林麗金
(浙江省蒼南縣財政局,浙江 溫州 325800)
代理記賬,是指接受獨立核算單位的委托,從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構,代替其辦理會計相關業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的中介機構。會計行業(yè)基本法《會計法》自1985年5月1日開始實施,至今已經(jīng)整整走過30多年歷程。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善,2000年7月1日,國家修訂實施了新《會計法》,其中第三十六條明確規(guī)定了進一步明確和完善會計的相關規(guī)則。
2005年3月1日,財政部《代理記賬管理辦法》頒布實施,標志著代理記賬行業(yè)正在逐步壯大,社會經(jīng)濟生活中代理記賬機構成為不可缺少的新興中介服務行業(yè)。
為詳細了解當前會計代理記賬行業(yè)發(fā)展的狀況,筆者在沿海某市范圍內(nèi),對從事會計代理記賬業(yè)務的單位進行了較為全面的調(diào)查。2015年5月底,共有33家會計代理記賬機構,至2019年12底,增加到73家會計代理記賬機構,3家會計師事務所;從業(yè)人員人數(shù)為300多人,其中,中高會計師職稱10余人,會計員300余人。據(jù)相關統(tǒng)計資料表明,73家代理機構共承接5214戶代理記賬業(yè)務,2019年代理記賬業(yè)務收入規(guī)模達2085萬元。這5214戶多數(shù)為小微企業(yè),小微企業(yè)成為被代理記賬單位群體。這些企業(yè)通過代理記賬這種方式不但節(jié)約了成本支出,也擺脫了很多繁雜的賬務核算及涉稅工作。由此說明,代理記賬所接受的企業(yè)僅處于成本核算簡單、產(chǎn)值不高的初始價起步階段。
目前,代理機構從業(yè)人員中雖然具有中級會計專業(yè)技術資格為主導,但實際從事代理記賬業(yè)務操作的人員僅就具有從業(yè)資格證書或初級資格人員而言,一方面存在專業(yè)水平低、實踐經(jīng)驗缺乏、知識面不廣、接受再教育培訓機會少、不能參與較大政府專題項目等共性;另一方面受理業(yè)務單一、收入不高、人員流動大、從業(yè)人員的素質(zhì)良莠不齊;再者會計人員隊伍不穩(wěn)定、部分高學歷、高素質(zhì)的人員在從事代理記賬工作一段時間后,專業(yè)能力得到提升、社會關系得到加強后跳槽,致使從事代理記賬單位成了初級會計人員的實習場所,這種狀況不但不利于記賬工作的連續(xù)性,還會直接影響會計代理機構在社會上的信任和知名度。
當前從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構都處于規(guī)模小、執(zhí)業(yè)水平低、渠道不寬、人員少的尷尬現(xiàn)狀。某些代理記賬單位成立多年仍然還只是一支十來人的隊伍,業(yè)務經(jīng)營也還只是停留在傳統(tǒng)的記賬范圍內(nèi)。沒有創(chuàng)新能力,無法把行業(yè)做強做大,以及留不住人才也是一直困擾行業(yè)發(fā)展的較大原因;受多方面的限制,如待遇、經(jīng)費、辦公設備、信息交流、場所制約等因素;由于大部分機構的業(yè)務范圍僅局限在單純的會計核算和代理納稅申報,業(yè)務平臺沒有拓寬;目前僅有少數(shù)代理記賬機構能夠提供會計核算、稅收籌劃、內(nèi)部審計、財稅咨詢等會計服務,不能很好地發(fā)揮其專業(yè)權威性,是很難得到社會的普遍認同。
按照《代理記賬管理辦法》相關規(guī)定,雙方合作的基礎是規(guī)范有效的承諾機制,企業(yè)不能如實提供會計資料,就失去了委托會計記賬的意義,會計代理機構不按照規(guī)定進行會計處理,委托方也就無法得到想要的數(shù)據(jù);目前,代理記賬機構制定了業(yè)務規(guī)范,如:代理業(yè)務規(guī)范、電算化管理制度、委托代理合同、代理記賬協(xié)議書、收費標準、開具服務發(fā)票等;制定了內(nèi)部管理規(guī)范,如:公司章程、內(nèi)部財務會計制度、會計核算辦法、內(nèi)部控制、業(yè)務檔案管理辦法等。而實際代理記賬機構業(yè)務受理過程中隨意性較大、雙方職責不明確、會計服務連續(xù)性不強、未按程序操作、制度流于形式,這很難保證企業(yè)和代理機構之間業(yè)務過程中的真實性。
從調(diào)查中發(fā)現(xiàn),部分企業(yè)為了追求利益最大化,通過各種方式取得不規(guī)范合法憑證,以達到少繳或不繳稅款的目的,對委托人提供的資料也只是簡單地審核其合法性、制作會計憑證、出具會計報表等,這樣就會只有會計核算功能,而不具備會計監(jiān)督功能。由于被代理企業(yè)涉及的行業(yè)不同,核算方式不同,稅收征收方式也不同,故在執(zhí)行會計制度、核算成本費用、申報納稅等方面會存在偏差,直接導致會計信息披露不實。多數(shù)單位都設立了總賬和明細賬,但普遍存在明細賬科目籠統(tǒng)不清、記載簡單、缺乏時間連續(xù)性、總賬與明細賬之間的邏輯關系不明,且賬簿數(shù)字隨意性大、漏洞百岀,因此,其經(jīng)不起時間的考驗,也經(jīng)不起稅務部門的稽查。
由于社會上存在著許多兼職會計、私下代理,使多數(shù)代理記賬機構處于微利狀態(tài),迫于市場的壓力往往采取壓價、降低業(yè)務收費標準爭取客戶,造成行業(yè)不正當競爭,直接影響和阻礙了行業(yè)發(fā)展的后勁。就去年我縣政府為2000戶“個轉企”企業(yè)建賬競爭性投標來看,規(guī)模較小的代理記賬機構每戶年競標價2000元降低至900元中標,而相對有實力的記賬機構以實際競標價2000元中標,可見代理記賬行業(yè)市場競爭的壓力。
代理記賬的積極意義和重要作用要大力宣傳,增強規(guī)模較小的經(jīng)濟組織及個體工商戶對代理記賬的認識,為代理記賬完善發(fā)展創(chuàng)造必要的條件。同時利用政策優(yōu)勢,引導會計服務機構拓展會計服務領域、提升會計服務層次,滿足市場對會計咨詢服務的需要。去年縣政府通過政府購買的服務方式,完成為2000多家企業(yè)“個轉企”的建賬建證、納稅申報、協(xié)助辦稅等工作;這對創(chuàng)業(yè)初期的民營小微企業(yè)在自愿的前提下,試行了財政出資為其購買代理記賬服務,從而降低企業(yè)的商務成本,達到“財政出資、中介服務、企業(yè)受益”的目的,這對鼓勵和支持代理記賬行業(yè)的發(fā)展起到了積極的作用,他進一步突出了代理記賬的法律地位。不但為小微企業(yè)提供了更便捷的涉稅與會計服務,而且也推進了管理工作的進一步深入。
要使代理記賬市場健康發(fā)展,首先,會計服務機構要打鐵先得自身硬,不斷提升自身服務質(zhì)量和職業(yè)道德水平,建立健全代理財務會計管理制度和內(nèi)部控制制度,明確經(jīng)濟責任,做到有章可循。其次,代理記賬機構應轉變服務意識,不斷拓展會計服務發(fā)展新空間,從傳統(tǒng)單純的會計核算、代理納稅申報,推向稅收籌劃、內(nèi)部審計、工商報備、財稅信息咨詢等服務。再次,要注重品牌培育和形象建設,努力營造誠以為人,誠以立業(yè)的行業(yè)氛圍和環(huán)境。從業(yè)人員要經(jīng)常組織會計人員進行業(yè)務探討和信息交流,鼓勵會計人員通過會計領軍人才考試、會計專業(yè)技術資格考試、會計論文發(fā)表、會計知識大賽等形式,提高自身專業(yè)水平,達到繼續(xù)教育的目的,不斷提升代理記賬行業(yè)人員的創(chuàng)新發(fā)展能力。
作為代理記賬行業(yè)的主管部門要積極對照《代理記賬管理辦法》執(zhí)行,嚴把審批核準關,建立定期檢查、考核制、年檢制,確保管理到位、獎罰分明。對未通過檢查或年檢的中介機構,按規(guī)定撤消并收回其證書,同時取締違規(guī)代理;對不按照《代理記賬管理辦法》相關規(guī)定違規(guī)操作、做假賬、做虛賬、做糊涂賬、濫竽充數(shù)的代理記賬機構,一經(jīng)查處應給予嚴肅處理。這會使會計服務機構能夠以獨立、公正、客觀、平等的第三者身份為社會各界提供會計信用服務,并發(fā)揮會計服務機構在會計誠信體系建設中的重要作用。
隨著社會經(jīng)濟發(fā)展進程加快,企業(yè)對會計成本控制核算和需求日益重視,同時對會計專業(yè)化水平要求越來越高,會計服務范圍也越來越廣,對會計記載過程連續(xù)性和緊密性的質(zhì)量要求越來越明顯。目前,全縣取得代理記賬機構資格的單位有三十余家,大部分分布在靈溪和龍港鎮(zhèn),人才、質(zhì)量、專業(yè)水平、規(guī)模以及受理范圍參差不齊。如果把這些單位按區(qū)域整合,發(fā)揮各自資源優(yōu)勢,提出一系列既有利于業(yè)務開展,又能更好地為企業(yè)服務的制度和辦法,如設立一個集中受理業(yè)務窗口,細化企業(yè)不同服務需求,劃分服務收費標準,再按行業(yè)分類進行分工,收益分配按人員業(yè)務能力,執(zhí)業(yè)等級技能進行,這樣可以解決行業(yè)中存在的許多問題,進而達到雙贏的目的,由此為代理記賬工作創(chuàng)造良好的發(fā)展環(huán)境,使會計服務機構能更好地為社會經(jīng)濟服務。
做好會員服務壯大會計人才隊伍建設十分必要。首先要有政策支持,根據(jù)會計工作的實際需要,引導和組織開展多方面的學術研討、會刊開辟專欄、論壇交流活動,引導建立代理行業(yè)協(xié)會、制定統(tǒng)一的行業(yè)自律操守規(guī)則、業(yè)務操作流程、工作制度、收費和服務標準;其次要有計劃組織專業(yè)委員會對熱點、難點問題進行專項課題調(diào)研;再者要定期開展會計領域業(yè)務骨干知識的更新學習,有針對性、系統(tǒng)性地組織從業(yè)人員開展各種法律、法規(guī)、制度和新業(yè)務、新知識的學習培訓,尤其是加強代理記賬機構之間的經(jīng)驗交流,切實提高會計從業(yè)人員的整體素質(zhì)和執(zhí)業(yè)質(zhì)量。