廖雪軍
(中交二航局第二工程有限公司,重慶 401120)
現(xiàn)代社會(huì),人們生活水平不斷提高,我國(guó)的科技水平以及經(jīng)濟(jì)水平都在大幅度的提高,我國(guó)內(nèi)外部市場(chǎng)環(huán)境也在發(fā)生著翻天覆地的變化。對(duì)此,企業(yè)必須要不斷地對(duì)自身管理體系進(jìn)行升級(jí)才能夠提升競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中存活下來。
為了能夠進(jìn)一步的對(duì)企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行有效管理,必須要對(duì)企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)過程進(jìn)行有效管理和監(jiān)督,企業(yè)內(nèi)部的工作人員要通過登記以及計(jì)量等方式來對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行實(shí)際管理。由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隨著企業(yè)不斷地發(fā)展變化而不斷的升級(jí)和轉(zhuǎn)化,且財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身就來源于企業(yè)生產(chǎn)的實(shí)際需求,因此一個(gè)高效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作也能夠推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)行。針對(duì)這一情況,業(yè)財(cái)融合能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理的理念滲透到義務(wù)管理的全過程之中,并通過為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提供有效數(shù)據(jù)和具體管理辦法,以最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)業(yè)價(jià)值最大化的目的,為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟(jì)效益。
目前,我國(guó)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作大多都處于業(yè)務(wù)鏈的末端,所以很多企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作沒有能夠?qū)?xiàng)目運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)的糾正和判斷,而這也會(huì)直接導(dǎo)致相關(guān)問題無法得到及時(shí)的解決,從而造成了很多財(cái)務(wù)控制的實(shí)際效果和質(zhì)量較差、業(yè)財(cái)融合度較低。
第一,業(yè)財(cái)融合的管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作和業(yè)務(wù)工作進(jìn)行有效的銜接,這種銜接模式能夠打破原有的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的隔閡,避免傳統(tǒng)過程中因?yàn)闇贤ú粫扯档凸ぷ餍实膯栴}。換言之,財(cái)務(wù)管理工作就是要對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo),業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作能夠進(jìn)行一個(gè)有效的評(píng)估和反饋,通過這個(gè)方法來激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部的工作人員提高自己的管理水平。
第二,業(yè)財(cái)融合的管理模式能夠提高企業(yè)運(yùn)行過程中決策的科學(xué)性。業(yè)財(cái)一體化的管理機(jī)制能夠降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理過程中的一些差異,當(dāng)前在統(tǒng)一的信息管理平臺(tái)支持之下,為了有效地提高信息的管理效率,管理人員可以利用這個(gè)方法來實(shí)時(shí)的監(jiān)督業(yè)務(wù)的開展情況和實(shí)際的預(yù)算執(zhí)行情況,而此體系的建立也有利于進(jìn)一步的降低決策風(fēng)險(xiǎn)。
第三,業(yè)財(cái)融合的管理模式能夠?qū)⑵髽I(yè)項(xiàng)目進(jìn)行一個(gè)更加精細(xì)的管理,通過這種方法能夠有效的提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。財(cái)務(wù)管理工作就是圍繞一些傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行開展的,在日常工作過程中,為了使財(cái)務(wù)管理工作能夠有效地服務(wù)于企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)必須要注重財(cái)務(wù)管理與物流項(xiàng)目的結(jié)合,并在發(fā)展過程中應(yīng)當(dāng)及時(shí)的控制一些虧損現(xiàn)象,同時(shí)要對(duì)發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題及時(shí)的解決,以達(dá)到優(yōu)化項(xiàng)目管理的效果。
第四,業(yè)財(cái)融合的管理模式能夠降低企業(yè)轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)要想適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的需求,就需要做出有效的轉(zhuǎn)型方案,施工企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)如何管控時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的監(jiān)控,針對(duì)企業(yè)發(fā)展過程中的問題制定對(duì)應(yīng)的解決措施,為企業(yè)的發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)。只有這樣才能夠保證企業(yè)在發(fā)展過程中的決策能夠立足于實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r。
業(yè)財(cái)融合的管理方法對(duì)企業(yè)的決策、運(yùn)營(yíng)、前景發(fā)展都是特別重要的。一個(gè)好的業(yè)財(cái)融合的管理制度就已經(jīng)在無形之中規(guī)劃好了企業(yè)的現(xiàn)在和未來。業(yè)財(cái)融合要求企業(yè)需做到:①精確地尋找業(yè)務(wù)的需求點(diǎn)并把業(yè)務(wù)重心放到管理層面,與此同時(shí)還要對(duì)每個(gè)企業(yè)成員的特點(diǎn)進(jìn)行分析并分配與之相匹配的業(yè)務(wù)勞動(dòng);②財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀和企業(yè)員工的素質(zhì)對(duì)企業(yè)的藍(lán)圖進(jìn)行規(guī)劃;③及時(shí)解決企業(yè)發(fā)展中所存在的問題,精確發(fā)現(xiàn)企業(yè)中所存在的問題,并對(duì)問題的類型進(jìn)行剖析之后對(duì)這個(gè)問題進(jìn)行補(bǔ)救,從而大大降低業(yè)務(wù)方面對(duì)企業(yè)的影響。
當(dāng)前,我國(guó)某些企業(yè)的業(yè)財(cái)融合相比于一些世界強(qiáng)的企業(yè)仍舊存在著觀念落后和管理方法落后的問題。由于受到傳統(tǒng)觀念的影響,企業(yè)的各個(gè)部門之間有時(shí)候缺少溝通,且各個(gè)員工因?yàn)閷?duì)業(yè)財(cái)融合的好處未能夠充分的認(rèn)識(shí),所以對(duì)業(yè)財(cái)融合的必要的手段經(jīng)常無視,工作的時(shí)候也不在意這些方面。
企業(yè)必須要意識(shí)到,一個(gè)科學(xué)有效的業(yè)財(cái)融合的管理方法有著重要的意義。如果財(cái)務(wù)工作人員對(duì)各個(gè)工作不了解,就無法引導(dǎo)其在一個(gè)企業(yè)中發(fā)揮到結(jié)合整個(gè)企業(yè)的情況去看待問題,來解決當(dāng)時(shí)時(shí)代環(huán)境所帶來的因素的影響。另外,業(yè)財(cái)融合不充分也會(huì)導(dǎo)致預(yù)算管理方面的問題,即無法確定企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和未來分工。
企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中,企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理部門的主要運(yùn)營(yíng)目標(biāo)是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,并通過各種不同類型的措施來保證企業(yè)的流動(dòng)資金能夠被最大程度地利用。但是,企業(yè)的業(yè)務(wù)部門在工作過程中更加注重完成已有的業(yè)績(jī),且由于目標(biāo)不同導(dǎo)致這兩個(gè)部門在日常工作過程中存在一些矛盾和沖突,而這種矛盾和沖突也會(huì)直接降低企業(yè)業(yè)財(cái)融合的質(zhì)量和效率。
為了提升業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的融合效果,企業(yè)在業(yè)財(cái)融合實(shí)踐過程中需要強(qiáng)化財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的聯(lián)系。這是因?yàn)?,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間契合度非常低,很多企業(yè)的項(xiàng)目資金控制效果很差,資金付款環(huán)節(jié)缺乏合理的預(yù)算,這種狀況會(huì)導(dǎo)致業(yè)財(cái)一體化發(fā)展進(jìn)程受到嚴(yán)重的影響。此外,財(cái)務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)活動(dòng)的目標(biāo)差異較大,財(cái)務(wù)管理的最終目的是為了降低成本消耗,為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益;而業(yè)務(wù)管理的主要目的是為了提高業(yè)績(jī)指標(biāo),不同的目標(biāo)使得財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門在管理過程中容易出現(xiàn)矛盾。
通常來說,公路是以線性狀態(tài)分布的,是帶狀建筑物。然而山區(qū)地形復(fù)雜,修筑公路時(shí)經(jīng)常會(huì)遇到山凹或雞爪溝等特殊地勢(shì),在這種地形區(qū)進(jìn)行勘察和設(shè)計(jì)的難度極大,不過目前我國(guó)公路測(cè)繪水平有了極大提高,已基本可以完成這些任務(wù)。在完成勘察工作后,可以先繪制出相應(yīng)的地形地勢(shì)圖,模擬出可施工的路線,再從中挑選出最適合的路線,進(jìn)行后續(xù)施工。
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門和業(yè)務(wù)管理部門的工作目標(biāo)存在很大的差異,這些差異就導(dǎo)致了不同部門會(huì)根據(jù)自身的狀況對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄和分析,在這樣的大前提之下,記錄下的數(shù)據(jù)就會(huì)缺乏準(zhǔn)確性,企業(yè)在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制完善的過程中數(shù)據(jù)交接方面會(huì)有很大的差異,這些差異也會(huì)直接導(dǎo)致最終的交接效果非常差。目前大多數(shù)的企業(yè)的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)記錄數(shù)據(jù)大多分散在各個(gè)施工項(xiàng)目的管理部門之中,很多企業(yè)也沒有建立財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái),共享機(jī)制的缺乏就導(dǎo)致了很多業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能夠進(jìn)行及時(shí)有效的分享。但是財(cái)務(wù)部門在制定相關(guān)的投資決策時(shí)大多都會(huì)依據(jù)一些準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)來設(shè)立目標(biāo),只有這樣才能夠作為各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要基礎(chǔ)。所以建立一個(gè)業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)交流共享平臺(tái)有著非常重要的意義。
企業(yè)的工作部門在傳統(tǒng)的工作模式下大多從事的都是一些重復(fù)性非常強(qiáng)的操作,這類工作的步驟比較簡(jiǎn)單,這種狀況也導(dǎo)致工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)水平都比較低,在這種類型下的大部分工作人員在工作過程中都很難真正的融入到企業(yè)業(yè)務(wù)管理環(huán)節(jié)之中。針對(duì)此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制建設(shè)時(shí),較需要重視的問題主要體現(xiàn)為:
(1)大多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員的信息應(yīng)用技術(shù)都比較差,很多工作人員只能夠簡(jiǎn)單地運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行模擬,大部分的工作人員很難將計(jì)算機(jī)技術(shù)的信息進(jìn)行及時(shí)的傳遞。
(2)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員中的大多數(shù)管理人員的財(cái)務(wù)管理知識(shí)比較完善,甚至說一部分的財(cái)務(wù)管理人員的財(cái)務(wù)管理手段非常高明,但是在企業(yè)進(jìn)行業(yè)財(cái)融合過程中,很多管理人員對(duì)于企業(yè)的業(yè)務(wù)情況了解比較淺薄,這種狀況也會(huì)直接造成企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)難以進(jìn)行有效的融合。
目前很多企業(yè)是支持國(guó)家建設(shè)的一些關(guān)鍵性產(chǎn)業(yè),一些企業(yè)的發(fā)展也在一定程度上帶動(dòng)了城市化進(jìn)程。但是少數(shù)的企業(yè)對(duì)于業(yè)財(cái)融合的概念理解存在偏差,一些企業(yè)缺乏業(yè)財(cái)融合的管理意識(shí),大多數(shù)的企業(yè)都會(huì)將經(jīng)營(yíng)發(fā)展的重點(diǎn)放在項(xiàng)目引進(jìn)和技術(shù)引進(jìn)之上,很多企業(yè)都會(huì)忽視業(yè)財(cái)融合的重要意義。這種意識(shí)的缺乏使得企業(yè)內(nèi)部的員工也沒有正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的意義,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最終目的是獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益,成本管控則是企業(yè)構(gòu)建業(yè)財(cái)融合機(jī)制的一個(gè)重要的切入點(diǎn),所以企業(yè)內(nèi)部的管理層要提高對(duì)于業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制構(gòu)建的重視程度。
(1)建立一個(gè)全方位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)監(jiān)管體系,這個(gè)體系的建立主要包括了對(duì)于各種不同類型的業(yè)務(wù)方案以及相關(guān)投資項(xiàng)目的制度規(guī)定進(jìn)行考察。
(2)對(duì)不同類型的業(yè)務(wù)方案的主要運(yùn)行優(yōu)勢(shì)進(jìn)行考察。
(3)充分地利用深入前線的具體優(yōu)勢(shì)對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行更加深刻和精準(zhǔn)的分析,并對(duì)數(shù)據(jù)背后所出現(xiàn)的一些深層問題進(jìn)行全面的剖析并解決,從而更好地以此為基礎(chǔ)來制定一個(gè)更加全面的改進(jìn)方法和改進(jìn)策略。
(1)建立一個(gè)更加完善而且合理的預(yù)算管理體系,只有這樣才能夠充分的發(fā)揮出不同的部門對(duì)于項(xiàng)目的了解程度,相關(guān)體系的建立也更加有利于收集各種不同類型的信息并對(duì)預(yù)算進(jìn)行合理控制。
(2)對(duì)各個(gè)不同類型項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)行狀況進(jìn)行仔細(xì)的考核,以更好地調(diào)動(dòng)各個(gè)不同類型部門節(jié)約成本的意識(shí),并針對(duì)現(xiàn)有的問題提出一個(gè)更加科學(xué)合理的改進(jìn)措施。
(3)財(cái)務(wù)部門要在具體考核過程中對(duì)于預(yù)算執(zhí)行差異比較大的原因進(jìn)行實(shí)際考察,同時(shí)針對(duì)相關(guān)問題及時(shí)制定解決措施,從而為企業(yè)的預(yù)算指標(biāo)的改進(jìn)以及提高企業(yè)預(yù)算管理工作的效率提供有效的方案[1]。
(1)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門的日常工作不能僅關(guān)注財(cái)會(huì)工作,也不能僅追求會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性;此外,企業(yè)的另一個(gè)重要的任務(wù)就是要積極地參與管理層的工作,并針對(duì)會(huì)議上提出的一些問題來及時(shí)制定相關(guān)的解決方案并落實(shí)。
(2)企業(yè)還要建立個(gè)更加科學(xué)完善的信息共享和輸入機(jī)制,通過相關(guān)機(jī)制的構(gòu)建來提高企業(yè)的工作效率。這主要是因?yàn)?,雙向工作的輸出體系是最高效的一種體系,只有這樣才能夠?yàn)槠髽I(yè)長(zhǎng)久發(fā)展、企業(yè)發(fā)展過中的效益指標(biāo)、財(cái)務(wù)報(bào)表的制定,來提供一個(gè)更高的平臺(tái),從而更好地建立一個(gè)數(shù)據(jù)共享平臺(tái)來滿足各種不同類型部門的需求。
(3)現(xiàn)階段,我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代,因此在運(yùn)行過程中也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的利用信息管理的優(yōu)勢(shì):①聘請(qǐng)軟件企業(yè)來設(shè)計(jì)并開發(fā)綜合性的管理平臺(tái);②將企業(yè)內(nèi)部的資源以及信息輸入到建設(shè)好的管理平臺(tái)之中,通過這種方法能夠?qū)⑵髽I(yè)內(nèi)部的預(yù)算管理及其它不同類型的功能有效地融合,以實(shí)現(xiàn)有效管理和監(jiān)督。
施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合管控宣傳力度,讓企業(yè)的管理者和員工都能夠正確的認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的重要意義,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合管理理念。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織員工進(jìn)行定期的培訓(xùn),聘請(qǐng)一些專業(yè)人士對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),幫助員工提高自己的專業(yè)知識(shí)能力和專業(yè)技巧。企業(yè)內(nèi)部的管理層也要提高對(duì)于業(yè)財(cái)融合管控機(jī)制的重視程度,積極采取各種措施來加快業(yè)財(cái)融合落實(shí),保證業(yè)財(cái)融合的作用能夠真正的發(fā)揮出來。
業(yè)財(cái)融合要對(duì)業(yè)務(wù)工作和財(cái)務(wù)工作進(jìn)行融和,在獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制中體現(xiàn)的尤為明顯。要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的完美融合,就必須建立一個(gè)科學(xué)而有效的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制。其中,按勞分配就是這個(gè)獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的主要內(nèi)容,不管是腦力勞動(dòng)還是體力勞動(dòng)都需要將勞動(dòng)的質(zhì)量和含量公正計(jì)算,并對(duì)工作過程中記錄的數(shù)據(jù)和每個(gè)員工的意見相結(jié)合,以進(jìn)一步確保獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的公平公正公開[2]。
懲罰機(jī)制也是不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)沒有處理好的員工,在財(cái)務(wù)上應(yīng)該受到限制,補(bǔ)貼和獎(jiǎng)金應(yīng)該受到減少,以此來警示其他的員工,但是業(yè)務(wù)方面應(yīng)該對(duì)這名員工進(jìn)行優(yōu)質(zhì)資源的輸入,以此來重新調(diào)動(dòng)他的積極性,避免因?yàn)閼土P打擊過大造成員工造成積極性挫傷嚴(yán)重的情況。
因此,企業(yè)要把握好懲罰的程度,要使員工充分認(rèn)識(shí)到自己的錯(cuò)誤的同時(shí)不能太過于打消積極性。當(dāng)下經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展,快節(jié)奏發(fā)展進(jìn)步同時(shí)不能放棄每一個(gè)員工。企業(yè)市場(chǎng)環(huán)境的變化是極其迅速的,而且是各個(gè)方面的,企業(yè)要想在水深火熱的環(huán)境之中取得有利的地位,那么建立一定的懲罰制度來完善管控機(jī)制是必不可少的。也就是說,保障業(yè)務(wù)的發(fā)展的同時(shí)照顧到下屬具有重要的戰(zhàn)略意義[3]。
預(yù)算管理比較偏向于財(cái)務(wù)的管理,由于其針對(duì)的是市場(chǎng)上有一定熱度的產(chǎn)品,并以此為目標(biāo)來進(jìn)行研發(fā),因此可以在一定程度上增加財(cái)務(wù)投入。對(duì)此,預(yù)算管理必須要符合企業(yè)上的戰(zhàn)略的方向,以充分了解市場(chǎng)的環(huán)境并且加以利用,并綜合客戶的需求投入固定的財(cái)務(wù)管理,時(shí)刻了解市場(chǎng)需要。同時(shí),為了避免外界不確定的因素對(duì)自身業(yè)務(wù)的影響,企業(yè)可以提出一個(gè)主要的方針,并靠這個(gè)方針對(duì)其業(yè)務(wù)的發(fā)展進(jìn)行構(gòu)建一個(gè)可以操作運(yùn)行的戰(zhàn)略框架,從而結(jié)合這個(gè)框架引導(dǎo)企業(yè)員工向著方針進(jìn)行工作,循循引導(dǎo)員工組成若干個(gè)整體結(jié)合預(yù)算管理企業(yè),進(jìn)行企業(yè)管控。
企業(yè)在發(fā)展高新技術(shù)的同時(shí),也要盡可能順應(yīng)時(shí)代的潮流,如利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估達(dá)成對(duì)每個(gè)項(xiàng)目的公平資金分配等。不僅如此,后勤財(cái)務(wù)操控也要時(shí)刻準(zhǔn)備應(yīng)對(duì)有效的財(cái)務(wù)循環(huán),并充分了解企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)層次的聯(lián)系,以避免企業(yè)在相關(guān)方面受到不必要的因素的而造成的破壞性的后果,從而提高企業(yè)的生產(chǎn)力度和軟實(shí)力。
綜上所述,企業(yè)如果能夠做到完善的業(yè)財(cái)融合就能為企業(yè)提供更加精確的財(cái)務(wù)信息,在這個(gè)過程中最重要的是要抓住客戶的心理,通過業(yè)財(cái)融合模式能夠進(jìn)一步分析客戶的需求,將產(chǎn)品變成設(shè)計(jì)感與實(shí)用感滿分的產(chǎn)品。