■ 吳志虹

檢查檔案的整理質(zhì)量

核對統(tǒng)計數(shù)據(jù)

省檔案局組織工作組于11月1—7日對曲靖市、麒麟?yún)^(qū)、馬龍區(qū)、沾益區(qū)、宣威市5 個檔案館開展了業(yè)務建設評價。

近5年來，曲靖市、麒麟?yún)^(qū)、馬龍區(qū)、沾益區(qū)、宣威市的檔案事業(yè)在當?shù)攸h委政府的關心支持下不斷發(fā)展。曲靖市檔案館積極爭取財政投入保障，完成了館藏檔案電子目錄著錄工作和部分原文數(shù)字化；麒麟?yún)^(qū)檔案館民生檔案資源建設成效顯著，民生檔案數(shù)字化程度高，檔案查詢高效便捷；馬龍區(qū)檔案館新館如期投入使用，建筑面積4019 平方米，安全管護基礎設施大為改善；宣威市檔案館新館啟用，建筑面積達9660 平方米，庫房容量充裕，積極利用項目資金制作了專題展覽，績效顯著；沾益區(qū)檔案館新館完成了征地工作，目前正進行樁基施工，縣級財政給予了積極保障。全省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作啟動后，5 個館進一步凝聚共識，把接受評價作為檔案工作夯基礎、謀長遠、補短板、促發(fā)展的手段途徑，全面梳理總結(jié)評價考核周期內(nèi)各項工作開展情況，對標對表實事求是地準備迎檢臺賬和自檢自查。

來自楚雄州、普洱市、紅河州的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價標準》《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務建設評價工作手冊》，從基礎設施、人員經(jīng)費、基礎業(yè)務、信息化建設、開發(fā)利用5 個大項65 分項逐條逐項查閱佐證材料，向工作人員質(zhì)詢核查相關數(shù)據(jù)，實地查看總控室、庫房、檔案業(yè)務技術用房、數(shù)字化加工場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質(zhì)量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數(shù)量質(zhì)量、庫房安全管理、檔案利用服務等情況，認真合議確定分數(shù)并形成評價意見。