王燕榮
(杭州邊鋒網(wǎng)絡(luò)技術(shù)有限公司,浙江 杭州 310000)
企業(yè)的目標(biāo)是創(chuàng)造價(jià)值,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)績(jī)效,財(cái)務(wù)分析圍繞企業(yè)價(jià)值展開(kāi),使得業(yè)務(wù)或者各流程中心的活動(dòng)與企業(yè)價(jià)值目標(biāo)緊密聯(lián)系并始終保持一致,是企業(yè)管理的重要組成部分,企業(yè)管理者應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)融合,通過(guò)財(cái)務(wù)分析為經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),幫助企業(yè)應(yīng)對(duì)內(nèi)外風(fēng)險(xiǎn),把握機(jī)遇。
財(cái)務(wù)分析的使用主體也即財(cái)務(wù)報(bào)表的使用者或閱讀者。包括企業(yè)內(nèi)部管理人員、債權(quán)人(提供貸款的銀行、其他金融機(jī)構(gòu)等)、股東和潛在的投資人,以及政府經(jīng)濟(jì)管理部門(mén)、相關(guān)的行業(yè)協(xié)會(huì)等。針對(duì)不同的使用主體,其關(guān)注的重心及具體深度不同,財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容存在較大差異,但核心都是圍繞企業(yè)的價(jià)值。企業(yè)內(nèi)部管理人員通過(guò)財(cái)務(wù)分析獲取有價(jià)值的信息,進(jìn)而規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略,制定經(jīng)營(yíng)策略,指導(dǎo)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng),設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)流程,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)濟(jì)績(jī)效并提高企業(yè)管理水平,為投資者實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。同時(shí),企業(yè)內(nèi)部管理人員也要管理企業(yè)的債務(wù)及風(fēng)險(xiǎn),保障債權(quán)人的本金安全和利息收入。因此討論財(cái)務(wù)分析,主要是指應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理的財(cái)務(wù)分析。
財(cái)務(wù)分析的作用是服務(wù)于管理、應(yīng)用于管理,管理的邊界在哪里財(cái)務(wù)分析的邊界就在哪里,財(cái)務(wù)分析的方法和工具是相對(duì)固定的,但應(yīng)用范圍廣泛;另外,企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的活動(dòng)各式各樣種類(lèi)繁多,聯(lián)系企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù),依據(jù)管理需求,財(cái)務(wù)分析在格式、內(nèi)容、范圍等方面具有很強(qiáng)的靈活性,并非財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算呈現(xiàn)和簡(jiǎn)單判斷。
財(cái)務(wù)分析通過(guò)整合各項(xiàng)數(shù)據(jù)資料,在了解外部行業(yè)大環(huán)境及企業(yè)業(yè)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,運(yùn)用專(zhuān)業(yè)的分析方法,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況,還原企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效,分析判斷未來(lái)企業(yè)價(jià)值增長(zhǎng)空間,揭示阻礙企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程的因素以及隱藏的風(fēng)險(xiǎn),預(yù)測(cè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)或者項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性及預(yù)期財(cái)務(wù)價(jià)值[1]。為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供科學(xué)依據(jù),對(duì)企業(yè)激活管理活力,提高管理水平、實(shí)現(xiàn)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值目標(biāo)有著重要意義。
總體上看,財(cái)務(wù)分析目前在企業(yè)管理的應(yīng)用深度和影響力度還有很大提升空間。分析的內(nèi)容和結(jié)果與業(yè)務(wù)契合度較弱,為企業(yè)創(chuàng)造的價(jià)值較低?,F(xiàn)實(shí)中,常常是財(cái)務(wù)分析人員從收集數(shù)據(jù)、計(jì)算分析,直至形成報(bào)告,做了大量的工作,但是未能提供出企業(yè)管理者或者業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)同并認(rèn)為有價(jià)值的信息,財(cái)務(wù)分析工作也就得不到業(yè)務(wù)部門(mén)或管理人員的重視,出現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門(mén)提供管理建議,但業(yè)務(wù)部門(mén)認(rèn)為管理建議意義不大或者難以執(zhí)行的現(xiàn)象。
單純的財(cái)務(wù)指標(biāo)存在一定的局限性[2]。例如,流動(dòng)比率是判斷企業(yè)償債能力的指標(biāo)之一,在計(jì)算時(shí)將存貨、應(yīng)收賬款歸入流動(dòng)資產(chǎn),但如果是銷(xiāo)售不暢或生產(chǎn)交付周期較長(zhǎng)的存貨,或應(yīng)收賬款的實(shí)際收回期限較長(zhǎng),以此來(lái)計(jì)算并判斷企業(yè)短期債務(wù)的償債能力,有可能會(huì)偏離實(shí)際。再有,企業(yè)管理者一般較多關(guān)注利潤(rùn)指標(biāo),財(cái)務(wù)分析也主要圍繞利潤(rùn)進(jìn)行,但利潤(rùn)指標(biāo)卻存在一定缺陷,除了不同的會(huì)計(jì)政策選擇和會(huì)計(jì)估計(jì)導(dǎo)致不同的利潤(rùn)口徑,同時(shí)在權(quán)責(zé)發(fā)生制下存在著會(huì)計(jì)調(diào)整的可能性外,沒(méi)有考慮貨幣的時(shí)間價(jià)值[3],事實(shí)上,企業(yè)管理人員對(duì)現(xiàn)金流的管理多數(shù)停留在資金安全水平上,較少會(huì)關(guān)注現(xiàn)金流的效益管理。
財(cái)務(wù)分析指標(biāo)設(shè)計(jì)要更貼近業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),數(shù)據(jù)來(lái)源更廣泛才能避免財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面,不完整,進(jìn)而影響財(cái)務(wù)分析對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的價(jià)值判斷,脫離實(shí)際業(yè)務(wù)的分析,會(huì)使財(cái)務(wù)分析成本無(wú)源之水,無(wú)根之木,使得財(cái)務(wù)分析失去對(duì)業(yè)務(wù)及管理決策的意義。
會(huì)計(jì)信息記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)績(jī)效后的結(jié)果,財(cái)務(wù)分析的數(shù)據(jù)多數(shù)倚重對(duì)已產(chǎn)生的交易數(shù)據(jù)和結(jié)果,側(cè)重于對(duì)現(xiàn)有經(jīng)營(yíng)成果及財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行分析,較多涉及的是績(jī)效評(píng)價(jià)環(huán)節(jié)。且較少在業(yè)務(wù)流程的初始環(huán)節(jié)就介入,由此造成財(cái)務(wù)分析相對(duì)滯后和固化,或不能及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析,降低或是失去財(cái)務(wù)分析對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的支持力度。
常用的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)多以財(cái)務(wù)思維設(shè)計(jì),在應(yīng)用于管理或者實(shí)際業(yè)務(wù)時(shí),具有一定局限性,會(huì)在一定程度上失效或者不能正確反映實(shí)際的業(yè)務(wù)情況。此外,財(cái)務(wù)分析在企業(yè)管理中的應(yīng)用較為分散,與流程脫離,未能形成系統(tǒng)化的體系。
財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)信息很大部分來(lái)源于會(huì)計(jì)信息,并由此設(shè)計(jì)了不同的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)。由于財(cái)務(wù)核算人員對(duì)于會(huì)計(jì)政策的理解不同,同時(shí)受到企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略及理念、外部監(jiān)督或?qū)徲?jì)的影響,各企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)政策選擇和會(huì)計(jì)信息判斷會(huì)有所不同,同時(shí)會(huì)計(jì)核算的水平會(huì)直接影響財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性、深度以及與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系的緊密度。
企業(yè)的商業(yè)模式、組織規(guī)模、業(yè)務(wù)的發(fā)展階段及產(chǎn)品特性,會(huì)影響財(cái)務(wù)分析的重心及視角,進(jìn)而直接影響財(cái)務(wù)分析對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)價(jià)值的判斷。財(cái)務(wù)分析需要的基數(shù)數(shù)據(jù)不僅包括會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù),還包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)[4]。財(cái)務(wù)分析在企業(yè)應(yīng)用中聚焦于某個(gè)模塊或者某個(gè)環(huán)節(jié),較少能夠貫穿整個(gè)業(yè)務(wù)流程,容易顧此失彼,或者出現(xiàn)單一環(huán)節(jié)最優(yōu),但是影響整體企業(yè)價(jià)值的結(jié)果,難以發(fā)揮流程之間的協(xié)同效應(yīng)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,使企業(yè)面臨及產(chǎn)生的信息量劇增,進(jìn)而要求企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)處理的效率、及時(shí)性也越來(lái)越高。企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)互相嵌入融合,企業(yè)的業(yè)務(wù)流、信息流緊密聯(lián)系并保持一致,才能有效開(kāi)展財(cái)務(wù)分析的工作。但就目前情況,多數(shù)企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)各自為政,系統(tǒng)之間未能互相開(kāi)放打通,數(shù)據(jù)未能匯集流通,形成了信息孤島,既不利于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合和緊密聯(lián)系,也影響財(cái)務(wù)核算人員對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)判斷和記錄的準(zhǔn)確性和完整性,由此降低了財(cái)務(wù)分析的準(zhǔn)確性,同時(shí)也會(huì)使收集及處理數(shù)據(jù)耗費(fèi)時(shí)間過(guò)長(zhǎng),進(jìn)而使財(cái)務(wù)分析不能快速響應(yīng)管理的需求。
大數(shù)據(jù)等科技的突破性發(fā)展,企業(yè)信息化建設(shè)水平的提高,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),客觀上為財(cái)務(wù)分析水平的提高提供了基礎(chǔ)。但是將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策有價(jià)值的信息,挖掘數(shù)據(jù)背后的商業(yè)價(jià)值,則需要財(cái)務(wù)分析人員不單是財(cái)務(wù)方面的專(zhuān)家,更要具備管理、統(tǒng)計(jì)、經(jīng)濟(jì)等多學(xué)科的知識(shí),并能融會(huì)貫通地應(yīng)用于財(cái)務(wù)分析工作。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過(guò)程就是其創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程,企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都或短期或長(zhǎng)期地影響企業(yè)的價(jià)值,體現(xiàn)在企業(yè)短期或長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)報(bào)表或財(cái)務(wù)指標(biāo)上。財(cái)務(wù)活動(dòng)或隱性或顯性地伴隨企業(yè)的每一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)務(wù)分析不是孤立靜態(tài)的,要緊密聯(lián)系業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)分析要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供有價(jià)值的信息,則需融入企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的全部流程中,亦應(yīng)貫穿于企業(yè)管理的整個(gè)規(guī)劃、決策、控制、評(píng)價(jià)的全過(guò)程。企業(yè)是以盈利為目標(biāo)的組織,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程是一條動(dòng)態(tài)的價(jià)值鏈,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的最終結(jié)果,會(huì)通過(guò)財(cái)務(wù)信息體現(xiàn)出來(lái)。建立科學(xué)完整的財(cái)務(wù)分析體系,就要使財(cái)務(wù)分析貫穿于企業(yè)管理的戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、風(fēng)險(xiǎn)管理及績(jī)效評(píng)價(jià)的全過(guò)程,不僅要對(duì)企業(yè)已產(chǎn)生的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效進(jìn)行分析,更要從企業(yè)業(yè)務(wù)的起始階段參與,并貫穿于業(yè)務(wù)的整個(gè)流程中。
信息化技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)電子商務(wù)的發(fā)展,要求企業(yè)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)變化及客戶(hù)需求的反應(yīng)速度越來(lái)越快。同時(shí),企業(yè)所需和產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量劇增,客觀上要求企業(yè)提高信息化水平,更快捷、更智能地采集、處理各類(lèi)數(shù)據(jù),進(jìn)而分析發(fā)掘數(shù)據(jù)的商業(yè)價(jià)值。企業(yè)一方面是要提高各業(yè)務(wù)流程環(huán)節(jié)的智能化、信息化,另一方面是將會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)融入業(yè)務(wù)流程系統(tǒng),保持業(yè)務(wù)流、信息流、資金流的統(tǒng)一和緊密聯(lián)系,同時(shí)擴(kuò)大財(cái)務(wù)分析的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)范圍,提高財(cái)務(wù)分析獲取數(shù)據(jù)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
財(cái)務(wù)分析要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供支持,財(cái)務(wù)分析人員要改變固有的財(cái)務(wù)思維,培養(yǎng)管理理念,對(duì)會(huì)計(jì)信息根據(jù)管理的需求進(jìn)行調(diào)整還原,創(chuàng)新使用更貼近業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)的指標(biāo)。從整個(gè)價(jià)值鏈的全局視角進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)分析融入企業(yè)完整的業(yè)務(wù)流程中,客觀上要求財(cái)務(wù)分析人員能夠構(gòu)建自己的工作網(wǎng)絡(luò),并深度了解企業(yè)的業(yè)務(wù)、組織、流程,具備較高的溝通合作能力、管理組織能力。財(cái)務(wù)分析不是被動(dòng)獲取數(shù)據(jù)后獨(dú)立完成某一環(huán)節(jié)的工作,需要參與流程中各個(gè)中心、組織和人員共同協(xié)作完成。
國(guó)內(nèi)外環(huán)境的變化及國(guó)家經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型升級(jí),企業(yè)面臨的經(jīng)營(yíng)環(huán)境更加復(fù)雜,需要隨時(shí)應(yīng)對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)和把握新的機(jī)遇,企業(yè)需要提高財(cái)務(wù)分析的信息化水平,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,建立科學(xué)完整的財(cái)務(wù)分析體系,將財(cái)務(wù)分析的工作融入企業(yè)的業(yè)務(wù)流程及管理流程中,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策提供參考,實(shí)現(xiàn)企業(yè)持續(xù)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。