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        分析數(shù)字化環(huán)境下如何提高圖書館服務(wù)效率

        2021-01-02 19:43:04玉林市圖書館李國秀
        區(qū)域治理 2021年15期
        關(guān)鍵詞:圖書館資源服務(wù)

        玉林市圖書館 李國秀

        一直以來,圖書館都是傳播文化和收藏資料的重要陣地,同時,其也肩負(fù)著提高人們整體素質(zhì)的重要使命?,F(xiàn)今,隨著我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的快速發(fā)展,人們獲取知識的途徑也越來越多樣化,這在一定程度上給圖書館的發(fā)展帶來較大挑戰(zhàn)。要想在數(shù)字化時代背景下,最大化發(fā)揮圖書館的社會職能作用,就要在不斷創(chuàng)新基礎(chǔ)上,對圖書館服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量的全面強(qiáng)化給予相應(yīng)的重視,不斷加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),構(gòu)建新型服務(wù)體系,這樣才能為圖書館的更好發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

        一、圖書館服務(wù)特點(diǎn)分析

        數(shù)字化環(huán)境下,數(shù)字化信息技術(shù)的運(yùn)用范圍也在不斷擴(kuò)大,為各行各業(yè)的辦公效率和服務(wù)質(zhì)量的提升創(chuàng)造了良好的條件,但與此同時,也給一些傳統(tǒng)行業(yè)帶來較大沖擊和挑戰(zhàn),尤其對于圖書館而言,要想滿足時代發(fā)展的需求,就要不斷地進(jìn)行改革創(chuàng)新,依據(jù)數(shù)字化環(huán)境的特點(diǎn),完善自身的服務(wù)工作。目前,處于數(shù)字化背景下的圖書館應(yīng)當(dāng)具備以下兩方面服務(wù)特征:首先,在為廣大讀者服務(wù)時,圖書館應(yīng)靈活應(yīng)用各種新媒體平臺,如:微信、微博、快手、抖音等公眾號平臺為讀者提供多樣化的服務(wù),以便讓讀者足不出戶就能獲取到所需的知識信息,了解到圖書館借閱的具體流程。其次,還要運(yùn)用這些公眾號平臺及時將館內(nèi)新書上架信息、知識講座以及書畫展等相關(guān)活動信息公之于眾,從而為擴(kuò)大圖書館知名度,提升館內(nèi)服務(wù)質(zhì)量等創(chuàng)造良好條件。再次,圖書館要充分借助和發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的各項(xiàng)優(yōu)勢,不斷擴(kuò)大自身的服務(wù)范圍,豐富服務(wù)內(nèi)容,進(jìn)而通過線上服務(wù)為廣大讀者提供針對性與個性化服務(wù),讓讀者通過遠(yuǎn)程操作就可完成圖書借閱工作,并采用快遞郵寄的方式將圖書產(chǎn)品送戶上門,這樣既可以體現(xiàn)圖書館的自動化辦公效率和服務(wù)質(zhì)量,同時也大大滿足了讀者的精神需求,使其享受到更加便捷、優(yōu)質(zhì)的借閱服務(wù)[1]。

        二、數(shù)字化環(huán)境下圖書館服務(wù)現(xiàn)狀及問題分析

        (一)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)質(zhì)量有待提升

        數(shù)字化環(huán)境下,盡管大部分地區(qū)的圖書館都會對內(nèi)部網(wǎng)站建設(shè)給予相應(yīng)的重視,但在實(shí)際執(zhí)行落實(shí)過程中,卻常常因?yàn)榍捌谝?guī)劃不合理、經(jīng)費(fèi)不足以及后續(xù)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作落實(shí)不到位等原因而影響到最終的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)效果,這樣就會給圖書館服務(wù)工作的順利實(shí)施造成很大阻礙,使其無法在日常管理與服務(wù)中發(fā)揮出應(yīng)有的實(shí)效作用。另外,一些圖書館網(wǎng)站在建設(shè)初期,由于自身館藏圖書種類和板塊設(shè)置較為單一,并未結(jié)合受眾群體的年齡以及喜好等去進(jìn)行設(shè)計,再加上缺少為用戶提供的專門網(wǎng)站導(dǎo)航服務(wù),所以使得讀者對圖書館的網(wǎng)站使用率也是逐漸降低。同時,一些圖書館網(wǎng)站在建成后,由于館內(nèi)相關(guān)管理工作人員對于網(wǎng)站的定期維護(hù)與更新缺少重視度,加上大部分圖書館缺乏相應(yīng)的技術(shù)維護(hù)人員,所以使得網(wǎng)站內(nèi)容與圖書館實(shí)際情況之間出現(xiàn)一定的差異,再加上部分網(wǎng)站建設(shè)僅僅是為了宣傳圖書館活動,并未從服務(wù)讀者層面出發(fā),這樣就會降低網(wǎng)站的本身的意義與價值,進(jìn)而給數(shù)字化圖書館的不斷發(fā)展造成很大阻礙。

        (二)圖書館館藏資源數(shù)字化建設(shè)有待完善

        目前,一些地區(qū)圖書館由于自身工作模式較為傳統(tǒng),所以其在館藏資源數(shù)字化建設(shè)方面就會存在一定的不足。例如,在對館藏文獻(xiàn)編目進(jìn)行加工處理時,往往會受到時間、空間條件等因素的制約,進(jìn)而無法確保圖書編目質(zhì)量。而大部分館藏資源都是以紙質(zhì)載體信息為主,在對其進(jìn)行編目時,相關(guān)工作人員往往會忽視對讀者需求的了解,只將精力放在追求工作效率上,這就使得資源建設(shè)出現(xiàn)重藏輕用、重管輕用的情況,不僅不利于豐富圖書館館藏資源建設(shè),降低其服務(wù)質(zhì)量,而且也會給廣大讀者獲取資源信息造成很大阻礙。

        (三)服務(wù)模式有待更新

        現(xiàn)今,一些地區(qū)圖書館在日常服務(wù)管理過程中,為了節(jié)省成本,對于圖書管理員的綜合素質(zhì)要求并不高,很多圖書館工作人員都是非專業(yè)人員。但隨著數(shù)字化時代的到來,人才缺乏已成為大部分圖書館管理工作中存在的弊端影響因素之一。由于現(xiàn)有工作人員僅僅依靠人工方式來為讀者進(jìn)行服務(wù),所以使得圖書館的綜合管理水平、服務(wù)質(zhì)量等也是大打折扣,一些圖書館管理人員對于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用缺少全面了解與掌握,不能充分利用網(wǎng)站導(dǎo)航為讀者提供便捷化服務(wù),從而很難帶給讀者全新的服務(wù)體驗(yàn),這在一定程度上就會大大降低讀者進(jìn)館閱讀的興趣,給圖書館的可持續(xù)發(fā)展帶來不可避免的困擾。

        三、數(shù)字化環(huán)境下提高圖書館服務(wù)質(zhì)量的相關(guān)優(yōu)化路徑分析

        (一)提高圖書館管理人員綜合素質(zhì)能力

        對于現(xiàn)代數(shù)字圖書館而言,其服務(wù)質(zhì)量的高低能夠直接影響到廣大讀者的切身利益,并且還能影響到圖書館的社會效應(yīng)與信譽(yù)度。因此,為了進(jìn)一步推進(jìn)圖書館的可持續(xù)發(fā)展,首要任務(wù)就是要對其服務(wù)質(zhì)量的提升給予相應(yīng)的重視。在具體實(shí)施過程中,應(yīng)從以下幾方面入手:首先,要積極轉(zhuǎn)變圖書館管理工作人員的服務(wù)理念,通過定期的培訓(xùn)學(xué)習(xí),不斷提升館員的專業(yè)素質(zhì)和工作能力,使其能夠在日常工作中形成積極主動的服務(wù)意識,進(jìn)而對網(wǎng)站導(dǎo)航做到充分掌握和靈活運(yùn)用,這樣才能在做好日常圖書歸納與整理工作的同時,結(jié)合讀者的實(shí)際訴求,為其提供更加優(yōu)質(zhì)和便捷的多樣化服務(wù);其次,要促使圖書管理員更好地適應(yīng)數(shù)字化環(huán)境下的圖書管理工作。對現(xiàn)代數(shù)字化資源的管理軟件的運(yùn)用提高重視度,不斷提升自身的信息處理能力,從而能夠規(guī)范化、靈活化開展電子資料檢索、查閱、存儲、歸類等多項(xiàng)工作,及時對圖書館網(wǎng)站內(nèi)容進(jìn)行更新,進(jìn)而最大化提高讀者的進(jìn)館興趣,增強(qiáng)圖書館綜合管理水平。圖書館人員還要具備過硬的技術(shù)水平,能夠更加準(zhǔn)確地判斷、分析、識別和傳播現(xiàn)代化數(shù)字信息,進(jìn)而通過線上線下相結(jié)合的服務(wù)模式為讀者提供全面可靠的閱讀服務(wù),為其開展數(shù)字資源專業(yè)知識的學(xué)習(xí)創(chuàng)造良好的環(huán)境[2]。

        (二)不斷創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式

        首先,圖書館工作人員要正確認(rèn)識網(wǎng)站建設(shè)的重要性,進(jìn)以利用各新媒體網(wǎng)站平臺對用戶的日常瀏覽習(xí)慣以及搜索內(nèi)容等進(jìn)行全面化的數(shù)據(jù)分析,進(jìn)以充分掌握讀者需求,針對性地為其提供個性化的閱讀服務(wù);其次,數(shù)字化時代背景下,圖書館服務(wù)工作也要做到與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新圖書館服務(wù)模式,盡可能結(jié)合用戶的興趣愛好及閱讀習(xí)慣來為其推薦相關(guān)的書籍信息和文獻(xiàn)資料,這樣既可以節(jié)省用戶查找書籍信息的時間,同時也能促進(jìn)圖書館資源的最大化利用,滿足廣大讀者的精神需求;第三,要加強(qiáng)圖書館管理人員與讀者之間的溝通與交流,進(jìn)而以互聯(lián)網(wǎng)平臺為基礎(chǔ),通過組織線上讀書交流會等活動,為廣大讀者提供線上與線下參考咨詢服務(wù)等工作,為其精準(zhǔn)的推薦書籍。同時,還要虛心接受讀者的意見和建議,從而更好地完善圖書館服務(wù)管理工作,為其營造一個更加舒適、溫馨的讀書環(huán)境;最后,要針對社會特殊群體,如殘疾人士,為其大力開展特殊性的圖書管理服務(wù),在這一過程中,圖書管理人員應(yīng)秉著一視同仁的服務(wù)態(tài)度,給予這部分群體讀者關(guān)心和照顧,不僅要結(jié)合其生理缺陷,對圖書館室內(nèi)環(huán)境進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整與改善,建立專門的殘障人士通道和服務(wù)咨詢平臺,而且還要為其提供送書上門的服務(wù)。同時,真落實(shí)好網(wǎng)站系統(tǒng)的定期更新與維護(hù)工作,這樣才能提高圖書館的服務(wù)質(zhì)量與工作效率,更好的順應(yīng)數(shù)字化時代的發(fā)展潮流。

        (三)加強(qiáng)資源整合

        眾所周知,互聯(lián)網(wǎng)的最大特點(diǎn)是具有一定的共享性,其在展示館內(nèi)圖書資源時,也會對其他數(shù)字平臺的資料進(jìn)行收錄和存儲,以便更好地豐富館內(nèi)圖書資源,滿足廣大讀者的使用需求。但是在資源整合過程中,一些圖書館管理人員由于對所收錄的資料未進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮Y選與整合,只是簡單將收錄的資料羅列出來。并且在設(shè)置網(wǎng)站導(dǎo)航時,也是僅僅設(shè)置了一個快捷鍵進(jìn)行引導(dǎo),這樣不僅無法滿足讀者的實(shí)際需求,讓其在查找資料過程中耗費(fèi)一定的時間和精力,在兩個平臺之間來回轉(zhuǎn)換,而且還會給館內(nèi)圖書資源與相關(guān)資料的統(tǒng)一歸納和管理帶來較大難度,稍有不慎,就會出現(xiàn)搜索疏漏與資源重合等問題,從而大大降低圖書館服務(wù)質(zhì)量與用戶體驗(yàn)。因此,要想改善現(xiàn)狀,進(jìn)一步推動圖書館的可持續(xù)發(fā)展,就要對資源的高效整合提高重視程度,具體可以從以下兩個方面入手:首先,圖書館要充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)平臺的應(yīng)用優(yōu)勢,針對不同行業(yè),為其開發(fā)專業(yè)化的信息咨詢服務(wù)渠道,以便對相關(guān)信息實(shí)施精準(zhǔn)提取和深加工,進(jìn)以更好地豐富網(wǎng)站平臺內(nèi)容,真正意義上實(shí)現(xiàn)為社會大眾服務(wù);其次,圖書館要加強(qiáng)館藏資源數(shù)字化建設(shè),不僅要重視各類紙質(zhì)文獻(xiàn)資源的收錄,而且還要結(jié)合當(dāng)代讀者需求,收錄大量數(shù)字化電子文獻(xiàn)資源。同時,圖書編目工作人員還要根據(jù)圖書館的實(shí)際發(fā)展需求,利用開放性的動態(tài)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對這些館藏資源進(jìn)行科學(xué)的數(shù)字化加工處理,做到分類編目,豐富館內(nèi)的電子資信息源藏量,這樣才能提高圖書館服務(wù)質(zhì)量[3]。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,數(shù)字化環(huán)境下,圖書館也迎來了新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。為順應(yīng)時代潮流,提升自身的社會職能作用,各級圖書館就要對網(wǎng)站平臺建設(shè)給予相應(yīng)的重視,以便通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資源信息的高效整合與利用,不斷豐富館藏內(nèi)容,滿足廣大讀者的使用需求。另外,還要不斷創(chuàng)新圖書管理服務(wù)模式,提高現(xiàn)有館員的綜合素質(zhì)能力,使其能夠充分掌握現(xiàn)代化圖書管理技術(shù),對網(wǎng)站導(dǎo)航的有效運(yùn)用做到充分掌握和靈活運(yùn)用,并結(jié)合讀者的實(shí)際需求,為其提供針對性、多樣化的圖書管理服務(wù),這樣才能大大提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)效率,為其持久健康發(fā)展提供可靠的保障。

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