韓林伸
貴州建工集團(tuán)第八建筑工程有限責(zé)任公司(550003)
由于建筑工程中的內(nèi)容比較多,所涉及到的領(lǐng)域也比較廣,以前的管理方式已經(jīng)不能滿足建筑行業(yè)發(fā)展的要求了,需要對其進(jìn)行創(chuàng)新。信息技術(shù)在建筑工程管理中的有效應(yīng)用,能夠在實(shí)現(xiàn)信息交換的基礎(chǔ)上,完善管理流程,進(jìn)而彌補(bǔ)以前建筑工程管理中的不足。
新時期,各大建筑企業(yè)分析了信息化在建筑工程管理中的功能作用。首先,建筑工程管理人員可以在信息化的基礎(chǔ)上,構(gòu)建一個完善的建筑管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部控制和外部工程管理,對企業(yè)在發(fā)展過程中的人力資源流動情況進(jìn)行綜合性分析。在此基礎(chǔ)上,管理人員可以在管理過程中,通過應(yīng)用信息化系統(tǒng),對項(xiàng)目建設(shè)中所需要的材料和工人數(shù)量等基本信息進(jìn)行管理和整合。由于信息技術(shù)的數(shù)據(jù)分析能力比較強(qiáng),所以管理人員還能夠?qū)⒆约核虾驼{(diào)查得出的數(shù)據(jù)結(jié)果有效地錄入終端設(shè)備中,然后結(jié)合信息技術(shù)對其中的建筑工程內(nèi)容進(jìn)行整合和分析,實(shí)現(xiàn)不同信息之間的共享[1~2]。
其次,加強(qiáng)對信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用,還能夠?qū)崿F(xiàn)對建筑工程項(xiàng)目和內(nèi)容的綜合管理,強(qiáng)化管理方案的系統(tǒng)性。建筑工程中的不同項(xiàng)目組成內(nèi)容也是不同的,要想保證建筑工程管理的有效性,要對其進(jìn)行分層管理,可以應(yīng)用信息化技術(shù)對不同的內(nèi)容進(jìn)行整合,詳細(xì)地了解到其中的具體變化量,然后在此基礎(chǔ)上充分準(zhǔn)確地了解的實(shí)際實(shí)施情況。
這種方式與傳統(tǒng)建筑管理模式比較,可以對各分項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)管,保證信息管理的獨(dú)立性,促進(jìn)建筑項(xiàng)目之間的結(jié)合,創(chuàng)新傳統(tǒng)的管理模式。
最后,信息技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)項(xiàng)目成本的管理,實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約,優(yōu)化建筑管理流程,實(shí)現(xiàn)對建筑企業(yè)的綜合性管理。此外,在開展建設(shè)任務(wù)前,需要對建設(shè)整體流程中的成本支出進(jìn)行全面預(yù)算。如果企業(yè)在預(yù)算的時候,現(xiàn)場調(diào)查結(jié)果和設(shè)計方案中的信息出現(xiàn)了偏差,就需要合理應(yīng)用信息技術(shù)對其中的成本進(jìn)行控制,及時更改其中的信息,進(jìn)而減少成本的支出,讓建筑企業(yè)在社會的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
OA系統(tǒng)是比較先進(jìn)的信息化系統(tǒng),是從國外引進(jìn)我國的,并在建筑施工管理中得到了有效應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)了對建筑工程的綜合管理和內(nèi)部管理,保證了辦公管理的信息化和系統(tǒng)化。如廣西的某高層住宅在對建筑項(xiàng)目進(jìn)行管理時,為了對施工現(xiàn)場各個角落都能進(jìn)行有效管理,加強(qiáng)了對信息技術(shù)的有效應(yīng)用,安裝了高科技的攝像頭,對施工的全過程進(jìn)行了綜合性監(jiān)督。一些重要的信息在監(jiān)管人員的電腦上能夠清晰可見,讓監(jiān)管人員及時解決其中出現(xiàn)的問題。在此過程中,還可以通過建立監(jiān)視系統(tǒng),保證施工的安全性[3]。
現(xiàn)如今,建筑施工和工程管理中的自動化技術(shù)和機(jī)器越來越多。這些信息化技術(shù)在其中的有效應(yīng)用,不僅能夠?qū)こ虄?nèi)容進(jìn)行綜合管理,還能對高層建筑進(jìn)行有效控制。特別是此技術(shù)在檢測管理方面的應(yīng)用,能對建筑物進(jìn)行沉降觀察,保證工程測量的準(zhǔn)確性,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對建筑工程的全面管理[4~6]。
在對傳統(tǒng)建筑工程管理軟件進(jìn)行開發(fā)時,發(fā)現(xiàn)進(jìn)展速度比較慢,所涉及的內(nèi)容比較單調(diào),并不能針對不同的施工項(xiàng)目建立管理程序。因此,在此背景下,需要加強(qiáng)對信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用和開發(fā),實(shí)現(xiàn)對高科技信息技術(shù)的有效應(yīng)用,保證管理制度的完善性,在此基礎(chǔ)上建立完整和先進(jìn)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對信息的采集、整理和共享,實(shí)現(xiàn)對此部分內(nèi)容的動態(tài)控制。
為了實(shí)現(xiàn)對我國建筑工程項(xiàng)目的綜合管理,加強(qiáng)信息技術(shù)在其中的有效應(yīng)用,政府主管部門需要積極發(fā)揮本身的作用,制訂完善的政策方案,多鼓勵和刺激建筑行業(yè)加速信息化的建設(shè)。政府還要盡快規(guī)范建筑行業(yè)的信息化建設(shè)流程,在明確自身管理要求的基礎(chǔ)上,尋找新的信息化管理模式,加大對資金的投入力度,制定完善的信息管理機(jī)制。
建筑企業(yè)在發(fā)展中,還要多開展電子商務(wù)活動,對不同的建筑材料供應(yīng)商進(jìn)行規(guī)范和監(jiān)督管理,實(shí)現(xiàn)對資源的合理配置和信息化管理,對項(xiàng)目成本進(jìn)行有效控制,加大對資金的投入。此外,政府還要重視專業(yè)人才的引進(jìn),加強(qiáng)培養(yǎng)專業(yè)人才的力度,積極鼓勵建筑企業(yè)培養(yǎng)信息化人才,完善優(yōu)秀人才的培養(yǎng)方案,通過對資源的合理配置和先進(jìn)設(shè)備的有效性,實(shí)現(xiàn)對成本的有效控制,降低施工成本[7-8]。
為了保證建筑管理控制系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,需要對構(gòu)成的因素進(jìn)行分析,優(yōu)化管理行為,結(jié)合建筑工程管理的內(nèi)容,建立完善的信息系統(tǒng),優(yōu)化管理的控制流程。在此過程中,還要對組織架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計,結(jié)合建筑工程管理中的重點(diǎn)內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)對施工全過程中的信息化管理,對建筑工程中的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)籌和規(guī)劃。
但是,部分建筑企業(yè)在工程管理的信息化建設(shè)中,沒有結(jié)合實(shí)際要求對其進(jìn)行管理,缺乏網(wǎng)絡(luò)化的信息資源,更不利于建筑工程信息化的建設(shè),影響了整體的效果。因此,要建立完善的信息化工程管理系統(tǒng),從不同角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)對此部分內(nèi)容的信息管理,加強(qiáng)建筑工程信息化的管理力度,優(yōu)化建設(shè)流程。
建筑工程管理內(nèi)容主要有項(xiàng)目管理模式確定、職能分解和項(xiàng)目流程等內(nèi)容,為了進(jìn)一步優(yōu)化信息管理流程,需要從此部分內(nèi)容出發(fā),優(yōu)化施工管理流程,實(shí)現(xiàn)對施工管理,財務(wù)、概預(yù)算管理和材料設(shè)備管理等內(nèi)容進(jìn)行整合。這就需要建立一個多層次的管理系統(tǒng)和機(jī)制,通過對信息平臺的建立,實(shí)現(xiàn)對重點(diǎn)信息的整合,保證信息交換的科學(xué)化和標(biāo)準(zhǔn)化[9-12]。
此外,在建立信息系統(tǒng)時,需要從工作流程出發(fā),再造數(shù)據(jù)中心,創(chuàng)新以前信息管理的模式,促進(jìn)建筑項(xiàng)目小組、公司和各項(xiàng)工程內(nèi)容之間的有機(jī)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)對各版塊的聯(lián)合控制,進(jìn)而保證對建筑工程的信息化管理,為建筑人員提供一個和諧統(tǒng)一的工作環(huán)境。
雖然我國大部分的建筑施企業(yè)已經(jīng)認(rèn)識到了信息化在工程管理中的重要性,但是在信息管理設(shè)備上還存在一定的局限性。部分技術(shù)人員對國外信息軟件進(jìn)行了分析,發(fā)現(xiàn)其難以計算我國的諸多變量參數(shù),會對建筑工程信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行帶來影響,如天氣變化和特殊施工時間等,這些因素都會限制資金的合理預(yù)算,更影響了工程進(jìn)度和工程質(zhì)量。
因此,在對我國的信息軟件進(jìn)行開發(fā)時,需要從以前的建筑信息管理技術(shù)和軟件出發(fā),實(shí)現(xiàn)對信息化系統(tǒng)的有效設(shè)計。在對建筑信息軟件進(jìn)行優(yōu)化時,要合理設(shè)置參數(shù),讓用戶可以在信息系統(tǒng)中結(jié)合自己的實(shí)際需要,調(diào)整和整合變量參數(shù),實(shí)現(xiàn)對信息系統(tǒng)地有效設(shè)計,保證此系統(tǒng)的可操作性,不斷降低系統(tǒng)的操作難度。
在對信息化系統(tǒng)進(jìn)行開發(fā)時,還要關(guān)注管理成本以及信息進(jìn)度,通過對信息化管理的應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)對計劃與進(jìn)度、預(yù)算與實(shí)際成本等內(nèi)容的自動化控制。這就要求建筑工程管理人員在應(yīng)用信息化系統(tǒng)時,要對其進(jìn)行整體策劃,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,結(jié)合信息技術(shù)以及以前的管理方法,進(jìn)一步提高我國建筑工程在社會發(fā)展的核心價值[13~15]。
信息系統(tǒng)如果存在漏洞,就會影響信息管理的安全性。因此,為了進(jìn)一步提高信息化水平,要結(jié)合規(guī)劃和標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)風(fēng)險管理。信息系統(tǒng)的編碼有限,軟件兼容性與數(shù)據(jù)接口之間存在一定的復(fù)雜性,如果信息化沒有按照規(guī)劃完成管理方案,就會影響日后的經(jīng)濟(jì)效益。這就需要提高人們對信息技術(shù)的認(rèn)識,強(qiáng)化管理人員的風(fēng)險意識,保證信息的安全性,實(shí)現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)信息的整合和保存。
如果在建筑工程信息化管理方面,信息系統(tǒng)在運(yùn)行中泄露了關(guān)鍵信息和數(shù)據(jù),就會對建筑企業(yè)在競爭激烈環(huán)境中的穩(wěn)定發(fā)展帶來影響。因此,在信息化管理時,需要優(yōu)化和完善安全機(jī)制,管理不同業(yè)務(wù)的信息,保障建筑工程管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行,為日后的施工管理提供更加安全和準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。
在當(dāng)前的建筑工程管理中,雖然大部分的建筑企業(yè)都建立了信息化管理系統(tǒng),但是在實(shí)際的管理中缺乏人才,部分管理人員對信息化技術(shù)和管理內(nèi)容并沒有一個全面的認(rèn)識,影響了建筑工程管理的有效性。
因此,建筑企業(yè)在發(fā)展中需要建立一支高素質(zhì)的信息化管理隊(duì)伍,加強(qiáng)人才培養(yǎng)力度。首先,需要對內(nèi)部所有的管理人員進(jìn)行綜合性培訓(xùn),豐富他們的管理知識,強(qiáng)化他們的信息操作技能,優(yōu)化管理流程。其次,建筑企業(yè)還需要到高校和社會去引進(jìn)專業(yè)人才,并對現(xiàn)有的人員進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),強(qiáng)化他們的信息化管理能力,為我國建筑工程管理的順利開展提供人才支持。
要想實(shí)現(xiàn)對建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要建立信息管理系統(tǒng),提高管理人員的專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)對建筑工程內(nèi)容的自動化管理。同時,還需要積極發(fā)揮計算機(jī)在建筑工程管理中的作用,幫助建筑企業(yè)在當(dāng)前社會的發(fā)展中獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。