肖仙花
(廣州市番禺區(qū)人民政府國有資產(chǎn)監(jiān)督管理局,廣東 廣州 511400)
近年來,經(jīng)濟(jì)體制改革日趨深入,內(nèi)部審計(jì)在增強(qiáng)企業(yè)效益、保障有序發(fā)展方面作用日趨突出。重視對(duì)內(nèi)部審計(jì)加強(qiáng)管理,可有效避免管理疏漏,降低經(jīng)營運(yùn)維風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)管理的規(guī)范、專業(yè)程度,在促使經(jīng)營成本得以節(jié)約的同時(shí),達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益明顯提升的目標(biāo),進(jìn)而從根本上,為企業(yè)具有強(qiáng)大的市場競爭力提供保障[1]。故作為國有企業(yè),在針對(duì)內(nèi)部審計(jì)展開管理時(shí),需重視轉(zhuǎn)變觀念,以增強(qiáng)經(jīng)營價(jià)值為目標(biāo)導(dǎo)向,創(chuàng)新性對(duì)審計(jì)體系進(jìn)行建設(shè)。本文就此展開探討,現(xiàn)總結(jié)如下。
近年來,我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得突出發(fā)展成就,促使在國有企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)工作重要性日趨凸顯,在企業(yè)正常經(jīng)營與發(fā)展期間,內(nèi)部審計(jì)已是企業(yè)有效、規(guī)范對(duì)自身工作展開科學(xué)監(jiān)督和系統(tǒng)控制管理的手段。然而,廣大的國有企業(yè)若在展開內(nèi)部審計(jì)相關(guān)事宜時(shí),僅將舉措流于表面,除未將內(nèi)部審計(jì)工作所具有的良好作用、優(yōu)秀職能發(fā)揮外,還會(huì)對(duì)企業(yè)后續(xù)發(fā)展構(gòu)成明顯阻礙。故作為國有企業(yè)的審計(jì)人員,需對(duì)所從事的內(nèi)部審計(jì)工作意義有清醒的認(rèn)識(shí),確保在企業(yè)運(yùn)營期間,及時(shí)將現(xiàn)存或潛在的問題檢出,并為解決思路的創(chuàng)設(shè)提供建設(shè)性意見,就科學(xué)、適宜、合理的一套企業(yè)內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)予以建立,為企業(yè)綜合水平的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)[2]。
企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作,涉及的管理內(nèi)容極具多樣性,其中,對(duì)企業(yè)規(guī)章制度是否被嚴(yán)格執(zhí)行展開監(jiān)督,即為重要的一項(xiàng)任務(wù)。依據(jù)內(nèi)部控制自身準(zhǔn)則,對(duì)于企業(yè)員工而言,在日常工作中,需嚴(yán)格依據(jù)規(guī)章制度內(nèi)容,來高效完成各項(xiàng)事務(wù)。首先,為確保內(nèi)部控制落到實(shí)處,并非只將關(guān)注點(diǎn)放在規(guī)章制度制定上,更需對(duì)是否執(zhí)行加強(qiáng)監(jiān)測。明確內(nèi)部審計(jì)部門所負(fù)責(zé)開展的工作內(nèi)容,并非僅財(cái)務(wù)部門涉及,與各生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)相關(guān)的其他職能部門,也同樣是開展內(nèi)部審計(jì)管理的重點(diǎn)和主體[3]。故對(duì)于內(nèi)審所具有的監(jiān)督任務(wù)來講,可在企業(yè)各領(lǐng)域內(nèi)延伸。其次,積極對(duì)有效、合理的內(nèi)部制約機(jī)制進(jìn)行建立,可對(duì)內(nèi)部工作風(fēng)險(xiǎn)事件率加以控制,內(nèi)部審計(jì)部門經(jīng)有效監(jiān)督,落實(shí)制度的執(zhí)行,可將經(jīng)營異常及時(shí)檢出,制定有效措施予以糾正,進(jìn)而使經(jīng)營管理效率從根本上得以提升。
通常而言,對(duì)于國有企業(yè)所設(shè)置的管理架構(gòu)來講,呈相對(duì)寬泛的局面,相關(guān)職能部門日常所開展的工作內(nèi)容,有明顯的交叉現(xiàn)象存在。故既往在一個(gè)職能部門自身所負(fù)責(zé)的事務(wù)檢出問題時(shí),其他部門會(huì)不同程度受到牽連。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)部門,其充當(dāng)著內(nèi)部監(jiān)控重點(diǎn)防線的作用,具在復(fù)雜、多變的經(jīng)營環(huán)境中,與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略有效結(jié)合,來將各部門運(yùn)營問題檢出的作用,經(jīng)將相對(duì)薄弱,未規(guī)范管理的環(huán)節(jié)找出,并制定有效措施積極改進(jìn)與調(diào)整,可規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生。同時(shí),作為國有企業(yè),在多變的當(dāng)下競爭環(huán)境中,若想將抗風(fēng)險(xiǎn)水平持續(xù)得以提升,即需從內(nèi)部出發(fā),促使內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生概率最大程度降低,為自身抗風(fēng)險(xiǎn)事件的能力提升提供保障。
在國有企業(yè)中,內(nèi)部審計(jì)屬極其重要的一個(gè)職能部門,其對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部在開展日常管理期間可能發(fā)生的違紀(jì)行為具有有效的監(jiān)督和科學(xué)的約束作用。此外,其所開展的工作,因需向?qū)徲?jì)委員會(huì)或董事會(huì)負(fù)責(zé),為后者決策的制定提供參考依據(jù),故地位顯著。在我國經(jīng)濟(jì)體制中,國有企業(yè)有著其特殊性,重視展開針對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的高效、適宜保值增值管理,除可為企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營鋪設(shè)良好的平臺(tái)外,更有利于保障國家經(jīng)濟(jì)高效、繁榮發(fā)展。故在日常管理期間,內(nèi)部審計(jì)部門可經(jīng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查、監(jiān)督,將漏洞以及相關(guān)舞弊行為及時(shí)檢出,積極改進(jìn),對(duì)國有資產(chǎn)持續(xù)保值增值發(fā)揮保障成效[4]。
作為國有企業(yè)管理者,若未對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作所具有的深層意義樹立正確的認(rèn)識(shí),未對(duì)其內(nèi)涵有效掌握,則可影響到體系的構(gòu)建。首先,認(rèn)識(shí)不足,可造成企業(yè)未對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系價(jià)值引起重視,通常將著眼點(diǎn)放置在業(yè)務(wù)開展上,有重市場,而將相關(guān)管理工作忽略的現(xiàn)象。其次,在開展相關(guān)工作時(shí),可致使各項(xiàng)審計(jì)事務(wù)僅流于表面,影響到實(shí)際意義的發(fā)揮,也阻礙了各項(xiàng)制度政策的落實(shí)。再次,會(huì)影響到員工樹立正確的認(rèn)識(shí),其會(huì)產(chǎn)生內(nèi)部審計(jì)僅為對(duì)日常工作的監(jiān)督,而忽略了其在增強(qiáng)企業(yè)和自身管理水平,以及提升風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)方面的作用,甚至?xí)霈F(xiàn)違法亂紀(jì)等不良行為,構(gòu)成的危害較為嚴(yán)重[5]。
對(duì)于國有企業(yè)而言,若在展開內(nèi)部審計(jì)相關(guān)事宜時(shí),未對(duì)適宜的工作場景、氛圍進(jìn)行創(chuàng)設(shè),未對(duì)審計(jì)人員展開詳細(xì)了解,未使會(huì)計(jì)信息公開透明,均可對(duì)內(nèi)部審計(jì)體系構(gòu)建形成阻礙。首先,若國有企業(yè)在管理自身財(cái)務(wù)信息時(shí),未就相關(guān)披露機(jī)制進(jìn)行規(guī)范制定,存在不健全、不完善現(xiàn)象時(shí),則易干擾到內(nèi)部審計(jì)職能的發(fā)揮。其次,若國有企業(yè)雖重視對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行建立,但欠缺全面性,如雖以法律法規(guī)為制度建立的基礎(chǔ),但存在明顯漏洞,可致制約價(jià)值降低。再次,部分國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),在管理時(shí)易產(chǎn)生追崇感,在對(duì)制度建立時(shí),未充分結(jié)合自身情況,而對(duì)大型國有企業(yè)相關(guān)制度建設(shè)內(nèi)容盲目遵循,易致內(nèi)部審計(jì)制度同企業(yè)發(fā)展之間形成沖突[6]。再次,若制度建設(shè)未緊跟目前市場形勢(shì),未做好更新工作,均會(huì)影響到經(jīng)營效果。最后,內(nèi)部審計(jì)工作在推行時(shí),還需對(duì)職權(quán)做好清晰劃分,若未就此點(diǎn)進(jìn)行管理,可影響到責(zé)任追究,使審計(jì)結(jié)果缺乏精準(zhǔn)性,無法為企業(yè)決策的制定提供有力參考。
所謂內(nèi)部審計(jì)工作,其自身所呈現(xiàn)出的規(guī)模如何,是對(duì)審計(jì)實(shí)力進(jìn)行衡量和評(píng)估的最典型指標(biāo)。若內(nèi)部審計(jì)自身所具有的規(guī)模呈越大顯示時(shí),從事相關(guān)管理的人員設(shè)置越多,綜合素養(yǎng)和專業(yè)水平也就越更占優(yōu)勢(shì),審計(jì)工作運(yùn)行也便越合理、規(guī)范,審計(jì)結(jié)果也更趨精準(zhǔn)性。然而,目前部分國有企業(yè),在開展內(nèi)部審計(jì)相關(guān)事宜時(shí),雖有較廣的涉及范圍,或是處理的業(yè)務(wù)量也呈繁多狀,金額也表現(xiàn)為巨大的情況,但若未引進(jìn)專業(yè)人才,未對(duì)人力資源進(jìn)行合理配置,未有效創(chuàng)新管理模式,仍可影響到體系的有效構(gòu)建。此外,作為國有企業(yè),其在開展內(nèi)部審計(jì)工作時(shí),通常以微觀審計(jì)為重點(diǎn),未充分從宏觀角度予以考慮,審計(jì)管理措施也相對(duì)較少,或完善程度不夠理想,均可對(duì)內(nèi)部控制質(zhì)量的提升形成制約。同時(shí),部分國有企業(yè),未設(shè)立單獨(dú)的內(nèi)部審計(jì)部門,或雖對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行了構(gòu)建,但并非采取獨(dú)立辦公形式,或與紀(jì)委聯(lián)合開展相關(guān)工作,或在黨委機(jī)構(gòu)依附,甚至還存在同財(cái)務(wù)部門混雜聯(lián)合的現(xiàn)象,相關(guān)審計(jì)人員還要擔(dān)負(fù)其他財(cái)務(wù)工作,則明顯阻礙了審計(jì)體系建設(shè)進(jìn)程[7]。
首先,自上世紀(jì)末,我國大力重視現(xiàn)代內(nèi)部審計(jì)工作的開展,在完成內(nèi)部審計(jì)事宜時(shí),于所采取的方法、程序、步驟方面,也有了一定積累。然而,隨著目前社會(huì)信息化進(jìn)程加劇,大數(shù)據(jù)時(shí)代迅猛到來,加之國有企業(yè)在開展工作時(shí),自身經(jīng)營范圍也表現(xiàn)為日趨擴(kuò)大的態(tài)勢(shì),所采取的既往舊的內(nèi)部審計(jì)方法、程序、步驟,無法滿足對(duì)當(dāng)下企業(yè)內(nèi)部管理實(shí)際需要。其次,作為管理層,在日常工作期間,需展開針對(duì)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)分析,為科學(xué)的決策制定提供有力參考依據(jù)。然后依據(jù)調(diào)研所獲取的結(jié)果顯示,大部分國有企業(yè)雖對(duì)內(nèi)部審計(jì)部門予以了設(shè)置,但在開展相關(guān)審計(jì)工作時(shí),所采用的審計(jì)軟件仍陳舊。多項(xiàng)事務(wù)仍是采取的傳統(tǒng)詢問、審核、反復(fù)計(jì)算等形式來完成,而運(yùn)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督,以及節(jié)點(diǎn)監(jiān)控的企業(yè)相對(duì)較少。上述現(xiàn)象,會(huì)造成內(nèi)部審計(jì)部門雖也投入了足夠多的財(cái)力、物力,以及人力,將審計(jì)工作完成,但卻影響了整體收益,未對(duì)成本進(jìn)行有效控制,故工作效率居偏低水平[8]。
國有企業(yè)在展開內(nèi)部審計(jì)事務(wù)時(shí),若相關(guān)從業(yè)人員缺乏專業(yè)性,可致此項(xiàng)審工作表現(xiàn)為形式化、表面化、流程化,也易造成將自身審計(jì)職責(zé),混為財(cái)務(wù)做賬等錯(cuò)誤觀念產(chǎn)生的情況。而在企業(yè)所展開的風(fēng)險(xiǎn)管理工作中,若審計(jì)人員缺乏綜合、專業(yè)的素養(yǎng),可影響審計(jì)工作所獲取結(jié)果的精準(zhǔn)性,加之所運(yùn)用的審計(jì)方法、制度相對(duì)滯后,進(jìn)而可對(duì)審計(jì)工作職能發(fā)揮構(gòu)成限制,故作為審計(jì)人員,需提高對(duì)自身綜合素養(yǎng)增強(qiáng)的重視力度。此外,在如今日新月異的信息化背景下,不少審計(jì)人員缺乏依托大數(shù)據(jù)資源展開系統(tǒng)審計(jì)工作的意識(shí),或不具此能力,進(jìn)而使審計(jì)效率顯著降低。除上述原因外,一些國有企業(yè)在招錄審計(jì)人員時(shí),未對(duì)其所取得的資格認(rèn)證引起重視,未加強(qiáng)培訓(xùn)引導(dǎo),也影響到了綜合素養(yǎng)水平。
首先,國有企業(yè)應(yīng)從全局角度,對(duì)新型審計(jì)理念予以樹立。在實(shí)際操作中,可將既往傳統(tǒng)中的部分具合規(guī)特性的內(nèi)部審計(jì)理念,向極具戰(zhàn)略顧問型特征的新型內(nèi)部審計(jì)理念轉(zhuǎn)換,持續(xù)將審計(jì)范圍合理擴(kuò)大,加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)、運(yùn)維價(jià)值等多方面內(nèi)容的全面審計(jì)力度[9]。另外,作為國有企業(yè),也需重視對(duì)審計(jì)內(nèi)容加以多元性豐富,不斷對(duì)流程、制度等進(jìn)行增添,以使審計(jì)工作全局性特征凸顯。其次,國有企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),也需對(duì)增值型理念引起充分重視,在完成相關(guān)事宜時(shí),需站在整體層面去分析和解決問題,始終堅(jiān)持以企業(yè)增值為開展相關(guān)審計(jì)工作的目標(biāo),可為企業(yè)發(fā)展發(fā)揮有力推動(dòng)作用。再次,國有企業(yè)在開展審計(jì)工作時(shí),還需對(duì)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向型理念予以樹立,通過將風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)持續(xù)提升,在審計(jì)相關(guān)事務(wù)展開時(shí),可前瞻性檢出風(fēng)險(xiǎn),制定防范對(duì)象,可增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)水平,避免出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失。
重視為內(nèi)部審計(jì)運(yùn)營提供良好的場景,是對(duì)內(nèi)部審計(jì)質(zhì)量進(jìn)行提升的重要保障,具體舉措如下。首先,重視加強(qiáng)良好的環(huán)境建設(shè)。廣大國有企業(yè)需對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作目標(biāo)進(jìn)行適宜的制定,并使該目標(biāo)同企業(yè)未來發(fā)展目標(biāo)具協(xié)調(diào)和統(tǒng)一性。另外,對(duì)于審計(jì)部門,需賦予其正當(dāng)權(quán)利,對(duì)于審計(jì)人員,需保證其工作的客觀性、獨(dú)立性,并增進(jìn)其他部門的支持、協(xié)助力度。對(duì)審計(jì)部門所處的地位明確,允許在相關(guān)業(yè)務(wù)上,可與董事會(huì)直接對(duì)接,以方便監(jiān)督工作的開展。其次,加大對(duì)制度體系完善的力度。針對(duì)大型國有企業(yè),在開展日常管理時(shí),可于下屬企業(yè)中,對(duì)由總部直接負(fù)責(zé)運(yùn)營和管理的審計(jì)機(jī)構(gòu)予以設(shè)立,并對(duì)審計(jì)資源庫進(jìn)行創(chuàng)建,以使審計(jì)工作自身系統(tǒng)性、規(guī)范性增強(qiáng)。對(duì)于國有企業(yè)而言,也需對(duì)內(nèi)部審計(jì)制度進(jìn)行完善,采用合理的制度,來對(duì)相關(guān)審計(jì)人員日常工作期間的言行舉止約束,使審計(jì)工作制度性、科學(xué)性明顯增強(qiáng)。
在開展內(nèi)部審計(jì)管理工作時(shí),只有對(duì)所屬項(xiàng)目加大創(chuàng)新力度,才可將審計(jì)所涉及的具體范圍日趨擴(kuò)大,使內(nèi)部審計(jì)工作所具有的在全局性上的特征明顯增強(qiáng)。首先,作為國有企業(yè),在對(duì)所設(shè)立的內(nèi)部審計(jì)部門進(jìn)行管理時(shí),需對(duì)國家有關(guān)內(nèi)部審計(jì)方面的行業(yè)政策,以及法律、法規(guī)進(jìn)行實(shí)時(shí)關(guān)注,依據(jù)國家要求,對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作、項(xiàng)目予以明確。其次,國有企業(yè)所開設(shè)的內(nèi)部審計(jì)部門,也需對(duì)當(dāng)下經(jīng)濟(jì)形勢(shì)充分考慮,加大對(duì)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估的力度,以確保企業(yè)在微觀運(yùn)營目標(biāo)方面,與國家所持有的在宏觀調(diào)控方面的政策符合,進(jìn)而為企業(yè)規(guī)范、有效、合理經(jīng)營提供保障。再次,作為國有企業(yè)所開設(shè)的審計(jì)部門,也需對(duì)企業(yè)自身經(jīng)營內(nèi)容、過程進(jìn)行監(jiān)管,對(duì)企業(yè)自身所經(jīng)營的項(xiàng)目、內(nèi)容加以明確,將風(fēng)險(xiǎn)隱患有效找出,進(jìn)而提高對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事件的有效評(píng)估力度。最后,作為內(nèi)部審計(jì)部門,也需不間斷地對(duì)企業(yè)自身收益、經(jīng)營成果、生產(chǎn)效率展開精準(zhǔn)分析,以為管理者在制定運(yùn)營決策時(shí),提供有效的在審計(jì)方面的建議,為企業(yè)發(fā)展護(hù)航[10]。
首先,作為國有企業(yè),在當(dāng)下需緊跟形勢(shì),提高對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用力度,以在內(nèi)部審計(jì)中充分發(fā)揮其先進(jìn)作用。信息技術(shù)的引入,可起到對(duì)審計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的效果。國有企業(yè)可依托信息技術(shù),對(duì)新型內(nèi)部審計(jì)相關(guān)的數(shù)據(jù)庫予以創(chuàng)建,以發(fā)揮數(shù)據(jù)共享作用。另外,也可依托信息技術(shù),持續(xù)對(duì)內(nèi)部審計(jì)平臺(tái)完善,使在處理數(shù)據(jù)時(shí),效率得以迅猛提升。其次,作為國有企業(yè),應(yīng)大力引進(jìn)數(shù)字化審計(jì)理念,善于與同物質(zhì)采購、財(cái)務(wù)管理、合同管理的平臺(tái)進(jìn)行合作,對(duì)獨(dú)立且完善的審計(jì)輔助系統(tǒng)予以構(gòu)建,以推進(jìn)內(nèi)部審計(jì)體系創(chuàng)建進(jìn)程。
首先,作為國有企業(yè),對(duì)人才引進(jìn)工作需引起充分重視,可采取與高校合作的形式,讓高校對(duì)優(yōu)質(zhì)的實(shí)習(xí)生提供,進(jìn)而通過留下人才,來對(duì)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍進(jìn)行持續(xù)補(bǔ)充和優(yōu)化[11]。其次,作為國有企業(yè),針對(duì)現(xiàn)有正在開展工作的內(nèi)部審計(jì)人員,也需重視提高其職業(yè)素養(yǎng),積極開展思想政治方面的教育,以使自身責(zé)任意識(shí)得以提升。再次,對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員,還需提供培訓(xùn)機(jī)會(huì),組織到相關(guān)部門深造,以使其專業(yè)知識(shí)持續(xù)豐富,從根本上增強(qiáng)業(yè)務(wù)水平。
重視對(duì)國有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)所秉承的理念進(jìn)行持續(xù)創(chuàng)新,依據(jù)現(xiàn)存問題,制定從制度、機(jī)制、技術(shù)、到人員管理等方面的創(chuàng)新舉措,是高效開展此項(xiàng)工作的基礎(chǔ)與前提。作為廣大國有企業(yè),需重視對(duì)新型內(nèi)部審計(jì)體系建立,以為企業(yè)發(fā)展、國家進(jìn)步提供保障。