李 波

（太原工業(yè)學院，山西 太原 030008）

一、引言

企業(yè)資源計劃（簡稱為ERP），是在信息化的條件下，實現(xiàn)信息技術和先進的管理理念的整合的管理平臺，在系統(tǒng)化的管理理念的引領之下，能夠為企業(yè)的各項決策提供方法。ERP作為一個集成一體化的軟件終端，其工作的重點內(nèi)容就是企業(yè)的物資、財務、信息以及人力資源。

二、ERP系統(tǒng)的概述

1.ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵

通過應用ERP系統(tǒng)，能夠幫助企業(yè)解決很多現(xiàn)存問題，推動企業(yè)的快速成長壯大，為企業(yè)的發(fā)展提供強有力的支撐。ERP系統(tǒng)直接影響到企業(yè)的投資和收益能否成正比，而且從收益維度來看，企業(yè)應用ERP系統(tǒng)，對于財務管理工作來說，也具有重要的價值和意義。另外，在企業(yè)的內(nèi)部信息、工作流程以及各項資源的保護工作中，ERP系統(tǒng)也發(fā)揮著重要的作用。所以通過ERP系統(tǒng)，能夠實現(xiàn)企業(yè)的資源以及管理工作的整合，形成一個完善的數(shù)據(jù)體系，并且通過信息技術，實現(xiàn)線上的處理，這樣的專業(yè)化的處理系統(tǒng)，就叫做ERP系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用，能夠作用于企業(yè)的管理工作，提高財務管理的質(zhì)量，同時還能夠優(yōu)化財務管理體系，在企業(yè)的財務管理工作中，充分滲透信息化的應用。

2.ERP系統(tǒng)的特征

首先，ERP系統(tǒng)具有實用性。在ERP系統(tǒng)的實際應用過程中，要將其管理工具的實質(zhì)特點體現(xiàn)出來，通過對于企業(yè)的人力、物力、財力以及數(shù)據(jù)信息等綜合性的資源，進行優(yōu)化處理，通過軟件工具來進一步平衡管理部門，在市場環(huán)境的導向之下，開展各項業(yè)務活動，不斷增強企業(yè)的綜合競爭實力，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的提高。所以ERP屬于一種管理工具，同時也是信息技術和管理理念結合而成的軟件，在先進的管理理念的指引之下，以計算機為媒介，進一步實現(xiàn)企業(yè)的管理目標，滿足企業(yè)各項管理需要，具有高度的實用性。

其次，ERP系統(tǒng)具有整合性。對于ERP系統(tǒng)來說，其最為顯著的特征就是能夠對信息系統(tǒng)，進行高度整合，相比較單一化的系統(tǒng)來說，ERP系統(tǒng)具有更加強大的功能性。在ERP系統(tǒng)中進行數(shù)據(jù)的輸入，對于企業(yè)各個關聯(lián)部門來說，就能夠實時實現(xiàn)信息的共享，進行聯(lián)動獲取，將企業(yè)的各項數(shù)據(jù)集成在ERP系統(tǒng)中，能夠滿足各項決策的需要，有助于管理工作的高效開展。

最后，ERP系統(tǒng)具有前瞻性。通過ERP系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)，能夠對未來發(fā)展進行預測，為企業(yè)提供各項決策的參考。隨著ERP系統(tǒng)在企業(yè)中運行時間的增加，也積累了大量的相關數(shù)據(jù)，通過對于這些數(shù)據(jù)的應用以及深入分析，通過大數(shù)據(jù)處理和商業(yè)分析，為企業(yè)創(chuàng)造更大的市場機會，有助于企業(yè)在財務管理工作中，對于定量分析方面的內(nèi)容，進行前瞻性的預測。

三、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中應用的必要性

1.有利于實現(xiàn)財務與非財務指標的有機整合

通過在企業(yè)的財務管理中，應用ERP系統(tǒng)，能夠在一個完整的體系中，實現(xiàn)企業(yè)各種財務信息以及非財務信息的融合，打破以往單一化的財務管理體系，帶動了企業(yè)管理體系的優(yōu)化和升級。而且，ERP系統(tǒng)通過信息技術，能夠幫助企業(yè)進一步協(xié)調(diào)各部門的工作，解決各項管理問題，實現(xiàn)部門之間信息的共享，進一步提高各項工作的效率和質(zhì)量。并且，對于企業(yè)的財務數(shù)據(jù)分析以及決策工作來說，可以進一步完善各種技術和條件，實現(xiàn)一個完整的財務管理系統(tǒng)的構建，具有較高的敏感度，對于企業(yè)的財務管理來說，能夠起到積極的影響和作用。

2.促進企業(yè)管理朝一體化方向發(fā)展

通過應用ERP系統(tǒng)，能夠推動企業(yè)的財務管理體系的改革，讓其具備預測性、時效性等顯著特征。而且對于財務工作者來說，可以通過ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)對于財務預算標準的量化處理，讓所開展的財務管理工作，更加具有針對性和明確的目標。比如說，財務工作者要想實現(xiàn)對于企業(yè)資金的管控，可以通過ERP系統(tǒng)，在事前預算管理體系中，引入資金申請以及應用，這樣就能夠對于企業(yè)各項經(jīng)費的運用，實現(xiàn)公開化處理，這樣可以有效地防止出現(xiàn)資金浪費的現(xiàn)象。另外，企業(yè)的管理層在應用ERP系統(tǒng)的過程中，也可以結合OA系統(tǒng)以及人資管理系統(tǒng)共同使用，實現(xiàn)一體化的管理工作，幫助企業(yè)開展垂直化管理，對資源進行優(yōu)化配置。

3.促進企業(yè)實現(xiàn)自身價值的最大化

通過ERP系統(tǒng)中的信息數(shù)據(jù)，能夠幫助企業(yè)在內(nèi)部運轉過程中，及時發(fā)現(xiàn)所存在的各種問題和缺陷，避免企業(yè)出現(xiàn)漏洞，提高財務指標的合理化和有效程度，確保企業(yè)經(jīng)費處于流動狀態(tài)，讓企業(yè)的財務管理工作發(fā)揮實效，推動企業(yè)能夠正常順利地運行，不斷提高競爭實力。另外，利用ERP系統(tǒng)，還能夠按照一個標準，實現(xiàn)企業(yè)各個流程和工作內(nèi)容的統(tǒng)一化管理，對于各個經(jīng)濟業(yè)務的具體流程，進行整體上的全面跟蹤和記錄，并對具體數(shù)據(jù)信息進行分析，在此基礎上將企業(yè)的優(yōu)勢凸顯出來，推動與供應商之間價格的商談，進一步協(xié)調(diào)好與客戶群之間的關系，提高企業(yè)的收益水平。同時，ERP系統(tǒng)還能提高企業(yè)業(yè)務處理的效率，并實現(xiàn)總部對各子公司的監(jiān)管和控制，使得企業(yè)的經(jīng)費周轉效率大大提升。

四、ERP 系統(tǒng)運用在企業(yè)內(nèi)部財務管理中所面臨的困境

1.企業(yè)未能明確ERP系統(tǒng)的定位，認知出現(xiàn)偏差

在企業(yè)的財務管理工作中，要想將ERP系統(tǒng)的作用有效發(fā)揮出來，必須要明確ERP系統(tǒng)的具體定位，這直接決定了ERP系統(tǒng)的作用能否實現(xiàn)。財務管理工作面向的是全公司上下各個部門的各個人員，對于工作的全過程所構建的管理體系，而不單純是一個財務事項或者數(shù)據(jù)報告。在企業(yè)實際的運營過程中，在銷售部門以及基層供應鏈等部門中，產(chǎn)生了財務活動，對于財務部門來說，更加看重最后的會計結果，而財務管理工作，則將工作重點放在了財務上。財務部門忽略了對于企業(yè)的財務預測以及過程控制，沒有重視起對于企業(yè)運營的全過程管理。而且，在ERP系統(tǒng)的建設過程中，要實現(xiàn)逐漸地覆蓋，讓其在基層單位得到普及，但是基層單位普遍不具有較高的財務管理工作的執(zhí)行能力和分析能力，所以在企業(yè)的認知偏差之下，即便ERP系統(tǒng)功能齊全，具有較強的財務服務功能，也無法將其優(yōu)勢作用發(fā)揮出來，使得管理職能被限制發(fā)揮。

2.ERP系統(tǒng)對財務人員的系統(tǒng)化思維提出了更高的要求

在ERP系統(tǒng)的應用過程中，對于不同的行業(yè)以及企業(yè)來說，其與財務管理工作結合的應用模式也有所不同。而且，ERP系統(tǒng)是否能夠將其優(yōu)勢作用發(fā)揮出來，也和財務管理人員的素養(yǎng)和業(yè)務能力，有著密切的聯(lián)系。首先，對于差異性的業(yè)務模式來說，具有較高的復雜程度，所以也使得在財務管理中，應用ERP系統(tǒng)的相關工作人員以及具體的組織，在素質(zhì)上具有明顯差異，很多企業(yè)內(nèi)部員工在財務管理工作中應用ERP系統(tǒng)，不能嚴格按照各項工作要求，來進行實際的業(yè)務管理工作。在員工素質(zhì)能力的差異之下，也會使得ERP系統(tǒng)在財務管理中，具有不同的運用效果。其次，以ERP系統(tǒng)為基礎，所開展的企業(yè)財務管理工作，一般更加重視指標考核工作，而使得很少關注市場以及企業(yè)的客戶的現(xiàn)實需求，以及所發(fā)生的變化，因此，這也就使得在企業(yè)進行資產(chǎn)綜合管理和決策的實踐過程中，具有一定的滯后性，無法跟上市場變化的腳步，因此企業(yè)的財務管理工作而無法很好地適應市場的變化和發(fā)展。

3.ERP系統(tǒng)與企業(yè)財務管理工作需求脫節(jié)

ERP系統(tǒng)的應用，能夠推動企業(yè)的財務管理工作，朝一體化方向發(fā)展。但是現(xiàn)階段，隨著社會的發(fā)展，以及經(jīng)濟的飛速增長，市場經(jīng)濟大環(huán)境也發(fā)生了很大的變化，在信息技術的廣泛應用之下，也改變了企業(yè)的發(fā)展背景和運營模式。從表面上來看，各個企業(yè)在運作流程上較為相似，但是其實每一個企業(yè)都有其獨特的運作特點，在這些特征之下，形成了企業(yè)的核心競爭力，支撐企業(yè)搶占更多的市場份額。在企業(yè)加強內(nèi)部管控的同時，將企業(yè)的優(yōu)勢特征凸顯出來，增強企業(yè)的競爭實力，在進行運營和財務工作中，能夠降低風險發(fā)生的幾率，這就是對企業(yè)的財務管理。但是，對于現(xiàn)如今的ERP系統(tǒng)程序設置來說，無法符合企業(yè)財務管理工作的需求，也會給企業(yè)的運營工作，帶來一定的困擾。

五、ERP 系統(tǒng)在企業(yè)內(nèi)部財務管理工作中的應用對策

1.深化對于ERP系統(tǒng)的認知

在經(jīng)濟快速發(fā)展的今天，我國的企業(yè)也在持續(xù)推進ERP系統(tǒng)和財務管理的深度融合，這也是企業(yè)未來發(fā)展的必然趨勢。另外，在大數(shù)據(jù)時代背景之下，對于財務管理和ERP系統(tǒng)的融合來說，企業(yè)也要積極探索多樣化的結合發(fā)展渠道，進一步加強對于企業(yè)信息數(shù)據(jù)集成系統(tǒng)的構建，能夠在系統(tǒng)內(nèi)部，實現(xiàn)各個資源和信息的全覆蓋，形成一個資源共享中心。并在資源共享中心之上，以信息技術為媒介，推動企業(yè)的ERP系統(tǒng)和財務管理之間的融合。在實際的財務管理工作中，通過ERP系統(tǒng)的應用，能夠高度契合企業(yè)對于價值鏈的管理和分析工作。要想有效地實施ERP系統(tǒng)，就要不斷深化對于該系統(tǒng)的認知，選擇合適的ERP產(chǎn)品，將其對于企業(yè)運作的實效性發(fā)揮出來。首先，企業(yè)要在充分調(diào)研產(chǎn)品開發(fā)商以及評估團隊技術能力的基礎上，合理地選擇ERP產(chǎn)品。要通過指派企業(yè)的專門的業(yè)務人員，與ERP的開發(fā)負責人進行具體的溝通，并且在企業(yè)自身條件以及具體的業(yè)務項目和流程的基礎上，進行一個初期方案的制定。其次，企業(yè)要善于學習和借鑒其他企業(yè)的成功經(jīng)驗，根據(jù)相似產(chǎn)品在同規(guī)模企業(yè)中的成功案例，科學的探索企業(yè)自身的發(fā)展道路，并且要結合企業(yè)的實際條件和發(fā)展情況，合理地安排和規(guī)劃發(fā)展路線。企業(yè)要落實好前期的調(diào)研準備工作，并且要根據(jù)自身的特點，進一步對于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理工作中的實施基礎，以及相應的業(yè)務能力，進行具體評估。再次，在企業(yè)對于ERP系統(tǒng)的實施到應用的整個流程，都要設置專業(yè)的軟件技術人員以及項目負責人，進行業(yè)務流程圖的設計和制定。項目負責人要能夠對于企業(yè)內(nèi)部的各個崗位和部門，進行全面且深入的了解和掌握。最后，相關的ERP系統(tǒng)的管理人員也要加強對于該系統(tǒng)的學習工作，能夠管控人員的權限設置，并且對于各部門和職位來說，明確工作職責，實行上下游信息的審核。之后為了避免公司的機密文件和重要信息的外泄，還要對于使用權限，進行加密管理。

2.提高財務管理人員的業(yè)務能力和職業(yè)素養(yǎng)

在企業(yè)的財務管理中應用ERP系統(tǒng)，要將人才在其中發(fā)揮的作用重視起來，推動ERP系統(tǒng)的革新和發(fā)展。企業(yè)要做好人才的培育工作，加大對于人才的培訓力度，進一步提高財務管理人員的職業(yè)素養(yǎng)水平，增強他們的業(yè)務能力，在實際的ERP系統(tǒng)應用過程中，掌握更熟練的實操能力。而且對于ERP系統(tǒng)和財務管理工作的創(chuàng)新以及結合發(fā)展來說，企業(yè)要加大人力資源的投入力度。具體來講，企業(yè)要對于內(nèi)部的財務管理人員，以團隊的形式，開展定期的培訓和交流，讓企業(yè)內(nèi)部的員工，特別是處于一些關鍵性崗位的職工，能夠對于管理會計具有正確的認知，同時還要具備較強的應用能力，在各項工作和業(yè)務中，能夠實現(xiàn)企業(yè)的運營活動和管理會計的高度結合，將ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢作用發(fā)揮出來，推動財務管理工作的進行。另外，企業(yè)還要推進財務管理方法的多樣化，對其實現(xiàn)綜合應用，通過現(xiàn)代化工具的輔助之下，對于財務預算、預警以及資產(chǎn)整合等，進行科學的預測和分析，并且實施精準控制，讓企業(yè)的財務管理工作具有更高的執(zhí)行力，實現(xiàn)更好的管理效果。

3.提高ERP系統(tǒng)實操的便捷性

企業(yè)要在經(jīng)營實況以及自身特點的基礎上，進行深入的分析和研究，抓住行業(yè)的特點，明白企業(yè)自身的發(fā)展需求，合理地應用ERP系統(tǒng)，盡可能的縮小ERP系統(tǒng)，與企業(yè)的實際需求的差異。另外，還要優(yōu)化設計企業(yè)的各個業(yè)務流程，確保其在運作的時候，能夠更加適應ERP系統(tǒng)。企業(yè)要能夠與ERP的廠商的技術人員協(xié)作配合，根據(jù)企業(yè)的實際情況，開展原有的辦公軟件以及ERP終端的并行測試，并通過實踐的應用，對所獲得的測試結果進行科學的對比和分析，進一步明確企業(yè)運營和ERP系統(tǒng)所出現(xiàn)不適應的問題，其關鍵之處所在，并且能夠根據(jù)具體的要點，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)的優(yōu)化，確保該系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用，充分滿足企業(yè)的實際需要，將財務管理的內(nèi)控作用發(fā)揮出來，通過ERP系統(tǒng)，從整體上推進各模塊信息資源的整合，提高企業(yè)的競爭實力，有助于企業(yè)更好更快的實現(xiàn)自身的發(fā)展目標。

六、ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的應用前景

現(xiàn)階段，對于企業(yè)財務管理工作來說，要全面統(tǒng)籌內(nèi)外部的工作，科學的實施ERP系統(tǒng)。不僅要進一步優(yōu)化內(nèi)部的財務與管理相關業(yè)務流程，而且要對于外部的信息資源，做出進一步完善，提高企業(yè)的盈利能力。在經(jīng)濟全球化背景之下，我國企業(yè)的管理也逐漸朝國際化方向發(fā)展。ERP系統(tǒng)屬于企業(yè)財務管理未來的發(fā)展模式和方向，不僅關乎到技術層面的內(nèi)容，而且還涉及到管理理念、體制的問題。在ERP系統(tǒng)內(nèi)部，所包含的財務管理模塊，能夠實現(xiàn)對財會信息的有效反映，到信息處理這一全過程的一體化財務管理，對其提供了多層次的支持。這種財務管理模式和體系的轉變，不僅是對于先進的管理經(jīng)驗的吸收和借鑒，而還包括企業(yè)在會計核算以及財務管理相關工作中所涉及到的具體的業(yè)務流程。而且，通過ERP系統(tǒng)，可以實現(xiàn)總部向各個分支的統(tǒng)一管理，而且其提供一個財務管理信息一體化平臺，而且能夠滿足多種財務需要。ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理的應用，也帶來了企業(yè)會計人員工作重心的轉移，賦予了會計工作全新的內(nèi)涵，實現(xiàn)了原有的對數(shù)字的計量，到信息的加工這一較大的轉變。企業(yè)的財務管理人在進行信息加工時所實現(xiàn)的層次性，在很大程度上決定了企業(yè)通過ERP系統(tǒng)所實現(xiàn)的收益以及增值。在以往的財務管理工作中，財務管理人員獲取信息的來源是財務報表，利用報表中的信息，對企業(yè)的經(jīng)營績效進行管理。而現(xiàn)階段，通過ERP系統(tǒng)的應用，能夠實時的向相關的財務管理人員，提供有效的信息，更加強調(diào)財務管理職能，以及所對企業(yè)帶來的貢獻。隨著經(jīng)濟的進步，ERP系統(tǒng)現(xiàn)如今在企業(yè)的財務管理工作上，得到了廣泛的應用，具有良好的發(fā)展前景，為企業(yè)的會計作業(yè)模式，帶來了更加豐富的發(fā)展特色。

七、結語

綜上所述，ERP系統(tǒng)這種現(xiàn)代化的新型管理形式，其在企業(yè)財務管理的應用，能夠在先進的管理理念的指引之下，為企業(yè)的管理和各項決策，提供信息化集成的優(yōu)化方案，幫助企業(yè)進一步實施發(fā)展戰(zhàn)略。在實際應用的過程中，企業(yè)要針對ERP系統(tǒng)具體的應用問題，通過有效的對策的實施，將ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務管理中的優(yōu)勢作用，充分發(fā)揮出來。