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        基于財務視角的國企提質(zhì)增效工作研究

        2021-01-03 09:30:55姚凱凱
        企業(yè)改革與管理 2021年4期
        關鍵詞:提質(zhì)國有企業(yè)指標

        姚凱凱

        (常熟昆侖能源有限公司,江蘇 蘇州 215500)

        一、引言

        隨著市場的逐步放開,越來越多的民營企業(yè)開始涉足能源、電力、通信等原本由國有企業(yè)壟斷的領域,在給壟斷行業(yè)帶來重大變革的同時,也迫使國有企業(yè)從原有的市場環(huán)境中走出來,迎接市場競爭的大潮。在這樣的環(huán)境下,國務院在2016年央企負責人會議上提出了“提升發(fā)展質(zhì)量和效益”的戰(zhàn)略目標,之后,國資委傳達了國務院關于國有企業(yè)提質(zhì)增效的精神和理念。

        二、國有企業(yè)提質(zhì)增效的迫切性和必要性

        1.現(xiàn)實環(huán)境決定了國有企業(yè)提質(zhì)增效的迫切性

        自2020年以來,外部市場環(huán)境震蕩,出口業(yè)務受阻,國際原油價格的暴跌使眾多資源型的國有企業(yè)業(yè)績承壓。不管在國外市場還是國內(nèi)市場,國有企業(yè)高昂的經(jīng)營成本成為制約產(chǎn)品銷售價格、束縛企業(yè)盈利的最大枷鎖。面對急劇下滑的利潤和各項指標,以中石油、中石化為首的國有企業(yè)再次提出“提質(zhì)增效”的目標,是因為企業(yè)已經(jīng)到了生死存亡的邊緣,面臨著不生產(chǎn)銷售會虧損,生產(chǎn)銷售虧得更多的窘境,提質(zhì)增效勢在必行。

        2.長期格局決定了國有企業(yè)提質(zhì)增效的必要性

        拋開今年的外部市場環(huán)境不提,提質(zhì)增效也是國有企業(yè)生存與發(fā)展的必要手段。根據(jù)國家的發(fā)展方針和戰(zhàn)略,許多由國有企業(yè)壟斷的市場逐漸放開,民營企業(yè)的進入在推動技術進步、帶來市場活力的同時,也帶來了激烈的價格競爭。國有企業(yè)要存活,就只有通過自身的規(guī)模優(yōu)勢來降低成本,保證在價格競爭中搶占先手;只有通過管理水平的全面提升,來保證自身對市場的嗅覺和敏感度,以免市場反應遲鈍導致決策失誤。由此看來,提質(zhì)增效也是國有企業(yè)生存與發(fā)展的唯一出路。

        三、國有企業(yè)提質(zhì)增效的主要工作內(nèi)容

        從財務角度來看企業(yè)提質(zhì)增效,主要有以下兩方面的內(nèi)容:

        一是通過提升市場調(diào)研分析的質(zhì)量,保證企業(yè)銷售策略的制定和實施,從而給企業(yè)帶來足夠的現(xiàn)金流入。

        企業(yè)首先要提高市場調(diào)研分析的質(zhì)量,合理地運用各種手段,保持銷售規(guī)模持續(xù)增長,帶動銷售收入穩(wěn)步提高。同時,要根據(jù)市場分析調(diào)研的結(jié)果,制定合理的產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略,加大新產(chǎn)品、高附加值產(chǎn)品的開發(fā)力度,通過產(chǎn)品毛利率的提升,保證企業(yè)效益的增長。無論是銷售收入的增長,還是毛利率的提升,最終都將給企業(yè)帶來大量的現(xiàn)金流入,保證企業(yè)各項經(jīng)營戰(zhàn)略的制定和實施。

        二是通過企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的提升,推動“降本增效”一系列措施的落實,減少企業(yè)資金流出。

        企業(yè)內(nèi)部管理質(zhì)量的提升,一方面,需要業(yè)務流程的精簡,人員效率的提高。在維持企業(yè)高效運轉(zhuǎn)的同時,發(fā)揮員工主動性,合理優(yōu)化減少費用的發(fā)生。另一方面,通過經(jīng)營成本的下降,增加企業(yè)的盈利空間,保證企業(yè)效益的同時,也減少了企業(yè)資金的流出。

        要從企業(yè)層面綜合考慮業(yè)務帶來的資金流入流出。產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)研不可避免會帶來費用的增加;資產(chǎn)折舊、設備維修也不可規(guī)避地會帶來資金流出,企業(yè)不能從單一的業(yè)務層面去考慮。從公司層面來講,產(chǎn)品開發(fā)、市場調(diào)研有利于公司產(chǎn)品毛利率的提升,增加資金的凈流入;設備維修養(yǎng)護也能更好地保證生產(chǎn)運行,防范風險事故發(fā)生帶來的資金損失。對這方面費用的控制,適宜充分考慮投入產(chǎn)出,制定相應指標進行控制。

        四、國有企業(yè)開展提質(zhì)增效工作應注意的問題

        1.提質(zhì)增效不等同降本增效

        從財務角度來看,“提質(zhì)增效”不同于“降本增效”。降本增效僅僅是通過壓降各項費用來減少現(xiàn)金的流出,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,最終導致企業(yè)效益的增加。在這個過程中,企業(yè)的收入和毛利率沒有增加,銷售收入和規(guī)模沒有擴大。

        提質(zhì)增效應該是對企業(yè)管理質(zhì)量全方面的提升。通過各項改革,優(yōu)化業(yè)務流程,提高員工效率,達到企業(yè)管理水平和效益規(guī)模的全方位提升。在提質(zhì)增效中,工作的重心應放在增加銷售收入、提高銷售利潤率上來。

        2.提質(zhì)增效應注重改革與創(chuàng)新

        國有企業(yè)要想在市場競爭中立足,就必須面對民企以及外企的沖擊和競爭,而民企靈活的制度、外企深厚的技術儲備都是國有企業(yè)無法企及的。只有利用目前在市場的優(yōu)勢地位,爭取改革和創(chuàng)新的時間才能彌補自身的不足。通過制度改革和管理創(chuàng)新來削減層級,優(yōu)化流程,提高員工工作效率以及經(jīng)營效率;通過產(chǎn)品創(chuàng)新,增加企業(yè)產(chǎn)品的附加值以及在市場的競爭力。雙管齊下,才能在保證企業(yè)有質(zhì)量發(fā)展的同時,達到產(chǎn)品毛利率上升,經(jīng)營管理費用下降,增加資金凈流入的管理目標。

        在國有企業(yè)市場化改革的當下,提質(zhì)增效更符合國有企業(yè)發(fā)展的趨勢和目標。以擴大市場銷售規(guī)模,提高產(chǎn)品毛利為重心,通過制度建設和改革來提高公司經(jīng)營質(zhì)量和效率,達到降低經(jīng)營成本的目的,才是開展提質(zhì)增效工作的正確方向。

        3.合理確定提質(zhì)增效考核指標

        為了保證提質(zhì)增效工作目標的完成,企業(yè)都會下達各項指標,要求各部門落實執(zhí)行,財務部門負責進行監(jiān)控和預警,年底根據(jù)各企業(yè)執(zhí)行情況進行業(yè)績考核。這種權威式的指標下達,雖有助于目標的順利完成,確也存在不容忽視的隱患。

        一般情況下,提質(zhì)增效的指標均按照企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)或企業(yè)的預算數(shù)據(jù)進行一定比例的核減或增加。實際執(zhí)行過程中,變動費用會因為生產(chǎn)銷售規(guī)模的擴大而增加,將提質(zhì)增效指標固定在一個數(shù)值范圍內(nèi),會使企業(yè)管理者為了完成提質(zhì)增效指標而放棄對市場的開發(fā)。

        所以,提質(zhì)增效指標的制定應充分結(jié)合實際,區(qū)別于降本增效,在保證銷售收入增長的同時,對與銷售關聯(lián)度較強的費用適宜采用動態(tài)比例,將費用與收入、銷售利潤掛鉤。制定指標時應根據(jù)預算管理的要求,由各分子公司、部門先按照核減比例上報初稿,再根據(jù)公司總體目標進行分解下發(fā),確保提質(zhì)增效指標的有效執(zhí)行。

        4.根據(jù)實際適時調(diào)整考核指標

        在實際生產(chǎn)經(jīng)營過程,企業(yè)的固定費用未必能有效地壓減,企業(yè)優(yōu)化銷售政策帶來的增量資金在財務報告中的體現(xiàn)也存在一定的滯后性。在企業(yè)無法完成指標的情況下,必然會出現(xiàn)兩種情況:一是徹底放棄提質(zhì)增效指標的完成;二是按照指標要求減少相關費用在本年度的列支,并增加銷售收入的確認。以上兩種情況都違反了提質(zhì)增效工作的本意,并由此造成了財務數(shù)據(jù)失真的風險。

        提質(zhì)增效工作應結(jié)合企業(yè)執(zhí)行過程中市場銷售規(guī)模,經(jīng)營活動開展情況進行適度調(diào)整,不能因為提質(zhì)增效而降低市場開發(fā)的力度,也不能因為提質(zhì)增效而中斷企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營。對于指標調(diào)整,應制定相應的規(guī)范,把握尺度,充分調(diào)動員工的積極性。

        五、國有企業(yè)有效開展提質(zhì)增效工作的建議

        1.明確財務職能,發(fā)揮財務分析作用

        提質(zhì)增效工作從前期指標的確定,實施情況的監(jiān)控、反饋以及到最后的調(diào)整,都是建立在財務數(shù)據(jù)真實可靠的基礎上,提質(zhì)增效工作效果的好壞最終要在各項財務指標上體現(xiàn),財務工作在提質(zhì)增效過程中的作用尤為重要。

        要想把提質(zhì)增效工作落實到位,真正優(yōu)化企業(yè)制度、提高經(jīng)營效率、增加企業(yè)利潤指標,應要求財務人員不能僅僅以會計核算為工作重心,對指標的監(jiān)控和管理也不能停留在數(shù)據(jù)上,而更應該根據(jù)數(shù)據(jù)后面的市場情況、制度建設情況等因素做出自己的職業(yè)判斷。在了解情況的基礎上,獻言獻策或調(diào)整指標,這樣才能言之有物,才能發(fā)揮好財務分析、建議的職能。在這個基礎上開展提質(zhì)增效工作才能保證目標的實現(xiàn)。

        2.利用信息技術,推動管理改革

        “工欲善其事,必先利其器”,在信息技術高度發(fā)達的今天,國有企業(yè)越來越多地利用各種信息管理平臺進行數(shù)據(jù)的匯總和分析。中石油昆侖燃氣的財務共享系統(tǒng)、國家電網(wǎng)的PMS系統(tǒng)都是國有企業(yè)信息化管理的典范。從財務角度來看,這些系統(tǒng)的使用極大地釋放了勞動力。剩余的勞動力,一方面可以參與到公司新的業(yè)務中去,另一方面也能彌補適齡人員退休后崗位缺口。不管哪一種情況,在提高企業(yè)管理質(zhì)量和效率的同時,都將大幅度降低企業(yè)的人工成本以及其他經(jīng)營費用,提高企業(yè)的市場價值。

        3.注重內(nèi)控管理,防范經(jīng)營風險

        在提質(zhì)增效的工作過程中,因為大量的技術改革和管理創(chuàng)新,勢必會產(chǎn)生許多新的生產(chǎn)經(jīng)營風險。如果沒有及時合理地去識別應對,極有可能造成企業(yè)巨額的經(jīng)濟損失。

        面對改革創(chuàng)新帶來的風險,不能以此來全盤否定改革創(chuàng)新的成果。世界總是在發(fā)展中前進,內(nèi)控管理也要與時俱進,接觸新的業(yè)務流程,識別新的風險,并制定內(nèi)部管理措施和事實證據(jù),為企業(yè)提質(zhì)增效工作保駕護航。

        在提質(zhì)增效工作開展的同時,也要注重內(nèi)控管理。在改革中看到效益的同時,也要看到潛在的風險。國有企業(yè)不能一味地為了削減人工成本而進行一定規(guī)模的裁員,也不能為了擴大市場銷售規(guī)模而不顧賒銷政策,更不能為了開發(fā)市場、開發(fā)客戶而進行違規(guī)擔保。提質(zhì)增效工作應放置于內(nèi)控管理的籃子里,當兩者沖突時,應充分進行考量,并制定合適的替代程序來增加內(nèi)控管理這個籃子的容量,確保企業(yè)有質(zhì)量的發(fā)展。

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