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        依托內(nèi)部控制建設提升企業(yè)管理會計水平

        2021-01-03 05:30:49祝開輝
        全國流通經(jīng)濟 2021年15期
        關鍵詞:管控制度能力

        祝開輝

        (神州數(shù)碼控股有限公司,陜西 西安 710077)

        企業(yè)開展內(nèi)部控制,除了能夠使企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟收益,加強財務管理能力以外,還能夠?qū)Ω鞣矫娴慕?jīng)營活動做到全面的監(jiān)管,進而確保企業(yè)的合法經(jīng)營。不過若企業(yè)內(nèi)控存在問題,那么企業(yè)就會發(fā)生內(nèi)亂,導致財務管理能力降低,和經(jīng)營不善。更為嚴重的話,還會出現(xiàn)違法犯罪事件。為此企業(yè)要依靠內(nèi)部控制來提高管理會計的水平,這樣便能夠讓企業(yè)得到良好的發(fā)展。

        一、內(nèi)部控制與管理會計簡介

        1.內(nèi)部控制

        內(nèi)部控制主要是企業(yè)為了獲取更多的經(jīng)濟收益,加強財務管理能力、有效管控企業(yè)經(jīng)營活動的一種完善的手段。當前內(nèi)部控制的概念為:企業(yè)領導、管理人員和普通工作者所開展的企業(yè)控制工作。隨著市場經(jīng)濟的進步,內(nèi)控制度也得到了一定程度的完善。起初,內(nèi)部控制主要用于對企業(yè)資金的管理,確保資金的安全和會計信息的精準性,具體的方式有財務分析、加大審查力度等方面。而在目前繁瑣的經(jīng)濟大環(huán)境下,內(nèi)部控制要與時俱進,不斷發(fā)展,盡快地實現(xiàn)系統(tǒng)化。

        2.管理會計

        會計學是由美國專家提出的,具體的概念是:采取合適的技術和理論來管理經(jīng)濟信息,為企業(yè)運營的穩(wěn)定發(fā)展提供充足的保障,并未各環(huán)節(jié)經(jīng)營活動提供有價值的決策依據(jù)。當前國內(nèi)對于管理會計還沒有一個明確的看法,不過大部分企業(yè)都已經(jīng)開始采用管理會計。管理會計主要是用來管理企業(yè)經(jīng)營活動,是通過管理學科和相關理念建立起來的。在最開始,其主要是用于成本管理和加強企業(yè)生產(chǎn)能力,而隨著管理會計的進一步完善,目前已經(jīng)被應用到了預測經(jīng)濟活動、企業(yè)評測和決策的工作當中,從實際效果上來看,對企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展起到了很好的推動作用。

        二、內(nèi)部控制建設對于加強企業(yè)管理會計水平的意義

        1.內(nèi)控制度對管理會計的必要性

        企業(yè)在法律允許的范圍內(nèi)開展多項舉措和加強內(nèi)控建設,這種做法不但能夠保護企業(yè)資金,并還能夠提升管理會計能力。利用內(nèi)部控制能夠?qū)ζ髽I(yè)的總體運營進行管控,進而為管理會計營造出一個適合自身發(fā)展的環(huán)境,進而便可在提升管理會計能力的基礎上,使管控工作更加完善。此外,內(nèi)部控制還能夠提升會計信息輸送的精準性、實時性,在可以加強企業(yè)管理質(zhì)量的基礎上,做好對會計總體工作的管控。

        2.創(chuàng)建內(nèi)控制度后管理會計提升效果預期

        (1)可確保管理會計資料的完整性、準確性。管理會計資料的完整性、準確性,可給企業(yè)經(jīng)營工作提供具有價值的參考依據(jù)。而且,企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)要創(chuàng)建業(yè)務管理程序,并要進行嚴格的執(zhí)行,同時有效落實崗位責任制,保證管理會計資料能夠在互相約束下構成,防止出現(xiàn)任何的不完善之處,進而就可確保管理會計資料的精準性、完整性。

        (2)確保企業(yè)財產(chǎn)和物資的完整性。在實行內(nèi)控制度后,企業(yè)要采用多樣性的管控模式來對資金、物資進行管理,進而最大程度地防止經(jīng)費受到浪費,以及物資受到破壞,這樣一來就可避免發(fā)生貪污腐敗的事件。企業(yè)要通過發(fā)展來不斷優(yōu)化內(nèi)控制度,以保證能夠全面落實國家所創(chuàng)建的各項財務法律法規(guī)。此外,內(nèi)部控制的完善,還能夠?qū)ζ髽I(yè)的一些活動形成制約,進而可保證企業(yè)的合法經(jīng)營,不至于觸犯法律。

        (3)提升企業(yè)經(jīng)營管理效率。健全的內(nèi)控制度能夠提升考核質(zhì)量,并還能對工作人員進行合理的職能劃分,確立部門的工作目標,進而為企業(yè)的經(jīng)營活動的有效開展打下良好基礎。

        三、我國企業(yè)會計管理現(xiàn)狀

        在企業(yè)會計工作當中,管理會計是重要的組成部分,主要是利用其特有的形式,處理財務會計資料,對企業(yè)的經(jīng)營工作進行管控,為決策部門提供有價值的決策依據(jù),最終使企業(yè)獲得充足的經(jīng)濟收益。管理會計在我國還處于發(fā)展中階段,并且和財務會計相比,還缺乏必要的重要程度。根據(jù)管理會計的實際情況能夠看出,此項工作還未在企業(yè)當中實現(xiàn)普及。企業(yè)會計工作者不管是對于會計管理的認識,還是在管理能力方面都有待提高,這就導致企業(yè)并不是十分了解管理會計,為此還要進行進一步的發(fā)展。而這就需要企業(yè)將管理會計放在重要的位置。需要意識到,管理會計具備加強企業(yè)生產(chǎn)和管理能力的作用,進而使企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟收益。在國外的一些企業(yè)里,管理會計工作、財務會計工作都安排了專業(yè)工作人員,兩項工作屬于平行發(fā)展,全部由總負責人進行管理。在上世紀初的時候,美國管理學家就提出了科學管理理念。管理會計主要是為了能夠順應經(jīng)濟管理的總體形勢而發(fā)展壯大起來的。尤其是全球經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,更是讓管理會計在國外企業(yè)當中實現(xiàn)了普及應用。不過我國在這方面的工作直到上世紀七八十年代才開始發(fā)展,并經(jīng)過幾十年的努力,在理論和實踐上都得到了很大程度的突破,目前已站在了戰(zhàn)略層面對成本進行管控。我國的管理會計已從起初的定額數(shù)量管理方式逐步轉(zhuǎn)化為了成本價值管理,從區(qū)域管理轉(zhuǎn)化成了戰(zhàn)略管理。管理會計理論的完善,和所獲取的實踐經(jīng)驗,使得財務會計、管理、管理會計已逐步趨于融合。管理會計的完善以及對其進行合理應用,可以明顯加強企業(yè)的經(jīng)營管理能力,進而使企業(yè)的經(jīng)濟得到良好的發(fā)展。不過因為管理會計在我國還處于發(fā)展中階段,所以還存在很多的問題。管理會計的理論、研究、實踐等方面還需要進行進一步的完善。

        四、內(nèi)部控制和管理會計的關系

        1.管理會計和內(nèi)控理論基礎互通

        理論上來講,管理會計是由會計學和管理學所共同構成,作用在于能夠讓企業(yè)掌握自身的經(jīng)營情況,從而實施有針對性的管理,以及明確企業(yè)的發(fā)展目標。內(nèi)部控制主要是監(jiān)管企業(yè)的運營情況,作用在于可提升企業(yè)管理的能力。此外,還可對領導進行監(jiān)管,進而能保證企業(yè)經(jīng)營的順利開展。本質(zhì)上來講,無論是內(nèi)部控制,還是管理會計,均是為企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展而建立的。

        2.管理會計和內(nèi)部控制目標相同

        管理會計是指企業(yè)通過預測、分析、評測等方式,來管控企業(yè)的各項經(jīng)營活動。目的是要讓企業(yè)經(jīng)營活動價值化,然后再進行深入研究,進而給企業(yè)的決策創(chuàng)造出有價值的依據(jù)。而內(nèi)部控制是以創(chuàng)建健全的監(jiān)督機制,加強對企業(yè)的監(jiān)督和控制。其中監(jiān)管部門是核心,不過要依靠關聯(lián)部門的協(xié)助,這樣就可確保企業(yè)合法經(jīng)營,提升資金安全性。盡管內(nèi)部控制和管理會計在具體的發(fā)展方向上存在差異,不過在為企業(yè)提供更好的管理理念和方式、使企業(yè)獲得理想的經(jīng)濟收益這兩點上卻是一致的。

        3.內(nèi)控和管理會計在方法、內(nèi)容方面相互滲透

        無論是內(nèi)部控制,還是管理會計,主要是為了提高企業(yè)的管理能力,其中內(nèi)部控制主要負責企業(yè)的經(jīng)營,具體的講,主要包括管理企業(yè)預算、保護企業(yè)資金、對企業(yè)各項經(jīng)營工作進行控制與審核、管理會計系統(tǒng)以及相關的績效考核等。而管理會計主要包括預算、考核、決策等方面的工作。內(nèi)部控制和管理會計具有同樣的目標,在方法、內(nèi)容上相互滲透,盡管在一些理念上有所分歧,但主要的目的都是為了能夠讓企業(yè)得到良好的發(fā)展。

        五、依托內(nèi)部管理,加強企業(yè)管理會計水平的建議

        無論是管理會計,還是內(nèi)部控制,在發(fā)展期間都需要相互依存,不斷吸取對方有價值的資源,可以說兩者之間具有緊密的關聯(lián)性,因此要保證企業(yè)管理會計和內(nèi)控的耦合性,做到兩者兼顧。其實,兩者的耦合性會經(jīng)常遭遇到挑戰(zhàn)。目前,主要是根據(jù)企業(yè)管理能力和管理會計的水平,用高與低依次和會計與控制相搭配,把企業(yè)管理會計和內(nèi)控制度關系分成了以下的情形,并制定出了加強企業(yè)管理會計能力的方案。

        1.高會計、高控制

        高會計、高控制指的是管理會計和內(nèi)部控制都具備較強的能力。這樣的局面在大規(guī)模的企業(yè)當中已經(jīng)實現(xiàn),也就是實現(xiàn)了管理會計和內(nèi)部控制之間的耦合。企業(yè)要不斷加強建設工作,為了能夠讓企業(yè)發(fā)展實現(xiàn)內(nèi)在化,則要在保證商業(yè)機密不遭到泄漏的基礎上對社會公布管理會計信息,并要受到相應的監(jiān)督;要不斷提高管理會計的水平,并采用經(jīng)過實踐驗證,取得良好效果的管理會計方式,尤其是要融合信息化技術、數(shù)字化技術來進行管理,以穩(wěn)固管理會計和內(nèi)部控制,確保內(nèi)部控制和管理會計能夠得到共同的發(fā)展。

        2.高會計、低控制

        高會計、低控制指的是管理會計能力高、內(nèi)部控制低。這樣的局面在實務領域通常不會出現(xiàn),這主要是因為能力差的內(nèi)部控制不能夠滿足高水平管理會計所需要的信息。

        3.低會計、高控制

        顧名思義,低會計、高控制就是指管理會計能力低、內(nèi)控制度能力強。這樣的局面通常容易出現(xiàn)在以計劃經(jīng)濟為主的企業(yè)或者股權集中的企業(yè)當中,這種類型的企業(yè)要加大對于人才的培養(yǎng)力度,采用先進的管理會計方式,來不斷地提升管理會計的水平。而作為管理人員來講,要改變傳統(tǒng)的思想理念,為會計信息打造一個良好的使用環(huán)境,從而就可在全面提升管理會計的能力的同時,和內(nèi)部控制實現(xiàn)耦合,并實現(xiàn)共同發(fā)展。

        4.低會計、低控制

        低會計、低控制指的是管理會計能力低,內(nèi)部控制能力也低。這樣的局面在大多數(shù)企業(yè)當中都會出現(xiàn)。大量的企業(yè)都達不到理想的企業(yè)管理效果,也對管理工作缺乏必要的認識和重視程度,無法在第一時間為合作方提供企業(yè)的相關信息。此外,企業(yè)管理會計工作者比較稀缺,導致就算制定出了完善的內(nèi)控制度,也沒有能力去執(zhí)行,進而達不到理想的管理會計效果。為能夠解決這一問題,企業(yè)要將眼光放得長遠一些,重視未來發(fā)展,完善企業(yè)管理制度,加大人才培養(yǎng)的力度,從而就可使管理會計和內(nèi)部控制在耦合中得到共同的發(fā)展。

        六、依托內(nèi)部控制建設提升企業(yè)管理會計水平的策略

        1.創(chuàng)建良好的內(nèi)部控制環(huán)境

        在全新的時代背景下,企業(yè)若想加強管理水平,提升在市場當中的競爭實力,那么就要做好以下的工作。第一,創(chuàng)建健全的內(nèi)控制度,以改善領導和管理人員間的關系,提升自身在社會當中的形象,使所輸送的財務信息具有時效性。所以,企業(yè)要完善內(nèi)控結構和制度,進而全面加強管理會計的能力。企業(yè)要以優(yōu)化法人治理結構為基準,來進一步完善內(nèi)控制度,并加大對各控制環(huán)節(jié)的執(zhí)行力,以內(nèi)控部門為依托,來全面執(zhí)行內(nèi)控制度。第二,要對管理會計中的所有程序進行全面管控,并制定出完善的管控方案,以保證管理會計能夠充分展現(xiàn)出自身的優(yōu)勢和作用,進而全面提升企業(yè)的管理能力。

        2.創(chuàng)建完善的風險識別評估應對制度

        經(jīng)過多年的發(fā)展,我國的經(jīng)濟實力取得了明顯進步,經(jīng)濟制度也日益完善,在這樣的背景下,企業(yè)要掌握市場的行情,并隨時監(jiān)督市場有可能會出現(xiàn)的變化,在保證順應時代發(fā)展的基礎上,第一時間找到發(fā)展過程中所存在的潛在風險,然后有針對性建立風險預防機制,并由能力過硬的專業(yè)工作者來研究企業(yè)的各項經(jīng)營活動,然后作出風險預估。如此一來,除了能夠讓企業(yè)及時地掌握市場的行情以外,還能夠根據(jù)將來的經(jīng)濟發(fā)展方向,制定出合理的發(fā)展方案。而且,還能夠準確地輸送管理會計的信息數(shù)據(jù),進而可以依靠管理會計,使企業(yè)順利地開展各項經(jīng)營活動。企業(yè)要合理地通過內(nèi)部控制來加強自身的風險預防和調(diào)整水平,加強會計信息的精準性、合理性。這樣一來就能夠最大可能地避免風險的發(fā)生,進而使內(nèi)控制度和管理會計共同發(fā)展。

        3.加強內(nèi)控建設,為管理會計實施提供保障

        在企業(yè)運營時,內(nèi)部控制和管理會計極為關鍵,是企業(yè)管理工作的重要環(huán)節(jié)。其中內(nèi)部控制是為了能夠讓財務信息具有精準性、時效性,以保證企業(yè)資金足夠的安全,避免違規(guī)事件發(fā)生,進而讓企業(yè)實現(xiàn)平穩(wěn)建設;而且建立健全的內(nèi)控機制,能夠加強管理會計能力,確保會計信息的精準性。另外,企業(yè)還要加大對工作人員的管理力度,全面啟用具有綜合能力的工作人員。而為了能夠提升他們的能力,還要開展相關的培訓,進而讓工作人員能夠掌握更多的理論知識、技能和職業(yè)素養(yǎng)。除此以外,還要建立完善的績效考核機制,然后根據(jù)工作者的具體表現(xiàn)來進行相應的獎勵或者懲罰,以進一步激發(fā)他們的工作熱情,為企業(yè)作出更大的貢獻。

        4.促進內(nèi)部控制和管理會計的有效融合

        從表面上看,企業(yè)內(nèi)部會計制度的主要作用是保護企業(yè)資金,確保會計信息的精準性。企業(yè)會計控制除了包括內(nèi)部控制以外,也包括管理會計。從實質(zhì)性上來講,將內(nèi)部控制和管理會計結合到一起,能夠產(chǎn)生非常強烈的化學反應。所以可以說,企業(yè)創(chuàng)建內(nèi)部控制制度,是重視企業(yè)管理的表現(xiàn)。而管理會計是企業(yè)內(nèi)控機制中的一個關鍵組成部分,企業(yè)可著手于加強管理會計,確保在法律規(guī)定范圍內(nèi),全面加強企業(yè)的內(nèi)部控制。企業(yè)可以構建健全的內(nèi)控體系,來實現(xiàn)精細化管理,提高風險預防和管控水平,確保財務管理制度的合理化,這樣一來就可保證企業(yè)得到平穩(wěn)建設。

        5.建立完善的內(nèi)控評價體系

        一般狀況下,企業(yè)主要是針對經(jīng)濟工作進行審查,不過伴隨社會的變動,應逐步地調(diào)整工作重心,從小規(guī)模管理逐步升級成股份管理方式,也就是將經(jīng)濟收益轉(zhuǎn)化成內(nèi)部控制。而這就要求企業(yè)要重視對于評價機制的創(chuàng)建。作為企業(yè),應根據(jù)內(nèi)控制度的主要內(nèi)容來分析評價機制的合理性,然后對業(yè)務作出有針對性的管控。為此,企業(yè)的審查側重點要作出調(diào)整,要把控好企業(yè)將來的發(fā)展方向以及市場行情,然后創(chuàng)建完善的管理措施。作為企業(yè)來講,要保證內(nèi)控制度的完善性、合理性,在能夠滿足發(fā)展需求之后,企業(yè)才可以按照實際情況來預估風險,然后將其扼制在萌芽狀態(tài),從而就可為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展建立良好的環(huán)境。

        七、結語

        綜上所述,在全新的社會環(huán)境下,企業(yè)要重視對于內(nèi)部的控制的建設,這對于加強企業(yè)的管理能力具有很大的幫助作用。依托內(nèi)部控制,加強企業(yè)管理會計能力,能夠很大程度地加強企業(yè)的經(jīng)濟收益和在社會當中的影響力,進而可在激勵的市場競爭中占據(jù)一席之地。所以,企業(yè)要重視內(nèi)部控制,并和管理會計融合到一起,同時建立健全的風險評估制度,避免發(fā)生經(jīng)營風險,讓管理會計在內(nèi)控中展現(xiàn)出最大的作用,這樣一來就能使企業(yè)得到良好的發(fā)展。

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