間找出問題及漏洞。

        (二)意義

        1、有利于行政事業(yè)單位優(yōu)化內(nèi)部管理體系,增強內(nèi)部管理質(zhì)量。在我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中,應通過審計第一時間找出行政事業(yè)單位工作中的短板與漏洞,并給予建議進行糾正,解決其遇到的問題。行政事業(yè)單位工作人員可利用有效的內(nèi)部審計工作結(jié)果,對其內(nèi)部控制與管理體系進行優(yōu)化,從而增強內(nèi)部管理質(zhì)量。

        2、有利于保護國家資金安全,防范國家資產(chǎn)流失。行政事業(yè)單位是國家秩序正常運行的重要保障,通過對行政事業(yè)單位實施的內(nèi)部審計,不僅加強了國有資產(chǎn)的審計監(jiān)督,有力的支持了國家審計工作順利開展,而且還能使國家資產(chǎn)得到有效保護,促進了國家及社會經(jīng)濟建設的未來發(fā)展。

        二、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的重要性

        (一)對行政事業(yè)單位進行有效的監(jiān)督。為避免領導人員權利濫用、資產(chǎn)流失等,內(nèi)部審計需要對行政事業(yè)單位進行全方位的實時監(jiān)督,合理把控,對類似行為加以約束,發(fā)揮內(nèi)部審計的監(jiān)督管理作用。通過內(nèi)部審計還可以幫助行政事業(yè)單位降低經(jīng)營管理中遇到或潛在的風險行為,在對事業(yè)單位經(jīng)濟活動進行監(jiān)督檢查時,可以第一時間發(fā)現(xiàn)問題或潛在風險,并做出正確判斷,使行政事業(yè)單位可以有效避免違規(guī)行為的發(fā)生,促進行政事業(yè)單位經(jīng)營活動的健康發(fā)展。

        (二)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計有助于其內(nèi)部控制體系的建設與完善。內(nèi)部審計不僅是行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中的一個重要分支,也是實現(xiàn)內(nèi)部控制有效建設和完善的重要手段。行政事業(yè)單位設立內(nèi)部審計機構的主要工作是:評價行政事業(yè)單位經(jīng)濟活動;檢查單位內(nèi)部各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;檢驗國有資產(chǎn)的有效利用情況;單位內(nèi)部目標是否如期實現(xiàn)。內(nèi)部審計部門通過評估內(nèi)部控制的效率和效果,并促進控制的持續(xù)改進,從而協(xié)助事業(yè)單位建設和完善有效的內(nèi)部控制體系。

        三、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計現(xiàn)狀分析

        (一)內(nèi)部控制體系建設不完善,內(nèi)部審計作用難以充分發(fā)揮。要有效發(fā)揮內(nèi)部審計在行政事業(yè)單位中的作用,就必須擁有一套協(xié)調(diào)高效的內(nèi)控控制運行體系,在該體系中,需要分工明確,權責分明。2012年末財政部出臺了《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》,要求全國黨政機關、事業(yè)單位等自2014年起執(zhí)行。首先,就目前我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設情況來看,仍然存在內(nèi)控建設不健全、行政事業(yè)單位內(nèi)控思想意識不到位等一系列情況,在日常管理活動中,行政事業(yè)單位人員對其財務活動的風險分析不到位,缺乏全面控制管理,不能有效避免事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動風險的發(fā)生。其次,部分行政事業(yè)單位內(nèi)部并未設置相關的審計部門;部分行政事業(yè)單位雖設置了審計部門,但一些負責人或領導人員沒有形成正確的審計思維,缺乏對內(nèi)部審計工作重要性的認識,從而弱化了行政事業(yè)單位內(nèi)部經(jīng)濟活動的監(jiān)督,降低審計部門的權威性與制約性,增加單位內(nèi)部財務風險,導致內(nèi)部審計作用無法充分發(fā)揮。

        (二)部門之間缺乏溝通協(xié)調(diào),影響審計結(jié)果的準確性。協(xié)調(diào)在內(nèi)部審計中起著至關重要的作用,在工作協(xié)調(diào)中,內(nèi)部審計人員可能需要依賴事業(yè)單位內(nèi)部的工作成果,雙方需要共享信息、相互協(xié)調(diào),確保信息的對稱性以及審計結(jié)果的準確性。如果部門之間沒有辦法做好有效的溝通與協(xié)調(diào),則之后的整個審計工作將無法順利進行,不僅會影響審計工作的進程,而且會影響審計結(jié)果的真實性,最終也會影響被審計單位效益。

        (三)內(nèi)部審計監(jiān)督職能缺乏獨立性

        1、缺乏組織層面的獨立性。目前,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計部門處于獨立地位,但根據(jù)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)展現(xiàn)狀及其特殊性,大部分行政事業(yè)單位屬于內(nèi)部審計部門的上級機構或領導單位,這將導致二者之間的行政級別存在不平等性。并且,一些事業(yè)單位的上級關于內(nèi)部審計方面的專業(yè)知識的了解不夠深入,在思維方式與行為方式上去順應新時代發(fā)展的需求相對比較困難,這也使得審計部門在實施審計工作過程中承受來自上級領導的壓力,極大地降低了審計部門的自身的獨立性,從而影響其得出的審計結(jié)果。

        2、缺乏人員層面的獨立性。對于一些內(nèi)部審計人員來說,有的是從其他部門調(diào)離或管理人員兼任,缺乏應有的專業(yè)能力及職業(yè)道德素養(yǎng),無法有效的規(guī)范自身行為,在制定審計計劃、開展審計程序時可能會受到某些利益的誘惑或牽制,審計工作的公平性將受到破壞,最終導致無法順利開展獨立審計活動。

        (四)內(nèi)部審計的風險導向性相對薄弱。在新的市場環(huán)境下,現(xiàn)代風險導向?qū)徲嫹椒ㄔ趯嶋H工作中具有較高的審計效率和較強的可操作性,能夠更確切地評估審計風險,保障財務信息使用者的權益。但目前我國行政事業(yè)單位風險導向性相對比較薄弱,一些管理層對于風險導向?qū)徲嫑]有給予太多關注,而以傳統(tǒng)審計模式為主的內(nèi)部審計可能會增加審計成本,從而降低內(nèi)部審計的效率。所以,行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計中應傾向于風險導向?qū)徲?,不僅僅局限于傳統(tǒng)審計模式,通過以風險導向內(nèi)部審計為側(cè)重點,可以改變之前審計方法所帶來的這些問題,利用對事業(yè)單位及其所處環(huán)境的狀況的了解,對內(nèi)部控制運行的有效性進行判斷,并識別重大錯報風險,制訂出總體審計策略和具體審計計劃,實現(xiàn)具體審計目標,提高審計效率。

        (五)行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化水平較低。隨著社會的進步,信息化時代的到來,大數(shù)據(jù),云計算等高新技術的出現(xiàn),許多行業(yè)也逐步現(xiàn)代化,行政事業(yè)單位管理也不例外。目前,許多行政事業(yè)單位審計建設的審計信息數(shù)據(jù)庫還停留在初級階段,在實際審計中,內(nèi)部審計部門沒有良好的利用信息技術。由于在審計計劃、審計實施過程中,審計人員需要獲取大量信息對被審計單位進行審計,審計信息數(shù)據(jù)庫不僅節(jié)省了審計人員搜尋大量信息的時間,降低了人工成本,而且還提高了審計工作效率。

        四、新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨的要求及創(chuàng)新路徑

        (一)新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨的要求。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計作為行政事業(yè)單位的經(jīng)濟監(jiān)督體系之一,對行政事業(yè)單位的內(nèi)部管理和控制起著重要作用。在新時代下,傳統(tǒng)的審計模式已經(jīng)難以適應大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等新興技術給行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作帶來的變革,所以內(nèi)部審計必須與時俱進,不斷改革創(chuàng)新,從而推動行政事業(yè)單位高效快速發(fā)展。目前,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部審計機構設立健全性、獨立性等問題,內(nèi)部審計人員對其自身的綜合素質(zhì)以及對工作的重要性的認識相對不足等情況仍然普遍存在,這是由于我國內(nèi)部審計工作發(fā)展較晚,相關制度準則不夠完善所造成的?,F(xiàn)今,隨著國家法律制度的逐步完善以及新時代下工作發(fā)展的需要,內(nèi)部審計越來越得到社會關注,行政事業(yè)單位也逐漸意識到內(nèi)部審計工作的重要性,但由于單位缺乏內(nèi)部審計工作經(jīng)驗,使得大多數(shù)內(nèi)部審計工作沒有產(chǎn)生實際效用。因此,為了適應我國社會復雜的審計發(fā)展變化,進一步改革內(nèi)部審計工作,行政事業(yè)單位必須結(jié)合本單位的具體情況,建立內(nèi)部審計機構,承認內(nèi)部審計獨立的地位,給予內(nèi)部審計足夠的資源與權力支持,使內(nèi)部審計能夠真正的發(fā)揮作用,成為可靠的決策依據(jù)。

        (二)新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部審計面臨的創(chuàng)新路徑

        1、完善內(nèi)部審計機構,健全內(nèi)部審計制度。完善內(nèi)部審計機構,健全內(nèi)部審計制度是新時代下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作創(chuàng)新的重要組成部分。對此,可從以下幾點進行:(1)建立健全內(nèi)部審計機構。獨立的內(nèi)部審計機構是保障行政事業(yè)單位內(nèi)部審計發(fā)揮作用的基本要求。此外內(nèi)部審計機構應直接受單位主要負責人領導,對單位主要負責人報告工作,避免與其他部門產(chǎn)生隸屬關系,影響內(nèi)審的獨立性和客觀性。(2)完善內(nèi)部審計制度。目前,行政事業(yè)單位的內(nèi)部審計制度已經(jīng)不能滿足當前和未來內(nèi)部審計開展工作的需要,因此有必要對當前制度準則進行梳理和修訂,增加新時代對內(nèi)部審計工作帶來的變革,并結(jié)合有借鑒意義的內(nèi)部審計案例,使修訂后的制度準則具備前瞻性和實用性,為運用制度準則開展內(nèi)部審計工作做好準備。

        2、強化審計人員技能,提升審計人員綜合素質(zhì)。新時代下,行政事業(yè)單位的有效發(fā)展越來越離不開內(nèi)部審計工作,因此為了保證內(nèi)部審計工作順利進行,提高內(nèi)部審計工作質(zhì)量,必須加強培養(yǎng)內(nèi)審人員,提高內(nèi)審人員綜合素質(zhì),具體可從以下幾方面進行:(1)完善內(nèi)部審計部門崗位選拔和晉升制度。首先,設置合理的崗位選拔制度。對外,通過事業(yè)單位考試等,對內(nèi)部審計人員進行綜合選拔,對于那些沒有達標的參選人員,堅決不予錄用。對內(nèi),對于優(yōu)秀的其他部門人才,通過培訓可以在崗位編制允許的情況下,調(diào)任內(nèi)部審計工作,但在實際工作時要注意其獨立性。其次,保障晉升制度的公平性。通過創(chuàng)建公平的業(yè)務競爭平臺以及合理的獎懲機制,鼓勵內(nèi)部審計人員對現(xiàn)有的工作進行創(chuàng)新,對有特殊貢獻的人員予以儲備晉升。(2)加強專業(yè)技能培訓,提升道德意識。首先,行政事業(yè)單位應加強與國家審計機關的溝通聯(lián)系,大力支持內(nèi)部審計人員參與國家審計的各項培訓活動,積極參與國家審計項目,以保證人員業(yè)務素養(yǎng)以及眼界都能夠得到有效的提升。其次,行政事業(yè)單位應根據(jù)自身審計需求,建立健全內(nèi)部審計學習制度,采用邀請審計專家學者授課、外出考察、專題培訓、建立內(nèi)部審計網(wǎng)站等方式進行學習。既要學習專業(yè)技能知識,又要學習先進的審計思維,以提高內(nèi)部審計人員對新變化的反應能力。同時還要了解相關領域知識,例如經(jīng)濟學、稅收、法律、信息技術等領域,明確在何時需要聘請外部專家來獲得幫助。最后,行政事業(yè)單位內(nèi)部審計人員應開展對底線規(guī)定的學習,強化內(nèi)部審計人員的職業(yè)道德。

        3、創(chuàng)新內(nèi)部審計工作,推進審計信息化建設。新時代下,大數(shù)據(jù)、智能化、移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等新興技術的廣泛應用,對審計工作產(chǎn)生了重要影響。在“大智移云”的背景下,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計已經(jīng)難以滿足新時代的社會需求和行政事業(yè)單位需要,因此在新時代下行政事業(yè)單位內(nèi)部審計應與時俱進,重新審視自身職能,積極做出調(diào)整,不斷創(chuàng)新內(nèi)部審計工作,推動內(nèi)部審計工作的深化和優(yōu)化,具體從兩方面進行:一方面行政事業(yè)單位應加強對大數(shù)據(jù)技術的應用,運用大數(shù)據(jù)技術對實時的海量數(shù)據(jù)進行挖掘處理,經(jīng)過系統(tǒng)分析梳理有用信息,得到精準化的審計結(jié)果;另一方面行政事業(yè)單位應搭建信息交流平臺,加強各協(xié)作單位之間的交流互動,分享內(nèi)部審計成功經(jīng)驗,規(guī)避潛在審計風險,保障審計工作質(zhì)量。同時各部門、各單位之間也應進行資源共享,有效節(jié)約審計資源,提高審計效率,為全面提升內(nèi)部審計工作質(zhì)量打下基礎,最大限度地開發(fā)內(nèi)部審計部門的整體效能。

        4、加強內(nèi)部審計宣傳,提高內(nèi)部審計認知。要想充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的功能,離不開高層領導人員的支持和重視,因此必須加大宣傳力度,使行政事業(yè)單位對內(nèi)部審計的了解更加全面與深入。首先,行政事業(yè)單位負責人一定要在思想上引起高度重視,內(nèi)部審計部門可以通過舉辦內(nèi)部審計部門開放日和咨詢會等活動,在輕松環(huán)境下與高層和中層人員互相了解和對話,使高層領導者真正地認識到審計工作的必要性與重要性,對單位各項活動進行合理監(jiān)督,充分發(fā)揮糾錯和警示作用。其次,內(nèi)部審計部門還要做好單位內(nèi)部的宣傳工作,通過宣傳手冊、出版物、公告和業(yè)務通訊等方式,提供內(nèi)部審計或履行職責中的生動故事,充分調(diào)動員工的積極性,力爭獲得最大的支持與認可,使內(nèi)部審計工作落實到單位各個部門中。只有廣大群眾參與到審計工作建設中,將審計工作與單位各個活動充分關聯(lián)起來,審計的職能才能得到充分發(fā)揮,審計部門的工作效率和工作質(zhì)量才能得到有效提升。因此,內(nèi)部審計部門一定要加大宣傳力度,提高人們的思想認知。

        五、結(jié)語

        總之,隨著新時代下行政事業(yè)單位改革的不斷深入和完善,務必要真正地意識到內(nèi)部審計工作的意義與重要性,并根據(jù)現(xiàn)階段內(nèi)部審計工作存在的漏洞、短板等展開全方位地探究,制定新的內(nèi)部審計發(fā)展路徑,高效的開展內(nèi)部審計工作,促進行政事業(yè)單位的良好發(fā)展。只有這樣,才能夠最大化地體現(xiàn)出行政事業(yè)單位內(nèi)部審計的價值與優(yōu)勢,為實現(xiàn)我國社會經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展奠定穩(wěn)固基礎。

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