宋飄篷
(北京工業(yè)大學經(jīng)濟與管理學院,北京 100124)
資產(chǎn)管理是一個重大而艱巨的任務,企業(yè)在面臨資產(chǎn)管理時,也遇到了許多問題,資產(chǎn)管理鋪張浪費、目標籠統(tǒng)、機制欠缺等。為對上述問題進行解決,必須改變企業(yè)資產(chǎn)管理方式,針對性的進行問題處理,本文對企業(yè)加強資產(chǎn)管理的一些研究,希望對一些企業(yè)有所幫助。
隨著經(jīng)濟發(fā)展資產(chǎn)管理工作被重視,在十八屆五中全會上,習近平總書記指出,“要強化資產(chǎn)資源管理和監(jiān)管”,把資產(chǎn)管理推向了新的高度。當今許多企業(yè)離現(xiàn)代企業(yè)制度要求還有很大的差距,尤其對私營企業(yè)來說,企業(yè)資產(chǎn)管理還有許多弊端,健全企業(yè)資產(chǎn)管理制度尤為重要,以此來保證資金安全。管好公司的每一個資產(chǎn),用好每一個資產(chǎn)可以幫助企業(yè)節(jié)約大量現(xiàn)金流,創(chuàng)造大量利潤。[1]資產(chǎn)管理好壞影響產(chǎn)品成本以及運營成本,還會影響年審和財報。企業(yè)管理層應該嚴格控制購置成本,降低資產(chǎn)閑置率,達到賬實相符、賬賬相符。
對于在資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的一些問題,應該積極解決。我們主要從提高資產(chǎn)利用效率、制定規(guī)范化企業(yè)資產(chǎn)目標、完善資產(chǎn)管理規(guī)章制度、強化資產(chǎn)內(nèi)部控制管理、優(yōu)化財產(chǎn)管理目標等方面進行,除此之外,如今進入大數(shù)據(jù)時代,借助信息化工具解決問題,數(shù)據(jù)作為第七生產(chǎn)要素,越來越受到企業(yè)的重視,許多企業(yè)在對盡快對數(shù)據(jù)進行精細化管理達成共識。從最開始的大型企業(yè)主導,到如今中小型企業(yè)相繼探索嘗試,數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的重要性可見一般。究其原因,是因為高效的數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理能解決企業(yè)數(shù)據(jù)的大部分痛點。數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理企業(yè)數(shù)字化轉型的必修課,有力推動我國大數(shù)據(jù)與實體經(jīng)濟深度融合、經(jīng)濟轉向高質(zhì)量發(fā)展階段。
以鵬申公司貨幣資金“收支兩條線”管理內(nèi)容出發(fā),通過強化企業(yè)資產(chǎn)管理,依靠抓住資金收入源頭,控制資金支出流向,采取貨幣資金“收支兩條線”的管理形式,最大程度降低了資金的在途時間,提升資金周轉效率,確保資金應用的安全性,也能夠最大程度滿足公司日常經(jīng)營開銷需求。
對于金屬銷售,浪費嚴重企業(yè)生產(chǎn)過程中的浪費是現(xiàn)場管理中不可回避的一個問題,生產(chǎn)現(xiàn)場中物料的浪費,解決此問題要從員工的意識抓起,而物料的多少要以滿足生產(chǎn)的需要為限。在資產(chǎn)管理進行的過程中,辦公資產(chǎn)成本過高,過于鋪張浪費,不切實際的采購,物資采購超過儲存期,形成了一種鋪張浪費的社會企業(yè)風氣,企業(yè)應該合理運用每一筆資金,讓每一筆資金發(fā)揮最大的用處,公司應該本著勤儉節(jié)約的原則,嚴格杜絕鋪張浪費,管好用好辦公資產(chǎn),辦公資產(chǎn)在保證質(zhì)量的前提下,盡量價格低廉,禁止對辦公資產(chǎn)隨意采購,在招標合格的情況下,經(jīng)過層層審批,由供應方長期供應。[2]并對每一筆資金都有詳細的記錄,堅決反對鋪張浪費。
在當前的形勢下,許多企業(yè)資產(chǎn)管理目標過于籠統(tǒng),企業(yè)實行物有所值評價目的是為了讓財務使用效益增加,為企業(yè)節(jié)約成本,對整個項目進行物有所值評價有利于資本方對項目預期收益有一定的認識,對于政府方而言可以判斷是否降低項目全生命周期成本,提高財政資金使用效率。但是,在物有所值評價實施過程中,人們對物有所值評價的意圖不清晰,甚至存在一些評價混亂的問題,項目風險評估、潛在競爭程度、分析不到位等等,從而導致物有所值評價機制不夠完善,有一些片面,財務使用效益不夠具體,影響企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,核心競爭力不夠明顯,在眾多企業(yè)的競爭中無法脫穎而出。
許多企業(yè)資產(chǎn)管理機制還十分欠缺,對企業(yè)資產(chǎn)管理缺乏重視,一個好的企業(yè)應該有一個完備的資產(chǎn)管理機制,在企業(yè)運營過程中,資產(chǎn)管理會出現(xiàn)一些問題,企業(yè)應該總結并完善自己的資產(chǎn)管理機制。
目前,許多企業(yè)還缺少投資失敗問責機制,企業(yè)的經(jīng)營者為了做大企業(yè),利用企業(yè)留存的資金或者銀行貸款進行資本投入,來獲取更大的資產(chǎn)利益。[3]如果投資成功,則會帶來巨大的利潤,經(jīng)營者也會有許多業(yè)績,自然為考核打下了基礎,企業(yè)的許多財產(chǎn)也保值增值,讓公司更上一層樓;如果投資失敗,也不怪經(jīng)營者。這樣就導致經(jīng)營者責任心不強,如果繼續(xù)下去,可能會加大投資失敗的概率,導致企業(yè)經(jīng)濟效益降低,資本流失過多,企業(yè)無法大規(guī)模發(fā)展,企業(yè)管理層應該加以約束,既能保障企業(yè)資產(chǎn)的效益,也能維護經(jīng)營者的利益,如果投資失敗,經(jīng)營者也有責任,在考核時也會作為一項績效指標,做到好的經(jīng)營者會有獎金,做的差的經(jīng)營者也應受到問責,以此來增強經(jīng)營者對資本安全的責任心。
另外,管理固定資產(chǎn)制度不健全也是資產(chǎn)管理機制欠缺的一部分?,F(xiàn)如今,許多企業(yè)都有專門的財務部門來管理固定資產(chǎn),但這些財務部門都只注重于固定資產(chǎn)表面的價值,也就只是有原始的記錄,對于固定資產(chǎn)的其他情況不是很了解,至于使用部門有沒有將固定資產(chǎn)發(fā)揮到最大的效益,這些財務部門都很少關注。這就使企業(yè)的固定資產(chǎn)模糊化,后期可能會導致固定資產(chǎn)貶值,所以健全固定資產(chǎn)管理制度迫在眉睫,不僅停留在表面的記錄,更要時常關注固定資產(chǎn)的使用情況。市場情況隨時在變化,企業(yè)應定期的對固定資產(chǎn)進行清查以及再評估,再次評估固定資產(chǎn)是否與上一次的評估結果有所不同,不僅要做到心中有數(shù),更要做到筆下有記錄,否則最終都會造成企業(yè)資本流失。
企業(yè)在進行資產(chǎn)管理的過程中,首先,是對控制內(nèi)部環(huán)境的重要性認識不夠。其次,由于對管理的標準不明確,導致財務管理工作很難有序開展,對固定資產(chǎn)的維護不再計入其中,但這些資產(chǎn)仍然是企業(yè)固有資產(chǎn)的一部分,做不到賬賬相符,歸根結底是資產(chǎn)管理內(nèi)部控制不足,監(jiān)督意識不夠,獲得財務信息的質(zhì)量下降。企業(yè)資產(chǎn)在進行報廢和處理的過程中,沒有向有關部門進行審批,沒有規(guī)范的報廢和處理流程,處理完之后,不能及時上報,財務信息有延遲,做不到賬實相符。企業(yè)的資金風險評估不健全,尤其是對投資,可能會影響到企業(yè)的規(guī)模進一步擴大;財務管理者的專業(yè)水平不高,內(nèi)部控制監(jiān)督人員素質(zhì)參差不齊,對公司的運營狀況,沒有合理把握;甚至沒有一個良好的內(nèi)控環(huán)境,企業(yè)的文化建設不完善,這些讓企業(yè)錯失大量的機會。
資產(chǎn)管理內(nèi)容欠缺會對企業(yè)造成大量的損失,比如:固定資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)實物不清,賬實不符;固定資產(chǎn)缺乏定期的清查盤點,疏于日常管理;保管、使用制度缺少嚴謹性;會計監(jiān)管力度不夠;固定資產(chǎn)的增減變動登記管理、定期保養(yǎng)維護、正常有效使用等,忽略了資金的另一種存在方式——實物,就錯失了巨大的利潤。在注重固定資產(chǎn)管理的同時,不能忽視對無形資產(chǎn)的管理。對于許多企業(yè)來說,存貨管理不好似乎已經(jīng)成了通病,貨品儲存期過長,周轉不靈通,這些都是存貨管理的范疇。但目前好多企業(yè)都忽視了存貨管理,讓企業(yè)資產(chǎn)流失。投資可以使其獲得巨大的經(jīng)濟效益,有的企業(yè)會用留存的資產(chǎn)或者銀行貸款進行投資,為讓企業(yè)有更大的發(fā)展,可是一定要有合理的投資管理制度,才能做到穩(wěn)操勝券,勝率更大一些。一旦投資失敗,對于有的企業(yè)來說,可是重大一擊,資金需要一周才能周轉流通。許多私營企業(yè)沒有如此多的管理部門,固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、投資以及存貨都是由一個或兩個部門來管理,這就導致管理混亂。
為避免資產(chǎn)管理鋪張浪費,目前企業(yè)應重視提升資產(chǎn)利用效率,適應形勢變化,積極拓寬籌資渠道,對資金實行集中管理,合理統(tǒng)籌安排,減少各企業(yè)資產(chǎn)的閑置,設備人為的損耗,資產(chǎn)的流失,提高資產(chǎn)的壽命,加速資產(chǎn)的周轉,減少資金占用。首先,對于一個企業(yè)來說,要整體地把握企業(yè)的各類財物,及時記錄財務的狀況,現(xiàn)在不能使用的財物,也一定要進行及時處理,從各個方面對其進行再次評估,讓每一類財物都發(fā)揮最大的效益,現(xiàn)在可以使用的財物,要及時進行維護,并有詳細的記錄,以滿足公司正常運轉的需求,在重要財物進行轉賣或者出租時,要有一定的合同,做到紙質(zhì)化,上升到法律層面。[4]其次,就是在公司采購方面,根據(jù)公司的實際情況,一定要制備合理的采購計劃,以提高使用效率,達到資產(chǎn)最優(yōu)配置。
深化企業(yè)規(guī)范化管理的進程中,建立和健全一整套與本企業(yè)實際情況相符合的管理目標,實行嚴格的規(guī)范化管理。其中制定規(guī)范化企業(yè)資產(chǎn)目標是加強企業(yè)資產(chǎn)管理的有效措施,完善物有所值評價機制,讓企業(yè)獲得更大的經(jīng)濟效益,企業(yè)應當改變傳統(tǒng)的思想觀念,積極接受優(yōu)秀的新鮮事物,對企業(yè)資產(chǎn)目標明確,在合理的大環(huán)境下展開對剩余企業(yè)資產(chǎn)如何處理的問題,保證這些資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益。規(guī)范化的企業(yè)資產(chǎn)目標,有助于員工意圖清晰,方便工作。
國有法規(guī),企業(yè)就應該有完善的規(guī)章制度,尤其是在企業(yè)資產(chǎn)方面,資產(chǎn)是一個企業(yè)發(fā)展的主力軍,有了資產(chǎn),我們才能更好地持續(xù)發(fā)展,在規(guī)章制度方面,由于經(jīng)營者專業(yè)知識的局限,無法顧及到許多方面,所以經(jīng)營者可以廣泛吸取民意,多聽聽其他人的意見。[5]企業(yè)經(jīng)營者應定期、不定期從其他優(yōu)秀公司參觀學習,領略其他企業(yè)優(yōu)秀的管理策略,取其精華,棄其糟粕,讓自己的企業(yè)資產(chǎn)規(guī)章制度越來越完善。比如投資問責制度、無形資產(chǎn)管理制度等都要開始實施,讓每一筆投資都成功,建立企業(yè)品牌是作為一個企業(yè)經(jīng)營者最大的成就。在這些制度開始實施以后,要在一定時期內(nèi)觀察實行情況,如果實行順利,則可繼續(xù)實行,如果實行不好,則應尋找問題,及時解決,追究責任。以JY企業(yè)資產(chǎn)管理為例,其在進行資產(chǎn)管理中,制定了貨幣資金管理責任追求制度,進行了貨幣支付稽核審查制度和審批手續(xù)的制定,實現(xiàn)貨幣資金的使用實行額度審批,并執(zhí)行備案制和審批制,科學合理地進行了流動資產(chǎn)和負債比例的調(diào)整,確保JY企業(yè)還債能力的良好性,細致地進行了資金的應用。
資產(chǎn)內(nèi)部控制管理是企業(yè)資產(chǎn)管理的關鍵部分,企業(yè)家應該建立完善的內(nèi)部控制評估與獎勵體系,有關部門及時評估企業(yè)的內(nèi)部控制系統(tǒng),來了解公司的運營狀況,以書面化的形式報告給上級,抄送至董事會,由董事會決議,在內(nèi)部控制管理過程中,還應建立合理的薪酬制度,讓員工更好地為企業(yè)、為人民服務。還可以引入信息化工具,設立良好的信息與溝通體系,實現(xiàn)信息共享,優(yōu)勢互補。同時,還要提高資金管理者的專業(yè)水平,可以及時預估資金風險,為企業(yè)下一步計劃提出合理的建議,減少風險,樹立風險意識,降低成本,增大利潤。對私營企業(yè)來講,也要更大限度地為企業(yè)員工謀福利;科學設置管理機構,合理分配職責權限,在企業(yè)內(nèi)部形成“事事講規(guī)矩,處處有標準”的良好氛圍。最后,企業(yè)的文化建設也要提到戰(zhàn)略性高度,要想打響品牌知名度,為無形資產(chǎn)管理提供便捷,就一定要建設好企業(yè)的文化建設。
(1)投資管理。投資管理作為資產(chǎn)管理中的一部分,企業(yè)管理者應該根據(jù)企業(yè)自身的優(yōu)劣勢、經(jīng)濟狀況、社會上的政策條件等綜合考慮,進行合理的投資,盡量減少不必要的損失,讓企業(yè)利益最大化,制定一個可實行的方案,抄送至董事會進行商議,最終決定結果。如果投資失敗,建設合理的機制來挽救,避免讓公司陷入困境,將企業(yè)的損失減到最少,同時也要對經(jīng)營者進行問責,提高其安全責任心,避免下一次投資失??;如果投資成功,可以對有些部門進行鼓勵與嘉獎,提高部門工作積極性,形成強大的凝聚力,提高企業(yè)核心競爭力。投資風險評估也是屬于投資管理的一部分,對風險評估的掌握程度越高,投資成功的機率就越大。企業(yè)應該培養(yǎng)一批優(yōu)秀的投資風險評估人才,對他們時常進行培訓,了解市場最前沿的情況,以便于制定投資計劃,提出合理的建議。
(2)固定資產(chǎn)管理。首先,資產(chǎn)管理部門應該對企業(yè)的固定資產(chǎn)有詳細的記錄,加強固定資產(chǎn)檔案管理。由于檔案記錄繁瑣,可以借助信息化工具,條理清晰地記錄固定資產(chǎn)的使用地點、責任人、責任部門、維護情況,其中對固定資產(chǎn)的維護情況記錄要具體到日期,便于后期賬務審核,對固定資產(chǎn)的定期維護也是保護企業(yè)資產(chǎn)的一種方式,定期、不定期對使用部門固定資產(chǎn)進行檢查、保養(yǎng)和日常維護工作,落實責任制,做到賞罰分明。在對固定資產(chǎn)進行管理的過程中,加強監(jiān)管制度,企業(yè)在投入使用固定資產(chǎn)后,按要求監(jiān)督其具體使用情況,因為如果僅憑定期維護來保護固定資產(chǎn)很可能不能及時發(fā)現(xiàn)問題,固定資產(chǎn)的責任部門不能及時上報,對固定資產(chǎn)造成不必要的損失,所以加強監(jiān)管制度十分必要的。其次,就是完善固定資產(chǎn)清查制度。在清查過程中,對于長期擱置不用的固定資產(chǎn)也要有詳細的記錄,對固定資產(chǎn)進行再評估。市場在變化,固定資產(chǎn)的價值也無時無刻不在變化著,為了避免企業(yè)經(jīng)濟效益受損,對固定資產(chǎn)進行再評估,讓固定資產(chǎn)發(fā)揮最大的效益。最后,對固定資產(chǎn)計提折舊后賬面價值為零,應當組織資產(chǎn)評估,將公允價值增加額計入資本公積,增加國家資本。
(3)無形資產(chǎn)管理。隨著科學技術的快速發(fā)展,無形資產(chǎn)對私營企業(yè)的價值與日俱增。很顯然,只有在技術創(chuàng)新方面領先,不斷獲取更有優(yōu)勢的無形資產(chǎn),私營企業(yè)才能在激烈的市場競爭中占據(jù)主動。然而,無形資產(chǎn)的內(nèi)涵豐富,形式多樣,與傳統(tǒng)的企業(yè)管理既有區(qū)別又有聯(lián)系,如若貿(mào)然行動,不僅有可能無法發(fā)揮無形資產(chǎn)的價值,還有可能對企業(yè)已有管理帶來負面影響。所以管理好無形資產(chǎn)十分重要。
無形資產(chǎn)可以在所有者或使用者的運營下產(chǎn)生效益。價值可以是現(xiàn)實價值,也可以是潛在價值。例如,某企業(yè)申請的專利既可以用于現(xiàn)在的產(chǎn)品或者工藝改進,產(chǎn)生經(jīng)濟效益,也可以作為技術儲備,成為未來市場競爭之利器。無形資產(chǎn)也是企業(yè)資產(chǎn)中的重要部分,根據(jù)當前的政策條件,應當加強對無形資產(chǎn)的權益保護,嚴格防范侵權行為和法律風險,如果有侵權行為,一定要及時上報,嚴格守護企業(yè)的合法權益。[6]其中最重要的是打造品牌建設。企業(yè)要想高層次發(fā)展,一定要有自己的品牌,并且品牌認可度要高,這就需要企業(yè)加大力度宣傳,真正做到以質(zhì)感人,讓質(zhì)量來給消費者帶來保障。當然,如果在過程中發(fā)生信譽問題,一定要耐心的給顧客一個合理的解釋,及時維護企業(yè)的品牌認可度,讓消費者知道,即使發(fā)生問題,我們企業(yè)也有能力解決,并不會逃避問題。最后就是對無形資產(chǎn)進行評估,了解企業(yè)的專利,調(diào)查市場中無侵權行為,如有必定嚴懲,還可以去市場進行民意調(diào)查,了解大眾對企業(yè)的看法,以便及時作出改變,讓企業(yè)服務于人民,有利于提高企業(yè)的品牌認可度。
(4)存貨管理。存貨管理與固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)的管理方法既有聯(lián)系又有區(qū)別。由于庫存的存在,導致人們誤以為自己時時刻刻都能有一個安全的避風港,即使發(fā)現(xiàn)問題,也由于各種存貨數(shù)據(jù)分析冗雜也就不了了之。企業(yè)應該完善采購管理體系和策略,綜合考慮下單成本,制定合理的采購計劃,也要衡量存貨對銷售預測的風險,理想很美好,現(xiàn)實很骨感,銷售的市場風云變幻,采用分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式來降低銷售風險。同時,要對貨品的出入有詳細的記錄,定期對貨物做一個詳細的盤查,避免出現(xiàn)漏洞,對公司造成損失,財務部門還應對存貨管理部門有詳細的對接,了解每一項工作。除此之外,還要提高員工對存貨管理的重視程度,可以進行日常培訓,提高員工的積極性,從主觀意識上知道每一個崗位的重要性。
在企業(yè)競爭如此激烈的今天,企業(yè)資金管理提到了戰(zhàn)略性高度,企業(yè)資產(chǎn)管理需要全員參與,各個部門一起努力,嚴格杜絕鋪張浪費,完善資產(chǎn)管理機制,優(yōu)化資產(chǎn)管理內(nèi)容,強化資產(chǎn)內(nèi)部控制管理,及時了解市場情況,發(fā)現(xiàn)自身企業(yè)問題,及時改變企業(yè)資金管理方式,擴大市場份額,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。