文｜任 麗

在國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的影響下，油公司也已進(jìn)入了轉(zhuǎn)型發(fā)展的新階段，因此需要提高對(duì)于油公司檔案管理工作的重視程度，并進(jìn)一步推進(jìn)這部分細(xì)節(jié)工作的創(chuàng)新改革，之后才能夠?qū)崿F(xiàn)油公司的良性發(fā)展。結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀分析，雖說在油公司內(nèi)部圍繞著檔案管理工作所開展的改革正在穩(wěn)步推進(jìn)之中，但目前油公司的檔案管理工作之中卻依舊存在諸多需要進(jìn)一步解決的問題。下文中筆者首先分析了油公司檔案管理工作的作用，之后對(duì)目前這部分工作中存在的問題進(jìn)行了分析研究，進(jìn)而提出了優(yōu)化檔案管理模式的具體措施，希望對(duì)推進(jìn)相關(guān)工作的創(chuàng)新改革以及石油企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展有所幫助。

新形勢(shì)下，油公司應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度，并推進(jìn)檔案管理工作模式的創(chuàng)新改革。實(shí)際工作中，油公司內(nèi)部的相關(guān)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)還需要安排專人做好這方面的調(diào)查工作，要理清楚目前公司內(nèi)部的檔案管理現(xiàn)狀和現(xiàn)存問題，之后才能夠營(yíng)造出全新的管理格局。

一、油公司的基本概述

“油公司”是以利潤(rùn)最大化為首要目標(biāo)，以“市場(chǎng)化運(yùn)行、項(xiàng)目化服務(wù)”為原則，精干人員隊(duì)伍，更科學(xué)更高效管理為內(nèi)涵的企業(yè)運(yùn)營(yíng)模式。“油公司”呈現(xiàn)出明顯的歸核化特點(diǎn)，即聚焦于天然氣石油開采核心業(yè)務(wù)，圍繞勘探開發(fā)展開業(yè)務(wù)流程。相較于傳統(tǒng)石油企業(yè)，“油公司”組織結(jié)構(gòu)更為扁平，管理層級(jí)較少，橫向聯(lián)合和跨部門交流協(xié)作較多，有利于打造靈活高效的運(yùn)作機(jī)制，通過市場(chǎng)化運(yùn)作、合同化管理、專業(yè)化服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會(huì)化依托，從而在內(nèi)部提升分工和專業(yè)化程度，有利于進(jìn)一步壓縮成本，提升效益。

二、油公司檔案管理工作的作用分析

首先油公司的檔案具有現(xiàn)實(shí)信息資源性作用。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展是一個(gè)動(dòng)態(tài)化的過程，因此需要相應(yīng)的信息資源發(fā)揮支撐及保障作用。對(duì)油公司來說，其在日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展中所積累下的檔案資源中不僅收錄了公司在特定時(shí)間段內(nèi)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略方針、經(jīng)營(yíng)管理制度，而且還涉及了整個(gè)行業(yè)的發(fā)展趨勢(shì)、市場(chǎng)變化情況。這方面的資料信息可以為油公司的經(jīng)營(yíng)決策提供強(qiáng)而有力的參考，所以說必須要提高關(guān)注度。

其次油公司的檔案資料還具有經(jīng)濟(jì)憑證的作用。檔案原本就是對(duì)于過往資料的記錄，所以說我們可以將其當(dāng)成是歷史憑證。在上述變化的影響下，油公司的檔案資料也逐漸具備了經(jīng)濟(jì)憑證的作用。

再次石油企業(yè)內(nèi)的檔案管理工作具有超常服務(wù)性作用。具體來說，石油企業(yè)內(nèi)部檔案管理人員的各項(xiàng)工作都是圍繞著相關(guān)方面的檔案資料所展開的，這是其實(shí)現(xiàn)個(gè)人價(jià)值、為企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)力量的主要途徑。其核心在于實(shí)現(xiàn)相關(guān)檔案資料的合理利用，進(jìn)而提高相關(guān)檔案資料的服務(wù)作品，之后才能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識(shí)到這部分工作的重要性，進(jìn)而提高其對(duì)于檔案管理工作的關(guān)注度。

三、現(xiàn)階段油公司檔案管理工作中存在的問題分析

（一）從業(yè)人員素質(zhì)的影響

針對(duì)油氣田資源勘探環(huán)節(jié)所涉及的檔案資料開展的檔案管理工作需要相關(guān)負(fù)責(zé)人員發(fā)揮自身的專業(yè)技能，但結(jié)合實(shí)際工作現(xiàn)狀分析，目前油公司內(nèi)部檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)仍舊存在諸多問題，具體表現(xiàn)為不具備檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)，而且在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)的基礎(chǔ)上便走上了工作崗位。真正經(jīng)過系統(tǒng)培養(yǎng)的檔案管理人員實(shí)則寥寥無幾。在大部分檔案管理人員的認(rèn)識(shí)中，這部分工作都是以搜集整理保存管理檔案資料為核心展開的，所以他們并沒有認(rèn)識(shí)到新形勢(shì)下油公司檔案管理工作所面臨的新困難、新挑戰(zhàn)，而這一現(xiàn)狀也造成了實(shí)際檔案管理工作漏洞百出的局面。

（二）實(shí)際檔案管理中遇到的問題

首先需要關(guān)注的是檔案管理意識(shí)淡薄的問題。與傳統(tǒng)意義上的石油公司相比，因?yàn)橛凸灸Ｊ剿瞥绲氖潜馄交墓芾砟Ｊ?，因此能夠使企業(yè)保持較高的發(fā)展速度。但這一現(xiàn)狀卻給檔案管理工作的落地實(shí)施帶來了諸多難度，雖說扁平化的管理模式保障了企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展的時(shí)效性，但卻給檔案資料的搜集整理工作造成了諸多滯后性。再加上在崗檔案管理人員沒有培訓(xùn)起正面積極的檔案管理意識(shí)，因此實(shí)際檔案管理工作格局始終沒有改觀。

其次是沒有重視電子檔案歸檔整理的問題。及時(shí)對(duì)電子檔案進(jìn)行歸檔整理可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案管理工作的缺陷，進(jìn)而在油公司模式下提高檔案管理工作的有效性。新形勢(shì)下，沒有對(duì)電子檔案進(jìn)行及時(shí)歸檔整理的問題需要我們給予足夠的關(guān)注及重視，這方面的問題主要與檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有關(guān)，當(dāng)然也與企業(yè)內(nèi)可以利用的檔案管理資源較為落后有關(guān)。

四、解決油公司檔案管理問題，革新檔案管理模式的具體措施

（一）正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性

首先石油企業(yè)內(nèi)的高層領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)檔案管理工作的重要性建立起正確認(rèn)識(shí)，之后還需要在原有基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善檔案管理制度，并且提高相關(guān)檔案管理人員的工作積極性。以提高領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的正確認(rèn)識(shí)為基礎(chǔ)，還需要在公司內(nèi)部做好檔案管理的宣傳工作，以幫助各崗位工作人員正確認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性，并且為各項(xiàng)細(xì)節(jié)工作的落地實(shí)施打好基礎(chǔ)。其次企業(yè)內(nèi)的檔案管理人員也必須要正確認(rèn)識(shí)自己所負(fù)責(zé)的工作的重要意義，要理清楚檔案管理與石油企業(yè)健康發(fā)展之間的聯(lián)系，進(jìn)而提高自身的職業(yè)自信心。

（二）完善制度優(yōu)化流程

新形勢(shì)下，油公司需要根據(jù)內(nèi)部檔案管理的新形勢(shì)、新需要來完善檔案管理制度，進(jìn)而為各環(huán)節(jié)細(xì)節(jié)工作的落地實(shí)施打好基礎(chǔ)。這一環(huán)節(jié)的改革中，還應(yīng)當(dāng)參考相關(guān)的政策法規(guī)，并且需要根據(jù)實(shí)際管理需要不斷對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行拓展完善。以上述工作為基礎(chǔ)，還需要對(duì)相關(guān)工作以及規(guī)章制度的落地實(shí)施情況進(jìn)行做好監(jiān)督管理，要盡可能將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人，并且對(duì)表現(xiàn)優(yōu)異的檔案管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，以提高其工作積極性。

（三）做好檔案管理人員的培訓(xùn)

油公司的特殊性決定了其內(nèi)部的檔案管理工作是一項(xiàng)充滿復(fù)雜性的工作，因此需要檔案管理人員掌握必要的管理技巧，之后才能夠保證實(shí)際檔案管理效果?；诖?，油公司需要做好這方面的人才培養(yǎng)工作，進(jìn)而打造一支高素質(zhì)的檔案管理隊(duì)伍。

（四）論證檔案管理業(yè)務(wù)外委的可操作性

在條件允許的情況下，油公司還可以通過檔案管理外部委托的方式來完成新形勢(shì)下的檔案管理工作，進(jìn)而提高檔案管理效率。在這方面的改革中，需要先在整合各方資源的基礎(chǔ)上對(duì)檔案管理外部委托的可操作性進(jìn)行論證，之后才能夠營(yíng)造出全新的檔案管理格局。

（五）加大檔案管理資金的投入

新形勢(shì)下，油公司需要加強(qiáng)在檔案管理工作中的投入，之后才能夠?yàn)橄嚓P(guān)領(lǐng)域中的優(yōu)化改革掃清障礙。首先需要保證檔案管理工作的經(jīng)費(fèi)投入，要配備好檔案管理所必需的辦公室、裝具以及計(jì)算機(jī)設(shè)備。在此基礎(chǔ)上，為了讓檔案管理工作適應(yīng)全新的管理形勢(shì)，需要推進(jìn)其檔案管理工作的數(shù)字化和信息化改革。例如，需要配備好打印機(jī)、掃描儀以及照相機(jī)等設(shè)備，之后還可以依托線上檔案管理軟件來實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的信息化、數(shù)據(jù)化，以加強(qiáng)檔案資料在石油企業(yè)內(nèi)部的流通，最終推進(jìn)油公司的轉(zhuǎn)型發(fā)展。

新時(shí)期，油公司的檔案管理工作正面臨著一系列新阻礙、新挑戰(zhàn)，因此需要推進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新改革，逐步營(yíng)造出全新的檔案管理格局，最終促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。在這方面的改革中，需要先集中力量解決好眼下檔案管理工作中存在的問題，之后才能夠營(yíng)造出全新的檔案管理格局。前文中筆者對(duì)這類問題進(jìn)行了分析研究，希望對(duì)推進(jìn)相關(guān)工作的創(chuàng)新改革有所幫助。