王 可,侯明珠
(中國(guó)民用航空飛行學(xué)院,四川 廣漢 618307)
長(zhǎng)期以來(lái),各領(lǐng)域在對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)的技術(shù)資料及產(chǎn)品使用手冊(cè)方面仍廣泛使用的是紙質(zhì)文檔或非交互式的電子文檔,這種呈現(xiàn)形式存在諸多缺陷:首先是非結(jié)構(gòu)化、非系統(tǒng)的組織形式,由于資料間關(guān)聯(lián)性低,因而對(duì)信息的使用效率是比較低的,難以在較短的時(shí)間內(nèi)有針對(duì)性的檢索到使用者需要的信息;其次,在對(duì)紙質(zhì)或非交互式電子手冊(cè)部分內(nèi)容進(jìn)行增刪、修改、調(diào)整的步驟繁雜且易出錯(cuò),操作不便;最后,對(duì)紙質(zhì)或非交互式電子手冊(cè)的處理依賴(lài)的人力、物力、財(cái)力較大,不便于攜帶、保存,且時(shí)效性差,更新慢。
尤其是對(duì)于一些大型的項(xiàng)目,例如航空武器裝備的研制,其海量的技術(shù)資料在編制、運(yùn)輸、分發(fā)、存儲(chǔ)和維護(hù)方面所需的成本是相當(dāng)可觀的。加之航空業(yè)發(fā)展迅速以及用戶(hù)的需求,涌向了越來(lái)越多的新興技術(shù),這些新技術(shù)正在以更加兼容、便捷、穩(wěn)定的方式實(shí)現(xiàn)與航空發(fā)展的對(duì)接,交互式電子技術(shù)手冊(cè)(IETM)就是其中之一。
目前技術(shù)資料的傳統(tǒng)呈現(xiàn)方式大多是紙質(zhì)版,由于紙質(zhì)數(shù)據(jù)的可查找性,實(shí)時(shí)性差,進(jìn)而出現(xiàn)了電子查閱方式,一種普通的電子方式是指通過(guò)PDF文檔查找性能數(shù)據(jù),相較于傳統(tǒng)方式能更快定位到需要的相關(guān)數(shù)據(jù);另一種電子方式是指通過(guò)具有交互功能的軟件對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行交互式的訪問(wèn)、檢索、計(jì)算等。對(duì)比前述各種數(shù)據(jù)承載方式,具有交互式功能的軟件不僅攜帶方便、查找迅速、實(shí)時(shí)性高,更重要的是能給用戶(hù)更佳的數(shù)據(jù)使用體驗(yàn),數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式豐富,包括圖形、視頻、音頻,還可以采用對(duì)話框與用戶(hù)交互。當(dāng)下性能軟件的用戶(hù)手冊(cè)的主要呈現(xiàn)形式,仍然以普通電子方式為主,部分使用的是具有交互式功能的電子手冊(cè),但往往能實(shí)現(xiàn)的交互功能較少。針對(duì)這種情況,本文將通過(guò)對(duì)后者的具體介紹說(shuō)明一種交互式用戶(hù)使用手冊(cè)的優(yōu)勢(shì)和實(shí)際應(yīng)用。
交互式電子技術(shù)手冊(cè)(IETM)是將紙質(zhì)手冊(cè)的內(nèi)容進(jìn)行數(shù)字化管理,通過(guò)便攜式計(jì)算機(jī)、移動(dòng)設(shè)備等終端,以無(wú)紙化、交互的方式呈現(xiàn)給使用者。摒棄了傳統(tǒng)紙質(zhì)手冊(cè)的缺點(diǎn),對(duì)信息表現(xiàn)形式進(jìn)行了優(yōu)化,以計(jì)算機(jī)或移動(dòng)設(shè)備等終端為載體,使用文字、語(yǔ)音、視頻、圖像、圖表、動(dòng)畫(huà)等多樣化形式對(duì)技術(shù)信息進(jìn)行生動(dòng)呈現(xiàn);此外交互式電子技術(shù)手冊(cè)中的信息相互關(guān)聯(lián),以便能夠快速查找到特定的信息,大大節(jié)約了翻找紙質(zhì)手冊(cè)的時(shí)間,從而實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)與人的便捷交互。
IETM的理念最早是在20世紀(jì)80年代由美國(guó)軍方提出,隨后應(yīng)用于航空武器裝備,主要作用是滿(mǎn)足現(xiàn)代高科技戰(zhàn)場(chǎng)武器裝備的維修保障要求。國(guó)外對(duì)IETM的研究起步早、技術(shù)成熟、性能好。隨著交互式電子手冊(cè)技術(shù)的發(fā)展,IETM概念在2000年由我國(guó)一些著名學(xué)者引入國(guó)內(nèi),率先在國(guó)防行業(yè)開(kāi)展研制工作,隨后大大推動(dòng)了我軍裝備IETM的研究與應(yīng)用。IETM在軍用領(lǐng)域的推廣應(yīng)用帶來(lái)了巨大的軍事效益,緊接著這一技術(shù)的發(fā)展才開(kāi)始逐漸延伸到民用領(lǐng)域。鑒于IETM在民用領(lǐng)域的發(fā)展還需要時(shí)間的沉淀,目前大部分企業(yè)對(duì)于產(chǎn)品的技術(shù)資料的編寫(xiě)、整理、修訂、發(fā)布形式仍然是采用Word和紙質(zhì)文檔的形式,因此交互式電子手冊(cè)在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用還有待研究和推廣。
交互式電子手冊(cè)最早運(yùn)用于航空武器裝備,由于航空技術(shù)武器裝備的技術(shù)資料內(nèi)容繁多,不便于保存、運(yùn)輸;且從眾多的數(shù)據(jù)中查找有用數(shù)據(jù)的過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力,進(jìn)而發(fā)展了交互式電子技術(shù)手冊(cè),以提高數(shù)據(jù)查找效率及數(shù)據(jù)保存時(shí)長(zhǎng)、降低資料制作、管理和維護(hù)的各項(xiàng)費(fèi)用。交互式電子技術(shù)的出現(xiàn),極大的豐富了手冊(cè)的呈現(xiàn)形式,進(jìn)而被更多其他的領(lǐng)域和軟件所使用。
飛機(jī)性能軟件交互式電子手冊(cè),是在通過(guò)對(duì)飛機(jī)性能軟件的需求分析后設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的。針對(duì)該飛機(jī)性能軟件的受眾、使用環(huán)境、內(nèi)容覆蓋的范圍和深度,旨在將文字繁多的紙質(zhì)或普通電子使用手冊(cè)以通俗易懂、一目了然的生動(dòng)形式予以呈現(xiàn),軟件界面友好、美觀,旨在讓用戶(hù)通過(guò)視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)的感官感受更快掌握性能軟件的使用,帶給使用者良好的用戶(hù)體驗(yàn)。
飛機(jī)客戶(hù)化性能計(jì)算軟件多媒體電子手冊(cè),以直觀易懂、快速學(xué)會(huì)、快速掃除軟件使用知識(shí)盲點(diǎn)為設(shè)計(jì)宗旨,采用語(yǔ)音、視頻、圖像、圖表、動(dòng)畫(huà)等多媒體為輔助手段,以生動(dòng)的視頻形式向用戶(hù)呈現(xiàn)軟件的核心功能、優(yōu)勢(shì)、作用、應(yīng)用價(jià)值,對(duì)軟件功能介紹的呈現(xiàn)形式進(jìn)行再加工再表現(xiàn),讓使用者形成直觀的印象,并能輔助快速解決實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中的問(wèn)題。
(1)需求分析。飛機(jī)性能軟件是飛機(jī)制造商作為機(jī)型配套的輔助工具提供給航空公司用戶(hù)使用的,使用者多為性能工程師、飛行簽派員。性能軟件用戶(hù)使用手冊(cè)是與性能軟件配套的軟件操作說(shuō)明,用戶(hù)使用說(shuō)明不僅是用戶(hù)在進(jìn)行軟件使用前的教學(xué)指導(dǎo),也是特殊情況下允許用戶(hù)翻閱查找解決方案的錦囊。將手冊(cè)文字以多樣性形式分區(qū)塊動(dòng)態(tài)地呈現(xiàn),可以方便用戶(hù)直觀地感受軟件的即時(shí)呈現(xiàn)效果,快速掌握軟件的正確使用,迅速定位到特定性能問(wèn)題,提高查找效率,降低了對(duì)操作人員的專(zhuān)業(yè)技能和操作經(jīng)驗(yàn)要求。(2)設(shè)計(jì)目的??紤]到傳統(tǒng)紙質(zhì)或普通電子方式信息查找和使用的缺陷,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)了一種可進(jìn)行交互式訪問(wèn)的電子化手冊(cè),用戶(hù)可通過(guò)該電子化交互式手冊(cè)對(duì)性能軟件進(jìn)行邊瀏覽邊上手的互動(dòng)學(xué)習(xí),旨在提高航空公司航班運(yùn)行前放行性能評(píng)估的效率,減輕評(píng)估人員工作負(fù)荷,提高放行評(píng)估可靠性。此外,為盡量契合該客戶(hù)化性能軟件界面布局,其對(duì)應(yīng)的交互式電子技術(shù)手冊(cè)的界面設(shè)計(jì)參考性能軟件的布局,交互式電子技術(shù)手冊(cè)界面布局圖如圖1所示。(3)手冊(cè)優(yōu)勢(shì)。該交互式電子手冊(cè)在設(shè)計(jì)之初就考慮到了其應(yīng)用領(lǐng)域的需求和可行性,并明確了設(shè)計(jì)目標(biāo),因此在實(shí)際制作過(guò)程中既要補(bǔ)足現(xiàn)有諸多手冊(cè)形式的弊端又要合理新增用戶(hù)可接受的便捷功能。相較于傳統(tǒng)紙質(zhì)或普通電子方式的用戶(hù)手冊(cè),交互式電子技術(shù)手冊(cè)有著明顯的優(yōu)勢(shì):技術(shù)信息采用數(shù)據(jù)庫(kù)管理,信息可多次利用和更新;手冊(cè)內(nèi)容的更改、刪減可實(shí)現(xiàn)更改跟蹤,節(jié)約人力;體積小,重量輕,效率高,攜帶方便;各資料間關(guān)聯(lián)性強(qiáng),查找方便;樣式統(tǒng)一,無(wú)需重復(fù)設(shè)置;生產(chǎn)費(fèi)用低;方便維護(hù)。
圖1 用戶(hù)界面布局圖
功能和界面部分作為該性能軟件交互式電子使用手冊(cè)的核心部分,主要包括樹(shù)形菜單指引、多媒體互動(dòng)教學(xué)區(qū)、電子手冊(cè)實(shí)時(shí)顯示區(qū)、筆記記錄區(qū)以及關(guān)鍵詞搜索框。旨在將原始軟件手冊(cè)化繁為簡(jiǎn),將文本、圖和視頻分欄顯示,給用戶(hù)一目了然的功能展示和輕松上手的操作體驗(yàn)。系統(tǒng)功能框圖如圖2所示。
(1)菜單欄。菜單欄是針對(duì)飛機(jī)不同飛行階段的數(shù)據(jù)計(jì)算模塊。樹(shù)形菜單方便用戶(hù)快速定位飛機(jī)性能軟件各功能板塊下不同飛行階段的教學(xué)視頻,針對(duì)不同的飛行階段,每個(gè)模塊相應(yīng)的包含了多個(gè)實(shí)例教學(xué)視頻,以便用戶(hù)進(jìn)行比較學(xué)習(xí),加深理解。(2)多媒體互動(dòng)教學(xué)區(qū)。多媒體互動(dòng)教學(xué)區(qū)是主要的語(yǔ)音、視頻、動(dòng)畫(huà)呈現(xiàn)區(qū)域,可根據(jù)主界面樹(shù)形菜單欄選擇任一模塊中的使用指南子模塊,選定子模塊后界面中心會(huì)適時(shí)顯示教學(xué)視頻;且電子手冊(cè)顯示區(qū)及筆記記錄區(qū)的內(nèi)容都相應(yīng)的與所選教學(xué)視頻保持一致。此外,用戶(hù)在觀看教學(xué)視頻的同時(shí),還可對(duì)視頻內(nèi)容進(jìn)行交互操作,這正是交互式電子手冊(cè)的關(guān)鍵所在。例如視頻會(huì)提示用戶(hù)輸入特定實(shí)例數(shù)據(jù),界面將實(shí)時(shí)顯示軟件運(yùn)行結(jié)果,用戶(hù)還可以對(duì)窗口進(jìn)行最大化顯示,切實(shí)達(dá)到了低成本的邊教學(xué)邊上手的使用體驗(yàn)。(3)視頻滾動(dòng)選擇區(qū)。視頻滾動(dòng)選擇區(qū)位于多媒體互動(dòng)教學(xué)區(qū)正下方,該區(qū)域顯示的是與多媒體互動(dòng)教學(xué)區(qū)相同模塊的其它實(shí)例演示視頻,各模塊的實(shí)例列舉豐富,以便用戶(hù)切實(shí)掌握性能軟件的正確使用。對(duì)視頻滾動(dòng)選擇區(qū)的視頻可進(jìn)行滑動(dòng)選取,重要視頻標(biāo)記,便于后期查找。(4)電子手冊(cè)顯示區(qū)。主界面右側(cè)為電子手冊(cè)顯示區(qū),方便用戶(hù)在觀看實(shí)例視頻的同時(shí)對(duì)照相應(yīng)功能的電子使用說(shuō)明書(shū)。電子使用說(shuō)明書(shū)的內(nèi)容隨視頻播放滾動(dòng)顯示;并且可以對(duì)電子手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)記、調(diào)整文字大小并導(dǎo)出手冊(cè)內(nèi)容,用戶(hù)還可以點(diǎn)擊進(jìn)入全屏電子手冊(cè),方便用戶(hù)在進(jìn)行關(guān)鍵詞檢索時(shí)依段落選擇需要的內(nèi)容。(5)筆記記錄區(qū)。筆記記錄區(qū)位于電子手冊(cè)顯示區(qū)下方,可針對(duì)視頻學(xué)習(xí)中記錄學(xué)習(xí)內(nèi)容,包括文字,圖片形式,還可點(diǎn)擊導(dǎo)出筆記內(nèi)容,方便后期整理;此后每次選擇任意飛行階段的實(shí)例視頻,電子手冊(cè)顯示區(qū)和筆記記錄區(qū)會(huì)相應(yīng)的呈現(xiàn)相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容,同時(shí)保留上次關(guān)閉時(shí)被標(biāo)記的內(nèi)容。(6)關(guān)鍵詞搜索框。主界面頂部右側(cè)為搜索欄,可針對(duì)關(guān)鍵詞對(duì)手冊(cè)內(nèi)容進(jìn)行全局搜索,快速獲取目標(biāo)內(nèi)容并呈現(xiàn)在電子手冊(cè)區(qū)。由于針對(duì)關(guān)鍵詞的搜索,往往在電子手冊(cè)中對(duì)應(yīng)的地方較多,因此用戶(hù)可點(diǎn)擊進(jìn)入全屏電子手冊(cè)區(qū),依段落選擇跳轉(zhuǎn)至需要查看的文字內(nèi)容或視頻。(7)其他功能區(qū)。初次使用軟件時(shí),用戶(hù)進(jìn)入主界面,軟件自動(dòng)彈框,顯示“快速入門(mén)視頻”的對(duì)話框。鑒于使用該交互式電子使用手冊(cè)的受眾既可是飛機(jī)性能專(zhuān)業(yè)人員也可是其他技術(shù)性和經(jīng)驗(yàn)性較低的人員,所以軟件允許用戶(hù)選擇是否觀看“快速入門(mén)視頻”,此后用戶(hù)只能通過(guò)點(diǎn)擊“關(guān)于我們”來(lái)找到“快速入門(mén)”視頻??焖偃腴T(mén)為一段5-10分鐘的短片,通過(guò)飛機(jī)起飛前準(zhǔn)備、起飛、起飛后、降落等全過(guò)程演示該軟件在各環(huán)節(jié)中如何使用和操作,使用戶(hù)能快速了解該軟件主體功能;此外,還包括產(chǎn)品版本等軟件基本信息,必要的時(shí)候還可與軟件開(kāi)發(fā)商取得聯(lián)系。
圖2 系統(tǒng)功能框圖
菜單欄包含AFM(飛機(jī)飛行手冊(cè))、TLP(起降性能分析)、HSP(高速性能)、COP(運(yùn)行航跡分析)、FPL(飛行計(jì)劃)、AD(機(jī)場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù))、EP(航路分析)七個(gè)功能模塊的實(shí)例視頻教學(xué),其中各個(gè)模塊不同飛行階段輸入輸出數(shù)據(jù)主要涉及的是飛機(jī)、跑道、機(jī)場(chǎng)的數(shù)據(jù)。軟件實(shí)際操作過(guò)程中的數(shù)據(jù)處理流程圖如圖3所示。
圖3 數(shù)據(jù)處理子模塊
用戶(hù)對(duì)航空運(yùn)輸?shù)氖孢m、效率、安全的要求越來(lái)越高,航空公司也在不斷更新技術(shù)以達(dá)到用戶(hù)的期許,所以適時(shí)的采用更先進(jìn)的手段非常必要,其中重要的表現(xiàn)之一就是交互式電子手冊(cè)的運(yùn)用。紙質(zhì)手冊(cè)笨重、成本高、制作周期長(zhǎng)、使用不方便的缺點(diǎn)必定會(huì)促使越來(lái)越多的行業(yè)嘗試交互式電子技術(shù)手冊(cè)。IETM已經(jīng)逐步從軍用領(lǐng)域逐漸過(guò)渡到民用領(lǐng)域,而且各領(lǐng)域都越來(lái)越意識(shí)到IETM的優(yōu)勢(shì),所以IETM在形式和應(yīng)用方面的發(fā)展是未來(lái)可期的。本文通過(guò)討論國(guó)內(nèi)外IETM的發(fā)展歷程及優(yōu)勢(shì),給出了一種基于IETM的飛機(jī)客戶(hù)化性能軟件用戶(hù)使用手冊(cè),經(jīng)過(guò)對(duì)該軟件的測(cè)試并最終投入使用,結(jié)果表明該交互式電子用戶(hù)手冊(cè)設(shè)計(jì)合理、界面美觀、經(jīng)濟(jì)、高效、使用便捷,為其他飛機(jī)性能軟件的用戶(hù)使用手冊(cè)提供了一種更優(yōu)的電子手冊(cè)參考形式。