楊新春
(華興會計師事務(wù)所廣東分所,廣東 廣州 510630)
網(wǎng)絡(luò)科技正在深刻的改變?nèi)藗兊纳a(chǎn)生活方式,而大數(shù)據(jù)是目前計算機網(wǎng)絡(luò)的前沿技術(shù)陣地,促使了各類工作的不斷優(yōu)化與融合,尤其在數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)分析以及數(shù)據(jù)對比方面更具優(yōu)勢,是未來社會發(fā)展的重要趨勢。財務(wù)管理是企業(yè)整體管理中的重要環(huán)節(jié),為更好的適應(yīng)時代發(fā)展需求,應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理模式,注重大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用,促進(jìn)我國經(jīng)濟體系健康平穩(wěn)發(fā)展。財務(wù)管理是企業(yè)管理過程中的重要手段,也是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中會計領(lǐng)域的重要趨勢和方向。我國自改革開放以來,國內(nèi)企業(yè)從計劃經(jīng)濟逐漸向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變,很多企業(yè)的管理層也在管理過程中積累了眾多經(jīng)驗,其財務(wù)管理思想也在穩(wěn)步提升,學(xué)習(xí)和引進(jìn)先進(jìn)的管理手段是提高企業(yè)發(fā)展效率的重要舉措,財務(wù)管理制度能夠有效提升企業(yè)自身的經(jīng)濟效益,按照科學(xué)的方法在企業(yè)的生產(chǎn)、銷售等多個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化,并以動態(tài)的方式編制財務(wù)指標(biāo)及規(guī)劃方案,是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要契機[1]。
隨著科技及社會需求的不斷變化,企業(yè)財務(wù)發(fā)展必須根據(jù)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),不斷優(yōu)化和預(yù)估未來業(yè)務(wù)的情況,秉承“未雨綢繆”的思想對可能出現(xiàn)的經(jīng)濟活動以及資源分配進(jìn)行分析。財務(wù)管理制度會對企業(yè)以往的經(jīng)營情況以及未來的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行框架標(biāo)準(zhǔn)制定,并對企業(yè)的目標(biāo)執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)監(jiān)管,建立科學(xué)的評分體系,根據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析為管理層提供更多的數(shù)據(jù)支持,對于管理層的整體方案把控及優(yōu)化調(diào)整提供重要的意見,值得注意的是財務(wù)管理制度需要全員參與、全業(yè)務(wù)覆蓋,以及管理流程跟蹤,讓企業(yè)的管理過程更加接近戰(zhàn)略目標(biāo),對于企業(yè)的優(yōu)化發(fā)展具有促進(jìn)作用。當(dāng)前的企業(yè)市場化競爭程度越來越激烈,企業(yè)必須秉承宏觀的方針進(jìn)行戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整,并根據(jù)各部門及人員崗位情況進(jìn)行合理有效細(xì)化,對于企業(yè)未來的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行拆分,并將任務(wù)分配給各職能部門,讓職能部門根據(jù)責(zé)任內(nèi)容進(jìn)行行動。財務(wù)管理制度會通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)劃,從不同角度為企業(yè)發(fā)展提出建議,并落實到各個職能部門中的未來工作責(zé)任上,讓企業(yè)目標(biāo)發(fā)展更加明確、未來路徑更加清晰[2]。
傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)發(fā)展過程中存在著各部門各自為政的弊端,在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中,必須注重部門之間人員之間的溝通與協(xié)調(diào),這樣才能對企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行合理的規(guī)劃?,F(xiàn)代財務(wù)管理制度可以加強部門之間人員之間的交流與溝通,在統(tǒng)一目標(biāo)的指引下共同努力完成工作任務(wù),同時也會明確各部門及人員的責(zé)任及權(quán)利,在互相交流和溝通過程中能夠有效起到督促作用。同時各部門和人員之間的交流和溝通能夠更好地查找到目標(biāo)任務(wù)沒有完成的原因并及時做出動態(tài)調(diào)整,對于企業(yè)的常態(tài)化發(fā)展具有積極意義。從長遠(yuǎn)來看企業(yè)的發(fā)展過程中必定會受到阻礙和困難,因此對企業(yè)階段性的目標(biāo)任務(wù)進(jìn)行明確分析可以對比各部門的財務(wù)執(zhí)行情況,并找出差異問題,在反省中不斷優(yōu)化和調(diào)整,對于改善企業(yè)經(jīng)營過程中存在的問題具有重要作用。財務(wù)管理制度可以對企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行深入分析,明確各分布標(biāo)準(zhǔn)并建立調(diào)整財務(wù)方案,使得企業(yè)經(jīng)濟效益進(jìn)一步提升,對于企業(yè)長期發(fā)展具有很好的效果,其中的控制與監(jiān)督作用較為明顯,可以有效地糾正錯誤,并找到問題原因所在[3]。
互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是工業(yè)革命以來人類重要的技術(shù)進(jìn)步,同時互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷普及使得人們的生產(chǎn)生活工作學(xué)習(xí)等多個方面都有了較大改觀,尤其在信息傳播方面打破了時間與空間限制,讓信息資源能夠共享,這也是大數(shù)據(jù)時代的紅利。企業(yè)是一個綜合性的體系部門,每個部門都有著不同的任務(wù),而財務(wù)管理部門則是需要整理所有其他部門的財務(wù)和數(shù)據(jù),面臨的壓力比較大,而且一旦某個環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,則可能影響企業(yè)的整體運行效率和質(zhì)量。大數(shù)據(jù)及其信息化技術(shù)的出現(xiàn),使得企業(yè)財務(wù)處理效率有了顯著提升,同時對于數(shù)據(jù)對接也更加精準(zhǔn),隨著當(dāng)前經(jīng)濟改革不斷深入,更加強調(diào)各個經(jīng)濟過程的精細(xì)化,因此信息技術(shù)使得企業(yè)管理與現(xiàn)代科技融合度更高,促進(jìn)了企業(yè)的財務(wù)管理效能提升,這也符合當(dāng)前的社會發(fā)展形勢[4]。
隨著當(dāng)前社會的進(jìn)步以及人們對健康生活的向往,企業(yè)作為重要的公共經(jīng)濟健康組成部分,所承受的工作壓力較大,需要面臨越來越多的工作內(nèi)容,因此對于企業(yè)的工作效率有了更高要求。傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理采用人工方式,無論在記錄、整理以及數(shù)據(jù)核算等方面都有明顯劣勢,不能滿足當(dāng)前的社會經(jīng)濟服務(wù)需求,而且隨著市場化經(jīng)濟的快速發(fā)展,企業(yè)也必須不斷提高自身的服務(wù)質(zhì)量以及管理效能,通過多方面的優(yōu)化,使自己在市場競爭中脫穎而出。大數(shù)據(jù)及相關(guān)信息技術(shù)的出現(xiàn)改變了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,不僅可以利用計算機每日進(jìn)行數(shù)據(jù)化整理,并且將所有數(shù)據(jù)儲存在云端,對于企業(yè)的信息整合以及資料調(diào)取具有重要價值,極大提高了企業(yè)的財務(wù)管理效率,同時云端的數(shù)據(jù)存儲提高了企業(yè)財務(wù)管理的安全性,對于企業(yè)的長期發(fā)展具有積極作用[5]。
計算機已經(jīng)在我國的各行各業(yè)中有了廣泛分布,同時各行各業(yè)對于計算機的使用也較為熟悉,大數(shù)據(jù)作為新興的技術(shù)產(chǎn)業(yè),很多人還不夠了解,根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示我國的經(jīng)濟體系當(dāng)中采用現(xiàn)代化電子化管理的總量不超過一半,雖然很多企業(yè)也在不斷探索電子化財務(wù)管理的路徑,但是往往停留在財務(wù)記錄、文書管理以及數(shù)字化保存等初級階段,多個環(huán)節(jié)并沒能有效融入,使得目前的企業(yè)管理仍處于分散階段。造成這種問題的主要原因是相關(guān)人員對電子化的管理認(rèn)識不足,簡單且片面地認(rèn)為電子化管理就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)進(jìn)行電子轉(zhuǎn)化,忽略了電子化的優(yōu)勢及價值,因此在當(dāng)前的財務(wù)管理中存在著資料重復(fù)資料損壞等多項問題,嚴(yán)重的浪費了人力物力,卻沒能提高自身的管理效能[6]。
企業(yè)的管理層引導(dǎo)對于現(xiàn)代化的財務(wù)管理技術(shù)認(rèn)識不足,因此沒能將重要的管理理念向下傳遞,導(dǎo)致整個企業(yè)的管理人員整體素質(zhì)不高,尤其缺乏計算機和大數(shù)據(jù)方面的正確認(rèn)識。隨著當(dāng)前科技的快速發(fā)展,各類學(xué)科之間的劃分越來越細(xì),同時各學(xué)科之間的應(yīng)用界限卻越來越模糊,目前企業(yè)的財務(wù)管理人員往往對于傳統(tǒng)的財務(wù)管理輕車熟路,但是對于新型的管理方式卻一知半解,因此對于大數(shù)據(jù)技術(shù)如何利用也不得而知。很多企業(yè)的財務(wù)管理并沒有派遣專業(yè)性人才進(jìn)行工作,跨部門的人員對財務(wù)知識了解較少,同時對于計算機技術(shù)的運用程度也不高,所以導(dǎo)致了當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理工作效率不高的現(xiàn)狀。企業(yè)的財務(wù)管理制度是近些年來新興的財務(wù)管理模式,但是很多企業(yè)缺乏相關(guān)的專業(yè)素養(yǎng)人才,往往是由財會人員進(jìn)行兼職,對于財務(wù)管理缺乏系統(tǒng)性的學(xué)習(xí),僅僅依靠基礎(chǔ)性報表進(jìn)行數(shù)據(jù)歸納與整理,因此并不能充分發(fā)揮財務(wù)管理制度的優(yōu)勢[7]。另外,很多管理人員憑借以往的企業(yè)發(fā)展經(jīng)驗進(jìn)行財務(wù)編制,沒能將財務(wù)管理制度與企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行有效融合,甚至出現(xiàn)越俎代庖完成企業(yè)財務(wù)編制的問題,不僅沒能體現(xiàn)出全員參與全過程參與的財務(wù)管理原則,當(dāng)有問題發(fā)現(xiàn)時還會相互推諉、扯皮,這使得前面財務(wù)制度形式大于內(nèi)容、管理過程流于表面,既沒能有效提高企業(yè)管理效能,同時還增加了無意義的工作量[8]。
我國近20 年的發(fā)展過程中在網(wǎng)絡(luò)細(xì)化技術(shù)產(chǎn)業(yè)當(dāng)中也取得了舉世矚目的成果,尤其在大數(shù)據(jù)和云計算環(huán)節(jié)當(dāng)中一直領(lǐng)先于世界前列,但是與此同時,過于新型的技術(shù)在社會中沒有得到很好的實踐,因此人員經(jīng)驗較少,在其他行業(yè)中的運用也仍處于探索階段。企業(yè)的財務(wù)管理是一個長期的摸索過程,并非一蹴而就所能完成的工作任務(wù),需要根據(jù)企業(yè)的實際情況以及實踐經(jīng)驗不斷的進(jìn)行優(yōu)化和整改。財務(wù)管理必須依靠專業(yè)化的數(shù)據(jù)平臺,但是目前我國的企業(yè)發(fā)展形式,對于信息化平臺建設(shè)缺少足夠認(rèn)知,而且很多程序員并不具備企業(yè)的工作經(jīng)歷,憑借自身的主觀意識進(jìn)行建設(shè),可能并不能滿足企業(yè)的實際需求,所以說建立專業(yè)化的企業(yè)財務(wù)管理平臺是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急,注重企業(yè)工作內(nèi)容、工作程序以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的多環(huán)節(jié)融合,才能促進(jìn)企業(yè)的信息化管理發(fā)展提升[9]。
根據(jù)相關(guān)調(diào)查發(fā)現(xiàn)很多國內(nèi)企業(yè)在制定財務(wù)管理考核制度時,并沒有根據(jù)企業(yè)的實際情況以及發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行配套考核管理辦法建設(shè),既反映了企業(yè)對于財務(wù)管理的認(rèn)識不足,同時也對相關(guān)部門管理者的財務(wù)能力提出了質(zhì)疑。財務(wù)管理制度就是需要全員參與、充分發(fā)揮人員的主觀能動性,用評價考核制度提高工作人員的工作積極性,并為企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化管理制度,如果評價體系與財務(wù)制度沒有緊密聯(lián)系,很容易造成人員的思想滑坡,并逐漸輕視財務(wù)管理制度的積極作用,長此以往甚至出現(xiàn)消極或抵觸心理,這對于企業(yè)的長期發(fā)展并不利,導(dǎo)致企業(yè)管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)漸行漸遠(yuǎn)。組織體系的構(gòu)建是財務(wù)管理制度執(zhí)行及工作任務(wù)落實的前提,對于財務(wù)管理作用的正常發(fā)揮具有關(guān)鍵性作用,通常而言,企業(yè)的財務(wù)管理由企業(yè)的管理層進(jìn)行框架制定,并通過執(zhí)行機構(gòu)或組織進(jìn)一步進(jìn)行工作任務(wù)落實,但是很多企業(yè)內(nèi)部對于財務(wù)管理認(rèn)識不足,雖然管理層提出了部分要求,但是執(zhí)行層面沒有將工作落實到位,尤其是財務(wù)部門與其他平行部門之間的關(guān)系難以溝通和協(xié)調(diào),部門之間的責(zé)任及權(quán)力沒有得到進(jìn)一步明確,在實際工作實踐中各部門之間配合度不夠,使得財務(wù)的積極作用沒有充分發(fā)揮,失去了財務(wù)管理的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性[10]。
要想更好地提高企業(yè)財務(wù)管理效能,必須從思想上改變傳統(tǒng)認(rèn)知,注重新技術(shù)、新理念的學(xué)習(xí)。首先,部分企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式,僅用計算機進(jìn)行事件和數(shù)據(jù)的記錄,沒能發(fā)揮出財務(wù)的價值和優(yōu)勢,大數(shù)據(jù)應(yīng)通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在客戶和企業(yè)之間構(gòu)架起通橋梁,根據(jù)客戶的需求進(jìn)行綜合數(shù)據(jù)分析。其次,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)注重對大數(shù)據(jù)等相關(guān)產(chǎn)業(yè)技術(shù)進(jìn)行了解和學(xué)習(xí),然后將先進(jìn)的理念由上至下的進(jìn)行傳遞,讓所有員工在潛移默化中了解網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對于經(jīng)濟管理改革的重要性,并能充分結(jié)合用戶需求和自身的工作經(jīng)驗提出可行性意見,為后期的數(shù)據(jù)化企業(yè)財務(wù)管理做好鋪墊。最后,企業(yè)的財務(wù)管理部門應(yīng)組織內(nèi)部人員進(jìn)行討論學(xué)習(xí),探討如何將新興技術(shù)與目前的工作進(jìn)行有效融合,堅持以人為本的原則,盡量利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)降低人工勞動強度,讓數(shù)據(jù)為自身所服務(wù)[11]。
通過對相關(guān)新技術(shù)新理念的學(xué)習(xí),可以讓廣大工作人員對于大數(shù)據(jù)等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有更加深刻的認(rèn)知,接下來需要對企業(yè)的未來發(fā)展進(jìn)行深入思考。首先,相關(guān)工作人員應(yīng)根據(jù)目前的企業(yè)實際情況以及財務(wù)管理制度進(jìn)行討論,改變傳統(tǒng)的固有思維,注重數(shù)據(jù)應(yīng)用優(yōu)勢,分析如何運用大數(shù)據(jù)技術(shù),完善目前的財務(wù)管理。其次,由于電子化的財務(wù)管理具有無限拓展功能,因此要盡量體現(xiàn)信息,同時強調(diào)要體現(xiàn)企業(yè)多個部門的參與信息,完整的信息表達(dá)可以為后期的使用帶來一定便捷性,但是在顯示上可以采用分層拓展的方式,讓信息界面更加簡潔,當(dāng)有需要時可以點擊進(jìn)行拓展閱讀或調(diào)取數(shù)據(jù)。最后,大數(shù)據(jù)時代更加注重數(shù)據(jù)的共享以及傳遞,因此財務(wù)管理應(yīng)該注重企業(yè)之間的借鑒與學(xué)習(xí),同時也可以根據(jù)他人的優(yōu)點進(jìn)行功能服務(wù)開發(fā),以此提升企業(yè)的財務(wù)管理水平,也能讓不同數(shù)據(jù)為各家企業(yè)提供優(yōu)化思考[12]。
當(dāng)前各大企業(yè)都面臨著巨大的工作壓力,同時每日會產(chǎn)生海量的財務(wù)信息,這個財務(wù)管理工作帶來了一定難度,因此建議企業(yè)開發(fā)和建立現(xiàn)代化的財務(wù)管理平臺,通過數(shù)據(jù)整合、數(shù)據(jù)優(yōu)化等方式,減少傳統(tǒng)財務(wù)的存放量,同時也能提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。首先,企業(yè)的財務(wù)管理人員要與相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)程序員進(jìn)行密切聯(lián)系,建議通過長時間的工作觀察和互相學(xué)習(xí),共同討論平臺建設(shè)的具體內(nèi)容,平臺的建設(shè)要考慮企業(yè)內(nèi)部所有部門的工作融合,強調(diào)財務(wù)的信息細(xì)致化,同時也要對企業(yè)的多個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)化數(shù)據(jù)處理。其次,財務(wù)管理不僅使用于企業(yè)自身的服務(wù)效能,因此財務(wù)中要根據(jù)當(dāng)前的社會發(fā)展形勢,注重多元化信息記錄方式。最后,企業(yè)的財務(wù)管理要考慮自身未來的長期化發(fā)展,因此要注重復(fù)合型人才的培養(yǎng),既要在原有的內(nèi)部人員中選拔能力強、接受新事物快的同志進(jìn)行繼續(xù)教育和培訓(xùn),同時也要更多的從各大高校網(wǎng)絡(luò)專業(yè)中積極吸取人才,為學(xué)生提供實習(xí)平臺,同時也為自身的人才儲備做好打算[13]。
由于企業(yè)財務(wù)管理制度強調(diào)全員參加、全過程規(guī)劃,為了有效減少全體員工的思想偏差,應(yīng)該提升企業(yè)全員的思想認(rèn)知,從頂層設(shè)計的角度進(jìn)行思想傳遞,通過教育以及培訓(xùn)讓全員了解財務(wù)管理的價值以及數(shù)據(jù)來源,掌握財務(wù)編制的基本情況和內(nèi)容才能讓各部門之間的業(yè)務(wù)往來更加緊密。同時要加強科學(xué)財務(wù)管理編制,過程對于數(shù)據(jù)流的形成要追根溯源,并在實行財務(wù)管理過程中找到財務(wù)偏差原因,建議企業(yè)在特定的工作日內(nèi)進(jìn)行財務(wù)知識培訓(xùn),改變當(dāng)前形勢大于內(nèi)容的問題,充分發(fā)揮財務(wù)管理工作的積極效應(yīng)。財務(wù)管理是一個動態(tài)的管理過程,因此各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實際情況,建立健全財務(wù)管理評估體系,并將各層級的財務(wù)指標(biāo)及任務(wù)進(jìn)行細(xì)致化分解,落實到各個部門及各個人員身上,使得全員都有任務(wù)指標(biāo),要將企業(yè)的未來發(fā)展與財務(wù)管理相結(jié)合,并對每一位員工的任務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核評定,采用物質(zhì)和精神雙重獎懲措施,激發(fā)員工的主觀能動性,促進(jìn)員工的工作熱情。同時也要將財務(wù)管理工作與數(shù)字化技術(shù)相結(jié)合,對財務(wù)管理實施的監(jiān)控,并定期實行結(jié)果反饋對比,對員工及部門的工作業(yè)績進(jìn)行考核評定,采用賞罰分明的管理策略,營造活躍積極的企業(yè)工作氛圍,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財務(wù)管理機構(gòu)應(yīng)通過內(nèi)部討論將各部門的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化,正視各部門目前存在的困難及問題,并通過優(yōu)化財務(wù)管理體制、規(guī)范各部門各人員的崗位職責(zé),加強監(jiān)督審計等環(huán)節(jié),讓所有財務(wù)工作透明化、公開化。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)管理制度是當(dāng)前企業(yè)發(fā)展中的重要方法,但是目前的企業(yè)管理在推行過程中還存在一定的困境,企業(yè)管理層應(yīng)該將戰(zhàn)略目標(biāo)與財務(wù)管理進(jìn)行融合,正視實施過程中存在的問題,并有針對性的提出解決辦法,實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定長效發(fā)展。