高挪挪

（河南護(hù)理職業(yè)學(xué)院,河南 安陽455000）

5S 管理理論主要就是整理、整頓、清掃、清潔、修養(yǎng)的標(biāo)準(zhǔn)法則,近年來在管理工作創(chuàng)新改革的過程中,高校實(shí)驗(yàn)室中已經(jīng)開始應(yīng)用和引進(jìn)5S 管理法,促使了實(shí)驗(yàn)室管理工作質(zhì)量和效果的提升。為發(fā)揮5S管理法在高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室中的作用,應(yīng)在日常管理工作中根據(jù)5S 管理法的特點(diǎn)、規(guī)律等,健全管理系統(tǒng),促使每項(xiàng)管理工作的高效化執(zhí)行、高質(zhì)量開展。

1 5S 管理在高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的價(jià)值

1．1 能夠營造良好環(huán)境

傳統(tǒng)的高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作中只重視學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作的管理,不注重環(huán)境的管控,而在5S 管理中強(qiáng)調(diào)環(huán)境的清潔度,可以通過相應(yīng)的管控方式降低環(huán)境中的雜物混亂堆放的現(xiàn)象,使得儀器設(shè)備都能夠井井有條的擺放,在一定程度上可以確保實(shí)驗(yàn)室形象的營造與改善,為學(xué)生提供較為良好的實(shí)驗(yàn)環(huán)境、操作環(huán)境。

1．2 能夠促使實(shí)驗(yàn)效率的提升

高校學(xué)生的化學(xué)實(shí)驗(yàn)會(huì)使用很多器具、材料和用品,例如:化學(xué)試管、儀器設(shè)備、試劑等,如果不能嚴(yán)格性、科學(xué)化地進(jìn)行管理,將會(huì)導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)效率的降低,學(xué)生無法快速準(zhǔn)確地尋找到實(shí)驗(yàn)操作期間所需要的物品,浪費(fèi)時(shí)間的同時(shí)影響操作效果。而在應(yīng)用5S 管理理論之后,按照規(guī)則要求將儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)操作用品等有序地設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室中,學(xué)生在操作期間能夠規(guī)整地?cái)[放、處理實(shí)驗(yàn)用品,在操作期間迅速尋找到自己所需要的用具,預(yù)防出現(xiàn)浪費(fèi)時(shí)間的問題,促使實(shí)驗(yàn)操作效率的增強(qiáng)[1]。

1．3 能夠預(yù)防安全隱患問題

高校的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室操作具有一定的危險(xiǎn)性,主要因?yàn)閷W(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作期間會(huì)接觸到很多危險(xiǎn)的化學(xué)試劑、用品等,一旦化學(xué)元素之間發(fā)生反應(yīng),很可能會(huì)引發(fā)爆炸的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)學(xué)生安全產(chǎn)生威脅。而應(yīng)用5S管理法,就可以針對(duì)性地分析化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中存有的風(fēng)險(xiǎn)因素、安全隱患問題,降低實(shí)驗(yàn)安全問題的發(fā)生率,使得學(xué)生可以在安全、良好的化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中學(xué)習(xí)知識(shí)[2]。

2 高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理問題分析

當(dāng)前部分高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理工作中存有問題和不足,不能確保實(shí)驗(yàn)室的有效管理,主要的問題表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)。

2．1 缺少對(duì)用品的有序管理

部分高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室方面沒有編制完善的管理制度,教師在實(shí)驗(yàn)教學(xué)期間也沒有根據(jù)實(shí)驗(yàn)室管理要求制定完善的教學(xué)流程,在缺少教學(xué)準(zhǔn)備、不能科學(xué)擺放儀器與化學(xué)試劑的情況下,很難確保用品的有序管理,甚至在用品管理不足、不合理的情況下,對(duì)化學(xué)實(shí)驗(yàn)效率、安全性、穩(wěn)定性產(chǎn)生威脅[3]。

2．2 缺少學(xué)生的管理制度

一些高校在化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的工作中還沒有根據(jù)學(xué)生的實(shí)際情況編制相應(yīng)的管理制度,教師在實(shí)驗(yàn)室的教學(xué)期間不能嚴(yán)格地管理學(xué)生,紀(jì)律性很差,甚至有一些學(xué)生在進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的時(shí)候沒有穿著專用的服裝,出現(xiàn)大聲喧嘩、化學(xué)實(shí)驗(yàn)垃圾胡亂丟棄的問題,不僅會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室的正常秩序,還會(huì)出現(xiàn)環(huán)境污染的問題?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)操作期間部分學(xué)生不能根據(jù)教師的要求、化學(xué)實(shí)驗(yàn)流程標(biāo)準(zhǔn)等進(jìn)行操作,很容易會(huì)出現(xiàn)藥品污染的現(xiàn)象,在實(shí)驗(yàn)試劑不合理擺放的情況下也容易引發(fā)環(huán)境污染的安全隱患。部分學(xué)生在化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作的過程中沒有進(jìn)行電子天平的校對(duì)處理,不能按照要求對(duì)分光光度計(jì)進(jìn)行預(yù)熱,使得最終所獲得的實(shí)驗(yàn)結(jié)果存有誤差、偏差。完成化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作之后,一些學(xué)生也不能根據(jù)教師所提出的要求進(jìn)行實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備整理與擺放,沒有做好試管的清洗,甚至試驗(yàn)臺(tái)上面存有化學(xué)試劑,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)臟亂的現(xiàn)象,這樣不僅會(huì)導(dǎo)致高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的形象受到影響,也很容易發(fā)生實(shí)驗(yàn)室的環(huán)境污染問題、管理問題等等,不利于實(shí)驗(yàn)室管理工作的高質(zhì)量實(shí)施、有序性執(zhí)行[4]。

3 5S 管理在高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用措施

3．1 合理運(yùn)用整理整頓規(guī)則

對(duì)于此類規(guī)則來講,應(yīng)用在高校化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理工作中,應(yīng)強(qiáng)調(diào)各種化學(xué)物品、儀器、試劑的整理整頓。

3．1．1 價(jià)值較低、容易消耗物品的整理整頓

此類物品的整理整頓工作中應(yīng)該注意到,應(yīng)進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室中所配置耗材的整理整頓,此類耗材應(yīng)該結(jié)合實(shí)驗(yàn)操作的需求定量性的設(shè)置在試驗(yàn)臺(tái)的抽屜中、下放柜子中,根據(jù)不同耗材的尺寸設(shè)置收納的規(guī)格,例如:溫度計(jì)耗材、移液管耗材、試管架耗材等,都需要設(shè)置長(zhǎng)方形的收納結(jié)構(gòu),洗耳球耗材、梨形瓶耗材、蒸發(fā)皿耗材都需要設(shè)置在不同的收納結(jié)構(gòu)中,而對(duì)于燒杯耗材、分液漏斗耗材,則需要設(shè)置在不同的收納筐之內(nèi)。在完成收納之后還需在表面區(qū)域設(shè)置醒目的標(biāo)簽,學(xué)生在實(shí)驗(yàn)操作的過程中可以快速尋找到耗材,在完成實(shí)驗(yàn)做好清潔之后也可以快速對(duì)其進(jìn)行收納[5]。其次,對(duì)于耗材來講,需要隨時(shí)性的進(jìn)行補(bǔ)充,可以在清潔的墻壁上面設(shè)置很多個(gè)零件物料盒,分類性的設(shè)置補(bǔ)充耗材,貼上醒目的標(biāo)簽,如果需要進(jìn)行耗材的補(bǔ)充,就可以在零件物料盒的前面根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行拿取,可以節(jié)省尋找物料方面的時(shí)間,管理人員可以按照實(shí)際的情況適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行耗材補(bǔ)充,定位性、定量性地?cái)[放處理。最后,還應(yīng)該在庫房區(qū)域設(shè)置后備性的耗材,按照數(shù)量的不同、體積大小的差異、用途的情況等,分類性的設(shè)置在整理箱或者是耗材柜中,標(biāo)注耗材的名稱,便于進(jìn)行查找[6]。

3．1．2 各種儀器設(shè)備的整理整頓

管理人員在應(yīng)用5S 管理法的過程中,應(yīng)遵循整理整頓的規(guī)則進(jìn)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理,首先,對(duì)于小型的儀器設(shè)備,應(yīng)該設(shè)置在試驗(yàn)臺(tái)下部分的實(shí)驗(yàn)柜之內(nèi),例如:攪拌器儀器設(shè)備、電加熱套儀器設(shè)備、酸度計(jì)儀器設(shè)備等,都可以放置在實(shí)驗(yàn)柜中,然后做好標(biāo)注。對(duì)于小型儀器設(shè)備所需要使用的物料,應(yīng)該在實(shí)驗(yàn)柜旁邊設(shè)置收納盒進(jìn)行存儲(chǔ),尤其是攪拌子物料、電極支架物料、電源線物料,確保整理整頓的合理性。其次,對(duì)于公用性的儀器設(shè)備,可以將其分成可移動(dòng)、不可移動(dòng)的類型,對(duì)于可移動(dòng)的公用儀器設(shè)備,像是真空抽濾泵設(shè)備、水浴箱設(shè)備,可設(shè)置在儀器貨架上面,分層性的擺放,對(duì)于不可移動(dòng)的天平設(shè)備、旋光儀設(shè)備、分光光度計(jì)設(shè)備,可以設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室的邊臺(tái)上面,旁邊設(shè)置整理盒子,便于整理比色皿、稱量紙等,并且要進(jìn)行標(biāo)注處理。另外,在整理整頓的管理環(huán)節(jié)中還應(yīng)注意試劑庫房的合理管理,在做好盤點(diǎn)工作之后,編制相關(guān)的試劑清單,結(jié)合化學(xué)實(shí)驗(yàn)的教學(xué)內(nèi)容將其分成有用的部分、無用的部分,對(duì)于無用的化學(xué)試劑,應(yīng)該快速的進(jìn)行清理,按照高校的化學(xué)品回收要求、處理要求等,統(tǒng)一性地進(jìn)行報(bào)廢,這樣不僅能夠空余出更多的存儲(chǔ)空間,還能預(yù)防在無用化學(xué)品的影響下出現(xiàn)安全問題[7]。

3．2 按照清掃、清潔的規(guī)則進(jìn)行管理

化學(xué)實(shí)驗(yàn)室管理的工作中應(yīng)該注意,學(xué)生完成實(shí)驗(yàn)操作以后組織學(xué)生進(jìn)行環(huán)境的清掃,不可以留下死角,要求學(xué)生形成清潔性的觀念、安全實(shí)驗(yàn)的意識(shí),在完成實(shí)驗(yàn)之后自主性、自覺性地進(jìn)行清掃。同時(shí)還需在實(shí)驗(yàn)室中設(shè)置清掃、清潔的規(guī)定要求,將室內(nèi)的清潔度和學(xué)生的學(xué)分掛鉤,使得學(xué)生在管理制度的督促下形成良好的愛護(hù)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境、清潔清掃的習(xí)慣[8]。對(duì)于實(shí)驗(yàn)室、試劑庫房來講,也應(yīng)該具有一定的清潔度,每天都要進(jìn)行室內(nèi)清掃、實(shí)驗(yàn)用品的清潔處理,去除其中的贓物、雜質(zhì),維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的清潔度。同時(shí)在日常管理期間還需針對(duì)于無用的化學(xué)試劑進(jìn)行及時(shí)的清理,尤其是化學(xué)實(shí)驗(yàn)所產(chǎn)生廢棄物體、液體。都應(yīng)結(jié)合危險(xiǎn)物品的回收要求分類處理,在合理清掃和清潔的同時(shí)對(duì)其進(jìn)行安全管控。這個(gè)環(huán)節(jié)中還需注意,應(yīng)采用點(diǎn)檢的清掃方式,在對(duì)儀器設(shè)備與基礎(chǔ)設(shè)施、試劑進(jìn)行清潔的過程中,應(yīng)采用點(diǎn)檢的方式進(jìn)行處理,同時(shí)在儀器設(shè)備上面涂抹潤(rùn)滑油,做好維護(hù)保養(yǎng)工作,改善儀器設(shè)備的應(yīng)用性能。如果在清掃清潔的環(huán)節(jié)中發(fā)現(xiàn)有水管泄露的問題,就要明確出現(xiàn)問題的原因,及時(shí)性地做好相關(guān)處理工作,增強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室環(huán)境管理效果、秩序的管理水平[9]。

3．3 遵守修養(yǎng)的規(guī)則

修養(yǎng)屬于5S 管理法最為重要的規(guī)則,高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室管理期間遵守修養(yǎng)的規(guī)則,主要就是強(qiáng)調(diào)學(xué)生、教師具備良好的修養(yǎng)和素養(yǎng),可以形成正確的教學(xué)、學(xué)習(xí)習(xí)慣,在實(shí)驗(yàn)室的化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作過程中,有著合理的觀念認(rèn)知,可以自覺地遵守規(guī)律、規(guī)則要求,在實(shí)驗(yàn)室的操作中不會(huì)出現(xiàn)大聲喧嘩的現(xiàn)象、隨意丟棄試劑和物品的現(xiàn)象,認(rèn)真仔細(xì)地檢查儀器設(shè)備的性能,并在操作期間注意預(yù)防儀器設(shè)備損壞的問題、化學(xué)物品污染的問題,在維護(hù)實(shí)驗(yàn)室秩序的同時(shí)還能保證學(xué)生化學(xué)實(shí)驗(yàn)操作的安全性[10]。

4 結(jié)語

高?；瘜W(xué)實(shí)驗(yàn)室的管理過程中,應(yīng)用5S 管理法,應(yīng)該重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)其中的整理、整頓規(guī)則,清掃、清潔規(guī)則,素養(yǎng)規(guī)則,根據(jù)各種規(guī)則的要求來執(zhí)行化學(xué)實(shí)驗(yàn)室的各項(xiàng)管理工作,發(fā)揮5S 管理法的作用和優(yōu)勢(shì)。