禹湘暉
(廣東電網(wǎng)公司調(diào)度中心,廣東 廣州 510601)
國有企業(yè)在維護(hù)市場經(jīng)濟(jì)有序發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,它的運行狀況會影響市場的經(jīng)濟(jì)波動。因此,國有企業(yè)要做好內(nèi)部控制審計工作,及時處理經(jīng)營中的不足,并及時評估其工作的完整性和質(zhì)量,以利于后續(xù)行動的發(fā)展與協(xié)調(diào)。隨著國有企業(yè)的全面發(fā)展,國有企業(yè)必須大力加強(qiáng)內(nèi)部控制審計工作,適應(yīng)時代的發(fā)展,根據(jù)企業(yè)的實際類型進(jìn)行調(diào)整,做好持續(xù)推進(jìn)工作。
內(nèi)部審計是一項獨立客觀和有效的監(jiān)督活動,它是指組織內(nèi)部各種業(yè)務(wù)活動的獨立管理和控制。即:是否按照相關(guān)法規(guī)進(jìn)行實際操作,是否符合相關(guān)規(guī)范及其各種資源,是否已完成組織的總體目標(biāo)是其合理性的重要條件?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營和發(fā)展中遇到許多風(fēng)險因素,特別是隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的飛速發(fā)展,不僅促進(jìn)了社會的穩(wěn)定發(fā)展,而且為其發(fā)展制造了許多風(fēng)險因素。因此,風(fēng)險治理已成為一個值得關(guān)注的問題。國有企業(yè)是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的中堅力量,在具體指導(dǎo)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用:完善國有企業(yè)財務(wù)審計觀念,建立獨立的內(nèi)部控制審計制度改善內(nèi)部控制審計管理制度,完善內(nèi)部控制審計方法,完善國有企業(yè)管理制度,暴露和抵御各種風(fēng)險,提高經(jīng)營管理效率,促進(jìn)國家改善和發(fā)展趨勢。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)社會競爭壓力的逐步擴(kuò)大,國有企業(yè)必須與現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的發(fā)展保持同步,并保持企業(yè)發(fā)展的長期穩(wěn)定。因此,必須在整個運營過程中充分利用企業(yè)的財務(wù)項目,確保將企業(yè)內(nèi)部審計適當(dāng)?shù)丶{入內(nèi)部財務(wù)控制系統(tǒng)的限制[1]。
近年來,企業(yè)管理人員密切關(guān)注我國現(xiàn)代社會中企業(yè)會計資源的流失,防控措施的發(fā)展趨勢,基礎(chǔ)建設(shè)等方面進(jìn)行了深入的認(rèn)識和探索,并采取了多種對策,預(yù)防和操縱防治措施。在內(nèi)部控制審計工作中合理地防止此類情況的發(fā)生,減少了企業(yè)日常運營中的財產(chǎn)損失?;谏鲜鲆蛩?,我們將竭盡全力為國有企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督實施合理的對策,并明確提出有效的解決方案,以應(yīng)對企業(yè)的維護(hù)工作。
眾所周知,在國有獨資企業(yè)中有效的工作管理策略可用于改善企業(yè)股東管理模式和相關(guān)管理系統(tǒng)。作為國有企業(yè),如果擁有健全完善的股東治理模式體系,就可以有效地得到企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助,這將對企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響。國有企業(yè)本身內(nèi)部審計在這方面需要有自己的內(nèi)部財務(wù)控制,由于充分利用管理優(yōu)勢,內(nèi)部審計在完善股東管理模式和國有企業(yè)管理制度方面也起著相對的作用。因此,國有企業(yè)經(jīng)常開展內(nèi)部審計工作來促進(jìn)綜合企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理相關(guān)工作的順利開展。
一般而言,國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計可以合理地監(jiān)督和管理各種財務(wù)報告,保障企業(yè)有效進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,以及國有企業(yè)新會計項目的開發(fā)和設(shè)計的全過程。另外,針對大中型國有企業(yè),它可以集中財務(wù)審計管理職責(zé)的合理落實。國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計四個關(guān)鍵類別中根據(jù)財務(wù)審計職責(zé)的詳細(xì)擴(kuò)展,突出了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)財務(wù)審計新項目的現(xiàn)實意義,并區(qū)分了財務(wù)審計的內(nèi)容。內(nèi)部控制審計部門負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部控制日常監(jiān)督,從而有力地防止了國有企業(yè)違反法規(guī)進(jìn)行經(jīng)營[2]。
在現(xiàn)階段,對國有企業(yè)的理解存在一定的局限性,還沒有合理的內(nèi)部控制審計方法。首先,在內(nèi)部評估工作中,事后評估受到高度重視,但在其他環(huán)節(jié)中尚未建立有效的評估方法,之后可以進(jìn)行全面的評估工作,但是不可能盡早進(jìn)行干預(yù),并且很容易在發(fā)生損失后出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題。其次,國有企業(yè)通常是大型企業(yè),擁有大量子公司,內(nèi)部審計工作需要分析多個地區(qū)的經(jīng)營狀況,但是由于審核員數(shù)量有限,因此需要進(jìn)行一些特殊審核。再次,為了改進(jìn)內(nèi)部審計方法,在審計方法中使用了樣本審計。由于樣本審計的使用問題,因此它們在開發(fā)實際業(yè)務(wù)中缺乏有效的技術(shù),從深層次上,我們可以把握內(nèi)部審批中存在的深層次問題。最后,隨著信息技術(shù)的發(fā)展趨勢,國有企業(yè)不斷改革創(chuàng)新,以融入當(dāng)今社會發(fā)展的重大變化。相應(yīng)的內(nèi)部控制審計工作也必須具有開拓性和創(chuàng)新性,并選擇一種整合到當(dāng)今國有企業(yè)工作中的變革新方法。
由于其獨特性,國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作必須由技術(shù)專業(yè)的財務(wù)審計人員進(jìn)行。但是,由于內(nèi)部控制審計人員的涌入和其他困難,國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作不是由經(jīng)驗豐富的人員進(jìn)行的。而且,由于業(yè)務(wù)流程要求的不斷變化,內(nèi)部控制審計人員不能立即融入當(dāng)今的內(nèi)部控制審計工作,也不能融入國有企業(yè)關(guān)于員工溝通、機(jī)構(gòu)、管理方法和財務(wù)的新規(guī)定。然而,由于業(yè)務(wù)流程的傳統(tǒng)定義,內(nèi)部控制審計工作尚未得到國有企業(yè)的足夠重視。內(nèi)部控制審計人員本身不能被合理地運用,也不能立即提高他們的業(yè)務(wù)流程專業(yè)技能。
在一些國有企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)中,審計部門和內(nèi)部控制審計工作在企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)下,財務(wù)審計人員在人員工作中遵循直接管理的方向。因此,內(nèi)部控制審計工作的相對性缺乏自我意識,無法在業(yè)務(wù)流程中進(jìn)行合理的自我意識問題處理。由于在內(nèi)部控制審計工作中必須進(jìn)行大量研究,因此很可能會受到高級管理人員和其他部門的傷害。審計部門本身無權(quán)掌握情況,也無法充分利用其財務(wù)審計職責(zé)[3]。
從國有企業(yè)內(nèi)部審計的角度來看,審計職能整體實施的影響范圍是有限的,具體現(xiàn)象和問題是:(1)國有企業(yè)內(nèi)部審計職能的發(fā)展主要集中在已經(jīng)發(fā)生的企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展活動上,整個審計過程缺乏對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的判斷,不合理的前后處理直接阻礙了國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運營項目活動全過程控制流程的順利實施,不利于國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)運作的順利進(jìn)行,成功開發(fā)出預(yù)防措施,以預(yù)測國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。(2)許多國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作是以年為基礎(chǔ)的,并且時間是有限的。因此,內(nèi)部資金的非法挪用問題比比皆是,同時在以年度為記賬單位的審計周期中,違反規(guī)定的國有企業(yè)員工只能在正式進(jìn)行企業(yè)審計之前彌補(bǔ)資金缺口,以免受到違規(guī)處罰。
在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的環(huán)境下,我國許多國有企業(yè)的內(nèi)部管理制度與審計部門之間是沒有分隔的,內(nèi)部審計部門的實際作用無法通過科學(xué)手段來激活。通常,國有企業(yè)在項目管理過程中的主要功能集中在對企業(yè)的管理上,但是企業(yè)的內(nèi)部審計部門與此不同。實際上,企業(yè)內(nèi)部審計部門在第一時間就提供了合理的評價和建議,以改善企業(yè)的日常運營和管理,有效地避免了在企業(yè)管理項目開發(fā)階段違規(guī)事件的再次發(fā)生,但是在實際操作中,兩者之間的責(zé)任效應(yīng)往往是混亂的并難以區(qū)分的[4]。
自從20世紀(jì)80年代中國現(xiàn)代內(nèi)部審計發(fā)展以來,審計方法和程序取得了長足的進(jìn)步。但是隨著大數(shù)據(jù)時代的到來以及國有企業(yè)業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,舊的審計程序和審計方法已不能滿足內(nèi)部管理的需要,管理層需要仔細(xì)的數(shù)據(jù)分析,以幫助他們作出更好的決策。結(jié)果表明,大多數(shù)國有企業(yè)都有內(nèi)部審計部門,但是審計計劃在開展審計工作中的應(yīng)用還不夠全面。內(nèi)部審計工作是通過查詢、檢查和重新計算來進(jìn)行的。國有企業(yè)的內(nèi)部審計部門很少使用大數(shù)據(jù)來監(jiān)督和監(jiān)視組織的各個部門,這將導(dǎo)致內(nèi)部審計部門花費大量的人力、物力和財力來完成審計工作,但成本效益水平低,內(nèi)部審計工作效率不高。國有企業(yè)在開展內(nèi)部審計工作中沒有適應(yīng)時代的需要而應(yīng)用信息技術(shù),導(dǎo)致審計信息水平低下,審計方法落后。一些國有企業(yè)已經(jīng)實施了財務(wù)信息管理,但是在建立內(nèi)部審計信息方面仍然面臨各種問題,計算機(jī)輔助審計與時俱進(jìn),目前企業(yè)在審計活動中使用計算機(jī)設(shè)備上不足,審核方法仍主要是手動審核和抽樣審核,并且審核工作尚未完全涵蓋。
在實施內(nèi)部審計工作的過程中,為了有效地對國有企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部審計工作,必須根據(jù)國有企業(yè)的特點制定專門的內(nèi)部審計工作制度。由于國有企業(yè)擁有自己的多個級別,因此要有效地進(jìn)行內(nèi)部審計,它們需要整理工作流程,并實現(xiàn)宏和細(xì)節(jié)的整體協(xié)調(diào)。在業(yè)務(wù)流程中,國有企業(yè)必須了解企業(yè)的特殊情況,并根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)和行業(yè)的發(fā)展完善內(nèi)部審計體系。國有企業(yè)通過與高校合作,明確機(jī)構(gòu)當(dāng)前管理的需要,科學(xué)建立內(nèi)部審計的總體組織結(jié)構(gòu),確定審計內(nèi)容和審計權(quán)限,分析審計程序,質(zhì)量管理等方面,以確保內(nèi)部審計該工作制度可以參與企業(yè)的決策,并使用資金對改善內(nèi)部審計工作很重要,我們必須注意各種內(nèi)部審計方法的聯(lián)合使用,并通過內(nèi)部審計支持國有企業(yè)的維護(hù)和評估,績效評估,管理和風(fēng)險審計的整合。有必要通過內(nèi)部審計來加強(qiáng)管理水平,充分跟蹤重大決策事項和重大投資項目的過程,并為監(jiān)督、評估和建議職能留出空間。在內(nèi)部審計工作中,國有企業(yè)還必須靈活調(diào)整審計資源的整合方式,通過在內(nèi)部審計工作中利用內(nèi)部資源,全面安排內(nèi)部審計人員,從總部和下級部門部署內(nèi)部審計人員,促進(jìn)各級審計人員之間的信息交流與溝通,避免了內(nèi)部審計人員信息不一致的問題。在信息交流方面,國有企業(yè)還可以為內(nèi)部審計人員創(chuàng)建專業(yè)的信息交流平臺,并通過信息系統(tǒng)和其他方法提高信息傳遞的效率。當(dāng)內(nèi)部審計工作的內(nèi)容復(fù)雜且無法在有限的時間內(nèi)完成時,國有企業(yè)的內(nèi)部審計工作還通過將部分業(yè)務(wù)外包并與專業(yè)會計師事務(wù)所合作來利用部分工作,從而增強(qiáng)了內(nèi)部審計工作的能力。
由于審計人員的能力是提高工作質(zhì)量的主要因素,因此國有企業(yè)必須在培訓(xùn)內(nèi)部審計人員適應(yīng)工作中的新要求并充分適應(yīng)內(nèi)部特征的能力方面要求做得很好。國有企業(yè)經(jīng)營審計中應(yīng)該改由更好的人才選拔,在成為審計專家的國有企業(yè)中,必須首先訓(xùn)練內(nèi)部審計工作的知識,一方面,他們必須提高現(xiàn)有內(nèi)部審計人員的專業(yè)能力,另一方面,他們必須幫助新員工盡快適應(yīng)并融入內(nèi)部審計工作。國有企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)狀況的發(fā)展,幫助員工充分理解各類審計工作,提高內(nèi)部審計人員的理論水平和專業(yè)能力。為了有效地促使員工提高能力,國有企業(yè)建立了獎勵制度,以獎勵進(jìn)行績效評估等方面的專業(yè)表現(xiàn)。通過評估后,將指派合格的人員擔(dān)任專業(yè)內(nèi)部評估職能,以全面發(fā)布專業(yè)職位和內(nèi)部評估。根據(jù)內(nèi)部審計人員的評估,將定期調(diào)整職位和薪水,并向優(yōu)秀員工提供特別獎金,對于外部評估人才,國有企業(yè)還必須做好引進(jìn)工作,及時彌補(bǔ)內(nèi)部評估人才的不足,并確定能夠滿足業(yè)務(wù)需求的評估人才內(nèi)部職位的缺陷。
國有企業(yè)遇到的困難之一是內(nèi)部控制審計工作的自我意識。為了更好地確保內(nèi)部控制審計工作的自我意識,只有通過建立專業(yè)的內(nèi)部控制審計組織結(jié)構(gòu),才能合理地改善內(nèi)部控制。審計工作的質(zhì)量,內(nèi)部控制審計工作的公正性和開放性及其內(nèi)部控制審計職責(zé)可以從內(nèi)部控制審計中充分受益。
因此,在國有企業(yè)中,有必要分析內(nèi)部審計工作的獨立性,以使內(nèi)部審計工作不受其他因素的影響,并確保內(nèi)部審計工作能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。在國有企業(yè)中,為了促進(jìn)審計組織結(jié)構(gòu)的改善,首先必須確保內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)中有負(fù)責(zé)各種職能的專業(yè)人員來防止出現(xiàn)空缺,并且沒有人被雇用。其次,必須采取措施保持內(nèi)部審計工作的獨立性,確保內(nèi)部審計工作的順利進(jìn)行,并為審計結(jié)果的科學(xué)性提供基礎(chǔ)。因此,在國有企業(yè)中,內(nèi)部審計工作必須由黨組織、董事會等進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo),必須明確內(nèi)部審計工作的主要負(fù)責(zé)人,并承擔(dān)內(nèi)部審計工作的責(zé)任,專家必須對內(nèi)部審計工作采取全面的管理方法,對于一些小型國有企業(yè),也有可能尋求與外部審計機(jī)構(gòu)合作的方式,提前掌握外部審計機(jī)構(gòu)的工作能力,并在滿足單位要求后建立長期合作機(jī)制。
開展內(nèi)部控制審計工作時,必須更加重視監(jiān)督,健全監(jiān)督制度,確保內(nèi)部控制審計工作在監(jiān)督下進(jìn)行,確保內(nèi)部控制審計工作的質(zhì)量,公正性和公正性。在組織內(nèi)部,必須向國有公司報告基礎(chǔ),并應(yīng)加強(qiáng)與社會發(fā)展中介者的財務(wù)審計組織的合作,對關(guān)鍵問題進(jìn)行獨特的跟蹤,建立獨特的數(shù)據(jù)庫查詢,管理方法可追溯,并及時評估。在內(nèi)部控制審計的整個過程中,內(nèi)部控制審計組織應(yīng)與紀(jì)檢組、監(jiān)察部門、財政稅務(wù)部門等單位積極溝通,立即分享資源工作的有效性,提高內(nèi)部控制審計工作基礎(chǔ)的清晰度。關(guān)于共享資源工作的有效性。此外,我們必須注意對個人資產(chǎn)申請的掌握,并改善對資產(chǎn)申請實際效果的追蹤。此外,國有企業(yè)應(yīng)更加注意內(nèi)部控制審計的結(jié)果,并根據(jù)內(nèi)部控制審計的結(jié)果分配下一步工作,以確保內(nèi)部控制審計結(jié)果的靈活運用。
近年來,隨著我國國有企業(yè)規(guī)模的日趨擴(kuò)大,企業(yè)面臨著日益增長的市場需求、工作壓力和內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險。據(jù)此,作為國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計部門,它必須履行自己的基本工作職責(zé)。國有企業(yè)的內(nèi)部控制審計應(yīng)當(dāng)預(yù)防和監(jiān)督與“事前和事后”有關(guān)的業(yè)務(wù)風(fēng)險。管理方面必須逐步取代原有的年終考核方法,并采用自主創(chuàng)新的理念來具體指導(dǎo)企業(yè)的考核制度??偟膩碚f,按時評估和定期評估這兩種不同的方法將有機(jī)地統(tǒng)一起來,以進(jìn)一步提高評估工作的總體質(zhì)量。國有企業(yè)內(nèi)部控制審計的內(nèi)容和實效不僅應(yīng)包括企業(yè)內(nèi)部的金融有形資產(chǎn),還應(yīng)包括無形資產(chǎn)。同時,企業(yè)要重視內(nèi)部員工整體素質(zhì)的全面提高,針對不同的業(yè)務(wù)制定相對正確的審計方法和合理的處罰措施。
綜上所述,在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)時代的背景下,國有企業(yè)管理應(yīng)在工作中重視內(nèi)部審計,對內(nèi)部審計的關(guān)注應(yīng)在充分理解內(nèi)部審計的基礎(chǔ)上必須更加重視內(nèi)部審計工作的獨立性,同時國有企業(yè)應(yīng)完善內(nèi)部審計人員的選拔機(jī)制,選擇內(nèi)部審計人員時,必須注意專業(yè)背景的多樣性,并根據(jù)工作范圍培養(yǎng)內(nèi)部審計人員。企業(yè)應(yīng)注重對內(nèi)部審計人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育,以使內(nèi)部審計人員熟悉國家政策和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),以及對公司治理、內(nèi)部控制和風(fēng)險管理的專業(yè)知識。