駐馬店市中醫(yī)院 河南 駐馬店 463000

人類社會在經(jīng)歷了深刻的變革、科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步與更新后發(fā)生了巨大的變化。在這個數(shù)據(jù)傳輸?shù)男录o(jì)元，每個行業(yè)都難以在沒有大數(shù)據(jù)支撐的條件下生存。作為一個每天輸入輸出大量數(shù)據(jù)的單位，醫(yī)院檔案整理的工作系統(tǒng)的優(yōu)化對醫(yī)院工作至關(guān)重要。本報告旨在對醫(yī)院工作中大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展進(jìn)行研究，對醫(yī)院檔案管理工作產(chǎn)生向?qū)ё饔谩?/p>

1 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的新特點(diǎn)

大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的新特點(diǎn)主要體現(xiàn)在檔案管理信息系統(tǒng)的趨于完善以及信息化水平的逐步提升。對于醫(yī)院檔案的管理上，管理者對大數(shù)據(jù)推廣的態(tài)度更加積極，更加注重優(yōu)化檔案信息的輸入和掃描，電子檔案管理系統(tǒng)也在醫(yī)院逐步普及。醫(yī)院檔案管理在大數(shù)據(jù)背景下的另一個顯著特點(diǎn)是檔案水平逐漸提升。醫(yī)院檔案管理人員可以通過建立規(guī)范化的信息錄入和查詢路徑構(gòu)建自動化程度較高的檔案服務(wù)系統(tǒng)，幫助醫(yī)生實(shí)現(xiàn)自動化辦公。

2 當(dāng)今背景下醫(yī)院檔案管理工作的新困境

（1）數(shù)量龐大難以處理的數(shù)據(jù)信息。醫(yī)院檔案的管理因?yàn)榇髷?shù)據(jù)時代的到來產(chǎn)生了深刻的改變，其中之一就是檔案信息總量不斷增加，種類逐漸豐富。根據(jù)時代的發(fā)展要求，醫(yī)院相關(guān)儀器設(shè)備形成的影像數(shù)據(jù)，都需要轉(zhuǎn)換成信息數(shù)據(jù)的形式進(jìn)行存儲。因此，在存儲圖像數(shù)據(jù)時，將面臨占用大量存儲空間的問題。此外，隨著數(shù)字化的發(fā)展趨勢，醫(yī)院的信息正轉(zhuǎn)向電子存儲。醫(yī)院檔案管理人員在保存時需要結(jié)合健康指導(dǎo)對信息進(jìn)行分類。然而，面對大量的檔案信息，在缺乏完善的檔案管理流程的背景下，管理者很難對其進(jìn)行有效的處理。

（2）檔案管理信息化系統(tǒng)建設(shè)不健全?；谀壳搬t(yī)院檔案信息化建設(shè)與管理的現(xiàn)狀，雖然大多數(shù)醫(yī)院已經(jīng)開始積極建設(shè)信息管理系統(tǒng)，但在實(shí)際管理工作中，由于缺乏足夠的信息化建設(shè)和管理實(shí)踐，醫(yī)院檔案管理信息化建設(shè)總體水平較低。同時，由于缺乏有效的集成體系和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)受到了阻礙。在缺乏相應(yīng)的信息軟硬件系統(tǒng)支持的情況下，檔案管理與辦公自動化系統(tǒng)很難實(shí)現(xiàn)有效的集成。作為醫(yī)院原始數(shù)據(jù)的醫(yī)院檔案信息，管理者應(yīng)認(rèn)識到與醫(yī)院自動化辦公系統(tǒng)無縫集成的重要價值。

（3）檔案信息安全程度不夠。醫(yī)院的檔案信息涉及很多醫(yī)院科研成果和個人隱私。因此，在其管理中，必須注意加強(qiáng)檔案信息的安全性。在大數(shù)據(jù)時代，信息本身的共享程度不斷提高，由此雖然提高了檔案信息的利用效率，但由于數(shù)據(jù)信息存儲和利用環(huán)境的日益復(fù)雜，在檔案信息的存儲和利用中會涉及安全問題。在大多數(shù)醫(yī)院的實(shí)際檔案管理中，存在安全存儲技術(shù)應(yīng)用不到位的現(xiàn)象。另外，在醫(yī)院檔案信息安全存儲方面，還存在一個主要問題，就是醫(yī)院存儲介質(zhì)的安全保護(hù)和利用路徑不到位，導(dǎo)致醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)容易受到外部入侵，從而造成更嚴(yán)重的信息安全問題[1]。

3 大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理的改進(jìn)措施

（1）深度研究，促進(jìn)應(yīng)用?；诖髷?shù)據(jù)時代的醫(yī)院檔案管理，管理者應(yīng)科學(xué)對待新形勢下的檔案管理工作，深化大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理理論與應(yīng)用的研究。其中，最重要的是深化對“網(wǎng)絡(luò)檔案”管理理論的研究。網(wǎng)絡(luò)檔案的概念需要延伸到醫(yī)院檔案管理的各個環(huán)節(jié)，這與大數(shù)據(jù)時代的醫(yī)院檔案管理有著更深的聯(lián)系。在研究“網(wǎng)絡(luò)檔案”理論時，應(yīng)把握好圖像歸檔技術(shù)、全息互聯(lián)網(wǎng)終端建設(shè)技術(shù)、網(wǎng)上檔案信息開發(fā)與監(jiān)管技術(shù)，有助于更好地將其應(yīng)用于實(shí)際的醫(yī)院檔案管理中，為大數(shù)據(jù)時代醫(yī)院檔案管理奠定堅實(shí)的理論基礎(chǔ)。

（2）優(yōu)化制度，加強(qiáng)規(guī)范。在大數(shù)據(jù)時代背景下，醫(yī)院在開展檔案管理工作時，必須建立健全的檔案管理制度，并根據(jù)國家有關(guān)醫(yī)院檔案管理的法律法規(guī)和醫(yī)院檔案管理的具體要求，結(jié)合醫(yī)院檔案管理的可行性，制定有針對性的醫(yī)院檔案管理制度，確保管理制度能夠?yàn)闄n案管理提供必要的指導(dǎo)，保證檔案管理工作的有序發(fā)展。同時，在完善檔案管理制度的基礎(chǔ)上，醫(yī)院檔案信息管理人員要注重相關(guān)管理機(jī)制的不斷完善和創(chuàng)新，從規(guī)范化、規(guī)范化的角度出發(fā)，確保醫(yī)院檔案信息管理工作的可跟蹤性。

（3）發(fā)展技術(shù)，加快進(jìn)程。第一，利用先進(jìn)技術(shù)搭建數(shù)據(jù)庫和管理平臺。大數(shù)據(jù)時代的到來對醫(yī)院檔案管理有著重要的推動作用。針對大數(shù)據(jù)時代海量信息，醫(yī)院檔案管理人員必須積極建設(shè)醫(yī)院電子檔案信息數(shù)據(jù)庫，將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，實(shí)行科學(xué)的標(biāo)簽分類，從而提高醫(yī)院檔案信息采集的效率。第二，創(chuàng)新編輯科研技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，醫(yī)院檔案管理面臨諸多挑戰(zhàn)。根據(jù)新時期醫(yī)院檔案利用的要求，檔案管理人員在編輯檔案時，應(yīng)積極創(chuàng)新編研技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，有了更先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，醫(yī)院檔案管理人員可以進(jìn)行更加智能化的檔案管理。第三，積極應(yīng)用多媒體技術(shù)。在大數(shù)據(jù)時代，多媒體技術(shù)也是技術(shù)的主要形式。醫(yī)院檔案管理人員應(yīng)注意多媒體技術(shù)的有效應(yīng)用。在多媒體技術(shù)的應(yīng)用上，我們可以在介紹檔案基本情況時，可以利用多媒體技術(shù)及相關(guān)設(shè)備更加生動地介紹檔案館的館藏情況和人員信息；在多媒體技術(shù)的支持下，醫(yī)院檔案管理人員也可以更快地讀取檔案資料，實(shí)現(xiàn)檔案室的自動化，而且還可以傳遞圖書信息，網(wǎng)絡(luò)報刊信息和檔案信息可以為用戶提供更方便的信息查詢和存取途徑[2]。

4 結(jié)束語

目前，我國醫(yī)院檔案管理存在諸多問題。檔案制度，其管理人員，以及對其價值的挖掘，都需要不斷完善，這使得醫(yī)院檔案管理的效率和功能變得較低且不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。在這種情況下，我國醫(yī)院管理人員必須對大數(shù)據(jù)時代檔案數(shù)據(jù)有正確的認(rèn)識，加強(qiáng)檔案管理工作，加大先進(jìn)技術(shù)在檔案管理過程中的應(yīng)用力度，通過對信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)檔案管理現(xiàn)代化，全面提高檔案管理水平。