王輝,張園星,樊志祥,賈慧峰(海洋石油工程股份有限公司, 天津 300451)
伴隨著海上油田開發(fā)與建設(shè)的發(fā)展,將電子計(jì)算機(jī)軟件技術(shù)引入工程造價(jià)管理方法中是急迫的,并且也是必要的。根據(jù)創(chuàng)建海洋石油基本建設(shè)工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)軟件,能夠減少工程造價(jià)定編的時(shí)間,真正地體現(xiàn)工程造價(jià)水準(zhǔn),并能提升工程造價(jià)定編的精確度,為計(jì)劃方案甄選、新項(xiàng)目管理決策提供可靠的根據(jù),進(jìn)而在海上油田造價(jià)管理方面邁上一個(gè)新高度。
海洋石油生產(chǎn)制造作業(yè)過程中,執(zhí)行對生產(chǎn)制造作業(yè)成本控制的關(guān)鍵是能夠提高企業(yè)盈利水平。從當(dāng)今我國石油化工行業(yè)發(fā)展趨勢分析報(bào)告顯示:中國石油在燃?xì)獠删蛑?,主要為在陸上開展有關(guān)作業(yè),其在采掘成本費(fèi)、物流成本、存儲(chǔ)成本等費(fèi)用,均小于中國海油的作業(yè)成本費(fèi)。因而從生產(chǎn)制造作業(yè)方式層面剖析,中國海油針對海洋石油企業(yè)生產(chǎn)特點(diǎn),貫徹落實(shí)生產(chǎn)制造作業(yè)成本控制,對提高企業(yè)盈利水平發(fā)揮了關(guān)鍵的作用。
成本控制為當(dāng)代企業(yè)發(fā)展中運(yùn)用的重要管理手段之一。優(yōu)良的成本控制對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展觀,及其現(xiàn)代化管理手段的提升具有重大的現(xiàn)實(shí)意義。海洋石油企業(yè)在生產(chǎn)作業(yè)過程中貫徹落實(shí)成本控制,以減少企業(yè)經(jīng)營成本。要針對保持企業(yè)中后期的平穩(wěn)發(fā)展、提高企業(yè)競爭能力及提高管理方法品質(zhì)等方面,合理、有針對性地降低企業(yè)經(jīng)營成本。
伴隨著當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,海洋石油企業(yè)在發(fā)展中面臨著激烈的市場競爭。特別是伴隨著現(xiàn)行政策的改進(jìn),我國容許海外油企進(jìn)入國內(nèi)銷售市場,海洋石油企業(yè)在發(fā)展中面對來自于外界的競爭壓力也隨之提高。因此,海洋石油生產(chǎn)作業(yè)過程中貫徹落實(shí)成本控制、提高商品競爭能力,對企業(yè)持續(xù)發(fā)展發(fā)揮出了關(guān)鍵的作用。同時(shí),商品競爭能力的提高,為企業(yè)多樣化的發(fā)展也奠定了基礎(chǔ)。
工程造價(jià)的明確與許多要素相關(guān),如我國有關(guān)層面的相關(guān)法律法規(guī),且不一樣地域具有一定的差異性等?;ば袠I(yè)工程造價(jià)中的預(yù)結(jié)算審批工作中是一項(xiàng)繁雜的工作,不但規(guī)定審批工作員要具備一定的技術(shù)專業(yè)知識(shí),如了解化工廠設(shè)計(jì)方案、工程施工層面等各類專業(yè)知識(shí),還要求工作人員必盡職盡責(zé),有優(yōu)良的費(fèi)用預(yù)算結(jié)算業(yè)務(wù)水準(zhǔn)[1]。但在具體的費(fèi)用預(yù)算、清算審批工作中,依然會(huì)遇到一些預(yù)想不到的難題。以下從多個(gè)層面詳細(xì)分析在工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審批工作中存在的不足。
工程施工企業(yè)的工程量清單價(jià)錢主要是依據(jù)工程量清單需要的直接和間接成本、所交稅金及所獲盈利的總金額。造價(jià)時(shí),因?yàn)楣こ塘壳鍐纬鲱A(yù)算導(dǎo)致超過方案費(fèi)用而產(chǎn)生彼此異議,或者施工單位想將合同價(jià)向方案費(fèi)用看齊,有很大可能在方案費(fèi)用內(nèi)收取較大費(fèi)用。
工程圖紙是建筑項(xiàng)目實(shí)際工程施工的關(guān)鍵依據(jù)??⒐すこ虉D紙是對竣工項(xiàng)目工程的實(shí)際記錄,它涉及到對在工程施工全過程中設(shè)計(jì)圖變動(dòng)工作的記述。特別是在一些大中型的建筑項(xiàng)目上,二者區(qū)別更為顯著[2]。
原材料的優(yōu)劣直接影響到化工行業(yè)的安全生產(chǎn)。一般狀況下不允許工程施工企業(yè)選購原材料,而是由建設(shè)方自行采購。因種種原因而需要施工單位選購原材料時(shí),要求施工單位務(wù)必申請辦理送料審批單,嚴(yán)格把好質(zhì)量管控。另外,要對原材料使用量做好精準(zhǔn)地預(yù)測分析,防止因原材料的過度消耗而造成建筑項(xiàng)目固定成本的大幅增長。這就要求工程施工企業(yè)嚴(yán)格執(zhí)行建筑項(xiàng)目的管理制度,提升監(jiān)管力度,進(jìn)而嚴(yán)控工程造價(jià)成本費(fèi)用。
一些工程項(xiàng)目的施工現(xiàn)場并不要求一定要使用高端的機(jī)械設(shè)備,但在竣工造價(jià)中列舉了超過施工要求的高昂費(fèi)用;還有些是人為的以提升勞動(dòng)者工作流程來增加工程施工費(fèi)用等,這些都不利于對建筑項(xiàng)目成本的管控。
為完成海上油田建筑項(xiàng)目的設(shè)計(jì),要科學(xué)、高效率、精確地研究項(xiàng)目投資,并嚴(yán)格執(zhí)行施工要求,從源頭上解決目前工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)方式存在的不足,這就要求創(chuàng)建一個(gè)具有信息集成化、資源共享、步驟操縱等功能齊全的工程造價(jià)信息管理系統(tǒng),并且分步完成。因此,要確立整體工作規(guī)劃,制定相應(yīng)的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),解決好關(guān)鍵環(huán)節(jié)的問題。
以滿足海洋石油基本建設(shè)工程造價(jià)管理要求為主導(dǎo),運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)媒介和系統(tǒng)軟件,以完成技術(shù)性起始點(diǎn)高、功能完善、數(shù)據(jù)量大、方便使用、服務(wù)項(xiàng)目便捷、共享資源、可以信賴、適用管理決策為總體目標(biāo),著眼于對海洋石油基本建設(shè)工程造價(jià)信息管理的整個(gè)過程、全因素、全風(fēng)險(xiǎn)性、全精英團(tuán)隊(duì)的追蹤管理方法,逐漸創(chuàng)建起豎向圍繞整個(gè)過程、橫向連接各方面,具備權(quán)威性的數(shù)字化、一體化、智能化系統(tǒng)的造價(jià)信息管理系統(tǒng)[3]。
(1)規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn):該系統(tǒng)軟件不但要有查看功能,還需有預(yù)測分析、管理決策等功能,要求選用企業(yè)內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)分類、編號建庫,統(tǒng)一接通;
(2)數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn):造價(jià)的測算、剖析、預(yù)測分析、管理方法要有數(shù)據(jù)信息作為支撐,因而要?jiǎng)?chuàng)建核心層的造價(jià)管理方法計(jì)算機(jī)網(wǎng),確保數(shù)據(jù)信息的互換和傳送;
(3)一體化標(biāo)準(zhǔn):運(yùn)用世界各國、各領(lǐng)域明確提出的電子計(jì)算機(jī)集成化的觀念,把計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)方案(CAD)、輔助設(shè)計(jì)工程施工(CAC)及企業(yè)信息管理系統(tǒng)(MIS)和信息處理系統(tǒng)(DSS)有機(jī)地結(jié)合為一體;
(4)智能化系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn):造價(jià)信息管理系統(tǒng)的作用不可以僅限施工預(yù)算,應(yīng)開發(fā)設(shè)計(jì)出計(jì)算實(shí)體模型,并根據(jù)其對將來開展預(yù)測分析,從而協(xié)助管理人員開展決策。
創(chuàng)建海洋石油基本建設(shè)工程造價(jià)信息管理系統(tǒng)應(yīng)處理好以下至關(guān)重要的問題:
(1)因?yàn)楣こ添?xiàng)目計(jì)價(jià)的專業(yè)性強(qiáng)、政策強(qiáng),因而要在創(chuàng)立團(tuán)隊(duì)的同時(shí),還要加強(qiáng)各相關(guān)部門的通力協(xié)作和相互支持,明確職責(zé)分工,對系統(tǒng)開展統(tǒng)一的開發(fā)設(shè)計(jì)、維護(hù)保養(yǎng)和信息內(nèi)容升級。工程造價(jià)系統(tǒng)軟件頁面應(yīng)選用對話框方法設(shè)計(jì)。
(2)以《海上油氣田開發(fā)工程項(xiàng)目投資估算、概算編制指南》中的要求規(guī)定為主體架構(gòu),對現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)計(jì)價(jià)方式中新項(xiàng)目區(qū)劃、計(jì)價(jià)內(nèi)容、計(jì)價(jià)次序、計(jì)價(jià)新項(xiàng)目的工作職責(zé)及其各類花費(fèi)的利率、取費(fèi)數(shù)量等開展深入探討、科學(xué)研究及有效提升后,通過電腦編程,實(shí)現(xiàn)各部門網(wǎng)絡(luò)連接,形成統(tǒng)一的方式、統(tǒng)一的報(bào)表、統(tǒng)一的利率記取規(guī)范與方式,最大限度地降低因計(jì)價(jià)工作人員的人性化差別及人為因素導(dǎo)致的計(jì)價(jià)絕對誤差。
(3)用提升程序化交易的方式,將比較通用性的新項(xiàng)目和常見的船只、原材料、機(jī)器設(shè)備等文本和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),以統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)和通用性的方式事先置放在固定不動(dòng)的部位,并設(shè)置成下拉式菜單可選擇項(xiàng)方式,供計(jì)價(jià)工作人員點(diǎn)擊進(jìn)入相應(yīng)的模塊。例如:海上安裝計(jì)價(jià)時(shí),能夠?qū)⑺母鞣N各樣起重船、拖車、貨船價(jià)錢數(shù)據(jù)信息事先置放在表格中,通過點(diǎn)擊下拉式菜單中相應(yīng)的選項(xiàng),從中選擇所要的工程施工用船只價(jià)錢,以降低手工制作鍵入的勞動(dòng)量。不但能夠降低鍵入材料、數(shù)據(jù)信息的不正確,還能夠提升工作效能,提高人員勞動(dòng)效率。
(4)能夠在工程項(xiàng)目計(jì)價(jià)手機(jī)軟件的設(shè)計(jì)方案中考慮到創(chuàng)建無線局域網(wǎng),設(shè)定電子計(jì)算機(jī)中間網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。中間網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器將具備造價(jià)的測算、剖析、預(yù)測分析等功能,要求存儲(chǔ)大量的報(bào)價(jià)、現(xiàn)行政策等資料及數(shù)據(jù)信息[4]。每一位計(jì)價(jià)工作人員能夠根據(jù)登錄網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器來完成數(shù)據(jù)庫查詢內(nèi)部材料和數(shù)據(jù)信息的共享資源。另外,可將每一個(gè)人所進(jìn)行的每個(gè)環(huán)節(jié)的造價(jià)材料與數(shù)據(jù)儲(chǔ)存到網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫中。數(shù)據(jù)庫查詢能夠?qū)⒁淹瓿晒こ添?xiàng)目計(jì)價(jià)的新項(xiàng)目依照事先整體規(guī)劃、設(shè)計(jì)方案的方式和規(guī)定,對歷史記錄開展梳理、統(tǒng)計(jì)分析、分類和剖析,產(chǎn)生各式各樣能夠輔助、具體指導(dǎo)每個(gè)環(huán)節(jié)的宏觀決策、外部經(jīng)濟(jì)計(jì)劃方案競爭性談判與成本管理制度的統(tǒng)計(jì)分析造價(jià)數(shù)據(jù)信息,及其分部分項(xiàng)工程、單項(xiàng)工程、分部分項(xiàng)工程項(xiàng)目的造價(jià)指標(biāo)值、指數(shù)值等。
海洋石油企業(yè)在生產(chǎn)制造作業(yè)中有關(guān)生產(chǎn)制造作業(yè)成本費(fèi)用的管理方法,涉及到的管理者和管理目標(biāo)較多,因而在具體實(shí)施中,為有效提高海洋石油企業(yè)生產(chǎn)制造作業(yè)成本控制品質(zhì),海洋石油企業(yè)可開展相關(guān)培訓(xùn)以提高工作人員的成本意識(shí),提升生產(chǎn)制造作業(yè)成本費(fèi)用管理水平。同時(shí),要貫徹落實(shí)成本費(fèi)用財(cái)務(wù)審計(jì)制度,保障企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。