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        國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題與對策

        2021-01-03 03:18:49
        全國流通經(jīng)濟 2021年17期
        關(guān)鍵詞:國有企業(yè)管理

        曾 姍

        (平果市鴻鋁水務(wù)有限公司,廣西 百色 531400)

        經(jīng)濟全球化進程的加快,國有企業(yè)的發(fā)展面臨著雙重的競爭壓力,不僅有來自國外企業(yè)的競爭,也有國內(nèi)企業(yè)飛速發(fā)展的壓力,國有企業(yè)的經(jīng)營步履維艱,難度很大。所以國有企業(yè)必然要注重改革,在改革的道路上,已經(jīng)暴露了內(nèi)部控制存在的問題,需要國有企業(yè)引起重視,結(jié)合國有企業(yè)的實際經(jīng)營情況,分析出內(nèi)部控制的短板,以便找到解決對策,完善國有企業(yè)的內(nèi)部控制機制,促進國有企業(yè)的發(fā)展。

        一、國有企業(yè)內(nèi)部控制概述

        內(nèi)部控制是系統(tǒng)的,屬于企業(yè)管理的一個有效方法,內(nèi)部控制的重要性也是隨著時代的變化逐漸凸顯出來。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是企業(yè)對內(nèi)部經(jīng)營和管理工作進行的有效調(diào)整、規(guī)劃以及控制的手段,以此規(guī)范企業(yè)的各項工作流程,明確相關(guān)的工作職責,完善組織結(jié)構(gòu),并且保證企業(yè)財務(wù)管理工作真實和完整,確保企業(yè)資金使用安全,保護了國有企業(yè)的資產(chǎn),實現(xiàn)國有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和目標,促進國有企業(yè)經(jīng)濟效果最大化。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部控制的重要意義

        1.國有企業(yè)內(nèi)部控制的特殊性

        首先,國有企業(yè)的內(nèi)部控制需要注重產(chǎn)權(quán)制度,國有企業(yè)與其他企業(yè)不同,我國的國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)歸屬不明確,國有企業(yè)都是政府管理的,這就存在政企不分家的狀態(tài),產(chǎn)權(quán)關(guān)系比較模糊,國有企業(yè)的發(fā)展更多的受制于政府的管理。而且國有企業(yè)的管理權(quán)和收益分配的權(quán)利都是屬于政府的,這就會降低國有企業(yè)主動參與市場復(fù)雜的競爭環(huán)境,主動性不強,會直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制和管理的發(fā)展,導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部控制漏洞很大,不利于國有企業(yè)的改革。

        其次,國有企業(yè)的經(jīng)營目標具有特殊性。國有企業(yè)的經(jīng)營目標是指導(dǎo)企業(yè)的實際戰(zhàn)略發(fā)展要求的,同時國有企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系之間是分離的狀態(tài),內(nèi)部控制制度可以幫助國有企業(yè)組建完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),形成制約的關(guān)系,以此把資金與管理進行分離,從而更好地實現(xiàn)戰(zhàn)略性改組的目標。

        2.國有企業(yè)內(nèi)部控制的意義

        第一,國有企業(yè)內(nèi)部控制的發(fā)展有利于提高資金管理的能力,減少資金浪費現(xiàn)象,確保資金充足。資金是國有企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展的命脈,充足的資金確保國有企業(yè)經(jīng)濟活動順利進行,也助力于國有企業(yè)的改革。完善的內(nèi)部控制機制有利于促進國有企業(yè)提高對資金的使用和管理的重視,合理的規(guī)劃資金的使用。保證專項資金能夠應(yīng)用到位,優(yōu)化資金的配置,合理的分配資金,使資金能夠投入到國有企業(yè)的發(fā)展過程中,降低了資金閑置的風險,提高資金利用率,促進國有企業(yè)的發(fā)展。

        第二,國有企業(yè)完善的內(nèi)部控制機制有利于提高財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,通過開展財務(wù)內(nèi)部控制,能夠提高財務(wù)管理以及會計工作的真實性,保證財務(wù)數(shù)據(jù)的來源真實、有效,以形成準確的財務(wù)報告。尤其對于財務(wù)收支報表以及賬目的管理,能夠增加精準行,保護了國有企業(yè)的資產(chǎn)安全,同時也有效地規(guī)避了一些違法違紀行為的出現(xiàn),確保國有企業(yè)資產(chǎn)的完整,也為審計工作的開展奠定基礎(chǔ)。

        第三,國有企業(yè)利用完善的內(nèi)部控制管理機制能夠提高內(nèi)部各部門之間的溝通能力,內(nèi)部控制工作貫穿于企業(yè)內(nèi)部管理的整個流程。企業(yè)實施內(nèi)部控制過程中,可以優(yōu)化資源配置,通過數(shù)據(jù)共享等,建立內(nèi)部溝通的平臺,加強企業(yè)內(nèi)部各部門之間的溝通,保證國有企業(yè)自身管理水平的提升,提升各個部門的配合度,確保國有企業(yè)各個項目都能夠順利并且保證質(zhì)量地、高效地完成。

        第四,完善的內(nèi)部控制管理機制有利于提高國有企業(yè)的市場競爭力,為國有企業(yè)的經(jīng)營決策提供重要依據(jù)。國有企業(yè)由于內(nèi)部經(jīng)營活動多,管理者要想保證自己經(jīng)營決策的穩(wěn)定和發(fā)展,需要有大量數(shù)據(jù)作為支持,而且要保證數(shù)據(jù)是真實的,所以按照企業(yè)的實際經(jīng)營情況來說,完善的內(nèi)部控制機制有利于企業(yè)不斷的調(diào)整和優(yōu)化管理機制,為國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作的開展提供更多精準的、全面的數(shù)據(jù),確保企業(yè)的管理者決策有效,為國有企業(yè)的發(fā)展獲得更多的經(jīng)濟效益,增加市場競爭力。

        三、國有企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題

        1.國有企業(yè)的內(nèi)部控制意識淡薄

        國有企業(yè)的經(jīng)營和管理過程中一味的重視經(jīng)濟效益最大化,而且這也是改革的方向,對于內(nèi)部控制的內(nèi)涵以及發(fā)展意義處于忽視的狀態(tài),尤其是國有企業(yè)的管理者對內(nèi)部控制的工作的不重視,這直接影響內(nèi)部控制機制建設(shè),導(dǎo)致內(nèi)部控制的整體工作質(zhì)量不高。國有企業(yè)管理者的思想意識直接影響下面員工的思想狀態(tài),其他部門參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性不高,沒有樹立正確的內(nèi)部控制意識,對內(nèi)部控制的知識儲備不足,所以國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理流于形式。雖然市場經(jīng)濟體制下,國有企業(yè)有意識的提高內(nèi)部控制管理意識,但是由于長期傳統(tǒng)的思想意識的制約,導(dǎo)致內(nèi)部控制管理工作的整體工作質(zhì)量很難提升,使內(nèi)部控制管理制度落實不到位。

        2.國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作環(huán)境不穩(wěn)定,內(nèi)部控制的效果不明顯

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作由于對內(nèi)部控制的認識不到位,而且對內(nèi)部控制的內(nèi)容掌握不扎實等,直接影響內(nèi)部控制的整體效果,同時國有企業(yè)對內(nèi)部控制的重要性宣傳不到位,很多情況下,內(nèi)部控制的宣傳方式單一,加上管理者的意識淡薄,導(dǎo)致國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作環(huán)境不佳。國有企業(yè)引進內(nèi)部控制管理體系的時間比較晚,內(nèi)部控制的責任分工不明確,加上國有企業(yè)的內(nèi)部管理者對于內(nèi)控的相關(guān)知識欠缺,工作經(jīng)驗不足,所以對內(nèi)部控制的管理以及規(guī)范性的管理等制度制定的不完整,影響內(nèi)部控制的整體質(zhì)量,不僅國有企業(yè)的內(nèi)部資源分配不合理,也會增加國有企業(yè)內(nèi)部控制的經(jīng)營風險,制約內(nèi)部控制的發(fā)展。

        3.內(nèi)部控制的信息化建設(shè)不足

        當前國有企業(yè)內(nèi)部控制的信息化建設(shè)不足,直接影響內(nèi)部控制的效率和效果,也不利于國有企業(yè)走現(xiàn)代化發(fā)展的道路。國有企業(yè)內(nèi)部的信息溝通不暢,阻礙國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體運行系統(tǒng)的應(yīng)用。由于國有企業(yè)的規(guī)模比較大,內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)比較復(fù)雜,業(yè)務(wù)多樣,部門多,管理層級繁雜等,各個部門都有自己獨立的信息系統(tǒng),加上各部門之間的溝通少,在制定內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的時候,沒有鏈接各個其他部門的系統(tǒng),這會增加工作的量,數(shù)據(jù)信息不能做到資源共享,這不利于內(nèi)部控制的執(zhí)行力。同時國有企業(yè)內(nèi)部控制的信息系統(tǒng)更新速度慢,缺乏專業(yè)的技術(shù)人員管理,尤其是安全性的保障上,效果不明確,資金投入不足,工作人員的責任意識淡薄等,直接影響內(nèi)部控制的信息化水平的發(fā)揮。

        4.國有企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作不明確

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作中過于追求對各個部門的管理,忽視了內(nèi)部控制的整體效果,導(dǎo)致內(nèi)部控制的實際開展的時候缺乏工作重點,這樣會增加內(nèi)部控制的整體工作量,內(nèi)部控制管理的難度也會提升。國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理混亂,缺乏重點工作內(nèi)容,也缺少完善的內(nèi)部控制整體工作目標,也就是對內(nèi)部控制的原則以及內(nèi)部控制的五要素掌握不準確,任何一個工作步驟都重視的前提下,所有的工作都會陷入到僵局狀態(tài),對內(nèi)部控制的整體工作水平限制,也會降低企業(yè)數(shù)據(jù)的收集質(zhì)量,影響企業(yè)管理者對自己經(jīng)營管理的準確判斷,不利于國有企業(yè)對內(nèi)部控制的統(tǒng)籌管理,這會直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體工作質(zhì)量,不利于國有企業(yè)的發(fā)展。

        5.內(nèi)部控制的審計和監(jiān)管作用不明顯

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理的有效發(fā)揮需要審計和監(jiān)管部門發(fā)揮作用,便于及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制的不足并予以糾正,但是現(xiàn)階段由于國有企業(yè)內(nèi)部審計和監(jiān)管工作缺乏獨立性,更多的工作開展受到管理者思想意識的制約,而且對于審計和監(jiān)管工作的相關(guān)政策法規(guī)掌握不準確,實際工作的時候依然會陷入到主觀意識中,總是經(jīng)驗主義的工作模式,忽視了內(nèi)部審計和監(jiān)管的權(quán)威性。同時國有企業(yè)的內(nèi)部審計和監(jiān)管的職能弱化,受到各部門相互利益的牽扯,內(nèi)部審計和監(jiān)管工作程序受限,而且職責任務(wù)也不全面,僅限于在賬目核算、會計報表、紀檢監(jiān)察等內(nèi)容,對其他的執(zhí)行力不足,直接影響內(nèi)部控制的整體效果,不利于內(nèi)部審計和監(jiān)管職能的發(fā)揮。

        6.內(nèi)部控制管理制度不完善,缺少風險預(yù)警機制

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理目標不明確,目標的設(shè)定脫離了企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標,導(dǎo)致目標的指引性不強。國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作流程管理不嚴,不規(guī)范,主要是內(nèi)部認識到內(nèi)部控制的重要性,缺少完善的內(nèi)部控制應(yīng)用環(huán)境,所以對于內(nèi)部控制管理來說,制度不規(guī)范,責任分工不明顯,導(dǎo)致各部門參與內(nèi)部控制的整體積極性不高,這會影響內(nèi)部控制的財務(wù)管理制度的發(fā)展,財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性很難保證。國有企業(yè)對于內(nèi)部控制的風險管理缺乏認識,還沒有認識到內(nèi)部工作對于國有企業(yè)經(jīng)濟效益最直接的影響力,而且內(nèi)部控制的整體效果不佳,對風險要素的識別體系不完善,風險預(yù)警機制和防范措施不規(guī)范等,都直接影響國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體效果。

        四、國有企業(yè)內(nèi)部控制問題的解決對策

        1.增強國有企業(yè)內(nèi)部控制管理意識

        市場的競爭環(huán)境要求國有企業(yè)內(nèi)部要強化對內(nèi)部控制的意識,確保全員樹立正確的內(nèi)部控制意識,所以國有企業(yè)要改變以往的內(nèi)部控制工作模式,企業(yè)的管理者帶頭重視內(nèi)部控制,掌握內(nèi)部控制整體的內(nèi)容和意義,也采取激勵的措施,物質(zhì)獎勵和精神獎勵結(jié)合的方式,全面提升對內(nèi)部控制管理的意識,提高各部門參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,在國有企業(yè)內(nèi)部形成自上而下的內(nèi)部控制管理意識,為強化國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作奠定思想基礎(chǔ)。同時國有企業(yè)針對市場經(jīng)濟形勢以及自己實際的經(jīng)營狀態(tài),還要采取措施,激發(fā)員工的內(nèi)部控制創(chuàng)新精神,以便提高國有企業(yè)的內(nèi)部控制整體效果,確保內(nèi)部控制的作用能夠在國有企業(yè)內(nèi)部管理中得到有效的發(fā)揮。

        2.優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,注重內(nèi)部控制發(fā)揮實效

        國有企業(yè)要實現(xiàn)高速發(fā)展,需要為內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的工作環(huán)境,為此國有企業(yè)應(yīng)該提高對內(nèi)部控制的整體認識,注重宣傳的力量,擴展內(nèi)部控制重要性的宣傳方式,多樣化的宣傳手段相互結(jié)合,為內(nèi)部控制建設(shè)營造良好的工作氛圍。同時國有企業(yè)的內(nèi)部控制管理也需要注重內(nèi)部控制的工作效果,建立法人治理結(jié)構(gòu),對全體員工開展培訓(xùn),充實內(nèi)部控制的知識,提升內(nèi)部控制意識,確保內(nèi)部控制能夠發(fā)揮作用。對于國有企業(yè)的管理者也要增強領(lǐng)導(dǎo)意識、市場競爭意識和風險意識等,提升國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)驗,打破權(quán)力的束縛,提高國有企業(yè)內(nèi)部控制的整體水平,優(yōu)化資源的配置,大力推動企業(yè)發(fā)展質(zhì)量變革、效率變革、動力變革,加快建成現(xiàn)代化國有企業(yè)內(nèi)部管理體系。

        3.注重內(nèi)部控制信息化建設(shè),完善信息管理系統(tǒng)

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制信息系統(tǒng)建設(shè)首先要注重數(shù)據(jù)信息的資源共享,結(jié)合現(xiàn)階段國有企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營特點,內(nèi)部結(jié)構(gòu)負責,部門分工不明確以及各部門溝通少的原因,需要優(yōu)化內(nèi)部結(jié)構(gòu),然后對各部門的信息系統(tǒng)進行有效的管理,以各部門的已經(jīng)存在的系統(tǒng)為基礎(chǔ),建立內(nèi)部控制管理系統(tǒng),以便鏈接到各個系統(tǒng)的資源,提高信息傳遞的速度,提升信息反饋的效率。國有企業(yè)的信息管理系統(tǒng)需要各部門的配合,建立溝通的平臺,以便能夠找到信息系統(tǒng)建設(shè)的不足,便于優(yōu)化系統(tǒng),提高內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的完整性。國有企業(yè)通過加強信息化系統(tǒng)集成,使企業(yè)的會計核算系統(tǒng)、項目管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等與內(nèi)部控制系統(tǒng)實現(xiàn)信息互聯(lián)互通,派專人負責,提高信息系統(tǒng)的質(zhì)量,還要加大資金的投入,確保信息系統(tǒng)的安全性。

        4.明確國有企業(yè)內(nèi)部控制的重點工作

        國有企業(yè)在開展內(nèi)部控制與管理的時候需要明確內(nèi)部控制的內(nèi)涵、原則以及重點要素,結(jié)合內(nèi)部控制的整體工作內(nèi)容來劃定內(nèi)部控制的工作重點,同時要改變現(xiàn)有過于追求管理的效果,要提高對內(nèi)部控制的整體效果,以便國有企業(yè)能夠有針對性的注重內(nèi)部控制的重點工作,確保內(nèi)部控制管理秩序井然。國有企業(yè)依據(jù)各個部門和各個環(huán)節(jié)的實際經(jīng)營狀況,對內(nèi)部控制管理做出準確的定位,還要重視內(nèi)部控制的數(shù)據(jù)收集和管理工作,確保數(shù)據(jù)來源的準確性,還要穩(wěn)定相關(guān)的管理機制,了解到企業(yè)業(yè)務(wù)人員所消耗的成本和利益,對國有企業(yè)的經(jīng)營決策的穩(wěn)定性提出考驗,以便國有企業(yè)都能夠?qū)?nèi)部控制統(tǒng)籌管理,注重重點工作內(nèi)容的發(fā)展,提高內(nèi)部控制的工作質(zhì)量。

        5.加強內(nèi)部審計和監(jiān)管的智能作用

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制工作需要有內(nèi)部審計和監(jiān)管職能的發(fā)揮,這有利于通過內(nèi)部審計和監(jiān)管的作用及時的發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制工作存在的不足,提高內(nèi)部控制的質(zhì)量。國有企業(yè)對于內(nèi)部控制和管理的應(yīng)用要設(shè)定準確的工作目標,還要保證內(nèi)部審計和監(jiān)管工作的獨立性、權(quán)威性、全面性,避免受到國有企業(yè)管理者思想意識的制約,同時要保證工作的客觀性,不要受到主觀思維定勢的影響,拒絕經(jīng)驗主義工作模式。依據(jù)國有企業(yè)的經(jīng)營特點,完善內(nèi)部控制管理機制,強化內(nèi)部控制的職能,認識到內(nèi)部控制審計和監(jiān)管工作的重要性,擴展內(nèi)部審計和監(jiān)管工作的范圍,最終形成的報告要客觀,對于國有企業(yè)來說也應(yīng)該是能夠及時的發(fā)現(xiàn)問題并改正問題,促進國有企業(yè)的發(fā)展。

        6.完善內(nèi)部控制制度,提高風險防范措施

        國有企業(yè)的內(nèi)部控制制度的完善對于內(nèi)部控制管理來說有制度的約束,所以國有企業(yè)需要提高對內(nèi)部控制的重視,依據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃目標設(shè)定內(nèi)部控制的整體工作目標,還要完善內(nèi)部控制管理的相關(guān)工作流程,規(guī)范內(nèi)部控制的工作行為,尤其是一些內(nèi)部控制的管理機制,國有企業(yè)也需要營造良好的工作氛圍,重視內(nèi)部控制的管理。國有企業(yè)調(diào)動員工參與內(nèi)部控制建設(shè)的積極性,確保財務(wù)數(shù)據(jù)真實、有效,而且提升對內(nèi)部控制的風險管理,強化風險意識的基礎(chǔ)上,完善風險預(yù)警機制和防范措施,還要明確風險管理機制,對風險制度中與國有企業(yè)的有關(guān)的風險進行評估、認定和辨別,增強風險的管控。國有企業(yè)依據(jù)自己的實際經(jīng)營情況,提高對風險的防范能力,減少國有企業(yè)的損失。

        五、結(jié)語

        在新經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)需要強化內(nèi)部控制的作用,提高國有企業(yè)的市場競爭力,滿足經(jīng)濟效益最大化的經(jīng)營目標,雖然內(nèi)部控制是一個系統(tǒng)的工程,需要國有企業(yè)結(jié)合自身的特點,分析內(nèi)部控制存在的問題,以便找到解決對策,構(gòu)建完善的內(nèi)部控制管理機制,提高內(nèi)部控制的作用,促進國有企業(yè)更好、更快的發(fā)展。

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