毛 勇
(南京江寧開發(fā)區(qū)現(xiàn)代置業(yè)服務(wù)有限公司,江蘇 南京 210000)
綜合成本控制是指對建筑工程的整體實施分階段的監(jiān)督管理,因此,管理控制應(yīng)做到全方位、全過程。不同建設(shè)項目,應(yīng)根據(jù)其特點,具體問題具體分析,對整個項目成本進行分階段管理,及時解決成本問題,為后期施工提供基本保障。
建筑工程全過程造價施工項目多,每一個環(huán)節(jié)和過程都有其規(guī)律和目標,成本控制的目標十分明確。為了更好實現(xiàn)工程的經(jīng)濟效益和社會效益,必須在工程建設(shè)的各個階段控制成本,以達到提高經(jīng)濟效益的最終目的,通常所說的全過程成本控制是對工程造價進行有效管理,不斷積累管理經(jīng)驗,完善設(shè)計、施工體系的合理性,控制與工程建設(shè)項目實際情況相關(guān)的各項費用支出。由于項目成本涉及多個影響因素,往往難以有效控制,導致成本控制不力,甚至出現(xiàn)質(zhì)量安全問題。
建設(shè)項目全過程成本管理的目標范圍是建設(shè)項目的全過程,在項目的管理、控制、決策、設(shè)計方面尤為重視。例如:招標文件的編制和篩選,施工體系的設(shè)計,以及施工過程中各環(huán)節(jié)的完成、實施和控制等。
首先,施工成本控制的全過程以節(jié)約為前提,通過科學、合理配置項目的各種資源,最大限度的利用和優(yōu)化有限資源,同時控制和解決浪費、重復投資等問題,保證施工企業(yè)的最大收益。
其次,施工過程不同階段的成本控制方法和手段也有所不同。為了保證全過程成本控制和管理的有效性,必須針對不同階段的特點進行成本管理,更好地實現(xiàn)全過程成本控制的目標。
最后,成本控制中存在諸多不可控因素。全過程成本控制是成本管理的有效手段和方法,在工程項目管理中占有重要地位。但施工過程中,常常存在許多由于客觀原因造成的問題,如工程進度滯后、施工工藝不規(guī)范、施工過程不科學等,都會給全過程成本管理和整體施工帶來困難和阻力,甚至為施工安全埋下隱患。
建筑市場的競爭隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展而日益激烈,質(zhì)量一樣的商品,其市場競爭力就在于企業(yè)的報價。每個項目都由若干個項目組成,從項目成本自身的角度來看,其包括直接成本和間接成本。從另一個角度來看,項目進入市場后的效益預期,將會影響前期成本預估。因此,建筑企業(yè)的成本控制取決于整個市場環(huán)境和建筑業(yè)企業(yè)的成本控制,為了獲得更大的經(jīng)濟利益,在市場競爭中生存下來,必須要適應(yīng)市場經(jīng)濟的要求,深入了解,在保證工程質(zhì)量的前提下,提高企業(yè)的管理水平,盡可能降低工程造價。
施工現(xiàn)場管理是施工項目管理的重要基礎(chǔ),企業(yè)負責人運用先進技術(shù),一方面可以提高員工經(jīng)營理念;另一方面可以降低企業(yè)工程費用,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的,完成對整個施工過程的現(xiàn)場管理。
在實際項目管理中,成本控制的效果更容易評價。在整個項目成本控制過程中,對各環(huán)節(jié)進行有針對性、有節(jié)奏的整體資金計劃和預算,實施全過程成本控制后,不僅能提高員工的工作效率,還可以提高成本控制的準確性。就成本控制而言,實行分階段、分環(huán)節(jié)的成本控制,將各個環(huán)節(jié)的責任落實到人,可以較好地解決企業(yè)負債和收支失衡問題。
從目前項目成本管理的組織形式來看,成本控制的思路還停留在計劃階段,項目建設(shè)局負責項目的各種管理工作,一切工作的決策都由項目委員會決定,由項目經(jīng)理直接控制。目前,成本控制的思路是保證項目的完整、協(xié)調(diào)實施,不能滿足工程建設(shè)的需要,因此,成本控制要重點控制職能部門的監(jiān)督管理權(quán),使其發(fā)揮最大作用。
建筑工程造價觀念的落后,與其自身的發(fā)展、建設(shè)規(guī)模的擴大以及市場競爭相關(guān)。工程造價觀念沒有及時更新,原有的管理思想已經(jīng)不適應(yīng)市場競爭的需要。在市場競爭日趨激烈、管理工作日趨復雜的情況下,工程項目投資運營階段已經(jīng)成為成本管理的重要環(huán)節(jié),會嚴重影響后續(xù)管理方案的實施。
投標報價的平衡性也是項目成本控制的重點。建筑工程招投標階段出現(xiàn)惡意供貨現(xiàn)象將直接造成建筑工程招投標階段成本控制的缺失,導致投標不均衡和存在的潛在風險等問題。如果后續(xù)的成本控制完全按照報價階段所示的價格執(zhí)行,項目完工并投入使用后,很容易增加成本。例如:一些施工項目在竣工驗收時,由于簽證變更、費用增減等原因,反映出了前期工程鑒定過程中,缺乏費用控制、費用預算不準確等問題,導致造價與實際不符。
施工項目延誤是建筑行業(yè)普遍存在的問題,主要是由于前期規(guī)劃不符合實際建設(shè)環(huán)境或業(yè)主的臨時要求所致。施工階段的前期工作起到主導作用。在具體工程施工中,需要從多方面考慮,包括了解原材料進廠情況、現(xiàn)場平行施工等。由于主干工程與多個分包工程同時開工,如果出現(xiàn)工期延誤,人工費用包括水、電在內(nèi)的固定費用也會明顯增加。因為在項目前期規(guī)劃階段很難對突發(fā)性事件進行預測,所以,造成建設(shè)項目工期延誤大多是由于這個原因。當前施工項目成本控制和現(xiàn)場組織管理缺乏一套完整的施工過程預防控制體系。
項目成本管理應(yīng)采用動態(tài)管理模式,以便全面、有效管理項目成本各個階段和環(huán)節(jié)。工程造價管理必須以工程造價為中心,制定成本管理計劃,明確各階段成本管理的方法和標準。目前,許多工程單位的成本管理制度不健全,沒有明確的管理目標、項目階段的管理方法和標準,嚴重影響了工程項目成本管理的質(zhì)量。
施工監(jiān)理要控制整個工程建設(shè)過程,而不僅僅是在施工階段控制成本。許多工程技術(shù)人員只在施工階段進行管理,忽略了項目前期費用的管理。項目前期費用的管理和預算直接關(guān)系到項目的成敗。在工程建設(shè)過程中,忽視早期的成本管理,容易增加工程造價,不利于企業(yè)提高經(jīng)濟效益。
項目竣工驗收是工程建設(shè)的最后一個環(huán)節(jié),也是工程建設(shè)的重中之重。這個階段需要對項目的整體質(zhì)量和試運行進行評估,通過部門審核完成竣工驗收工作。目前,大多數(shù)工程建設(shè)項目都已形成統(tǒng)一的成本控制體系,各階段的成本控制相互獨立,審計部門沒有具體的權(quán)力,其工作重點是控制財務(wù),與項目監(jiān)理、項目部之間沒有形成有效的互動,只能起到監(jiān)督作用。項目成本控制的主體仍是項目部,而缺乏整體規(guī)劃、承包商和施工項目的選擇不合理會直接影響到投資成本。
建設(shè)項目的成本控制應(yīng)貫穿于整個實施過程。項目決策階段的成本管理應(yīng)提出項目建議書,對建設(shè)項目進行可行性評價。項目準備階段應(yīng)編制項目預算和總投資預算,這是對建設(shè)項目進行成本控制的關(guān)鍵。因此,在工程建設(shè)決策階段應(yīng)加強成本控制,在工程建設(shè)實際過程中應(yīng)嚴格實行問責制,為了嚴格控制工程造價,相關(guān)部門還應(yīng)分析建筑市場的整體環(huán)境,配置監(jiān)控組,規(guī)避投資風險。此外,還要注重對工程實際地質(zhì)條件、水能利用等外部因素的深入分析,保證工程建設(shè)總預算更具合理性和代表性,在工程選擇上應(yīng)保證工程實際價值具有一定的市場競爭力。
項目成本管理是項目建設(shè)的重要組成部分,也是項目實施的重要環(huán)節(jié)。施工階段存在諸多不可預知因素,給施工企業(yè)的成本控制帶來了一定困難,因此,施工階段的管理與控制不僅要減少業(yè)主的資金投入,更要改善業(yè)主的施工活動,這對施工企業(yè)具有非常重要的意義。為進一步提高公司的實際投資效益,首先,要根據(jù)具體施工情況和業(yè)主要求,適時調(diào)整預算指標,加強施工階段的物資管理與控制,對施工方案進行經(jīng)濟、技術(shù)評價,如有設(shè)計變更、實際施工過程中材料變化等,都會影響資金需求。其次,控制原料的實際使用量及市場價格,減少資源浪費,避免不合理的原材料支出。當出現(xiàn)工程變更情況時,要及時追加資金支持。嚴格執(zhí)行現(xiàn)場驗收制度,項目負責人必須具備相關(guān)知識,對項目費用進行審核后要有明確的記錄并簽字蓋章。比較研究階段結(jié)束后,根據(jù)招標文件和合同中已完成的工程量,結(jié)合工程等級的變化,計算實際工程量。
在設(shè)計方案階段,要保證其科學合理,并進行成本控制。工程投資決策首先是對工程的全面控制,其次才是對成本的控制。工程設(shè)計對項目總成本的影響高達70%,選擇專業(yè)、有經(jīng)驗的工程設(shè)計者,可以保證良好的項目成本控制效果。另外,長、短期的成本管理制度,以及施工單位積極參與工程設(shè)計,能防止設(shè)計過程中的投資越界。
對于每一個工程項目,規(guī)劃階段的選擇是工程實施的關(guān)鍵。保證施工單位符合工程行業(yè)對資質(zhì)、能力和經(jīng)驗的要求,并假設(shè)影響成本的因素有利于工程項目的條件,在這個階段,成本控制可以從以下兩個方面規(guī)范供應(yīng)過程:第一,報價階段的全面管理,工程項目綜合性較高又具有一定的復雜性,投資階段的復雜性直接反映了供應(yīng)鏈的發(fā)展情況。第二,競標階段的決策,不僅涉及項目本身的利益,而且涉及總成本的優(yōu)化與控制。
項目成本控制是項目成本管理的重要手段。對施工項目實施全過程成本管理,通過科學管理、項目成本控制、合理的工程經(jīng)濟措施、對企業(yè)內(nèi)外人才的有效管理與合作等方式,增強全國施工企業(yè)的全過程成本管理意識,提高其項目管理水平,使施工企業(yè)在整體建筑業(yè)的發(fā)展中立于不敗之地。