文｜蒲興明

在眾多企業(yè)中，各個(gè)企業(yè)都正在面臨著日益激烈的競爭。從目前市場的情況來看，消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的需求也更加多樣化。而要想滿足消費(fèi)者對(duì)于產(chǎn)品的需求，需要對(duì)有關(guān)企業(yè)的物資采購管理更為注意，通過物資采購管理來合理科學(xué)地購買物資。企業(yè)物資采購管理模式的建立，不僅僅有助于科學(xué)合理的采購所需的物資，甚至對(duì)于企業(yè)的成本控制也有著一定的幫助作用。因此為適應(yīng)市場形勢的發(fā)展，應(yīng)加著重加強(qiáng)物資采購管理。

一、企業(yè)進(jìn)行物資采購計(jì)劃管理工作的重要性分析

企業(yè)推進(jìn)物資采購計(jì)劃管理工作對(duì)于企業(yè)來說有十分重要的意義，即：

（一）企業(yè)進(jìn)行物資采購管理，能夠更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)生產(chǎn)資料的優(yōu)化配置

企業(yè)在制定出一個(gè)合理科學(xué)的物資采購計(jì)劃之后，就可以幫助企業(yè)對(duì)生產(chǎn)資料進(jìn)行進(jìn)一步的統(tǒng)籌。對(duì)于企業(yè)需要什么樣的物資，以及需要多少物資和如何購買這些所需物資方面的問題進(jìn)行進(jìn)一步的了解。當(dāng)把上述幾個(gè)問題解決之后，就能夠更好地優(yōu)化企業(yè)的生產(chǎn)資料配置水平，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)效率的最大化，維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。

（二）能夠監(jiān)督企業(yè)物資采購行為

企業(yè)的采購行為必須要經(jīng)過監(jiān)督才能夠更好的進(jìn)行，因此建立一個(gè)合理的企業(yè)物資采購管理模式是非常有必要的。主要的監(jiān)督管理有以下兩個(gè)方面。首先是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)監(jiān)督管理的目的就在于防止浪費(fèi)現(xiàn)象，控制企業(yè)采購物資的成本，最好做到真正的對(duì)采購成本的壓縮。其次是對(duì)采購的流程進(jìn)行充分的監(jiān)督，不管是訂單的執(zhí)行、還是合同的簽訂或者是物資的入庫等環(huán)節(jié)，一定要保證每一個(gè)環(huán)節(jié)都受到了嚴(yán)格的監(jiān)督管理。

（三）能夠?qū)ζ髽I(yè)的庫存進(jìn)行科學(xué)合理的調(diào)解

在企業(yè)的經(jīng)營管理當(dāng)中，庫存的保管開支也是一個(gè)重要的組成部分。如果能夠通過合理的物資采購計(jì)劃，對(duì)庫存管理工作進(jìn)行調(diào)整的話，那么也可以在一定程度上減少企業(yè)的開支。除了減少開支之外，還能夠保證庫存始終保持在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)，既不會(huì)出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)，也不會(huì)出現(xiàn)突發(fā)事件導(dǎo)致無法應(yīng)對(duì)，這是對(duì)資源使用效率全面提高的最好方式。

二、企業(yè)采購管理過程中出現(xiàn)的一些問題

（一）物資采購管理環(huán)節(jié)存在的價(jià)格問題

在當(dāng)前的企業(yè)物資采購管理這一環(huán)節(jié)中并沒有一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)格管理標(biāo)準(zhǔn)，所以導(dǎo)致價(jià)格上存在多種情況，因此導(dǎo)致企業(yè)管理時(shí)難度很大。除了價(jià)格沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之外，還有一些主觀上的原因。例如，采購人員的主觀性，可能采購人員無法對(duì)所需采購物品進(jìn)行準(zhǔn)確的估價(jià)；價(jià)格方面的定價(jià)參考也過于單一化，而且采購人員的調(diào)動(dòng)也會(huì)影響物資采購價(jià)格的管理。

（二）質(zhì)量性能不達(dá)標(biāo)

在企業(yè)的物質(zhì)采購管理環(huán)節(jié)，采購物資的質(zhì)量和性能也是一個(gè)主要的考慮因素。如果無法保證采購物品的質(zhì)量和性能會(huì)對(duì)后續(xù)的生產(chǎn)造成很大的影響。而導(dǎo)致物資采購環(huán)節(jié)質(zhì)量性能不達(dá)標(biāo)的原因有很多個(gè)，常見的原因有以下幾個(gè)：① 在對(duì)所需物資進(jìn)行采買時(shí)，沒有明確采買物資的資料，可能會(huì)買到錯(cuò)誤型號(hào)，從而導(dǎo)致無法用于后續(xù)的使用。② 在進(jìn)行物資采買時(shí)，沒有仔細(xì)對(duì)照采買名單或者是對(duì)供應(yīng)商的情況以及所需物資的資料了解得不夠到位。③ 對(duì)采買到的物資沒有進(jìn)行檢驗(yàn)就直接購買，導(dǎo)致可能會(huì)買到劣質(zhì)的物資。

（三）物資采購流程上存在問題

由于企業(yè)的物資采購過程缺乏靈活性，而且整個(gè)流程的審查過程也非常的繁雜。首先需要先制定采買計(jì)劃，然后再經(jīng)過上級(jí)部門的審批之后才能夠?qū)嵤?。除了開始采買的流程比較復(fù)雜之外，在后續(xù)合同的簽訂環(huán)節(jié)，流程更為復(fù)雜。必須等到價(jià)格、資源市場等多個(gè)部門進(jìn)行聯(lián)合審批之后才可以簽訂合同。其次，企業(yè)的物資采購系統(tǒng)還有一個(gè)非常落后的地方是：只可以進(jìn)行單向的信息接收，無法進(jìn)行信息的反饋。最后，企業(yè)的物資采購管理都是按照企業(yè)內(nèi)部的利益來進(jìn)行的，缺乏對(duì)于供應(yīng)商方面的考慮。正是這樣的原因，才導(dǎo)致每次與供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格協(xié)商活動(dòng)時(shí)，企業(yè)始終無法掌握主動(dòng)權(quán)。最終導(dǎo)致企業(yè)采購的價(jià)格成本增加。

（四）企業(yè)對(duì)于物資采購計(jì)劃的重視程度不足

在物資采購的過程中，管理的內(nèi)容較多，所以很多企業(yè)都把注意力放在了生產(chǎn)上面，而注意力在物資采購管理的工作不足。所以造成了在現(xiàn)在的企業(yè)中，物資采購計(jì)劃只是一個(gè)流于表面的東西，難以將物資采購計(jì)劃管理工作真正落實(shí)下去。尤其是在真正的物資采購的過程中，沒有嚴(yán)格的程序或者指定的部門來實(shí)行監(jiān)督。因此現(xiàn)在企業(yè)的資金浪費(fèi)以及庫存多等方面的問題仍然非常嚴(yán)重。

三、企業(yè)針對(duì)物資采購管理問題采取的措施

（一）企業(yè)要制定一個(gè)合理的物資采購計(jì)劃

在制定計(jì)劃的過程中不僅要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，還要選擇和未來發(fā)展趨勢相同的方向來制定。這樣制定出來的物資采購計(jì)劃，既可以保證生產(chǎn)過程的流暢性，對(duì)于生產(chǎn)成本的節(jié)約也有著很大的幫助。在對(duì)物資采購進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候，要注意對(duì)企業(yè)年度物資供應(yīng)的數(shù)量、質(zhì)量等方面都要有一個(gè)明確的計(jì)劃。

（二）企業(yè)要做好價(jià)格的管理工作

在進(jìn)行企業(yè)物資采購管理上面，特別要對(duì)價(jià)格進(jìn)行管理。為了能夠更好地對(duì)價(jià)格進(jìn)行管理，市場的企業(yè)應(yīng)該建立一個(gè)統(tǒng)一的價(jià)格管理制度，最好能夠建立一個(gè)比較統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。這樣針對(duì)價(jià)格管理這一方面就會(huì)更加容易一點(diǎn)。除此之外，還要按照不同的市場的變化來對(duì)價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)時(shí)的更新工作。

（三）在企業(yè)物資采購的過程中使用現(xiàn)代信息技術(shù)

目前我國已經(jīng)馬上要進(jìn)入5g 時(shí)代。可以利用一些現(xiàn)代的信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來為企業(yè)物資采購管理提供便利。目前，我國的物資供應(yīng)和商品交易已經(jīng)進(jìn)入了電子商務(wù)的階段，而商業(yè)信息已經(jīng)成為商業(yè)行為的決策依據(jù)。通過對(duì)市場大量情況的信息收集，能夠?qū)崟r(shí)對(duì)物資價(jià)格和供求信息的變化進(jìn)行掌握，爭取在物資采購中的主動(dòng)地位。這樣的方式對(duì)于規(guī)避采購中價(jià)格和資源風(fēng)險(xiǎn)都有著很大的幫助，希望能夠通過信息技術(shù)幫助企業(yè)物資采購管理模式建立。

（四）健全企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警機(jī)制，實(shí)施采購風(fēng)險(xiǎn)管理

如果在企業(yè)中能夠建立一個(gè)完善的采購風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警和風(fēng)管控機(jī)制，能夠及時(shí)地對(duì)影響企業(yè)的物資采購行為進(jìn)行評(píng)估，提出預(yù)警就能夠有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估預(yù)警的主要內(nèi)容有以下三個(gè)方面。首先是對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，主要的評(píng)估內(nèi)容是對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力等方面。進(jìn)行評(píng)估時(shí)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行一個(gè)長期的評(píng)估，如果有問題及時(shí)進(jìn)行預(yù)警，實(shí)施一個(gè)動(dòng)態(tài)的管理。其次是對(duì)行業(yè)的發(fā)展趨勢以及科技的發(fā)展進(jìn)行一個(gè)跟蹤和預(yù)測，為企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品以及開發(fā)新產(chǎn)品提供建議。最后是對(duì)國家政策方面的一個(gè)評(píng)估分析以及預(yù)測。通過以上三個(gè)方面的評(píng)估，能夠有效地規(guī)避企業(yè)物資采購中的風(fēng)險(xiǎn)。

（五）加大對(duì)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)控審批力度

一個(gè)完善的企業(yè)物資采購管理機(jī)制的順利運(yùn)行還需要一個(gè)完善的內(nèi)部監(jiān)控體系才能夠?qū)崿F(xiàn)。一個(gè)良好的內(nèi)部監(jiān)控審批體系能夠及時(shí)的對(duì)物資采購中出現(xiàn)的缺陷或者問題進(jìn)行分析和優(yōu)化，并且及時(shí)的進(jìn)行調(diào)整，從而最大程度上保證物資采購的規(guī)范性和可靠性。并且針對(duì)一些關(guān)鍵的物資采購，企業(yè)還需要重點(diǎn)做好審批工作，通過各個(gè)部門協(xié)調(diào)進(jìn)行共同審查，從不同角度來對(duì)物資采購進(jìn)行分析。相信通過這樣層層的審批，能夠更好的規(guī)避相關(guān)的損失，保障企業(yè)物資采購更為有序。

（六）完善物資采購工作的制度規(guī)范，采購管理流程

想要做好物資采購工作，不僅要依靠嚴(yán)格的工作規(guī)范流程，還需要有一個(gè)完善的工作制度才可以。一個(gè)完善的工作制度應(yīng)該包括物資采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置以及其職責(zé)、原則、守則等方面。除了對(duì)物資采購機(jī)構(gòu)的設(shè)置之外，物資采購管理以及物資驗(yàn)收，入庫管理，物資發(fā)放等一系列的管理，都應(yīng)該有一個(gè)嚴(yán)格的制度流程。只有詳細(xì)地對(duì)每個(gè)步驟進(jìn)行嚴(yán)格的管理規(guī)范才能夠保證每個(gè)工作環(huán)節(jié)都有章可循。

（七）加強(qiáng)企業(yè)對(duì)于物資采購管理計(jì)劃的重視意識(shí)

培養(yǎng)企業(yè)管理人員對(duì)于物資采購管理規(guī)劃的重要意識(shí)的作用，對(duì)于企業(yè)進(jìn)行物資采購管理來說是十分重要的。只有讓管理層人員先建立有關(guān)物資采購管理的重要性的意識(shí)，才能夠更好地實(shí)施后續(xù)的管理工作?？梢酝ㄟ^開講座或定期培訓(xùn)等方式來培養(yǎng)員工的意識(shí)，尤其是針對(duì)那些專門負(fù)責(zé)物資采購管理方面的工作人員。

四、結(jié)語

企業(yè)在對(duì)物資采購的過程中進(jìn)行計(jì)劃管理，不僅能夠?qū)ιa(chǎn)資料進(jìn)行優(yōu)化配置，同時(shí)還能對(duì)生產(chǎn)成本進(jìn)行控制，對(duì)企業(yè)的庫存進(jìn)行一個(gè)合理規(guī)劃，保證企業(yè)庫存始終保持在一個(gè)合理的范圍之內(nèi)。而面對(duì)當(dāng)下企業(yè)存在的物資采購計(jì)劃，管理過程意識(shí)薄弱、管理方法不恰當(dāng)、相關(guān)人員缺乏專業(yè)的業(yè)務(wù)水準(zhǔn)的問題。需要制定一個(gè)科學(xué)合理的物資采購計(jì)劃來實(shí)現(xiàn)，而這一過程的實(shí)現(xiàn)離不開信息化技術(shù)的幫助。因此企業(yè)在物資采購計(jì)劃管理未來的發(fā)展趨勢一定是要和信息化技術(shù)結(jié)合在一起。所以現(xiàn)在企業(yè)管理人員應(yīng)該有意識(shí)地學(xué)習(xí)這一思想，努力做到早日把企業(yè)的物資采購計(jì)劃管理和信息化技術(shù)結(jié)合在一起。