郜東梅
(永吉縣國有土地收購儲備中心,吉林 吉林 132100)
會計行業(yè)是影響我國經(jīng)濟提升的因素之一。在會計管理中,為了全面提高會計管理工作水平,并且避免工作中的脫節(jié)現(xiàn)象,相關人員就需要在不斷變化的市場環(huán)境中深化會計改革。一是完善會計管理工作當中的相關制度。只有這樣,才能讓會計管理工作水平在復雜的市場環(huán)境中得到有效的提升。在管理制度的制定上,相關人員需要根據(jù)我國市場經(jīng)濟的發(fā)展規(guī)律以及實際工作內容進行。二是要完善相應的監(jiān)督體系。在監(jiān)督體系的完善中,首先需要做的是讓每一個會計工作人員在工作的過程中,都能明白自身的監(jiān)督職能是什么。另外,還可以通過對工作責任的劃分,對會計人員所持有的工作權限等進行嚴格的控制,這樣不但可以體現(xiàn)出管理工作的真實情況,而且可以保證會計工作在最初的記錄到后期的審核中,都有相關人員和條例的監(jiān)督。
現(xiàn)階段,國家在會計管理工作的相關法規(guī)制度的制定上不夠完善,在實際工作開展的過程中無章可循問題較為嚴重,有時還會出現(xiàn)會計管理制度與財務管理制度相矛盾相沖突的情況,這對于會計管理工作的開展將產(chǎn)生非常不利的影響。另外,由于受到傳統(tǒng)思想觀念影響,管理層健全和完善財務管理機制的主動意識不高,不能很好地把握會計管理的方向,從而使得會計管理工作的發(fā)展方向與總體發(fā)展方向發(fā)生偏差,這些都是基礎建設薄弱從而引起的會計管理問題。
無論何種工作,在實際開展的過程中,都要有相應的制度為支撐,無規(guī)矩不成方圓,在會計管理工作中更是印證了這一點?,F(xiàn)階段下,會計管理工作在開展的過程中,仍舊存在著這樣那樣的問題,如資金的使用不當、挪用公款、審核不全面、過度采購等,這些都會對會計管理工作產(chǎn)生不良的影響,同時因為會計管理制度的缺乏,財務會計人員在工作中的隨意性較大。另外,在不完善的會計管理制度下,財務會計信息存在一定的片面性,這將嚴重影響后期的會計核算工作,無形中加大財務會計工作量,同時財務會計信息的真實性嚴重缺失。
目前會計管理工作問題還表現(xiàn)為不健全的機制落實體制,對于既已制定的規(guī)章制度難以落到實處,制度的制定都是徒有形式,無法真正落實到實際的工作中,比如在成本控制工作中,成本預算已經(jīng)編制完成,但是在具體的執(zhí)行上往往不盡人意。另外,在財務會計工作中,風險防范工作是一直強調的,但在實際工作中,財務會計工作人員對財務風險的認識不全面,甚至忽略風險的存在,在實際工作中只能處于被動狀態(tài),風險控制往往都在事后才進行,財務會計工作的主動性嚴重缺失。鑒于此,任何制度的制定都無法起到有效的作用。
會計管理工作是一項復雜而繁瑣的工作,其合規(guī)性和科學性,與嚴格規(guī)范的會計基礎工作有著密不可分的聯(lián)系。在會計管理實際工作開展中,審計部門發(fā)揮著至關重要的作用,審計部門通過審批制度、考核制度來不斷強化會計各項管理工作。而在現(xiàn)下的財務管理工作中,圍繞審計為核心的會計基礎工作嚴重不到位,從而使得制度上的漏洞越來越大。比如對于工作人員出差的費用,要求出差人員必須持有正規(guī)的發(fā)票以及相關證明,才可以通過財務報銷標準,從而進行費用的報銷;但事實上有的出差人員會持有過期發(fā)票以及白條到財務部門進行報銷,降低了資金使用的有效性。諸如此類情況,都是因為會計基礎工作不規(guī)范不科學導致。審計工作作為財務會計管理工作中必要的組成內容,不僅對財務會計管理工作的正常有序開展起著重要作用,同時也保障了資金資源的合理利用,因此加強會計基礎工作是非常有必要的。
鑒于財務會計管理工作的重要性,財務會計管理工作的任何一項工作環(huán)節(jié)都要有跡可查,以最大程度地保障財務工作的有效性,因此會計檔案管理工作是非常重要的?,F(xiàn)階段,在財務管理工作的各個環(huán)節(jié)中,沒有實施嚴格規(guī)范的檔案管理方法的工作環(huán)節(jié)比比皆是,從而導致了賬實不符的現(xiàn)象發(fā)生。由于受到傳統(tǒng)管理觀念的影響,管理層始終未能提高對會計管理工作的積極性。這就導致了在會計管理工作中缺乏與之相匹配的監(jiān)督管理工作,會計人員在實際開展工作中,對會計檔案的管理存在著較大的隨意性和主觀性,會計檔案管理工作存在著嚴重的不足之處,而一旦遇到突發(fā)情況,對會計相關信息進行查詢便會無跡可尋,對財務會計管理工作產(chǎn)生不利影響。由于會計檔案管理水平的不足,對會計管理工作的影響很大,因此需加強會計檔案管理工作,嚴格規(guī)范會計檔案管理內容,從根本上提高會計管理工作水平。
會計管理工作作為各項管理工作開展的基礎,其對會計相關從業(yè)人員提出了更高的要求,要求會計人員要對資金的流向做好相應的記錄。會計工作人員作為會計管理工作的核心以及主要參與者,會計人員業(yè)務能力的高低對會計管理工作的影響非常大?,F(xiàn)階段由于各種因素的影響,會計人員業(yè)務能力水平普遍不高,具體表現(xiàn)在:第一,由于管理層對會計管理工作的重視程度不足,沒有起到良好的引導帶頭作用;第二,相關管理制度的缺失,對會計人員的任職要求不高,有的甚至沒有會計從業(yè)資格證也可以從事會計工作;第三,由于對會計工作的認識不足,會計人員缺乏自我學習自我提升的意識。在新時期,相比較傳統(tǒng)的會計管理工作,新時期的會計管理工作任務更加艱巨,所以提升會計人員綜合業(yè)務素質是非常關鍵的,具有新時期思想理念的會計人員不僅能夠主動投入到會計相關知識的學習中,同時能夠將新技術、新理念、新方法運用到會計工作中,從而提高會計管理工作水平,為管理工作奠定良好基礎。
在會計改革背景下,依據(jù)國家相關政策制度,對財務會計管理工作的方向進行明確,并在現(xiàn)有財務工作制度的基礎上進行不斷的完善,并加以落實。完善的財務工作制度所包含的內容有以下幾點。第一,不斷強化預算管理。預算管理工作作為財務管理工作的基礎,對于會計人員而言,要在嚴格規(guī)范的預算管理下落實各項工作,同時要加大預算管理工作的執(zhí)行力度,在此基礎上制定嚴格的預算管理制度。第二,不斷加強風險管理。在會計改革下,會計工作的開展要有前瞻性,事后控制已經(jīng)不再適應,在實際的財務風險管理工作中,要做到事前預測、事中監(jiān)督、事后控制的全面風險防范工作,使風險管理工作的主動性更強,應急能力更高,所以在此基礎上要制定嚴格的管理制度。第三,嚴格規(guī)范,細化管理。在資金的使用上,要做到把錢用到刀刃上,嚴禁一切違紀貪污現(xiàn)象,對資金的使用進行嚴格監(jiān)管。在此基礎上要建立全面的資金管理制度,對資金的流向和收支明細等都要一一備案,以細化資金的管理。第四,清晰劃分責權。對會計崗位工作進行權責的清晰劃分,將工作落到實處,落到個人,一旦工作中出現(xiàn)問題,都能找到具體負責人,由此一來能夠從根本上提高會計工作人員的主動性。建立并完善財務工作制度,只是確保各項工作在開展中有章可循,而相應的監(jiān)督管理制度,是財務工作制度的補充,兩者共同為提高財務會計工作管理水平所服務,以此推動會計管理工作的高質高效開展。
據(jù)相關調查顯示,我國絕大多數(shù)的會計管理人員的會計業(yè)務水平普遍不高,會計工作人員自身的業(yè)務以及綜合水平的缺失,不僅不能從容、沉著地應對會計工作中產(chǎn)生的問題,同時也對會計工作的正常開展產(chǎn)生嚴重影響?,F(xiàn)階段會計工作人員自身業(yè)務能力不高主要體現(xiàn)在,對會計工作人員的招聘上。在招聘會計崗位人員時,沒有制定嚴格的標準,有沒有會計職業(yè)資格證都可以從事該項工作,從而導致了我國會計從業(yè)人員的整體素質不高。鑒于此種情況,做好會計管理隊伍的建設工作是非常有必要的,具體可以從以下兩個方面著手:第一,圍繞我國社會經(jīng)濟的發(fā)展實際,不斷調整會計行業(yè)的準入門檻,由此從整體上提升我國會計從業(yè)人員的整體業(yè)務水平;第二,針對會計管理工作人員,要定期開展培訓和繼續(xù)教育工作,使其能夠不斷吸取新知識應用到會計工作中,從而提升其綜合能力水平。因此,只有做好會計管理隊伍的建設,才能從整體上提升會計管理工作。
在會計改革的背景之下,會計管理工作水平的提升,不僅僅要從隊伍建設以及管理制度的完善上下功夫,同時會計專業(yè)技術等級評價工作同等重要。所以要在做好會計體系專業(yè)技術等級評價外,要對高級會計師考評結合試點工作進行重視和加強,從整體上提升會計人員的綜合素質水平。具體工作可以從以下兩個方面進行著手:第一,要做好會計專業(yè)技術資格考試的相關工作,在此具體工作中相關工作人員要對會計從業(yè)考試工作進行不斷的調整和完善,以確保從業(yè)資格考試的規(guī)范性;第二,對高級會計師考評結合試點的相關工作中,要進行周密的安排和詳細的部署,以確保該工作的有效、持續(xù)、穩(wěn)定開展,從而從整體上提升會計行業(yè)的水平。
新時期會計管理工作的開展過程中,更需要有嚴格規(guī)范的內部控制制度作為支撐,以推動會計管理工作的正常有效進行。現(xiàn)階段,在實際的會計管理工作中,內部控制沒有發(fā)揮其有效的作用,在一定程度上影響著會計管理工作的有效開展。內部控制制度不僅可以對會計工作人員起到監(jiān)督和控制的作用,對會計人員的責任進行明確劃分,同時還能保障會計信息的真實性和有效性,以從根本上提升會計管理工作質量。另外,嚴格的管理制度也是內部會計管理體制的一項重要內容,可以最大化地保障預算工作的有序開展。在傳統(tǒng)內部會計管理制度中出現(xiàn)預算超標的情況比比皆是,工作不能落到實處,因此不斷改革和完善內部會計管理體制,可以從根本提高預算管理水平。
在實際的會計管理工作中,由于會計一些基礎工作制度未能落實,所以會計管理工作中容易出現(xiàn)各種問題,而對于會計工作者而言,更是容易鉆制度的空子,導致了資金資源的浪費。所以建立完善的會計管理制度是非常重要的,如不斷完善審計制度,以發(fā)票報銷為例,要嚴格規(guī)范發(fā)票報銷的流程,對發(fā)票的真?zhèn)涡赃M行仔細的核查,嚴禁一切過期發(fā)票以及空頭發(fā)票報銷情況的出現(xiàn)。
財務會計管理工作作為各項管理工作的核心基礎,為經(jīng)營管理水平的提升起著推動性作用。而會計管理人員作為財務會計管理工作者的核心參與者,其綜合素質的高低直接影響會計工作水平。因此,應不斷加強會計管理人員綜合素質培養(yǎng),以提升會計管理工作質量。在新時期下,經(jīng)濟的快速增長,科技的不斷進步,會計管理工作的重要性不言而喻,而這對會計管理人員的要求也越來越高。如何強化會計管理人員的綜合素質水平,具體可以分為三方面:第一, 對于財務管理人員而言,要能夠引導會計人員樹立全新會計管理理念,要將傳統(tǒng)固化的理念消除,以時代發(fā)展為根本導向,并保持科學嚴禁的態(tài)度投入到工作中;第二,對于管理層而言,要站在長遠發(fā)展戰(zhàn)略目標上考慮,在以人為本的前提基礎下,重視會計管理工作;第三,要針對會計管理人員制定培訓規(guī)劃,定期或不定期地對其展開會計專業(yè)知識、電算化知識、涉外知識等的培訓,同時要樹立風險防范意識,以不斷提升會計管理人員的綜合素質水平和質量,為會計行業(yè)的發(fā)展奠定堅實人才基礎。
綜上所述,在會計改革背景下,會計管理工作面臨的機遇和挑戰(zhàn)是并存的,要想在符合經(jīng)濟社會發(fā)展要求的基礎上,不斷提升會計管理工作質量和水平,就要不斷立足會計行業(yè)自身發(fā)展情況,并針對現(xiàn)階段會計管理工作中存在的問題,提出有針對性的解決對策,為會計行業(yè)的蓬勃發(fā)展保駕護航。