雷旭

摘要：社會的和諧運轉(zhuǎn)離不開有序的生產(chǎn)活動，根據(jù)這種無形的規(guī)律，人們有條不紊地做著自己的事情。早餐店的老板、便利店的店員、公司里的職員以及許多幕后工作者都在為了自己的生活而奮斗?？恐约旱膭趧荧@得相應(yīng)的報酬，但是總有那么幾個勞動階段——忙碌工作的旺盛期、沒有精力的工作期以及退休期。退休并不是簡單的人員離職，人員退休后相關(guān)的處理工作也復(fù)雜繁瑣，退休職工檔案管理涉及到退休流程的相關(guān)工作，然后是相關(guān)手續(xù)的辦理，還有退休資金以及退休后的退休職工權(quán)益等各方面問題，做到檔案管理服務(wù)的完善以保證最大程度上給企事業(yè)單位以及退休員工最大的收益最小的損失。

關(guān)鍵詞：退休職工;檔案管理工作;退休流程;退休職工權(quán)益

引言

退休職工的檔案管理工作是一個需要考慮到許多方面的工作，不能忽略任何一個環(huán)節(jié)，退休職工雖然已經(jīng)不再服務(wù)于該相關(guān)單位，但是也應(yīng)在退休后享有相關(guān)的合法收益。這也涉及到許多問題，對于如何完善退休職工檔案管理，下面列出了幾個相關(guān)方面。

一、了解相關(guān)服務(wù)法規(guī)

每個工作于一定單位的職員，都受到相關(guān)法律的保護，根據(jù)工作的性質(zhì)以及職員屬性，有為國企或私企工作的員工，根據(jù)職員屬性不同，所受法律保護的相關(guān)權(quán)益也不同，因此在職工退休后所要面對的相關(guān)檔案管理的處理方式也不一樣。受相關(guān)權(quán)益法的保護，職工所處單位也應(yīng)給予退休后的職工相應(yīng)退休金。檔案是相關(guān)單位以及職工個人的私密性文件，檔案整理應(yīng)該做到以不泄露職工信息為主進行相關(guān)檔案的整理，錄入。對于可能出現(xiàn)對檔案管理的相關(guān)制度不熟悉的情況，應(yīng)不予錄用。

二、退休職工檔案管理工作的內(nèi)涵及要求

管理工作是有條理的一系列檔案整理、登記、轉(zhuǎn)移、錄入以及保存的工作。根據(jù)上面提到的職員屬性不同，進行檔案整理的性質(zhì)也不一樣。對于國企甚至是服務(wù)于國家的黨員來看，這類退休職工的檔案管理服務(wù)就比較麻煩，任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會有巨大的損失。這種檔案管理從最初的檔案分類整理就要保證嚴格的私密，以及不出任何錯誤的歸類和信息整理。在登記人員相關(guān)信息環(huán)節(jié)也要保證不出錯誤，每個人員的信息都要保證正確登記，檔案的轉(zhuǎn)移也要確保兩點一線的無誤轉(zhuǎn)接。退休后的人員在其未退休時對他的直接工作單位有一定的貢獻，根據(jù)人員屬性的不同，對于檔案的記錄整理也應(yīng)確保信息屬實，這是檔案管理的源頭，要做到最后工作的完備，完善源頭工作是必不可少的一部分。

三、熟悉網(wǎng)絡(luò)退休職工檔案管理系統(tǒng)

現(xiàn)在時代不同于以往，以前的信息管理大多是人工手動的整理記錄，需要花費的人力物力大，老干部的信息管理大多是基于人工的方法，若是想要在退休職工的檔案里查找某一位職工的工作信息，其實并不能在很短的時間內(nèi)找到，甚至是想要一時間找到多個工作于不同公司不同職位的退休職工也并非容易?，F(xiàn)代科技的發(fā)展已經(jīng)上升到了方便人們生活的一個層次，對于檔案管理的工作，也能運用科技進行系統(tǒng)的管理，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不但能記錄大量的退休職工的信息，還能通過電腦手機在一個頁面上進行客戶端與服務(wù)器端的交互，在短時間內(nèi)就能查找到想要查詢的職工信息。并且不論是任何公司，何種職位的退休職員，同一個頁面，不同的交互網(wǎng)站就能查找到，這很便捷的提高了檔案管理服務(wù)的性能，使之具有高效性。利用網(wǎng)絡(luò)，還可以全面地對職工信息進行有效的分析，可以改變那種在紙上向領(lǐng)導(dǎo)提交相關(guān)信息的傳統(tǒng)辦法。減少了人員的勞動，并且工作的效率也不同于紙質(zhì)的工作效率，是一種值得借鑒和推廣運用的途徑[1]。

四、完善對退休職工信息的保存，管理工作

檔案的一系列相關(guān)制度都有嚴格的程序以及一定的順序。退休檔案轉(zhuǎn)交到社區(qū)，由社區(qū)進行整理，完整的登記，還有仔細的填寫檔案轉(zhuǎn)交卡，還要同時配有檔案柜。社區(qū)的協(xié)助人員要把退休職員的檔案編號，歸入檔案，目的是為了方便查找。已經(jīng)歸入編號的檔案在被借閱以及查找瀏覽之后保證檔案不遺失，沒有磨損以及其他損壞。借閱以及查找者應(yīng)了解其相關(guān)制度，并嚴格執(zhí)行，有關(guān)部門也應(yīng)嚴格執(zhí)行檔案制度。其他不相關(guān)人員沒有權(quán)限的，應(yīng)不予其借閱和查找許可。在借閱時也應(yīng)該嚴格執(zhí)行封簽制度，不能開口瀏覽。

五、退休職工檔案管理服務(wù)中心對退休職工的政策服務(wù)

退休職工檔案的建立可快速辦理退休職工因故死亡，喪葬撫恤和遺囑補助等業(yè)務(wù)，也可使用單位場館免費開放，將文化活動歷史形成文化墻檔案的創(chuàng)新內(nèi)容。退休職工檔案管理工作是退休職工服務(wù)中心的主要業(yè)務(wù)，在做好信息管理工作的同時，還要做好信息變更等維護服務(wù)。管理中心的人員應(yīng)建立考核、走訪慰問、例行開會等制度，這也是檔案管理服務(wù)工作的一環(huán)。退休職工退休后可能出現(xiàn)一些生活問題，在辦理退休職工檔案時，如果沒有進行正確的處理，事后他們再因此向行政單位有所要求，這就成為了一個矛盾糾紛。對于此類事件的處理，需要檔案管理服務(wù)中心的工作人員，熟悉相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，對退休職工進行有關(guān)福利政策辦理的講解。行政編制的退休職工人群眾多，管理中心也應(yīng)區(qū)塊化，有效率的進行管理，既能確保檔案管理工作順利進行，也能讓退休職工幸福地安度晚年。

六、應(yīng)該給予場地、人力、物力進行檔案管理

檔案的存放需要一定空間，按照規(guī)定每千卷就應(yīng)該多于10平方米，每一萬卷存放一個人檔案的標準。計劃建立退休職員檔案管理的場地，也應(yīng)配備這方面的專業(yè)人員。檔案管理場所應(yīng)該同時具備檔案庫、閱覽室以及管理辦公室，使用一系列標準設(shè)備，還應(yīng)具備計算機等高科技設(shè)備。檔案存儲的場地具有嚴密的防意外措施，以防可能出現(xiàn)的對檔案有威脅的人或事，退休職工檔案的管理也有費用制度，在企業(yè)退休人員社會化管理服務(wù)費中支出[2]。

七、結(jié)束語

總而言之，檔案管理復(fù)雜繁瑣，需要我們了解多方面的知識，遵循多方面的制度，在這個過程中，我所提到的這幾點并不是最全面的完善途徑，但是從這幾個方面出發(fā)也會有不錯的收益，通過這幾個方面，退休職工的檔案管理服務(wù)工作效率會有一定的提高，不要沉醉于老一套的檔案管理流程，與現(xiàn)代信息接軌，改變工作方式，全面理解熟悉檔案管理制度，做到檔案管理服務(wù)的完善，為中國的社會進步做出貢獻。

參考文獻：

[1] 司維. 離退休人員檔案管理系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展趨勢[J]. 管理學(xué)家， 2011， 000（009）：733.

[2] 李海丹. 離退休職工檔案管理完善措施[J]. 休閑， 2020（7）：1.