■ 鄧 琳

專家組查閱佐證材料

專家組查看檔案數(shù)字化工作情況

10月26—30日，省檔案局組織工作組對麗江市及古城區(qū)、臨滄市及臨翔區(qū)4 個檔案館開展業(yè)務(wù)建設(shè)評價。

來自玉溪市、普洱市、文山州、綏江縣的檔案專家組成的專家組嚴格對照《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價標準》《云南省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作手冊》，從基礎(chǔ)設(shè)施、人員經(jīng)費、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)、信息化建設(shè)、開發(fā)利用5 個方面65 項評分標準，逐條逐項查閱佐證材料，向工作人員質(zhì)詢核查相關(guān)問題，實地查看總控室、庫房、檔案業(yè)務(wù)技術(shù)用房、數(shù)字化加工場所、查閱大廳、展覽等，按比例隨機抽查館藏檔案案卷質(zhì)量，全面檢查各館的檔案接收征集、全宗卷數(shù)量質(zhì)量、庫房安全管理、檔案利用服務(wù)等情況，認真合議確定分數(shù)并形成客觀公正的評價意見。

近5年來，各地檔案事業(yè)在當?shù)攸h委政府的關(guān)心支持下不斷發(fā)展，各有亮點。臨滄市檔案館積極爭取財政投入保障，館藏文書檔案數(shù)字化加工完成70%以上，重大活動檔案收集及時完整，館藏資源更加豐富；臨翔區(qū)檔案館新館建筑面積11992m2，成為全省縣區(qū)級檔案館面積較大館之一，正在建設(shè)和完善“臨翔區(qū)成果展示中心”“多媒體規(guī)劃館”“愛國主義教育基地”，館藏照片檔案全部完成數(shù)字化；麗江市、古城區(qū)檔案館立足實際，注重特色檔案收集征集，館藏資源地方民族特色濃厚。全省州市區(qū)國家綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作啟動后，4 個館進一步凝聚共識，勇于攻堅克難，把接受評價作為檔案工作夯基礎(chǔ)、謀長遠、補短板、促發(fā)展的過程，全面梳理總結(jié)評價考核周期內(nèi)各項工作開展情況，對標對表細化分解任務(wù)，實事求是地準備迎檢臺賬，全力以赴如期完成自檢自查自改工作任務(wù)。

評價期間，臨滄市委副秘書長、市委辦主任李書院、麗江市委副秘書長段成坤與專家組就進一步加強檔案工作領(lǐng)導(dǎo)、加強檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)、落實整改措施等工作深入交換了意見。