哈爾濱工業(yè)大學(xué)出版社有限公司 黑龍江 哈爾濱 150006
應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)只要將有關(guān)數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)上,就可以迅速計(jì)算數(shù)據(jù),這使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理加速,提高了財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)收集,要想什么時(shí)候開展財(cái)務(wù)計(jì)算都可以,跟以往的財(cái)務(wù)管理相比而言,會(huì)計(jì)信息化使企業(yè)財(cái)務(wù)管理尤為高效與靈活,還能夠每小時(shí)、每天地開展財(cái)務(wù)計(jì)算,以使領(lǐng)導(dǎo)把握財(cái)務(wù)信息,及時(shí)掌控企業(yè)財(cái)務(wù)問題,在發(fā)生狀況要求更改決策的情況下顯得非常便捷、及時(shí)[2]。
在會(huì)計(jì)信息化時(shí)代下,能夠同時(shí)開展很多事務(wù),不受空間的制約。出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化簡(jiǎn)化了工作環(huán)節(jié),使各個(gè)部門可以在相同的時(shí)間開展協(xié)作,減少了很多人工環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)信息化可以在有關(guān)部門細(xì)分一些財(cái)務(wù)信息,共享于網(wǎng)絡(luò)中,各個(gè)部門僅僅需要將財(cái)務(wù)信息填制于財(cái)務(wù)系統(tǒng)中,就可以快速進(jìn)行下個(gè)環(huán)節(jié)的操作,有效地統(tǒng)一了企業(yè)中各個(gè)部門的協(xié)作,從而省去了煩瑣的交流過程,提升了工作效率。
會(huì)計(jì)信息化使絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)或計(jì)算機(jī)上完成,跟以往的會(huì)計(jì)信息處理方式相比,非常便捷,并且減小了企業(yè)的成本支出。在以往會(huì)計(jì)信息處理工作中,都是基于紙張記錄與結(jié)算財(cái)務(wù)信息,一系列的報(bào)賬工作也要求紙張,購買紙張單據(jù)業(yè)需要非常高的成本支出。而出現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息化轉(zhuǎn)變紙質(zhì)單據(jù)為電子單據(jù),從而減小了企業(yè)的成本支出。并且,在網(wǎng)絡(luò)中共享財(cái)務(wù)信息使很多的人工傳輸時(shí)間節(jié)省,從而確保企業(yè)工作的高效開展[3]。
在社會(huì)不斷發(fā)展的過程中,科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,企業(yè)為了提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在各方面都引入了信息技術(shù),包括財(cái)務(wù)管理工作,因此,會(huì)計(jì)信息化對(duì)企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)產(chǎn)生了很大的影響。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作在財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)上是通過手工完成,然后再對(duì)所統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和分析,工作效率較低,也容易出現(xiàn)錯(cuò)誤,但是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析時(shí)都可以利用計(jì)算機(jī)。另外,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是紙質(zhì)化的,日后不容易查找以往的財(cái)務(wù)信息;但是在財(cái)務(wù)管理工作中充分利用互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,可以有效實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,提高財(cái)務(wù)信息流動(dòng)的效率。會(huì)計(jì)信息化不僅與企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展相符合,也為財(cái)務(wù)工作人員提供了便利,使企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確。總之,會(huì)計(jì)信息化在一定程度上影響了企業(yè)的管理職能,企業(yè)的財(cái)務(wù)部門占據(jù)的地位越來越高,并可以積極參與到企業(yè)管理中。
會(huì)計(jì)工作質(zhì)量與企業(yè)的內(nèi)控工作具有密切聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化可以有效加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控,完全改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作形式,在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中引入信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,不僅便于對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的管理,還便于對(duì)會(huì)計(jì)信息的管理與控制,但是在一定程度也使企業(yè)在發(fā)展過程中面臨著越來越多地風(fēng)險(xiǎn)。因此,在信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化,對(duì)企業(yè)內(nèi)控工作有積極影響,在進(jìn)行對(duì)賬和復(fù)核工作時(shí)更加的方便,這對(duì)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的完整性以及如何將相關(guān)賬目詳細(xì)錄入計(jì)算機(jī)提出了更高的要求,財(cái)務(wù)管理的工作量和難度增加,更要保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性[4]。
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員專業(yè)素質(zhì)的要求沒有那么高,但是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化后,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的要求越來越高,除了具備基本的理論知識(shí)外,還必須對(duì)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)知識(shí)有充分地了解,可以熟練使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行各項(xiàng)工作。由于會(huì)計(jì)信息化主要是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的,如果不使用計(jì)算機(jī),工作就無法進(jìn)行。此外,會(huì)計(jì)人員也應(yīng)該參與財(cái)務(wù)管理。在這方面,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
當(dāng)前我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平不斷提高,企業(yè)的發(fā)展速度越來越快。隨著生產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,企業(yè)之間的合作越來越多,在各項(xiàng)交易活動(dòng)中,必不可少的項(xiàng)目是資金的交付,因此,企業(yè)有必要掌握財(cái)務(wù)信息的動(dòng)態(tài)變化,保證資金的充足,使各項(xiàng)活動(dòng)能夠順利進(jìn)行下去。在此背景下,企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化在一定程度上保證所獲取的財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,企業(yè)通過利用計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng),可以以更快的速度去制作財(cái)務(wù)報(bào)表,使企業(yè)的決策者可以清晰明了地看到財(cái)務(wù)信息,保證所做出決策的科學(xué)性與合理性。另外,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者必須掌握金融目標(biāo),同時(shí)及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作人員所出現(xiàn)的問題,從而制定更加科學(xué)合理的財(cái)務(wù)目標(biāo),有助于順利完成財(cái)務(wù)指標(biāo),有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益[5]。
財(cái)務(wù)管理工作與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展下,在會(huì)計(jì)工作中引入了信息化技術(shù),當(dāng)前會(huì)計(jì)信息化發(fā)展迅速,具備普遍性、實(shí)時(shí)性與集成性。企業(yè)為了跟隨時(shí)代發(fā)展,也加快了會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,并對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了影響,因此企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化背景下要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)更新財(cái)務(wù)管理理念,對(duì)所使用到的技術(shù)及軟件積極創(chuàng)新,不斷提高相關(guān)工作人員的工作質(zhì)量,從而有效提升財(cái)務(wù)管理工作效率,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。