摘要:伴隨我國整體經(jīng)濟的增長,國有企業(yè)的整體發(fā)展水平有了顯著提高。為了能夠取得更大的進步,當(dāng)前就要在物資采購管理部分予以優(yōu)化。本篇文章主要描述了加強國有企業(yè)物資采購管理的意義,探討了當(dāng)前物資采購管理存在的問題,并對于優(yōu)化措施發(fā)表一些個人的觀點和看法。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);物資;采購管理
引言:對于國有企業(yè)而言,物資采購管理一直都是其中非常重要的部分,直接影響自身資金的正常使用和企業(yè)的運行效率。然而從實際情況來看,由于多方面因素的影響,企業(yè)的物資采購管理遇到了許多問題。因此,當(dāng)前就要采取一些針對性措施予以處理,確保采購活動可以順利進行。
一、加強國有企業(yè)物資采購管理的意義
(一)確保企業(yè)穩(wěn)定運行
國有企業(yè)普遍有著較大的規(guī)模,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)十分復(fù)雜。在進行采購工作時,基本上都交由二級單位或者三級單位負責(zé)。而各個二級單位有著明顯區(qū)別,從而給企業(yè)的管理人員提出了非常高的要求。而通過加強采購管理之后,這一問題就能得到有效處理,提升采購的合理性,為企業(yè)的運行管理奠定了良好基礎(chǔ)。
(二)提升資金利用率
國有企業(yè)在進行采購時,普遍投入的成本非常大,有著公共屬性。因此,當(dāng)前只有不斷加強財管管理,才能保證資金的利用率和分配率得到提高,保證資金使用變得最優(yōu)化,提升財管工作的高效性。此外,通過進行物資調(diào)配的方式,還能使得管理活動的效率有所提高,保證資金能夠利用到位,以防出現(xiàn)浪費。
(三)提升企業(yè)的黨風(fēng)建設(shè)
國有企業(yè)的物資采購量非常大,種類很復(fù)雜,若出現(xiàn)任何問題,都有可能造成違規(guī)情況產(chǎn)生。因此,加強采購管理之后,就能更好地對每一個環(huán)節(jié)展開監(jiān)督,以防出現(xiàn)任何貪污腐敗的情況,避免發(fā)生資金流失,給企業(yè)的自身的發(fā)展提供了諸多幫助[1]。
二、國有企業(yè)物資采購管理存在的問題
(一)采管體系不完善
當(dāng)前很多國有企業(yè)盡管內(nèi)部已經(jīng)設(shè)置了采管體系,但卻不夠完善,其內(nèi)容極為分散,因此很多二級單位都是自行采購。如此,就會導(dǎo)致整個采購工作的責(zé)任不夠明確,責(zé)任極為模糊,監(jiān)管不合理。許多單位之間存有任務(wù)交叉的情況,同時由于物資庫存相對偏大,使得管理難度大幅度提升。此外,現(xiàn)有的管理制度不夠精確,缺少審批,導(dǎo)致一些工作人員不知道如何處理細節(jié)內(nèi)容。
(二)預(yù)算編制不合理
對于采購工作來說,預(yù)算一直都是關(guān)鍵部分,通過優(yōu)化之后,除了能夠提升資金利用率,還能防止浪費問題產(chǎn)生。然而,當(dāng)前很多企業(yè)的預(yù)算編制都較為粗糙,沒有做到詳細調(diào)查,幾乎都是基于上一年的內(nèi)容臨時修改而成,從而使得采購預(yù)算變得不夠合理。同時,監(jiān)督人員也不清楚相關(guān)信息資料,也給監(jiān)管帶來了諸多影響,提高了整體難度。
(三)人員素質(zhì)不達標(biāo)
為了保證物資采購的效率得到提高,當(dāng)前就需要打造一支有著較高整體水平的優(yōu)秀管理團隊。物資采購管理涉及多方面內(nèi)容,極為專業(yè),相關(guān)人員除了要明確物資的基本性能和市場價格外,還要對金融有所認知。但是,當(dāng)前不少企業(yè)對物資采購缺乏關(guān)注,因此在人員安排的時候,通常都十分隨意。這些人員盡管努力,但自身綜合水平有限,缺少應(yīng)有的職業(yè)素養(yǎng),同時法治意識也比較差,從而使得采購管理效率大幅度下降[2]。
三、加強國有企業(yè)物資采購管理的方法
(一)優(yōu)化采購管理體系
在新時代背景下,國有企業(yè)要從頂層部分入手,針對物資管理本身,專門建立一個制度,并伴隨各項工作的推進,對其持續(xù)優(yōu)化,以此對物資采購可以起到管理和約束的效果,明確各級人員自身的基本責(zé)任。同時,二級單位要參照單位的具體狀況,專門建立管理細則,與上級部門積極配合,一同進行監(jiān)督和檢查,最終實現(xiàn)垂直監(jiān)管的基本目標(biāo)。如此一來,采購管理就會變得更為透明,將腐敗問題出現(xiàn)的概率降至最低。
(二)積極應(yīng)用信息技術(shù)
現(xiàn)如今我國已經(jīng)進入了信息化時代,信息技術(shù)已經(jīng)在許多領(lǐng)域得到滲透。因此,國有企業(yè)同樣需要做到與時俱進,將最新的信息技術(shù)引入進來,優(yōu)化物資采購管理活動,促使管理工作變得更有效率。不僅如此,管理人員在開展預(yù)算編制的時候,可以隨時從數(shù)據(jù)庫里面將關(guān)鍵的信息資料調(diào)取出來,促使編制工作變得更具科學(xué)性和有效性。此外,信息技術(shù)的使用還能促使采購活動的各個環(huán)節(jié)變得更為透明,所有人都能了解其中的細節(jié),以防會有信息不對稱的問題產(chǎn)生,以便監(jiān)管活動順利進行,提升資源配置效率。
(三)打造優(yōu)秀的人才團隊
國有企業(yè)理應(yīng)提高對物資管理的重視度,做好人才團隊建設(shè),選拔一些有著較高綜合素養(yǎng)的優(yōu)秀人才進入到采購管理活動之中,提升管理的綜合效果。此外,企業(yè)還要定期對相關(guān)人員展開培養(yǎng),確保其除了具備基礎(chǔ)知識之外,還能有著優(yōu)良的個人思想,從而使得自身整體素養(yǎng)達到更高層次。除此之外,企業(yè)還以為工作人員設(shè)置上升通道,確保其能夠積極努力,不斷前進。同時還要設(shè)置相應(yīng)的薪酬激勵制度,對于表現(xiàn)較好的員工予以更多獎賞,促使其繼續(xù)努力,而對于表現(xiàn)不佳的員工則要予以批評,并讓其及時改進和調(diào)整[3]。
四、結(jié)束語
綜上所述,對于國有企業(yè)來說,采購管理一直都是非常重要的部分,直接影響自身的實際發(fā)展。因此,企業(yè)理應(yīng)提高重視度,從多方面入手,積極調(diào)整,不斷提高整體效率。如此,企業(yè)的發(fā)展水平就會達到更高層次,進而能夠獲得更高的收益。
參考文獻:
[1]陳奕.淺析如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].2021(2019-1):3-4.
[2]宋延杰.淺析如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].信息周刊,2018(30):1.
[3]王苗.淺析如何加強國有企業(yè)物資采購管理[J].全國商情·理論研究,2019,000(026):28-29.
作者簡介:王晨(1982-6-28),男,山東省濟寧市人,民 族:漢 職稱:助力工程師,學(xué)歷:大學(xué)本科。研究方向:物資采購管理。