安徽淮南礦業(yè)集團(tuán)物資采供中心 安徽 淮南 232001

引言

為保障煤礦安全生產(chǎn)，保護(hù)職工生命及財(cái)產(chǎn)安全，淮南礦業(yè)集團(tuán)堅(jiān)持質(zhì)量第一、效益優(yōu)先的原則，以《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》及《煤礦安全規(guī)程》等法規(guī)為準(zhǔn)則，從完善質(zhì)量管控機(jī)制、落實(shí)質(zhì)量管控責(zé)任、執(zhí)行質(zhì)量管控規(guī)定等方面，充分利用信息化手段全方位強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量管控，全面增強(qiáng)物資采購(gòu)質(zhì)量管控能力，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

1 實(shí)施采購(gòu)質(zhì)量信息化管控的意義

近年來(lái)，信息技術(shù)突飛猛進(jìn)，國(guó)家發(fā)展也已進(jìn)入信息化時(shí)代。進(jìn)入新世紀(jì)，隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)建設(shè)快速發(fā)展，能源需求也隨之劇增，煤炭行業(yè)進(jìn)入高速發(fā)展階段。很多煤企意識(shí)到傳統(tǒng)管理思維已不再符合新時(shí)代新發(fā)展的需求，互聯(lián)網(wǎng)日益成為創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展的先導(dǎo)力量，并且越來(lái)越影響著企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展 。

盡管淮南礦業(yè)集團(tuán)在過(guò)去幾年已構(gòu)建了一套完整的物資采購(gòu)質(zhì)量管理系統(tǒng)，但隨著信息技術(shù)廣泛應(yīng)用和不斷更新?lián)Q代，老的管理系統(tǒng)和模式存在的諸多弊端日益顯現(xiàn)，如很多資料還是紙質(zhì)的，資料存檔仍沿用傳統(tǒng)管理模式，產(chǎn)品資料保存時(shí)間較長(zhǎng)，查詢起來(lái)費(fèi)時(shí)費(fèi)力且難以追溯；產(chǎn)品投入使用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，很難追溯原始質(zhì)量狀況，給采購(gòu)質(zhì)量管理帶來(lái)一定的弊端；缺乏數(shù)據(jù)分析查詢系統(tǒng)，數(shù)據(jù)利用率較低，難以有效指導(dǎo)新的業(yè)務(wù)開(kāi)展，缺乏信息預(yù)警、管控及監(jiān)管功能等。傳統(tǒng)管理模式存在的諸多問(wèn)題要求推行信息化管控模式勢(shì)在必行。

況且煤礦企業(yè)不同于其他生產(chǎn)企業(yè)，采購(gòu)量大，采購(gòu)品種繁多，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯(cuò)都容易產(chǎn)生廉潔風(fēng)險(xiǎn)，給企業(yè)利益帶來(lái)?yè)p失。降本增效和安全生產(chǎn)是企業(yè)永恒的主題，只有通過(guò)信息化管控，強(qiáng)化對(duì)采購(gòu)、驗(yàn)收、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管控，做到以信息化促進(jìn)規(guī)范化，最大限度壓縮“人為裁量權(quán)”，切實(shí)防止人為干擾，確保業(yè)務(wù)規(guī)范、陽(yáng)光、透明操作，才能有效提升工作質(zhì)量和效率[1]。

2 物資采購(gòu)質(zhì)量全面信息化管控的內(nèi)容

淮南礦業(yè)集團(tuán)以采購(gòu)到最適合企業(yè)需要的產(chǎn)品為導(dǎo)向，借助信息化手段，從業(yè)務(wù)操作層面和質(zhì)量監(jiān)管層面，雙向打造了一套全方位、立體化的產(chǎn)品質(zhì)量全面信息化管控體系，進(jìn)一步強(qiáng)化制度、流程建設(shè)。堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，先后制定了《供應(yīng)商管理實(shí)施細(xì)則》、《入庫(kù)前檢驗(yàn)管理辦法》、《質(zhì)量監(jiān)督抽查管理辦法》等，從源頭上設(shè)卡堵漏，提升產(chǎn)品質(zhì)量管控能力。在此基礎(chǔ)上大力推進(jìn)信息化建設(shè)，借助信息化手段，將制度、流程等管理訴求納入信息系統(tǒng)，從而促進(jìn)了產(chǎn)品質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、精細(xì)化、科學(xué)化，全面強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量管控。從采購(gòu)環(huán)節(jié)、重要產(chǎn)品入庫(kù)前檢驗(yàn)、質(zhì)量監(jiān)督抽查、驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)管，構(gòu)建全方位、立體化、信息化的管控體系，做到無(wú)縫對(duì)接和閉環(huán)式管理。

3 物資采購(gòu)質(zhì)量全面信息化實(shí)施途徑

（1）供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理是質(zhì)量管控的首要環(huán)節(jié)，供應(yīng)商資源優(yōu)劣，直接影響產(chǎn)品質(zhì)量好壞。為全面提升供應(yīng)商日常管理水平，集團(tuán)開(kāi)發(fā)了供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。一是開(kāi)發(fā)供應(yīng)商電子檔案系統(tǒng)，將供應(yīng)商資質(zhì)、授權(quán)委托書(shū)、日?？荚u(píng)結(jié)果等信息納入電子檔案，并實(shí)現(xiàn)在線更新。二是開(kāi)發(fā)供應(yīng)商日常動(dòng)態(tài)考評(píng)系統(tǒng)，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、履約、服務(wù)等方面的表現(xiàn)情況進(jìn)行在線考評(píng)扣分。三是對(duì)供應(yīng)商失信行為實(shí)行負(fù)面清單制管理，對(duì)存在失信行為的供應(yīng)商納入負(fù)面清單，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)限制其參加投標(biāo)及開(kāi)展業(yè)務(wù)的資格。

（2）驗(yàn)收環(huán)節(jié)。驗(yàn)收環(huán)節(jié)是產(chǎn)品流入使用現(xiàn)場(chǎng)的最后一道關(guān)，也是質(zhì)量管控的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為確保產(chǎn)品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確，集團(tuán)開(kāi)發(fā)了驗(yàn)收管控功能系統(tǒng)。通過(guò)該功能，對(duì)未經(jīng)驗(yàn)收的物資，系統(tǒng)控制無(wú)法入庫(kù)及發(fā)放。同時(shí)考核驗(yàn)收時(shí)限，未按規(guī)定時(shí)間驗(yàn)收的，系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警。并可實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收在線監(jiān)督，對(duì)驗(yàn)收過(guò)程實(shí)行全程拍照、攝像，并及時(shí)將驗(yàn)收結(jié)果反饋給業(yè)務(wù)人員，規(guī)范了驗(yàn)收行為，便于管理人員在線監(jiān)督。對(duì)強(qiáng)制檢驗(yàn)物資開(kāi)發(fā)了入庫(kù)前檢驗(yàn)系統(tǒng)，對(duì)需入庫(kù)前檢驗(yàn)的物資品種及頻次，自動(dòng)提醒業(yè)務(wù)人員，防止少檢、漏檢。對(duì)檢驗(yàn)合格的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)提醒辦理驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù)；對(duì)檢驗(yàn)不合格的產(chǎn)品，系統(tǒng)自動(dòng)限制辦理。并生成電子檢驗(yàn)報(bào)告，確保檢驗(yàn)報(bào)告與相應(yīng)批次對(duì)應(yīng)。

（3）儲(chǔ)備環(huán)節(jié)。為防止物資保管保養(yǎng)不當(dāng)和儲(chǔ)存期過(guò)長(zhǎng)影響產(chǎn)品質(zhì)量，一是開(kāi)發(fā)了庫(kù)存物資二維碼系統(tǒng)。通過(guò)該系統(tǒng)，可以用手機(jī)掃描二維碼自動(dòng)顯示物資名稱、規(guī)格型號(hào)、生產(chǎn)日期、檢驗(yàn)報(bào)告、資證等質(zhì)量信息，確保質(zhì)量信息能夠?qū)崟r(shí)掌握。二是開(kāi)發(fā)了先進(jìn)先出管控功能。對(duì)先進(jìn)庫(kù)的物資，系統(tǒng)自動(dòng)提醒先行發(fā)放。三是開(kāi)發(fā)了產(chǎn)品儲(chǔ)存期管控功能。通過(guò)該功能，設(shè)定產(chǎn)品儲(chǔ)存期，系統(tǒng)對(duì)即將過(guò)期的產(chǎn)品自動(dòng)進(jìn)行提醒，對(duì)超過(guò)儲(chǔ)存期的產(chǎn)品限制領(lǐng)用。

（4）產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管環(huán)節(jié)。開(kāi)發(fā)產(chǎn)品溯源管理功能，確保在用產(chǎn)品采購(gòu)、驗(yàn)收及檢驗(yàn)等信息能夠準(zhǔn)確追溯。如：對(duì)礦用塑料編織袋實(shí)施編號(hào)管理，每一條礦用編織袋產(chǎn)品均打印永久唯一編號(hào)，在驗(yàn)收、發(fā)放時(shí)均要求在系統(tǒng)中填寫(xiě)對(duì)應(yīng)編號(hào)，保證能夠?qū)崟r(shí)查詢產(chǎn)品生產(chǎn)批次、檢驗(yàn)報(bào)告、領(lǐng)用時(shí)間及使用地點(diǎn)等信息。為強(qiáng)化產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管，確保全方位立體化質(zhì)量管控體系落實(shí)到位，我們又開(kāi)發(fā)了質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)。對(duì)影響煤礦安全生產(chǎn)較大及價(jià)格降幅較大的物資，建立跟蹤目錄清單，并由系統(tǒng)自動(dòng)提醒相關(guān)人員強(qiáng)化動(dòng)態(tài)跟蹤，并在線反饋跟蹤結(jié)果，防止物資因降價(jià)發(fā)生降質(zhì)現(xiàn)象。對(duì)物資入庫(kù)過(guò)程開(kāi)發(fā)接貨驗(yàn)收評(píng)價(jià)系統(tǒng)，強(qiáng)化對(duì)接貨驗(yàn)收的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督，供應(yīng)商能夠在線監(jiān)督反饋，確保驗(yàn)收、卸貨及時(shí)規(guī)范，這樣就能將外部反饋與內(nèi)部管理有效結(jié)合。

4 結(jié)束語(yǔ)

近年來(lái)，淮南礦業(yè)集團(tuán)為實(shí)現(xiàn)扭虧脫困、轉(zhuǎn)型升級(jí)，在積極探索發(fā)展新模式、尋找利潤(rùn)新增長(zhǎng)點(diǎn)的同時(shí)，堅(jiān)持以市場(chǎng)為導(dǎo)向、以效益為中心的管理思想，全面從嚴(yán)從緊，堅(jiān)持推進(jìn)信息化創(chuàng)新，持續(xù)提升物資管理規(guī)范化、科學(xué)化水平；通過(guò)開(kāi)發(fā)物資采購(gòu)質(zhì)量全面信息化管控系統(tǒng)，提升了產(chǎn)品質(zhì)量管控能力，規(guī)避了產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)，很好地解決了傳統(tǒng)質(zhì)量管控存在的弊端，能夠推動(dòng)物資質(zhì)量管理規(guī)范、簡(jiǎn)潔、高效運(yùn)行。