李 靜
(平頂山天安煤業(yè)股份有限公司六礦,河南 平頂山 467099)
在信息通信技術(shù)、計算機互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算技術(shù)等新興科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展和快速普及下,社會發(fā)展迎來了嶄新的大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的到來,不僅顛覆了傳統(tǒng)意義上的時間和空間概念,讓工作者們憑借網(wǎng)絡(luò)的互通互聯(lián)功能,可以隨時隨地的處理各項業(yè)務(wù),而且大數(shù)據(jù)時代的到來,還把大批的工作人員從過去繁瑣、勞累的手工作業(yè)中解放出來,在減輕工作人員壓力的同時,還大大的提高了工作效率。以企業(yè)財務(wù)管理為例,在過去的手工時代,比如記賬、造表、會計核算、財務(wù)報告等事項,既耗時又耗力不說,并且還容易出現(xiàn)差錯和疏漏,但是如果將這些事項放在大數(shù)據(jù)時代,則不單是耗時耗力問題得到了根本性解決,就連發(fā)生差錯和疏漏的概率也得到了顯著降低??梢院敛豢鋸埖恼f,大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)傳統(tǒng)財務(wù)管理工作注入了新鮮血液,讓傳統(tǒng)財務(wù)管理煥發(fā)出了新的生命力。首先,大數(shù)據(jù)擁有強大的數(shù)據(jù)采集本領(lǐng),能夠?qū)蘖控攧?wù)數(shù)據(jù)進行匯總儲存,具有數(shù)據(jù)容量大的優(yōu)勢;其次,大數(shù)據(jù)擁有豐富的數(shù)據(jù)來源渠道,既可以搜集財務(wù)管理的數(shù)字、文字信息,也可以搜集關(guān)聯(lián)性的視頻、圖片信息,具有數(shù)據(jù)多元化的優(yōu)勢;第三,大數(shù)據(jù)擁有高效的數(shù)據(jù)處理能力,能夠在短時間內(nèi)迅速完成對財務(wù)管理所需數(shù)據(jù)的采集、梳理、分析和反饋,具有數(shù)據(jù)傳輸速度快的優(yōu)勢;第四,大數(shù)據(jù)擁有較好的數(shù)據(jù)識別功能,能夠減少垃圾數(shù)據(jù)、重復(fù)數(shù)據(jù)等給財務(wù)管理帶來的不利影響,具有對巨量數(shù)據(jù)進行過濾的優(yōu)勢。分析大數(shù)據(jù)所具有的優(yōu)勢不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)財務(wù)管理在采集數(shù)據(jù)時是具有很大的局限性的,這種數(shù)據(jù)采集上的局限性往往會導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)分析的局限性,因而也一定程度上稀釋了財務(wù)管理工作本應(yīng)有的精準(zhǔn)性。精準(zhǔn)性是財務(wù)管理的關(guān)鍵,是財務(wù)管理追求的最高境界,精準(zhǔn)性被稀釋以后,財務(wù)會計報告披露信息與企業(yè)實際需要信息之間的誤差就會被拉大,這就非常容易引發(fā)財務(wù)管理工作中的誤判,造成企業(yè)經(jīng)濟利益的受損。而如果企業(yè)在財務(wù)管理中引入了大數(shù)據(jù)技術(shù),以大數(shù)據(jù)技術(shù)所獨有的上述四個優(yōu)勢(數(shù)據(jù)容量大、數(shù)據(jù)多元化、數(shù)據(jù)傳輸快、數(shù)據(jù)過濾性),那么就可以為財務(wù)管理提供一份全面性、即時性、精確性、系統(tǒng)性、層次性、多元性等都比較可信的數(shù)據(jù)分析報告。大數(shù)據(jù)以其海量的數(shù)據(jù)收集、存儲優(yōu)勢,和快速、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)計算能力,以及互聯(lián)網(wǎng)上人機結(jié)合的互補互助,讓傳統(tǒng)企業(yè)財務(wù)管理模式發(fā)生了根本性的變化,讓財務(wù)管理質(zhì)量和效率都得到了前所未有的提高。
第一,提高了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)報告是以驗證、計量、記錄等為基礎(chǔ)而進行的,由于受到技術(shù)手段落后導(dǎo)致的數(shù)據(jù)不能集成利用、數(shù)據(jù)分類存在標(biāo)準(zhǔn)差異等因素的影響,很多財務(wù)數(shù)據(jù)的價值并沒有得到應(yīng)有的應(yīng)用,比如,在財務(wù)報表編制中就要經(jīng)常面臨數(shù)據(jù)資料的不準(zhǔn)確的困擾。但是在大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)技術(shù)所具有的數(shù)據(jù)采集的廣泛性、數(shù)據(jù)存儲的豐富性、數(shù)據(jù)梳理分析的高效性等,讓財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到了全面的提升。
第二,提高了財務(wù)決策的正確性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,工作開展主要依靠的是財務(wù)人員的手工勞作,由于對大量復(fù)雜財務(wù)數(shù)據(jù)的分析能力有限,因而工作效率低、失誤多,財務(wù)決策的正確性也常常因此受到影響。但是在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理收集、儲存了海量的數(shù)據(jù)信息,建立了先進的數(shù)據(jù)預(yù)測、分析系統(tǒng),對數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值和價值屬性等能夠進行有效的判斷和識別,在需要的時候還可以隨時從數(shù)據(jù)庫調(diào)取,而不必像過去那樣通過手工去翻閱資料,因而保證了財務(wù)決策的正確性。
第三,提高了財務(wù)管理的協(xié)調(diào)性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,財務(wù)工作要與業(yè)務(wù)工作進行溝通是比較困難的,彼此基本上處于各自為政的狀態(tài)。但是在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)共享服務(wù)平臺的建立,讓傳統(tǒng)財務(wù)管理的封閉模式被突破了。比如,財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門在資金管理方面的統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一調(diào)撥,在投資方面的信息互動、資源共享,在風(fēng)險防范方面的互相配合、互為預(yù)警,如此等等,大數(shù)據(jù)時代為財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進行廣泛合作架起了信息交互的橋梁,讓財務(wù)管理的協(xié)調(diào)性得到了提高。
第四,提高了財務(wù)工作的智能性。在傳統(tǒng)財務(wù)管理中,是完全依賴財務(wù)人員的腦力勞動來判斷、分析、整合、應(yīng)用各項財務(wù)數(shù)據(jù)的。但是在大數(shù)據(jù)時代,由于在財務(wù)工作中被引入了智能化的管理手段,因此,過去那種純粹依賴工作人員腦力勞動的工作模式被人機混用的新型工作模式所取代了。如今,智慧型財務(wù)管理軟件已經(jīng)越來越廣泛的被用于財務(wù)管理工作之中,并且在很多方面的工作能力也遠遠超過了人的腦力勞動能力。所以,隨著智慧型財務(wù)管理軟件逐漸普及,財務(wù)管理工作的智能性也將大為提高。
第五,提高了對財務(wù)管理工作人員專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)的要求。大數(shù)據(jù)是信息技術(shù)領(lǐng)域中的一次深刻革命,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)工作人員不但要具有財務(wù)會計方面的專業(yè)知識,還要一定程度的兼具信息技術(shù)方面的專業(yè)知識,要能夠通過利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來分析財務(wù)管理工作中的問題,并梳理出解決問題的方法,要懂得如何利用大數(shù)據(jù)技術(shù)來尋找財務(wù)決策的依據(jù),并提高決策的質(zhì)量,所以說,大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)提出了新的更高的要求。
第一,樹立大數(shù)據(jù)財務(wù)管理思維模式。企業(yè)財務(wù)管理必須要對大數(shù)據(jù)概念有一個全面、正確的認(rèn)識。所謂大數(shù)據(jù),并不單純指的是對海量數(shù)據(jù)的收集、存儲、應(yīng)用等能力,還包括利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與外界社會進行溝通與交流的方式方法。特別是隨著近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”在我國社會的廣泛興起,與外界社會保持溝通與交流,對搞好財務(wù)管理工作已經(jīng)非常必要。在未來的企業(yè)財務(wù)管理工作中,“互聯(lián)網(wǎng)+財務(wù)”將以一種常態(tài)化的態(tài)勢長期存在。所以,企業(yè)財務(wù)管理必須要樹立大數(shù)據(jù)思維模式,不能將工作只局限于對財務(wù)數(shù)據(jù)的分析、處理上,還要在此基礎(chǔ)上疊加業(yè)務(wù)工作的成分,加強與企業(yè)其他各部門、與企業(yè)外部有關(guān)方面的聯(lián)系、對話與溝通,只有如此,財務(wù)管理才能順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的經(jīng)濟發(fā)展需要,才能為企業(yè)管理提供全方位的支持。
第二,重構(gòu)財務(wù)管理預(yù)測與決策方法。財務(wù)預(yù)測與財務(wù)決策是財務(wù)管理中的兩項日常工作,提高這兩項工作的準(zhǔn)確率、正確率,對保證財務(wù)管理質(zhì)量十分有益。大數(shù)據(jù)時代的到來,為企業(yè)財務(wù)管理重構(gòu)財務(wù)預(yù)測與財務(wù)決策創(chuàng)造了有利條件。首先是在財務(wù)預(yù)測方面。財務(wù)預(yù)測有定性分析和定量分析兩種方法,其中定性分析適合應(yīng)用于對長期財務(wù)事項的預(yù)測,通常是以管理層的經(jīng)驗判斷為主,而定量預(yù)測則需要依靠技術(shù)手段進行詳細分析,因而更適合應(yīng)用于對短期財務(wù)事項的預(yù)測。定量預(yù)測也有兩種方法,分別是時間序列預(yù)測和回歸分析預(yù)測。所謂回歸分析預(yù)測,即通過基于數(shù)據(jù)基礎(chǔ)建立起來的函數(shù)模型來完成對變量間的線性關(guān)系的分析;所謂時間序列預(yù)測,即先以時間為變量整理各階段數(shù)據(jù),然后再依據(jù)數(shù)據(jù)的大致走向進行財務(wù)預(yù)測。不管是應(yīng)用回歸分析方式進行財務(wù)預(yù)測,還是應(yīng)用時間序列方式財務(wù)預(yù)測,都離不開大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持。其次是在財務(wù)決策方面。財務(wù)管理在進行決策時,需先將歷史性的數(shù)據(jù)整合到一起,從中找出各歷史階段數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,然后才能做出決策。利用大數(shù)據(jù)的定量分析技術(shù),財務(wù)管理在進行決策前可以先列出企業(yè)的歷史財務(wù)曲線圖,然后再利用曲線圖對歷史數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)性進行分析,這樣企業(yè)在進行財務(wù)決策時就有了一個較為明確的方向。需要說明的是,大數(shù)據(jù)技術(shù)不是萬能的,不管是定性分析還是定量分析都不能百分百保證決策的準(zhǔn)確性,任何一項正確決策的形成,都少不了對社會環(huán)境、經(jīng)濟政策、人文政治等因素的通盤考慮。
第三,整合財務(wù)管理組織架構(gòu)體系。組織架構(gòu)體系關(guān)系著工作結(jié)構(gòu)的合理性,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對原來的財務(wù)管理組織架構(gòu)體系進行新的結(jié)構(gòu)整合,有助于企業(yè)對財務(wù)管理工作流程的優(yōu)化或再造,使之效率和效能都達到最優(yōu)化。一是企業(yè)要組建財務(wù)管理共享服務(wù)中心,利用服務(wù)中心的共享職能統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)一財務(wù)制度、統(tǒng)一會計政策、統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程,統(tǒng)一對各分支機構(gòu)和業(yè)務(wù)部門的應(yīng)收、應(yīng)付、資產(chǎn)、薪酬等的會計核算,統(tǒng)一對外輸出的務(wù)報告,統(tǒng)一對財務(wù)人員工作的管理;二是企業(yè)要成立財務(wù)管理決策中心,依據(jù)對數(shù)據(jù)庫中歷史財務(wù)數(shù)據(jù)的分析結(jié)果為財務(wù)預(yù)算、內(nèi)控管理、投資風(fēng)評、財務(wù)戰(zhàn)略等提供決策支持;三是企業(yè)要將財務(wù)部門工作職能從事后核算向事前控制延伸,從財務(wù)部門向業(yè)務(wù)部門延伸;四是企業(yè)要將財務(wù)管理工作政策從財務(wù)會計向管理會計傾斜;五是企業(yè)要裁撤冗員,分流缺乏大數(shù)據(jù)知識的人員到其他部門。
第四,理清財務(wù)管理數(shù)據(jù)處理流程。財務(wù)管理每天都要面對大量紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,企業(yè)要從海量數(shù)據(jù)中甄選出于己有用的價值信息并進行快速處理不是一件簡單的事情,在過去,這個問題造成財務(wù)工作時效性的滯后。在大數(shù)據(jù)時代,這個問題得到了有效的解決。一是財務(wù)管理在完成對各類數(shù)據(jù)的廣泛收集之后,要建立一個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,這樣做可以提高數(shù)據(jù)的價值性;二是要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計與分類,這樣做可以提高對數(shù)據(jù)進行定位時的準(zhǔn)確性;三是要對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行二次加工處理,這樣做可以提高對價值數(shù)據(jù)的利用率;四是要對數(shù)據(jù)的傳輸程序進行規(guī)范化管理,這樣做可以減少數(shù)據(jù)傳輸過程中的“梗阻”,提高數(shù)據(jù)的傳輸速率;五是要對傳輸后的數(shù)據(jù)進行跟蹤管理,這樣做可以查找出數(shù)據(jù)傳輸過程中的疏漏,提高數(shù)據(jù)的傳輸質(zhì)量;六是要及時收集數(shù)據(jù)輸出后數(shù)據(jù)信息使用者的反饋信息,及時整改不足之處,提高輸出數(shù)據(jù)信息的真實度。
第五,增強財務(wù)管理智能化處理能力。大數(shù)據(jù)時代,同時也是智能化辦公在各行各業(yè)廣泛盛行的時代,依托移動互聯(lián)網(wǎng)、云計算等先進信息通訊技術(shù)的支持,辦公智能化從過去的“高坐云端”來到了現(xiàn)在的“尋常巷陌”。財務(wù)管理利用智能化辦公技術(shù),一是可以將一些簡單的、重復(fù)性和機械性較強的工作交給機器人去完成,從而把一些財務(wù)人員解放出來投入到其他方面的工作中去,這既減少了財務(wù)管理成本,又提高了財務(wù)管理效能;二是可以輔助工作人員共同完成對財務(wù)數(shù)據(jù)的收集、處理、分析、推理、判斷、決策等事項,從而幫助財務(wù)管理建立起人機協(xié)同一體化的高效工作模式;三是可以實現(xiàn)對財務(wù)管理工作流程合規(guī)性、工作結(jié)果正確性等的自動檢索,保證財務(wù)工作的績效水平。
第六,升級財務(wù)管理風(fēng)險防控技術(shù)。計算機互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展和會計電算化的應(yīng)用,極大的提高了財務(wù)管理工作效率,但是由此也帶來了一系列的風(fēng)險防控難題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),讓財務(wù)管理風(fēng)險防控能力得到了很大提升。一是在財務(wù)活動開始前,可以先期根據(jù)對數(shù)據(jù)庫中風(fēng)險數(shù)據(jù)的分析,對活動開展中可能要遇到的風(fēng)險提前進行評估,提前做好風(fēng)險防范準(zhǔn)備;二是在財務(wù)活動進行的過程中,可以對財務(wù)數(shù)據(jù)變化情況進行動態(tài)監(jiān)測,實現(xiàn)對風(fēng)險的量化管理,提高風(fēng)險防控的針對性;三是在財務(wù)活動結(jié)束之后,可以對活動過程中遇到的風(fēng)險進行歸類分析,為下次活動準(zhǔn)備可供借鑒的經(jīng)驗;四是可以建立財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警模型,對風(fēng)險源進行深度識別,對潛在風(fēng)險進行深入挖掘,對風(fēng)險應(yīng)對方案進行不斷優(yōu)化;五是可以對歷史上的風(fēng)險數(shù)據(jù)進行回溯,為制定風(fēng)險防控方案提供比對資料;六是可以將風(fēng)險信息及防控方案分享給各個部門,爭取各部門對風(fēng)險防控的協(xié)同配合。
第七,充分結(jié)合財務(wù)管理工作的實際需要。在市場經(jīng)濟環(huán)境中,每個企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、發(fā)展方向、專業(yè)特征等是不相同的,這也決定了不同企業(yè)之間財務(wù)管理工作差異性的存在,因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的各種優(yōu)勢在財務(wù)管理中也不是千篇一律的都可以通用,財務(wù)管理在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的時候,只有將其與自身的實際工作需要進行充分結(jié)合,才能讓大數(shù)據(jù)技術(shù)的管理優(yōu)勢得到真正發(fā)揮,才能為財務(wù)管理創(chuàng)造價值。一是在正式引入大數(shù)據(jù)技術(shù)之前,要做好充分的市場調(diào)研工作,貨比三家,從中篩選出最適合本企業(yè)財務(wù)管理特色的應(yīng)用軟件;二是要與社會上的軟件開發(fā)公司或者是科研機構(gòu)合作,量身定做自己專屬的財務(wù)管理軟件;三是要及時做好對軟硬件設(shè)施的調(diào)整和升級換代工作,使之與財務(wù)工作發(fā)展保持高度的一致性。
第八,推動財務(wù)管理專業(yè)型人才向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變。在大數(shù)據(jù)模式下,財務(wù)人員不僅要具備傳統(tǒng)會計計量、成本核算、財務(wù)報表制作等能力,還需要具備數(shù)據(jù)挖掘、分析、處理和智能型財務(wù)機器人駕馭等新的專業(yè)技能,不僅要懂得財務(wù)工作,還要懂得業(yè)務(wù)工作,不但要熟悉財務(wù)會計業(yè)務(wù),還要熟悉管理會計業(yè)務(wù),這樣的財務(wù)人員才能勝任大數(shù)據(jù)時代、智能化時代的財務(wù)管理工作需要,才能不會被高速發(fā)展的信息技術(shù)所淘汰。因此,在大數(shù)據(jù)時代,還要盡快推動企業(yè)財務(wù)管理工作從專業(yè)型人才向復(fù)合型人才的轉(zhuǎn)變,這已是大勢所趨,否則就會讓財務(wù)工作陷入被動落后的局面。
總之,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)管理對數(shù)據(jù)的依賴性會越來越強,對智能化財務(wù)機器人的應(yīng)用會越來越多,與業(yè)務(wù)工作的聯(lián)系會越來越廣,工作內(nèi)容的復(fù)雜性會越來越強,由此帶來的入職財務(wù)管理的門檻也會越來越高,對此,財務(wù)工作者必須有一個清楚的認(rèn)識,在未來工作中,要始終堅持與時俱進的思想境界,不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu),不斷拓寬自己的知識視野。