樊薇
摘要:ERP(企業(yè)資源計劃)管理系統(tǒng)是基于財務(wù)管理以及財務(wù)決策分析為一體的企業(yè)信息管理系統(tǒng)。基于用友U810.1軟件的用友ERP信息化工程師考試中的財務(wù)板塊重點(diǎn)針對總賬、UFO、薪資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收/應(yīng)付等模塊的操作,本文針對該考試中的典型題型進(jìn)行了分析和研究,并且提出了相應(yīng)的工作問題處理建議。
用友ERP信息化工程師考試,通過仿真操作系統(tǒng)隨機(jī)抽取題庫中的實(shí)操題,限時80分鐘內(nèi)完成40道題目的操作,提供客觀公正職業(yè)技能評判標(biāo)準(zhǔn),高效真實(shí)的地衡量ERP人員的從業(yè)水平,完善了ERP水平評判方面的職業(yè)資格制度,為用人單位甄別人才提供了依據(jù),引導(dǎo)從業(yè)人員提高自身職業(yè)技能水平,推動我國企業(yè)信息化管理水平的發(fā)展。
一、期初業(yè)務(wù)處理的典型題型分析
(一)增加常用摘要
請?jiān)黾右粋€常用摘要,“21 原材料采購”和“22 支付運(yùn)費(fèi)” ,相關(guān)科目為空。
在用友U810.1企業(yè)應(yīng)用平臺中打開基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——其他,點(diǎn)擊“常用摘要”摁鈕;打開常用摘要錄入面板,點(diǎn)擊“增加”摁鈕根據(jù)題意增加兩種常用摘要。
(二)進(jìn)行外幣設(shè)置
增加一個外幣,幣名:英鎊;幣符:GBP;固定匯率;5月份英鎊的記賬匯率為8.5413,其他默認(rèn)。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——外幣設(shè)置,點(diǎn)擊“增加”摁鈕,錄入幣符、幣名,點(diǎn)擊確認(rèn),在5月記賬匯率錄入8.5413;點(diǎn)擊確認(rèn),退出。
(三)修改總賬選項(xiàng)參數(shù)
請修改總賬系統(tǒng)選項(xiàng)參數(shù),設(shè)置“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——設(shè)置,點(diǎn)擊“選項(xiàng),點(diǎn)擊“權(quán)限”選項(xiàng)卡,點(diǎn)擊“編輯”鍵,在權(quán)限控制區(qū)勾選“出納憑證必須經(jīng)由出納簽字”復(fù)選框前的對勾。
(四)增加憑證類別
要求:類別字:“銀收”;類別名稱:“銀行收款憑證”;限制類型:“借方必有”;限制科目:“1002”。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——財務(wù)——憑證類別;點(diǎn)擊“增加”鍵,根據(jù)題目要求錄入“銀收”的憑證類別。
(五)增加結(jié)算方式
要求:結(jié)算方式編碼:4;結(jié)算方式名稱:“匯兌結(jié)算”; 下屬二級結(jié)算方式為“信匯(編碼401)”和“電匯(編碼402)”;新增的3個結(jié)算方式均不進(jìn)行票據(jù)管理。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:基礎(chǔ)設(shè)置——基礎(chǔ)檔案——收付結(jié)算——結(jié)算方式;點(diǎn)擊“增加”鍵,按照題目要求錄入相應(yīng)的結(jié)算方式編碼、名稱,注意不要勾選是否票據(jù)管理復(fù)選框前的對勾。
(六)設(shè)置薪資公式
請?jiān)谛劫Y管理模塊設(shè)置“管理人員類”工資類別的計算公式。
要求:住房補(bǔ)貼=基本工資*0.12。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——人力資源——薪資管理——工資類別——打開工資類別;選擇001管理人員類——確定;打開工資類別后點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——人力資源——薪資管理——設(shè)置——工資項(xiàng)目設(shè)置,點(diǎn)擊公式設(shè)置選項(xiàng)卡,在項(xiàng)目工資下點(diǎn)擊“增加”摁鈕選擇“住房補(bǔ)貼”項(xiàng)目,點(diǎn)擊住房補(bǔ)貼公式定義框空白處,單擊工資項(xiàng)目“基本工資”,在公式定義框“基本工資”項(xiàng)目后錄入*0.12,單擊“確定”,完成公式錄入。
(七)錄入期初余額
請輸入期初余額,科目:應(yīng)收票據(jù);期初余額:21000元;方向:借;往來明細(xì):2018-3-05,華億公司,銷售欠款,21000元;其他項(xiàng)目:空。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——設(shè)置——期初余額,找到應(yīng)收票據(jù)科目,雙擊后點(diǎn)擊往來明細(xì),在增行內(nèi)錄入詳細(xì)信息。
二、日常業(yè)務(wù)處理的典型題型分析
(一)填制記賬憑證
請?zhí)钪埔粡堄涃~憑證。要求:填制以下憑證:5月23日,生產(chǎn)部領(lǐng)用原材料8000元。
借:生產(chǎn)成本/直接材料費(fèi)8000.00
貸:原材料 8000.00
(注:1.憑證編號為系統(tǒng)自動編號,無需手工修改;2.摘要內(nèi)容:領(lǐng)用原材料。)
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證,點(diǎn)擊“填制憑證”,點(diǎn)擊菜單欄“增加”鍵,按題目要求錄入憑證時間、摘要、科目名稱、金額、輔助項(xiàng)內(nèi)容后點(diǎn)擊“保存”。
(二)生成憑證
請進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)生成憑證處理。要求:將業(yè)務(wù)號為00002(原值增加)的變動單生成憑證,憑證字“記”, 憑證號1004。會計分錄:借:固定資產(chǎn)貸: 銀行存款-建行中關(guān)村支行
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——固定資產(chǎn)——處理——批量制單,業(yè)務(wù)類型選擇“原值增加”,選中該變動單,在制單設(shè)置中將貸方科目錄入為100201(銀行存款-建行中關(guān)村支行)。在菜單欄點(diǎn)擊“憑證”,在彈出的憑證頁面錄入相應(yīng)的憑證號后點(diǎn)擊“保存”。
(三)憑證記賬
請?jiān)诳傎~模塊對0007號憑證進(jìn)行記賬。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證,點(diǎn)擊“記賬”,在總賬記賬面板的記賬范圍內(nèi)錄入:0007,點(diǎn)擊:記賬——確定。
(四)出納簽字
請對0006號憑證進(jìn)行出納簽字。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——憑證——出納簽字,雙擊選擇需要簽字的憑證,打開該憑證后點(diǎn)擊菜單欄的“簽字”完成出納簽字。
(五)恢復(fù)記賬憑證
請恢復(fù)已記賬憑證 0012號憑證記賬。(口令為空)
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——總賬——期末——對賬,打開對賬面板后:ctrl+H鍵,激活“恢復(fù)記賬前狀態(tài)”鍵。在總賬——憑證中雙擊“恢復(fù)記賬前狀態(tài)鍵”,選擇“選擇憑證范圍恢復(fù)記賬”并在恢復(fù)記賬范圍框中錄入“0012”。
(六)計提折舊
請進(jìn)行本月固定資產(chǎn)的計提折舊操作,并生成憑證,憑證號為“記-0018”。
在企業(yè)應(yīng)用平臺中點(diǎn)擊:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——固定資產(chǎn)——處理——計提本月折舊,點(diǎn)擊“是”查看本月折舊清單。點(diǎn)擊“退出”,顯示該月計提折舊表,點(diǎn)擊菜單欄“憑證”屏幕跳轉(zhuǎn)至憑證生成界面,錄入憑證類型和字號后點(diǎn)擊“保存”,完成該月計提折舊的憑證生成與保存工作。
(七)沖銷憑證
請沖銷0007號憑證,生成沖銷的憑證號為1101。
點(diǎn)擊菜單欄沖銷憑證,憑證號框內(nèi)錄入0007,在憑證字號處錄入1101,點(diǎn)擊保存。
三、報表業(yè)務(wù)典型題型分析
(一)新建空白報表
請新建一張9行3列的報表,并合并A3、B3、C3單元。
在企業(yè)應(yīng)用平臺:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——UFO報表,文件——新建,格式——表尺寸,錄入行數(shù):9,列數(shù)3;點(diǎn)擊格式——組合單元,點(diǎn)擊“整體組合”,完成操作。
(二)生成利潤表
請通過調(diào)用報表模板新建一張利潤表,并生成2018年5月的利潤表,無需保存。
在企業(yè)應(yīng)用平臺:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——UFO報表;文件——新建;格式——報表模板,選擇“2007年新會計制度”,“利潤表”,點(diǎn)擊確認(rèn),生成報表,無需保存。
(三)請對給出的收入表進(jìn)行修改
要求:1.設(shè)置A1:D2區(qū)域的背景色為白色;2.在此報表的最后一行下面追加一行,并設(shè)置追加行的行高為“6mm”。(注:請按題目給出順序操作。)
在UFO報表種點(diǎn)擊:格式——單元格屬性——字體圖案選項(xiàng)卡,背景色選擇白色;編輯——追加——行;格式——行高——6mm。
(四)表匯總
請打開“報表004.rep”,將該表中第1頁、第2頁匯總到本表的最后一張表頁(在進(jìn)行表頁匯總設(shè)置時其他內(nèi)容默認(rèn))。
在企業(yè)應(yīng)用平臺:業(yè)務(wù)工作——財務(wù)會計——UFO報表;文件——打開004報表;數(shù)據(jù)——匯總——表頁——選擇匯總到本表的最后一張表頁——完成。
參考文獻(xiàn)
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本文系2020年度天津市高等職業(yè)技術(shù)教育研究會課題《職業(yè)院校開展“課程思政”教學(xué)有效方法與評價研究》的階段性研究成果之一,課題立項(xiàng)號:2020-2-4106