程艷艷
摘要:現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入系統(tǒng)通過圖像識別、卷煙品牌數(shù)據(jù)在線更新、多人在線同步錄入、數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化、現(xiàn)場文書一鍵輸出“五大功能”助推專賣現(xiàn)場辦案信息化轉(zhuǎn)型,使用前后錄入卷煙品牌信息效率提升了450%,且使誤差率縮小為0,已被株洲市局推廣,反饋良好。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)場查獲、涉案卷煙錄入系統(tǒng)、信息化轉(zhuǎn)型
伴隨著當今互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應用與發(fā)展,煙草系統(tǒng)逐漸探索專賣與信息技術(shù)之間的融合應用新模式,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型促進專賣管理高效能治理持續(xù)進位。株洲市炎陵縣煙草專賣局(分公司)創(chuàng)新研發(fā)了“現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入系統(tǒng)”。該系統(tǒng)主要通過大數(shù)據(jù)、人臉識別等先進技術(shù)的應用來提高現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入環(huán)節(jié)的作業(yè)效率,用技術(shù)創(chuàng)新促進煙草專賣高效能治理持續(xù)進位。
一、現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入系統(tǒng)概述
在專賣執(zhí)法過程中,卷煙來源地信息能向執(zhí)法人員還原卷煙流通的全過程,卷煙商品信息,更是確定案值、明確案由的關(guān)鍵所在。然而,在現(xiàn)場案件查處過程中,專賣執(zhí)法人員發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場查獲涉案卷煙的價格、數(shù)量、品規(guī)等信息的錄入文書統(tǒng)計大多依靠人工不僅耗時長且準確率不高,影響案情的定性及偵辦效率?;诠ぷ鲗嶋H,炎陵縣局自主研發(fā)了“現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入系統(tǒng)”(以下簡稱為“錄入系統(tǒng)”)。它是一款通過身份驗證登錄后,經(jīng)由單人或多人同步掃一掃涉案卷煙條形碼后,后臺自動統(tǒng)計出涉案卷煙的數(shù)量、案值等信息,并一鍵鏈接輸出至案卷文書的平臺。
二、“五大功能”實現(xiàn)現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入流程再造
傳統(tǒng)的現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入流程為查獲涉案卷煙、單人或多人卷煙分類、單人或多人卷煙清點、匯總卷煙數(shù)據(jù)、手工填寫紙質(zhì)文書、打印現(xiàn)場文書五個線下環(huán)節(jié)。研制系統(tǒng)后,只需要“掃一掃”“錄一錄”就可實現(xiàn)案值、數(shù)據(jù)等文書模板自動輸出。系統(tǒng)主要涵蓋以下五個功能:
(一)圖像識別。湖南省在銷品牌目錄的卷煙品規(guī)有300多個,全國流通卷煙品牌目錄的卷煙品規(guī)有1000多個,一線工作人員很難也非必要將所有卷煙品規(guī)進行全部有效識別、記憶。平臺可通過圖像識別的技術(shù)掃取卷煙商品碼獲取卷煙商品信息,便捷一線工作人員在市場走訪、查辦案件時對不熟悉的卷煙商品信息通過“掃一掃”功能及時獲取,提高現(xiàn)場辦公效率。
(二)卷煙品牌數(shù)據(jù)在線更新。隨著“大品牌”戰(zhàn)略的實施,卷煙品牌規(guī)格迭代較快。針對工業(yè)公司推出的新品、非本省在銷卷煙品牌目錄卷煙、識別不了的卷煙品牌,平臺可進行在線更新,確保再次識別時能夠及時反饋卷煙商品信息,有效降低了后臺更新、維護的成本,為一線工作人員辦公、辦案時輸出卷煙商品信息保駕護航。
(三)多人在線同步錄入?,F(xiàn)場查獲涉煙卷煙錄入系統(tǒng)能夠針對單個案件實現(xiàn)多人在線同步錄入卷煙商品信息,錄入的時長隨人數(shù)的增多倍減,數(shù)據(jù)同步更新。它的原理就像商場購物,僅有一臺收銀設(shè)備可以結(jié)算,而此時需要結(jié)算的商品較多,我們可以在一臺收銀設(shè)備的基礎(chǔ)上配備多把掃碼槍組織現(xiàn)場工作人員進行同步結(jié)算,提高工作效率。
(四)數(shù)據(jù)統(tǒng)計自動化。查獲的涉案卷煙被識別后,系統(tǒng)將對錄入的信息自動進行統(tǒng)計匯總,同時專賣稽查人員做案卷文書時也可將各類案件的數(shù)據(jù)導出直接利用,能夠?qū)崟r掌握各類案件的相關(guān)數(shù)據(jù),極大地便捷了案卷文書的制作。
(五)現(xiàn)場文書一鍵輸出。1:1還原電子版先行登記保存文書,被識別的卷煙商品信息不僅會自動進行統(tǒng)計匯總,同時還會自動錄入保存至先行登記保存通知書中,在提高工作效率的同時也降低了文書錄入的錯誤率。
三、系統(tǒng)使用推廣見質(zhì)效
現(xiàn)場查獲涉案卷煙錄入系統(tǒng)經(jīng)過近一年的試用推廣,發(fā)現(xiàn)使用前后在效益和效率方面均有顯著提升。在節(jié)約效益方面,與煙草行業(yè)的涉案卷煙清算機比較,功能更加齊全、便捷、實用,且無需購買專用設(shè)備,單臺設(shè)備可節(jié)省3000元。在提高效率方面,現(xiàn)場查獲涉煙卷煙錄入系統(tǒng)的使用使錄入卷煙品牌信息時間由活動前的2.2分每單品規(guī)降低至0.36分每單品規(guī),效率提升了450%。例如,2021年1月,炎陵縣局查獲的一起案件,現(xiàn)場查獲涉案卷煙3578條,60個品牌,案值72萬余元。通過使用多人在線同步錄入的功能,現(xiàn)場的4名稽查人員分工明確僅用了半小時就完成了現(xiàn)場文書的制作,比日常的工作效率提升了4倍。并且,卷煙錄入小助手的使用使錄入卷煙品牌信息誤差率由活動前的20%降低至0。目前平臺已經(jīng)在全市、桂東等地區(qū)推廣應用,反饋良好。
四、系統(tǒng)研制意義
(一)有助于實現(xiàn)專賣現(xiàn)場辦案的信息化轉(zhuǎn)型。該平臺將傳統(tǒng)的線下流程搬到線上,通過技術(shù)創(chuàng)新讓數(shù)據(jù)多跑路,實現(xiàn)提質(zhì)降本增效,為數(shù)字執(zhí)法打牢了辦案基礎(chǔ)。系統(tǒng)將分類、清點、匯總、手工填寫表單等方面流程重塑,在每個關(guān)鍵環(huán)節(jié)不僅縮短時間,而且進一步規(guī)范化、標準化。在現(xiàn)場辦案的錄入環(huán)節(jié)減少了人為因素造成的誤差,保證了執(zhí)法過程的嚴謹性和公平性,有效避免發(fā)生案件糾紛。
(二)有助于為專賣稽查人員減負。專賣稽查人員在經(jīng)過緊張的蹲守、查獲等辦案環(huán)節(jié)后,精力疲憊,且后續(xù)有問訊、偵辦等環(huán)節(jié)。通過系統(tǒng)的使用,在現(xiàn)場辦案環(huán)節(jié)將專賣稽查人員的精力從簡單、低端、價值低的工作事項中解放,可以更好地聚焦案件偵辦、深挖線索鏈等關(guān)鍵環(huán)節(jié),提升隊伍效能。
下一步,平臺還可以將查獲的涉案卷煙表單數(shù)據(jù)匯總,進行易外流品牌分析、外流來源地分析等數(shù)據(jù)分析和研判,真正將獲取到的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為核心資產(chǎn)、從數(shù)據(jù)挖掘中提升監(jiān)管水平,賦能專賣高效能治理持續(xù)進位。
參考文獻
[1]大數(shù)據(jù):為“全員創(chuàng)效”賦新能[N].王京.中國石油報.2021-10-21(008)
[2]以自主創(chuàng)新推進網(wǎng)絡強國建設(shè)[N].王承哲.河南日報.2018-05-02 (006)